se você ainda não Enviou correio certificado, provavelmente recebeu uma carta ou pacote por meio deste serviço. É incrivelmente útil para as correspondências que são super importantes e devem chegar ao destinatário a tempo.
com isso em mente, você provavelmente deve saber um pouco mais sobre isso,certo? Muito bom! É exatamente por isso que estamos aqui.
vamos entrar nos detalhes.
o que é correio certificado?
Certified mail é um recurso do Serviço Postal dos Estados Unidos que fornece um recibo de correspondência e / ou verificação eletrônica de que seu item foi entregue (ou uma tentativa foi feita).
é um de seus serviços numerados que permite obter o seguinte:
- um recibo de correspondência-você pode ver um exemplo disso aqui.
- um registro de entrega-isso incluirá a assinatura do destinatário e será mantido com seus correios por dois anos a partir da data em que você o Enviou.
- prova de assinatura — você deve selecionar isso no momento do envio, fazendo uso do serviço de recebimento de devolução. Você receberá isso por correio ou eletronicamente.
- um reembolso-alguns itens estão isentos de Reembolsos, então você precisa verificar com antecedência. Não se preocupe, vamos falar sobre isso mais tarde.
- o status de entrega – isso pode ser acessado de três maneiras. Vamos dar uma olhada mais profunda nisso agora.
pelo telefone
você precisará tocar a linha telefônica dedicada que você encontrará aqui. Certifique-se de ter o número de rastreamento USPS à mão quando você ligar embora, caso contrário, eles não serão capazes de localizar o seu e-mail certificado.
por Transferência Eletrônica de arquivos em massa
se você deu ao USPS um manifesto eletrônico, você poderá recuperar o status de entrega de seus pacotes de correio ou cartas certificadas dessa maneira.
usando a Internet
indiscutivelmente, esta é a maneira mais fácil de acessar o paradeiro de sua carta ou pacote de correio certificado. Você só precisa acessar o site do USPS e digitar o número de rastreamento encontrado no seu recibo de correspondência.
note-se aqui que o Certificado do serviço de Correio pode ser combinado com os seguintes serviços USPS:
- Certificado e-Mail Restrito de Entrega — aqui, apenas a pessoa que você escreva no endereço slip pode assinar o pacote.
- correio certificado adulto Assinatura entrega restrita-aqui, a pessoa no boletim de endereço deve ter mais de 21 anos. Eles são os únicos que podem assinar o pacote ou a carta.
- Certified Mail Adult Signature Required-com este serviço, qualquer pessoa com mais de 21 anos pode assinar o pacote ou pacote.
quanto custa o correio certificado?
quando você pensa em como enviar uma carta certificada, o custo deste serviço pode ser uma das primeiras coisas que você pondera. Estamos prestes a responder a essa pergunta ardente para você.
o correio certificado custará US $3,35. Lembre-se de que isso é além do correio prioritário ou da taxa de correio de primeira classe para realmente enviar sua carta ou pacote em primeiro lugar.
em cima deste preço padrão, se você quiser um recibo de retorno incluído, ele vai custar-lhe mais. Para aqueles que desejam um entregue a eles pelo correio, você será cobrado US $2,75. Para aqueles que desejam um recibo de devolução eletrônico, você terá que pagar US $1,45. Sugerimos que você vá para o eletrônico!
Quanto Tempo Leva Para Entregar O Correio Certificado?
Geralmente, o tempo de entrega dependerá da classe de correio à qual você escolhe adicionar o serviço de correio certificado extra.
para aqueles que estão enviando uma carta ou pacote de primeira classe, você deve esperar que sua correspondência chegue dentro de 2 a 5 dias úteis. Para aqueles de vocês que estão enviando uma carta ou pacote de correio prioritário, você deve esperar que ele chegue dentro de 2 a 3 dias úteis.
por que você deve usar correio certificado
você pode ter dado uma olhada nos custos que mencionamos anteriormente e decidiu não usar correio certificado. Afinal, sua correspondência é tão importante? Bem, pode muito bem ser! Então, vamos dar uma olhada em por que você realmente deve usar este serviço.
certifique-se de que é entregue
correio normal pode se perder muito facilmente pelo USPS. Eles recebem tantas cartas que é apenas uma questão de tempo antes que algo desapareça. Mas com o correio certificado, você pode garantir que seu item não seja um deles.
você ainda vai conhecer a data e hora exata seu destinatário recebeu seu item.
obter Prova de postagem
isso anda de mãos dadas com o nosso ponto “garantir que é entregue”.
quando você envia seu item, você tem que preencher um formulário de correio certificado que permite obter prova de postagem. A paz de espírito será finalmente alcançada!
Nota: para documentos como impostos, etc., O correio certificado é o único caminho a percorrer. Caso contrário, você não pode garantir que seu item incrivelmente importante atinja o local desejado.
Acompanhe seu Item
ao preencher o formulário, você recebe um número de rastreamento para que possa acompanhar seu item durante todo o processo. Você pode ver exatamente onde seu item está a qualquer momento. Não mais se perguntando!
Mantenha seus registros
o USPS mantém certificados de correio certificados por 10 anos. Isso permite que você confirme ou lute contra quaisquer reivindicações feitas contra você no futuro. Não há nada como ficar confiante no fato de que você fez tudo pelo livro.
camada Extra de segurança
se você estiver enviando documentos importantes, precisará que eles cheguem a tempo. O Certified Mail oferece uma maneira infalível de manter os olhos intrometidos longe de suas informações e que a pessoa certa as receberá.
itens restritos
claro, este serviço não é gratuito para todos! Existem restrições. Sim, eles são o mesmo que o correio geral de restrições, mas vamos brevemente passar por cima deles aqui, assim você pode garantir que você não está quebrando a lei:
- Aerossóis (maleável gases propano, extintores de incêndio)
- baterias de Lítio (sob algumas condições, pequenas baterias são bem correio nacional)
- Álcool (cerveja, vinho, licor)
- Cigarros, de tabaco, e charutos (charutos podem ser enviados pelo correio nacional)
- Correspondências (tratadas as partidas podem ser enviados pelo correio, greve, em qualquer lugar partidas podem não ser)
- Live animais (aves, répteis, abelhas, etc.)
- Cremado sobras (você pode enviar estes se eles estiverem em um recipiente devidamente selado e utiliza Priority Mail Express)
- gelo Seco (se ele é usado como um líquido refrigerante para não classificada materiais, em seguida, você pode enviá-lo)
- Armas de fogo (licenciado apenas revendedores podem enviar estas)
- Colas (há muitas exceções aqui, mas você precisa pesquisar a si mesmo)
- itens Frágeis (i.e. coisas que exigem um manejo especial)
- Perecíveis (animais vivos, alimentos, plantas)
- Veneno (também conhecido como toxinas)
- Perfume (se ele contém álcool, você pode enviá-lo via de transporte terrestre)
- Paint (tem que se qualificar como uma mercadoria para que você possa enviá-lo)
- Unha polonês (ver “paint”)
- Medicamentos (substâncias controladas têm normas rígidas)
- anti-séptico de Mão (você tem que usar USPS Varejo Chão, Pacote Seleccionar, ou Parcela Selecione Leve aqui)
É Certificado e-Mail Elegíveis Para um Reembolso?
como o correio certificado é relativamente caro, você terá o prazer de saber que será elegível para um reembolso da taxa de serviço. No entanto, isso só se aplica se você não tiver recebido o recibo de correio após 30 dias. Lembre-se, você não receberá a postagem de volta, apenas a taxa de serviço.
Como enviar correio certificado
agora, para a pergunta que todos vocês estavam esperando-como enviar correio certificado!
na verdade, existem duas maneiras de fazer isso, então vamos dar uma olhada em cada um por sua vez.
Como enviar USPS de correio certificados de sua estação de correios
passo um: Vá para seus correios
quando você chegar aos correios, você precisa pegar um formulário de correio certificado 3800. Possui um adesivo branco e verde que também possui um código de barras. Este é o bit que permite ao Serviço Postal dos Estados Unidos rastrear sua correspondência durante todo o processo.
você vai achar que ele também tem uma borda perfurada. Esta parte é o recibo. Você deve manter isso, pois é sua prova de postagem.
depois de adquirir este formulário, você só precisa escrever todas as informações sobre ele. Isso inclui o nome e o endereço do destinatário (é claro).
Passo Dois: Coloque o adesivo em
retire o adesivo do papel de apoio. Você precisa colocá-lo na borda superior do envelope que planeja enviar. Certifique-se de que a área de endereço esteja à esquerda depois de colocar o adesivo na frente.
você deve se certificar de que há espaço suficiente para os selos postais certos. Não se preocupe muito com isso se estiver enviando um pacote, pois pode colocar o adesivo no lado esquerdo do endereço.
Passo Três: Pague a taxa de postagem certa
mencionamos as várias taxas de postagem anteriormente para que você possa consultar essa seção se precisar saber os custos. Mas aqui estão os detalhes:
- o correio de primeira classe deve pesar 13 onças ou menos.
- o correio prioritário é entregue muito rapidamente (em 2 ou 3 dias).
Passo Quatro: considere se você deseja usar Entrega restrita
isso significa que a pessoa certa receberá sua correspondência. Para aqueles que selecionam esta opção, você precisará assinar a parte do formulário dedicado a essas restrições.
Passo Cinco: considere se você deseja usar o serviço de recebimento
se você está se perguntando todo esse tempo sobre como enviar e-mails certificados com recibo de devolução, esta é a seção para você!
como mencionamos, isso fornece um recibo com a assinatura do destinatário anexada. Você pode obter isso de uma das três maneiras:
- Serviço Postal-você receberá um recibo físico dessa maneira.
- Email – claro, será um recibo eletrônico dessa maneira.
- PDF-esta é uma imagem eletrônica que é fácil de imprimir.
passo seis: Mantenha seus registros
você precisa ter certeza de manter todos os seus documentos em um local seguro. Seu recibo será carimbado com a data de envio para que você possa manter a ordem em seus arquivos.
etapa sete: dê uma olhada nas informações de entrega on-line
Use o site do Serviço Postal dos Estados Unidos para verificar se sua correspondência foi entregue ou não. Os Correios manterão um registro da assinatura do destinatário, que você também poderá encontrar lá.
Como Enviar Correio Certificado Online
primeiro Passo: inscrever Para Uma Conta Com um Site de Sua Escolha
O primeiro passo que você precisa fazer é se inscrever para uma conta. Certifique-se de que você está usando os sites legítimos e confiáveis para fazer isso. Alguns sites podem cobrar taxas mensais que não são aceitáveis e prova que são uma farsa.
enquanto você escolhe a conta, Verifique os preços do correio certificado novamente. Você precisa considerar se vale a pena para o item que você está olhando para postar.
Passo Dois: Prepare sua carta para enviar
digite sua carta ou qualquer outro documento em um programa de processamento de texto confiável. Se necessário, você pode imprimi-lo para assinar o documento. Geralmente, isso será uma necessidade se for importante o suficiente para enviar por correio certificado.Etapa três: digitalize seu documento
digitalize sua carta ou documento assinado. Certifique-se de salvá-lo em algum lugar seguro e verifique se você pode ler tudo facilmente.
Passo Quatro: Faça o upload da verificação para o Site de sua escolha
você precisa fazer o upload dessa verificação no site do serviço de correspondência.
depois disso, o serviço que você usou endereçará, imprimirá e enviará sua carta no mesmo dia útil!
etapa Cinco: mantenha uma cópia para seus registros
depois de receber seu comprovante de envio, você deve mantê-lo para seus registros. Além disso, você também precisa manter o comprovante de entrega do Serviço Postal dos Estados Unidos.