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se você está procurando arrecadar dinheiro por uma boa causa sem a extravagância de uma gala completa, ter uma festa em casa pode ser ótimo como uma alternativa mais simples e íntima. Realizada na casa de alguém, geralmente com não mais de 50 participantes, uma festa na casa de arrecadação de fundos pode ajudá-lo a arrecadar milhares de dólares em apenas algumas horas.
quais são os principais ingredientes para uma festa em casa de sucesso? O autor, organizador da comunidade e veterano angariador de fundos Andy Robinson visitou o Foundation Center-New York para discutir o que é preciso para montar uma festa em casa que traz muitas doações enquanto mostra aos convidados um ótimo momento. Aqui estão algumas de suas dicas do seminário, “derrubando a casa: como planejar uma festa na casa de arrecadação de fundos”.
onde realizar a festa?
Andy foi enfático que uma boa festa em casa não requer uma casa grande ou luxuosa como seu local; o que requer é um anfitrião entusiasmado. Quem são os anfitriões mais eficazes? Eles serão:
- Ansioso para abrir a sua casa para seus convidados
- Dispostos a convidar seus amigos para a festa
- Pronto para fazer todos os participantes se sentir confortável
- Preparado para assumir um papel ativo no processo de planejamento e escrever bilhetes de agradecimento após o evento
- Capaz de fazer doações de suas próprias à sua organização
Estes serão os mais eficazes hosts que você pode ter.
quantos convidar?
é mais seguro assumir que uma grande porcentagem de convidados não comparecerá, então convide três ou quatro vezes mais pessoas do que você gostaria de aparecer. Uma maneira de aumentar a taxa de exibição é fazer ligações de acompanhamento para cada um dos convidados após o envio dos convites iniciais. Além disso, geralmente metade da lista de convites deve ser composta por contatos da organização, e a outra metade deve ser amiga do anfitrião.
o que deve acontecer na festa?Andy recomenda que a festa dure apenas algumas horas, com a maior parte do tempo gasto com socialização informal, e a breve apresentação formal de arrecadação de fundos ocorrendo talvez 45 minutos na festa. Você vai querer algum tipo de sedução para desenhar os participantes para a festa, se é especialmente bom/interessante de alimentos, ou de algum tipo de celebridade local, se possível, um local interessante, se disponível, boa música, ou algum tipo de entretenimento ou atividade relevante para a organização.
Também, entre a multidão deve haver um pequeno punhado de pessoas que representam a organização; essas pessoas podem usar nametags, cumprimentar as pessoas na porta e recolher os nomes de inscrição na folha de ajudar a facilitar a conversa entre os convidados, e agradecer a pessoas como eles partem no final da noite.
quando e como as doações devem ser solicitadas?
é aconselhável garantir que os convidados não se surpreendam com o seu pedido de doações, por isso deixe claro no convite que este é um evento de angariação de fundos. Linguagem como” doações aceitas com gratidão “ou” lembre-se de trazer seus talões de cheques ” funcionará para esse fim.
você também tem a opção de solicitar uma quantia definida de dinheiro antecipadamente versus uma solicitação aberta. O benefício de pedir uma doação definida com antecedência é que você saberá basicamente o quanto aumentará com antecedência e poderá relaxar um pouco mais na festa da casa sem se preocupar com os convidados que partem antes de fazer uma contribuição. No entanto, essa abordagem tem desvantagens, já que o valor definido geralmente pode ser demais para alguns participantes, ou menos do que o participante teria dado se você tivesse deixado a solicitação aberta.
na maior parte, não especificar um valor de doação pode tornar seus valores de arrecadação de fundos menos previsíveis, mas as pessoas geralmente tendem a arrecadar mais dinheiro dessa maneira. Quando se trata de realmente fazer o seu apelo de angariação de fundos durante a festa, é uma boa ideia esperar até que os convidados se divirtam por 30-45 minutos ou mais, e depois chamar a atenção de todos para a apresentação.
O “fazer” pode ser feito pelo anfitrião, ou por alguém que é introduzido pelo host (por vezes, um membro do conselho pode ser uma boa escolha), e a apresentação deve ser breve (provavelmente, não mais do que meia hora ou assim), mas convincente e envolvente – fazer uma abundância de contato com os olhos e contar algumas específicas, histórias inspiradoras sobre a diferença que a sua organização pode fazer com suas contribuições. É bom definir uma meta de arrecadação de fundos para a noite e informar aos convidados quanto de uma contribuição levaria de cada um deles para poder atingir essa meta.
tenha uma sessão de perguntas e respostas após concluir sua pergunta e passe cestas com envelopes nos quais os convidados podem incluir suas contribuições. Depois, à medida que as pessoas voltam à socialização, você pode contar as doações e fazer um anúncio perto do final da festa sobre o quanto você levantou com a ajuda delas. Lembre-se de agradecer aos seus convidados enquanto eles saem, e também envie-lhes notas de agradecimento depois que a festa terminar!
quer saber mais?
- assista a um vídeo do Seminário completo de Andy no Foundation Center New York.
- Pesquise em nosso catálogo de bibliotecas livros específicos para festas em casa, como Morrie Warshawski’s the Fundraising Houseparty. Para livros / artigos sobre eventos especiais em geral, tente uma pesquisa de assunto para”eventos especiais de arrecadação de fundos”.
- Confira nossos calendários de eventos para mais programas de captação de recursos em nossos escritórios regionais e Parceiros da rede de informações de financiamento.
- para obter mais conselhos de Andy Robinson, visite seu site para obter dicas, informações sobre oficinas e livros e artigos úteis, ou verifique um videoclipe de um de seus workshops.