Como colocar em ordem alfabética uma lista no Google Docs
Uma das melhores coisas sobre o Google Docs é que ele permite automatizar um monte de coisas. Por exemplo, você pode alterar facilmente a formatação do seu texto e aplicar rapidamente as alterações ao restante do documento.
no entanto, um recurso que o Google Docs não suporta é alfabetizar uma lista. Alfabetização refere-se a classificar uma lista em ordem alfabética. Por exemplo, digamos que você tenha uma lista de nomes em uma tabela em seu documento do Google Docs. Você pode querer classificar esses nomes em ordem alfabética, começando com A. O Google Docs atualmente não possui um recurso que permita que você alfabetize automaticamente esta lista. Você pode fazer isso em outros aplicativos de processamento de texto, como o MS Word.
existem maneiras de contornar isso. Você pode instalar plug-ins e usar outros sites para fazer a tarefa por você.
neste artigo, discutiremos 2 desses métodos:
Usando a ‘Ordenação de Parágrafos” add-on para classificar seus parágrafos
Usando Planilhas do Google para classificar uma lista de itens
Estas soluções permitem que você para superar as limitações do Google Docs.
além disso, este artigo destina-se a iniciantes completos. Portanto, você pode acompanhar, mesmo que tenha pouca ou nenhuma experiência com o Google Docs.
Com essa introdução, vamos começar.
Método 1: Usando o add-on ‘ parágrafos classificados ‘para classificar seus parágrafos
este método envolve a instalação de um add-on chamado’ parágrafos classificados ‘ em seu documento do Google Docs. Você pode então usar este add – on para classificar seus parágrafos em ordem alfabética.
um add-on é um software que você instala em um site (como o Google Docs). Ele é usado para estender os recursos do site. Nesse caso, por exemplo, o Google Docs não possui um recurso para alfabetização. Então, você pode instalar um complemento para esta tarefa. O Google Docs oferece complementos para várias tarefas, incluindo adicionar citações ao seu documento e alterar o tamanho da página.
o benefício deste método é que ele convenientemente permite que você classifique seus parágrafos em ordem alfabética. Você pode classificá-los em ordem alfabética inversa, de Z a A. No entanto, uma limitação desse método é que ele não pode ser usado em listas em tabelas. Para fazer isso, você pode seguir o segundo método.
Com isso em mente, vamos aprender as etapas para este método.Etapa 1: Abra seu documento do Google Docs.
o primeiro passo é abrir o documento do Google Docs no qual você gostaria de ter a imagem de fundo. Para fazer isso, digite docs.google.com na barra de pesquisa do seu navegador, pressione Enter (ou Return se você estiver usando um Mac). Isso o levará à página inicial do Google Docs. Certifique-se de que você está conectado pela primeira vez à sua conta do Google. Caso contrário, você não poderá ver a página inicial.
uma vez que você está na página inicial do Google Docs, você pode abrir um novo arquivo. Você pode criar um novo documento ou selecionar um existente.
para criar um novo documento em branco, clique no sinal de mais na parte superior da tela. Você também pode digitar docs.novo na barra de pesquisa do seu navegador e pressione Enter ou Return. Isso abrirá uma nova guia com o documento em branco do Google Docs.
Você também pode criar um novo documento selecionando um dos modelos da galeria de modelos. O Google Docs oferece muitas opções para modelos: relatórios, currículos, notas de classe, etc.
se você quiser abrir um documento existente, basta selecionar um arquivo em ‘documentos recentes’.
Passo 2: Clique na guia’ Complementos ‘ no canto superior esquerdo da janela.
no canto superior esquerdo da janela, ao lado da guia ‘ferramentas’, você deve encontrar a guia ‘Complementos’. Clique nesta guia para abrir um menu suspenso. Se você instalou add-ons antes, você deve encontrá-los nesta guia.
Etapa 3: Selecione a opção’ Obter complementos’.
na parte inferior da lista, você encontrará a opção ‘Obter complementos’. Clique nesta opção para abrir uma nova janela onde você pode encontrar e instalar novos complementos. Etapa 4: Digite ‘parágrafos classificados’ na barra de pesquisa.
na parte superior da nova janela que acabou de abrir, você deve encontrar a barra de pesquisa. Clique nele, digite ‘parágrafos classificados’ nele e pressione a tecla Enter (ou a tecla Return, se você estiver usando um Mac) no teclado.
Etapa 5: Instale o complemento.
na nova página da janela, você deve ver o ícone do complemento parágrafos classificados. Clique neste ícone para ir para outra página contendo informações sobre o complemento. Você pode encontrar informações como atualizações do software e avaliações que os usuários deram.
no topo da página, você também encontrará um botão azul com a palavra ‘instalar.’Clique neste botão para iniciar o processo de instalação.
ao clicar em ‘Instalar’, você será direcionado para uma página onde será solicitada permissão para instalar o complemento. Clique em ‘ Continuar.”Você pode ser solicitado a entrar em sua conta do Google. Assim que terminar, seu complemento deve ser instalado.
para verificar se foi ou não instalado, vá para o menu ‘Add-ons’ mais uma vez. Etapa 6: Selecione os itens que deseja classificar.
mesmo que o nome do complemento seja ‘parágrafos classificados’, os itens que você pode classificar usando este complemento não precisam ser parágrafos. Você também pode usá-lo em uma lista. No entanto, lembre-se de que você não pode usar este complemento em uma tabela. Etapa 7: vá para a guia add-ons e clique na opção’ parágrafos classificados’.
agora, estamos prontos para usar o complemento que acabamos de instalar. Para começar, clique na guia ‘ Complementos ‘e selecione a opção’ parágrafos classificados ‘ no menu suspenso resultante.
isso abrirá outra lista suspensa. Nesta lista, você pode selecionar se deseja classificar os itens em ordem alfabética (A A Z) ou ordem alfabética reversa (Z A a).
depois de escolher uma opção, sua lista será classificada da maneira que você deseja.
se você quiser desinstalar o add-on, abra o menu suspenso add-ons novamente. Em seguida, clique na opção ‘Gerenciar complementos’ na parte inferior do menu. Isso abrirá uma janela com os ícones de todos os complementos que você instalou.
identifique os complementos que você gostaria de desinstalar e clique nos três pontos no canto superior direito de seus ícones. Isso abrirá um menu suspenso no qual você pode selecionar a opção ‘Desinstalar’. Isso removerá os complementos da sua janela.
Método 2: Usando o Planilhas Google para classificar uma lista de itens
no próximo método, usaremos o Planilhas Google para classificar uma lista de itens. O Planilhas Google possui uma função que permite classificar automaticamente uma coluna de valores. Você pode optar por fazê-lo em ordem alfabética ou ordem alfabética reversa.
tudo o que você precisa fazer é abrir o Planilhas Google e colocar a lista de itens que você gostaria de classificar em uma coluna. Esta lista de itens pode até ser parágrafos. Em seguida, você pode usar a função de classificação para alfabetizar automaticamente a coluna.
o benefício deste método é que ele é conveniente e flexível. Você pode classificar itens em uma tabela, bem como parágrafos. No entanto, copiar e colar valores do Google Docs para o Planilhas Google pode levar um pouco de tempo e esforço.
abaixo estão as etapas para este método. Etapa 1: Abra sua planilha do Google Sheets.
primeiro, visite a página inicial do Planilhas Google em sheets.google.com. aqui, você encontrará todos os seus arquivos anteriores do Google Sheets. Você pode escolher um dos arquivos existentes, se quiser (basta clicar em um deles).
você também encontrará várias opções para criar uma nova planilha. Uma opção é criar uma planilha em branco. Para fazer isso, clique no sinal de mais no canto superior esquerdo da tela. Outra maneira de criar uma planilha em branco é digitando planilhas.novo na barra de pesquisa do seu navegador e pressionando Enter (ou Return).
você também pode escolher entre um dos modelos existentes na galeria de modelos. No entanto, você não precisa desses modelos para esta tarefa.
Etapa 2: Copie os itens que deseja classificar dos documentos e cole-os no Planilhas. Em seguida, copie os itens em seu documento do Google Docs e cole-os na planilha do Google Sheets, um por um. Certifique-se de que todos os itens estão um abaixo do outro em uma única coluna.
Etapa 3: Clique na guia ‘Dados’ no canto superior esquerdo da tela e classifique.
a guia ‘ Dados ‘está ao lado da guia’ Formatar’. Clique nele para abrir um longo menu suspenso com várias opções. No topo deste menu, você deve encontrar as 2 opções a seguir para classificar sua lista: A A Z ou Z A A. certifique – se de ter selecionado a coluna da direita-ou seja, a coluna que contém a lista de itens que você gostaria de classificar. Em seguida, escolha uma dessas opções.
você deve notar que sua coluna está classificada na ordem selecionada.
Etapa 4: Copie e cole a lista classificada de volta ao seu documento do Google Docs.
Agora, você pode simplesmente copiar a lista ordenada de itens no Planilhas Google e colá-lo de volta em seu documento do Google Docs. Certifique-se de formatar a lista colada corretamente.
se você quiser excluir o documento do Planilhas Google, vá para a guia’ Arquivo ‘e clique em’ Mover para a lixeira ‘no menu suspenso’ Arquivo’.
estamos finalmente no final do nosso artigo! Como cobrimos muito hoje, aqui está uma breve recapitulação de tudo o que aprendemos.
o Google Docs não possui um recurso que permita alfabetizar uma lista. É por isso que temos que usar soluções alternativas para classificar a lista em ordem alfabética ou alfabética reversa.
uma alternativa é instalar um complemento chamado ‘ parágrafos classificados.’Você pode fazer isso acessando o menu ‘Complementos’, clicando na opção’ Obter Complementos ‘ e instalando o complemento.
outra alternativa é copiar os itens que você gostaria de classificar do documento do Google Docs e colá-los no documento do Google Sheets. Você pode então usar as funções de classificação em planilhas para alfabetizar sua lista.
