Este artigo é baseado em software legado.
um dos benefícios do Outlook é a capacidade de compartilhar calendários com outras pessoas. Os calendários podem ser compartilhados para fornecer acesso para que outras pessoas visualizem, mas não façam alterações. O acesso também pode ser fornecido para que outras pessoas façam compromissos em seu calendário. O acesso é baseado em permissões estabelecidas com o pessoal do departamento apropriado.
Dicas Gerais de etiqueta
as seguintes dicas de etiqueta são recomendadas quando você está agendando um compromisso no calendário de outra pessoa. Departamentos individuais também podem ter diretrizes para criar compromissos no calendário de outra pessoa.
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defina a hora como provisória para que o proprietário do calendário possa dizer rapidamente que o calendário mudou.
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Use a caixa de diálogo compromisso e incluir uma breve nota sobre o compromisso (como faria em uma mensagem de telefone). Incluir informações de contato como parte desta nota pode ser apropriado se o proprietário do calendário precisar entrar em contato com a pessoa antes da reunião.
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assine a nota com suas iniciais ou seu nome.
opções de compartilhamento
o Outlook oferece suporte a dois métodos para compartilhar calendários (e outros recursos do Outlook). Estes incluem:
- partilhar a alguns utilizadores de fora de seu departamento de
- partilhar a membros do seu departamento
Alguns Usuários
Se você estiver compartilhando para apenas alguns usuários fora do seu departamento, a melhor maneira de compartilhar o seu Calendário seria estabelecer as permissões apropriadas no seu calendário. Em seguida, no menu, peça ao usuário que selecione o arquivo “abrir” o comando da pasta Outros Usuários.
para permitir que outras pessoas acessem seu calendário por meio do comando Abrir ” outra pasta de usuários, você precisa conceder a elas acesso ao seu calendário.
membros do seu departamento ou outro grupo
ao compartilhar calendários dentro do seu departamento ou outro grupo, no menu selecione Arquivo “Abrir” outro comando de pasta Usuários. As permissões ainda podem ser definidas por usuário e nem todos os membros do Departamento precisam ver o calendário.
para obter instruções sobre como configurar e acessar o calendário compartilhado, consulte Compartilhar seu calendário com os membros do Departamento.
compromissos e calendários compartilhados
ao marcar uma consulta no calendário de outra pessoa, o processo é o mesmo que marcar uma consulta no seu calendário. Recomenda-se que você use a nova caixa de diálogo compromisso para que você possa adicionar uma nota sobre o compromisso. Ao marcar um compromisso em seu calendário, você pode defini-lo como privado para que outras pessoas que visualizam seu calendário não possam ver os detalhes do COMPROMISSO. Para obter mais instruções sobre como fazer compromissos, consulte agendamento de compromissos.