um desafio que encontramos com bastante frequência quando trabalhamos pela primeira vez com novos clientes é definir, em um nível bastante granular, o escopo de um projeto. Muitas vezes, as organizações sabem o que querem em termos de entregas de projetos de alto nível, mas não chegaram ao essencial-mas é para isso que estamos aqui!O escopo do projeto é a parte do planejamento do projeto que envolve determinar e documentar uma lista de metas específicas do projeto, entregas, recursos, funções, tarefas, prazos e, finalmente, custos. Em outras palavras, é o que precisa ser alcançado e o trabalho que deve ser feito para entregar um projeto.
é importante definir o escopo no início do ciclo de vida de um projeto, pois pode afetar muito o cronograma ou o custo (ou ambos) do projeto na pista.
abaixo está uma visão geral de alguns dos principais processos a serem seguidos para definir o escopo corretamente.
defina os requisitos do produto
Antes de determinar o que estará no escopo do projeto, você deve ser muito claro sobre quais são os requisitos do produto, também conhecido como escopo do produto. Em outras palavras, quais são as funções e recursos necessários para o site, aplicativo e/ou solução de software sob medida sendo desenvolvida? Existe algo especificamente que deve ser incorporado ao design? Deve seguir um conjunto específico de Diretrizes de marca? A lista continua.
definir os requisitos do processo
os requisitos do processo descrevem como as pessoas interagem com um produto e como um produto interage com outros processos de negócios (geralmente existentes). Quando você discute como os dados são movidos e como as transações comerciais fluem de um ponto para outro, você está descrevendo os requisitos do processo. Por exemplo, os requisitos para transações de faturamento dentro de um site, como essas transações se vinculam a Faturamento e contas e em que ponto a equipe pode visualizar e alterar o status dos pedidos precisam ser detalhados.
Envolvem o correto partes interessadas
É claro, vai sem dizer que para um projeto ser entregue com êxito, o correto partes interessadas da organização do comissionamento do projeto deve ser muito intimamente envolvidos nas várias fases do escopo do projeto. Quando isso não ocorre, as suposições começam a ser feitas (que geralmente são subjetivas) e a confusão das partes interessadas pode ocorrer à medida que o projeto prossegue.
identificar as limitações
talvez ainda mais importante do que o que está em escopo para um projeto é o que está fora de escopo para um projeto. Muitas vezes, é crucial documentar o que não será feito, especialmente quando se trata de desenvolvimento de software – caso contrário, as pessoas assumirão que certas coisas devem ser executadas que não foram orçamentadas ou incluídas no cronograma do projeto.
gerenciamento de mudanças
é natural que partes de qualquer grande projeto mudem ao longo do caminho. Embora seja sempre melhor evitar a fluência do escopo (uma situação em que uma ou mais partes de um projeto acabam exigindo mais trabalho), às vezes é inevitável devido à natureza mutável de qualquer negócio. Para evitar divergências e mudanças no escopo de um projeto por todas as partes interessadas, tanto do lado do cliente quanto do lado da agência, é melhor ter processos rígidos de gerenciamento de mudanças em vigor. Uma vez definido o escopo, ele não deve ser alterado sem que as funções de gerenciamento de mudanças apropriadas ocorram, momento em que medidas apropriadas podem ser tomadas para atender aos requisitos de projeto em mudança.
então lá você tem isso! Um guia simples para começar seu projeto corretamente, definindo corretamente o escopo do projeto. Em sua base, o gerenciamento eficaz do escopo requer uma boa comunicação para garantir que todos entendam os requisitos do projeto e concordem exatamente como os objetivos do projeto serão atendidos. Depois de ter esta cama para baixo, você tem a base para começar e espero que com sucesso completar o seu projeto.