códigos de barras definidos–como funcionam, benefícios e usos

códigos de barras estão em toda parte. Eles estão nos armários da cozinha, no balcão do banheiro e empilhados na estante. Os códigos de barras tornaram-se tão onipresentes que muitas vezes passam despercebidos, e os consumidores estão tão familiarizados com eles que sabem como digitalizá-los para se verificarem no supermercado.

desde sua invenção há mais de 70 anos, os códigos de barras se tornaram uma ferramenta essencial para as empresas tornarem suas operações de controle de estoque e vendas mais eficientes e rastrearem produtos à medida que se movem pela cadeia de suprimentos. Essa tecnologia se mostrou crítica para o sucesso de muitas empresas—mas poucas empresas pensam se estão maximizando o humilde código de barras.

o que é um código de barras?

em um nível básico, um código de barras é um quadrado ou retângulo com uma combinação de linhas pretas verticais de espessura e altura variadas, espaço em branco e números que, juntos, identificam produtos específicos e suas informações relevantes. Computadores vinculados a scanners podem ler esses códigos e usar a combinação exata de barras, espaços e números para recuperar os dados desse produto.

hoje, os códigos de barras são encontrados não apenas em itens domésticos que vêm de supermercados ou lojas de varejo, mas licenças, aluguel de carros, bagagem despachada e bandas hospitalares. Em cada caso, eles identificam um produto ou pessoa e codificam detalhes importantes.

key Takeaways

• os códigos de barras codificam as informações do produto em barras e caracteres alfanuméricos, tornando muito mais rápido e fácil conectar itens em uma loja ou rastrear inventário em um armazém.
• além de facilidade e velocidade, os principais benefícios comerciais dos códigos de barras incluem precisão, controle de estoque e economia de custos.
• existem muitos tipos de códigos de barras, mas todos se enquadram em duas categorias: códigos lineares, incluindo formatos amplamente utilizados como UPC E EAN, e códigos de matriz, como códigos QR.O código de barras tem uma baixa barreira à entrada-tudo o que uma empresa precisa é de uma impressora, scanner e software básico de gerenciamento de inventário.

os códigos de barras explicados

os códigos de barras economizam tempo e dinheiro porque podem ser lidos por um scanner, um dispositivo portátil ou um embutido em uma estação de checkout, em vez de um funcionário ter que digitar manualmente as informações do produto.

existem dois tipos primários de códigos de barras: unidimensional (1D), como aqueles encontrados em embalagens de alimentos ou um frasco de shampoo, e bidimensional (2D), como um código QR em um anúncio que direciona o Usuário para o site dessa empresa. A maioria dos scanners só pode ler códigos de barras 1D ou lineares, e eles continuam sendo o formato mais popular; mais sobre códigos 1D vs. 2D mais tarde.

dois dos tipos mais comuns de códigos de barras lineares são o Universal Product Code (UPC) nos EUA e o European Article Number (EAN) na Europa.

como os códigos de barras funcionam

a largura das barras pretas geralmente representa os números 0 ou 1, enquanto a sequência dessas barras significa um número entre 0 e 9. Um computador conectado ao scanner tem todas as informações sobre qual item está associado a essa combinação única de barras e espaços e pode adicionar, multiplicar ou dividir esses números para identificar o produto correto, que aparece na tela.

em um armazém, o código de barras pode codificar o tamanho, a cor e outros atributos de um item, bem como sua localização, para que a empresa tenha uma visão detalhada do inventário atual e possa atender rapidamente pedidos ou realizar contagens de inventário físico. Em uma configuração de varejo, essas informações podem incluir o nome do produto e o preço que um associado precisa para verificar um cliente. As organizações podem usar códigos de barras para rastrear mercadorias ao longo de seu ciclo de vida, da fabricação à distribuição, da compra ao serviço e reparo.

componentes de código de barras

os códigos de barras devem ser projetados de maneira precisa e uniforme para que um scanner possa lê-los e transmitir os dados codificados para um computador. Usando vários componentes, um código de barras também pode revelar o país de origem, categoria de produto e fabricante.

O diagrama abaixo mostra os diferentes elementos de um código de barras UPC, seguido por uma explicação de cada componente

• zona de silêncio: O espaço em branco vazio nas bordas de um código de barras é a “zona silenciosa” e é necessário para o scanner ler o rótulo. Dígito do sistema numérico: o primeiro dígito representa a categoria de produto nos códigos UPC. Por exemplo, os produtos de varejo geralmente começam com 0 ou 1, Produtos Farmacêuticos com 3 e cupons com 5.
• Código do fabricante: o primeiro grupo de caracteres após esse número inicial geralmente identifica o fabricante. A GS1, uma organização global de padrões que regula os UPCs, atribui a cada fabricante um código exclusivo.
• Código do produto: O próximo conjunto de caracteres identifica o produto específico e é criado pelo fabricante.
• Dígito de verificação: o dígito de verificação confirma a precisão dos dados vinculados a esse código de barras e sinaliza quaisquer erros potenciais.

os benefícios comerciais dos códigos de barras

os códigos de barras decolaram porque oferecem um retorno claro e rápido do investimento. Aqui estão os principais benefícios que as empresas podem aproveitar com códigos de barras:

• Precisão: os códigos de Barras eliminar a entrada manual de informações do produto no recebimento, o que significa que há muito menos oportunidades para o erro. Seja em uma loja de varejo ou em um armazém, os associados simplesmente deslizam o código de barras pelo scanner. Erros nos próprios códigos de barras são extremamente raros.
• dados em tempo Real: cada vez que um funcionário verifica um código de barras, ele atualiza imediatamente os números de estoque e vendas no sistema de planejamento de recursos corporativos (ERP) ou gerenciamento de negócios da empresa. Isso dá a uma empresa acesso constante a dados atualizados, permitindo calcular rapidamente métricas significativas Ike inventory turn, valor do inventário disponível ou vendas por semana por item.
• formação reduzida: Na maioria das vezes, códigos de barras e scanners são autoexplicativos, por isso não leva muito tempo para novos funcionários se tornarem eficientes no balcão de checkout. E, os códigos de barras reduzem muito a necessidade de memorização e conhecimento institucional. Em uma mercearia, por exemplo, o trabalhador não precisa saber os códigos para que os itens populares sejam produtivos.
• Controle de Estoque: os códigos de barras melhoram o gerenciamento de estoque e reduzem os gastos excessivos com produtos. Os funcionários sempre podem encontrar as informações mais atuais ao revisar posições de estoque ou tendências de demanda, o que facilita melhores decisões em relação a compras e descontos. Isso reduz os custos de transporte de estoque e o estoque obsoleto, o que aumenta a lucratividade a longo prazo.Baixo custo: os códigos de barras oferecem um valor tremendo, já que o investimento inicial não é grande em comparação com sistemas que fornecem benefícios comparáveis. As empresas podem criar um número limitado de códigos de barras para uso interno por um preço baixo e, à medida que suas necessidades aumentam, o custo da tecnologia de suporte permanece razoável.

história dos códigos de barras

Norman Joseph Woodland e Bernard Silver tiveram a ideia de códigos de barras com base nos símbolos do Código Morse. Os dois recém-formados do Instituto de tecnologia Drexel, agora Drexel University, solicitaram uma patente para a invenção em 1949 e a receberam três anos depois. Woodland procurou a ajuda de seu empregador, A IBM, na construção dessa tecnologia, mas a IBM sentiu que as limitações tecnológicas em vigor na época impediriam a captura de códigos de barras.

os fundadores venderam a patente para a empresa de eletrônicos Philco em 1962, e Philco mais tarde a vendeu para a RCA.

a indústria ferroviária foi uma das primeiras a experimentar códigos de barras no início dos anos 1960, com um projeto liderado por David Jarrett Collins da Empresa de eletrônicos Sylvania. Para monitorar o movimento dos vagões, Collins criou um código de barras colorido que foi colocado na lateral dos carros e escaneado por um dispositivo próximo aos trilhos da ferrovia. Embora este tenha sido um primeiro passo importante, o sistema teve alguns problemas, e a Associação de ferrovias americanas desistiu dele no final dos anos 70. outro dos primeiros a adotar foi a General Motors, que usava códigos de barras para rastrear transmissões enquanto se moviam em torno de uma fábrica.

os códigos de barras não ganharam tração real até meados dos anos 70, quando os supermercados começaram a testá-los. Na mesma época, a Associação Nacional de cadeias alimentares (NAFC) padronizou códigos de barras para a indústria, desenvolvendo um código de 11 dígitos. Em 1977, ainda havia apenas algumas centenas de Supermercados usando códigos de barras, mas em 1980 milhares de lojas os adicionavam todos os anos. Logo, os códigos de barras eram padrão não apenas em supermercados, mas na maioria dos ambientes de varejo.

tipos de códigos de barras

conforme observado anteriormente, existem dois tipos básicos de códigos de barras. Aqui estão os conceitos básicos sobre cada uma das principais diferenças:

• linear/1D

  

  os códigos de barras lineares ou 1D são o que a maioria das pessoas visualiza quando imagina um código de barras—barras verticais pretas com números abaixo delas. É isso que a maioria das lojas coloca em seus produtos. Os códigos de barras lineares contêm números, letras e símbolos, que ligam o código a um conjunto de informações em um banco de dados com detalhes como nome do produto, Tipo, tamanho e cor. Um código de barras 1D deve ser vinculado a um banco de dados para funcionar corretamente. Códigos de barras lineares são frequentemente usados em bens de consumo, cartões de fidelidade, etiquetas de envio e livros.

• Matrix / 2D

  

  os códigos de barras Matrix ou 2D podem armazenar informações adicionais, incluindo Quantidade, imagens e URLs de sites. Um código de barras 2D pode renderizar essas informações sem qualquer conexão com um banco de dados. Os usos comuns dos códigos de barras 2D são códigos QR, que podem direcionar os usuários para um site específico ou atuar como cartões de embarque digitais. Eles também se tornaram cada vez mais comuns em ambientes de fabricação de alto valor que exigem rastreamento detalhado de peças e produtos, como equipamentos médicos e Farmacêuticos.

embora os códigos de barras 1D tenham apenas linhas horizontais ou verticais, as versões 2D podem ter ambas, juntamente com outras formas e padrões. Isso permite que os códigos de barras 2D tenham até 2.000 caracteres, em comparação com 80 caracteres com códigos 1D. Além disso, uma grande variedade de scanners pode ler códigos de barras lineares, enquanto os códigos de barras 2D exigem scanners ou smartphones mais avançados. Por fim, os códigos de barras matriciais podem ter pegadas físicas menores do que as lineares, por isso geralmente são ideais para itens pequenos com espaço mínimo para um código de barras.

9 códigos de produtos comuns

as empresas desenvolveram vários tipos diferentes de códigos de barras à medida que se tornaram amplamente utilizados nos últimos 50 anos. Vamos percorrer alguns dos tipos mais comuns de códigos de barras.

1. UPC

   

   conforme observado anteriormente, este é um dos códigos de barras mais onipresentes. A maioria dos produtos de consumo dos EUA, de alimentos a material de escritório e bens de melhoria da casa, usa códigos UPC. Os códigos de barras UPC padrão têm 12 dígitos e as versões curtas têm sete dígitos.

2. Ean

   

   os códigos de barras EAN têm muito em comum com os códigos UPC, com a principal diferença sendo que são amplamente utilizados na Europa e não na América. Eles também são encontrados em uma ampla variedade de bens de consumo. Os códigos EAN padrão têm 13 dígitos, enquanto a versão mais Curta tem oito números.

3. Código 39

   

   Código 39 códigos de barras podem incluir números, letras e símbolos e são utilizados principalmente pelos EUA. Departamento de defesa e em certos setores manufatureiros, como a produção automotiva.

4. Código 128

   

   Esta é uma versão mais avançada do Código de 39, e tem o seu nome porque o Código de 128 podem incluir qualquer um dos 128 caracteres ASCII. A capacidade de escolher entre um número maior de caracteres expande a quantidade e o tipo de dados que podem ser codificados. O código 128 é frequentemente usado em compras, distribuição e transporte B2B.

5. Codabar (NW-7)

   

   um dos formatos de código de barras anteriores, os códigos Codabar podem incluir qualquer número e as letras A-D. Embora não seja mais um tipo líder de código de barras, certas bibliotecas, bancos de sangue e serviços de entrega ainda o usam.

6. Interleaved 2 de 5

   

   Interleaved 2 de 5 códigos de barras usar apenas números e contêm uma alta densidade de bares. O número total de dígitos deve ser par, então as empresas às vezes adicionam um zero no início. Este tipo de código é comum em armazenagem e transporte, e também aparece em alguns emblemas emitidos pelo empregador.

7. código QR

   

   a maioria das pessoas usou códigos QR ou está pelo menos familiarizada com eles. As versões mais recentes dos smartphones podem ler esses códigos de barras com suas câmeras embutidas. A Toyota inventou os códigos QR em 1994 e hoje eles podem ser usados para direcionar os consumidores a um site, confirmar a identidade de uma pessoa em uma página de login ou criptografar dados. Um código QR pode codificar mais de 7.000 números ou 4.000 letras.

8. PDF417

   

   Este é um código de barras 2D que utiliza empilhados linear de linhas e consiste em qualquer lugar de três a 90 linhas. Cada linha é comparável a um código de barras linear básico. Você pode encontrar códigos de barras PDF417 em carteiras de motorista e outros cartões de identificação, bem como em armazéns.

9. matriz de Dados

   

   Um outro tipo popular de código de barras 2D é a matriz de dados. Este código de barras pode armazenar não apenas caracteres alfanuméricos, mas Arquivos. Os códigos de barras da matriz de dados têm recursos robustos de verificação de erros, o que permite que os scanners ainda leiam esses códigos mesmo quando têm danos significativos. Uma vez que o código de barras pode suportar condições difíceis, é frequentemente usado em ferramentas cirúrgicas, placas de circuito ou placas de classificação elétrica em aparelhos.

5 Existem inúmeros casos de uso para códigos de barras, e eles podem aumentar drasticamente a eficiência e precisão de suas operações diárias. Aqui estão alguns de seus usos mais populares:

1. rastreando inventário: As empresas precisam saber não apenas seus níveis atuais de estoque, mas a localização desses produtos, em todos os momentos. Os códigos de barras podem resolver esse problema de gerenciamento de Armazém—os associados do armazém digitalizam novos itens à medida que chegam e novamente quando são enviados como parte de um pedido; em instalações mais automatizadas, os scanners montados podem digitalizar produtos à medida que se movem ao longo de um transportador. Cada SKU precisa de um código de barras, é claro, e os códigos devem ser vinculados a um banco de dados que tenha todas as informações necessárias sobre o produto. Mas uma vez configurado, os números de inventário sempre serão confiáveis e atualizados em tempo real.

2. rastreamento de ativos: os códigos de barras são o método mais popular para rastrear os ativos que as empresas usam para suportar suas operações diárias, como máquinas, carros e computadores. Códigos de barras, emparelhados com software de rastreamento de ativos, ajudam as empresas a monitorar o status e a localização desses ativos e armazenam quaisquer registros relevantes sobre manutenção ou reparo. Isso é importante porque, ao contrário do inventário, as organizações geralmente mantêm ativos de capital por anos e os usam repetidamente. Para itens móveis como computadores ou veículos, os códigos de barras podem mostrar quem usou esses itens pela última vez e quando. Eles também ajudam os líderes da empresa a entender o uso e a condição de diferentes ativos à medida que planejam investimentos futuros.

3. faturamento: muitas organizações colocam códigos de barras nas faturas para facilitar o rastreamento de contas a pagar (AP) e contas a receber (AR). As empresas poderiam colocar códigos de barras nas faturas para vinculá-lo a um cliente específico. Quando o cliente paga, um funcionário pode digitalizar o código de barras para se certificar de que credita a conta correta e pode seguir o mesmo processo para débitos AP. Os códigos de barras da fatura também podem agilizar o processo de cumprimento. Um funcionário do armazém pode imprimir a fatura de um pedido e, em seguida, digitalizar o código para descobrir quais itens escolher e onde eles estão localizados, reduzindo a chance de erros. Ou o trabalhador pode digitalizar o código de barras depois de reunir todos os itens para uma ordem para confirmar o pacote contém todos os itens corretos.

4. Mail: assim como no inventário, as empresas podem usar códigos de barras para rastrear todos os e-mails e pacotes que enviam. Eles podem digitalizar cartas e pacotes antes de entregá-los aos correios para vincular informações de rastreamento a esse pedido e enviá-las aos clientes para que possam verificar o status de seus pedidos. Se o correio for devolvido ao vendedor, ele pode digitalizar o código de barras para identificar rapidamente o cliente que precisa entrar em contato para resolver o problema.

5. mesclagens de Correio: uma mala direta vincula uma fonte de dados, como uma planilha, a outro documento para conectar automaticamente esses dados em campos predefinidos. As empresas podem usar mesclagens de email para criar códigos de barras para um lote de itens em algumas etapas simples. É um método muito mais eficiente do que lidar com eles um por um.

Como Criar códigos de Barras

Empresas que precisam de um pequeno número de códigos de barras pode usar uma mala ou uma ferramenta online gratuita para gerar seus códigos de barras e, em seguida, imprimi-las com uma impressora padrão. No entanto, isso pode rapidamente se tornar ineficiente à medida que suas necessidades crescem.

uma opção mais eficiente é usar seu software de contabilidade ou inventário para criar códigos de barras—mesmo os sistemas básicos geralmente têm essa capacidade e simplificarão a vinculação de cada código de barras a registros de itens específicos em seu banco de dados de produtos. Para a maioria das empresas, fará sentido emparelhar essa tecnologia com uma impressora de código de barras projetada especificamente para imprimir etiquetas e que pode custar apenas algumas centenas de dólares. No entanto, as empresas que precisam de códigos de barras para uso externo—por exemplo, para rastrear itens vendidos por meio de um varejista terceirizado-precisam se registrar através do GS1. A organização cobra uma taxa inicial, bem como uma taxa de renovação anual, e os preços variam dependendo de quantos códigos de barras você precisa. A GS1 dará à sua empresa um ID exclusivo, conhecido como prefixo da empresa GS1, que fará parte de todos os seus códigos de barras. Esta associação também lhe dá acesso ao GS1 Data Hub, onde você pode criar e gerenciar seus códigos de barras e exportar esses arquivos para uma impressora.

GS1 é uma organização internacional e suporta códigos de barras UPC E EAN, bem como diferentes códigos 2D.

como os códigos de barras ajudam os negócios

poucas tecnologias ganharam uma adoção tão ampla na última metade do século como códigos de barras, e por um bom motivo. Eles são uma maneira simples, eficaz e extremamente confiável de rastrear inventário, o que representa uma grande parte das receitas e despesas potenciais para muitas empresas.

novos negócios ou aqueles que ainda não usam códigos de barras devem descobrir que tipo de códigos de barras melhor atendem às suas necessidades e não se esqueça de usá-los e digitalizá-los de forma consistente. É um pequeno investimento que fornece um rápido retorno sobre o investimento através de um melhor controle de estoque e precisão e acesso a dados em tempo real. Os códigos de barras desempenham um papel central em dar às empresas a visibilidade de que precisam para controlar os custos e proporcionar uma excelente experiência ao cliente.

tecnologia de código de barras

as empresas precisam de apenas algumas peças de tecnologia para começar a usar códigos de barras. Existem três componentes principais:

• Impressora: Como observado anteriormente, você desejará uma impressora projetada para códigos de barras se tiver até algumas centenas de itens em seu armazém ou substituir produtos regularmente. Há uma ampla gama de impressoras disponíveis-algumas são grandes e precisam ser conectadas, enquanto outras são sem fio e construídas para serem portáteis. Dependendo do tamanho de sua operação, você pode precisar de várias impressoras para diferentes áreas do armazém ou da loja. Scanner: os Scanners permitem que as organizações aproveitem os muitos benefícios que os códigos de barras oferecem. Existem alguns tipos diferentes de scanners para escolher: Os scanners a Laser são os mais populares porque são relativamente baratos, podem ler códigos de até dois pés de distância e podem ler a maioria dos códigos de barras 1D. Os scanners de dispositivo de carga acoplada (CCD), que usam centenas de luzes LED para ler códigos de barras, são mais precisos do que os scanners a laser, mas têm um alcance mais curto. Se sua empresa usa códigos de barras 2D, você precisará de um scanner de imagem que use uma câmera para capturar esses códigos de barras mais avançados.
• banco de dados Central: os códigos de barras são úteis apenas se um computador puder vincular esses identificadores exclusivos a um determinado produto. Portanto, uma empresa precisa de uma fonte de dados central que vincule cada código de barras a um produto específico para garantir que a digitalização de um código de barras forneça as informações corretas. Esses dados geralmente são armazenados em um aplicativo de software que Sistemas de ponto de Venda (POS) e dispositivos de Armazém podem acessar.

como o software de gerenciamento de Inventário pode ajudar

o software de gerenciamento de inventário é fundamental para capitalizar todas as vantagens que vêm com códigos de barras. Este sistema é um lugar lógico para armazenar todas as informações do produto, incluindo códigos de barras, e pode servir como o banco de dados que alimenta informações para o computador quando alguém verifica um código de barras.

com códigos de barras e um sistema de gerenciamento de inventário em vigor, uma empresa sempre tem uma imagem completa e precisa dos níveis atuais de estoque e métricas relacionadas. Cada vez que um produto é colocado ou retirado de uma prateleira, um funcionário simplesmente o verifica e essa verificação atualiza automaticamente os dados no sistema de gerenciamento de inventário. Isso evita situações em que a organização fica inesperadamente sem estoque e perde as vendas por semanas enquanto aguarda a chegada de um pedido de reabastecimento. A solução também pode registrar a localização de cada SKU, levando a tempos de atendimento mais rápidos e menores custos de mão de obra.

usando códigos de barras para atualizar o software de gerenciamento da cadeia de suprimentos em tempo real, os líderes de negócios sempre têm informações precisas e atuais à medida que fazem novos pedidos de compra, escolhem quais itens promover e descobrem como descarregar inventário lento.

e melhores decisões de compra colocam as empresas em posição de superar a concorrência e crescer.