na konkurencyjnym rynku pracy ze specyficznymi wymaganiami edukacyjnymi dla miejsc pracy, kandydaci kuszą do składania fałszywych wniosków. W rzeczywistości co najmniej 80% kandydatów przyznało się do kłamstwa (lub rozważenia kłamstwa) podczas procesu rozmowy kwalifikacyjnej (HireRight). Edukacja jest jednym z najbardziej sfałszowanych twierdzeń, a niektóre badania wykazały, że 30% wniosków zawiera błędne informacje o edukacji. Wszyscy pewnie się nad tym zastanawialiśmy, zwłaszcza, że CV jest idealne na to stanowisko, czy ta osoba jest zbyt piękna, aby mogła być prawdziwa? Nie zawsze musisz się zastanawiać. Jeśli jeszcze tego nie robisz, włączenie procesu weryfikacji edukacji to świetny sposób na potwierdzenie roszczeń edukacyjnych.
dlaczego pracodawcy muszą zweryfikować wykształcenie?
nawet pracodawcy, którzy przeprowadzają kontrole przeszłości, powinni również ustalić, czy potencjalny pracownik ma wykształcenie, które twierdzą, że ma w swoim wniosku i szkolenie niezbędne do wykonywania pracy. Zdobycie zaawansowanego stopnia pokazuje, że osoba ma zdolność do wytrwałości i osiągnięcia celu. Podczas procesu weryfikacji wykształcenia można określić charakter wnioskowanego stopnia. Niektóre „uniwersytety” są młynami dyplomowymi, przyznającymi stopnie naukowe z niewielkim lub żadnym wysiłkiem. Sprawdzenie przeszłości może pomóc określić, czy stopień jest zgodny z prawem z akredytowanym Uniwersytetem. Zwróć również uwagę, że ta praktyka może pomóc w wyeliminowaniu nieuczciwych kandydatów, którzy z pewnością staną się problemem jako pracownik. Weryfikacja wykształcenia nie musi być ograniczona przez instytucje, może być również używana do weryfikacji licencji lub certyfikatów.
jak zweryfikować wykształcenie
często najprostszym sposobem sprawdzenia wykształcenia pracownika jest poproszenie wnioskodawcy o oficjalny zapis z jego uczelni lub uczelni. Inną opcją jest skorzystanie z usługi weryfikacji zewnętrznej w celu przeprowadzenia kontroli wykształcenia. Aby to zrobić, poproś potencjalnego pracownika o dostarczenie następujących informacji:
- ich pełne imię i nazwisko, w tym nazwisko panieńskie lub pseudonimy używane podczas studiów
- nazwa i adres instytucji przyznającej dyplom
- daty uczęszczania (miesiąc i rok powinny być wystarczające, np.: 08/2005–05/2009)
- tytuł i dziedzina edukacyjna ich stopnia
- podpisane zezwolenie od wnioskodawcy
po zebraniu tych informacji usługa strony trzeciej może zweryfikować edukację, często za pomocą świetlicy studenckiej lub sprawdzania u rejestratora instytucji. Jedną z zalet korzystania z usługi innej firmy jest to, że wielu dostawców może zintegrować się z usługą śledzenia kandydatów, aby pomóc ci utrzymać wszystkie materiały kandydatów w jednym miejscu.
jeśli nie korzystasz z usługi weryfikacji, członek zespołu HR może ręcznie przeprowadzić weryfikację edukacji. To podejście do majsterkowania obejmowałoby kontakt z rejestratorem Uniwersytetu, podanie szczegółów na temat potencjalnego pracownika i poproszenie o weryfikację.
na przemian przedstawiciele firmy mogą skontaktować się z Krajową Izbą Rozliczeniową studentów i złożyć wniosek o weryfikację. Za te wnioski pobierana jest opłata manipulacyjna. Weryfikacja ukończenia szkoły średniej może być trudniejsza, zwłaszcza jeśli wnioskodawca ma certyfikat GED. W takich przypadkach, trzeba będzie napisać Departament Edukacji w stanie osoba uzyskała GED, aby zweryfikować, że poświadczenie.
pamiętaj, że możesz napotkać pewne problemy podczas wewnętrznego procesu weryfikacji edukacji. Często błędne informacje mogą utrudnić odnalezienie kartoteki byłego ucznia. Ponadto niektóre uniwersytety wymagają od studentów żądania transkrypcji i nie udostępniają ich osobom trzecim. Ponadto niektóre starsze zapisy mogą nie być dostępne elektronicznie,co może opóźnić weryfikację. Ważne jest również, aby pamiętać, że jeśli zaczniesz sprawdzać edukację dla nowych pracowników, ważne jest, aby przeprowadzić tę kontrolę dla każdego pracownika, aby uniknąć potencjalnych roszczeń o dyskryminację. Ogólnie rzecz biorąc, pracownicy, którzy są już pracownikami, mogą być dziedziczeni i nie muszą mieć zweryfikowanego wykształcenia.
niezależnie od tego, jak podchodzisz do weryfikacji wykształcenia, ważne jest, aby dodać czas na ten krok w procesie rekrutacji. Dobrą zasadą jest umożliwienie co najmniej trzech dni roboczych na przeprowadzenie weryfikacji edukacji i potencjalnie więcej czasu, jeśli nie korzystasz z usług osób trzecich. Ogólnie rzecz biorąc, uczelnie i uniwersytety mogą szybciej rozpatrywać wnioski niż szkoły średnie lub szkoły handlowe. Należy pamiętać, że w niektórych porach roku biura szkolne mogą być zamknięte lub mają skrócony czas pracy.
weryfikacja wykształcenia to świetny sposób na szybkie sprawdzenie potencjalnych pracowników. Może to pomóc w znalezieniu odpowiedniej osoby do pracy i zmniejszyć szansę na zatrudnienie kogoś, kto jest nieuczciwy. Kontrole te zapewniają, że będziesz miał dokładny, sprawiedliwy system sprawdzania przyszłych pracowników.
jak Paycor pomaga
paycor tworzy oprogramowanie HR dla liderów, którzy chcą coś zmienić. Nasza platforma zarządzania Kapitałem Ludzkim (Human Capital Management, HCM) unowocześnia każdy aspekt zarządzania ludźmi, od sposobu rekrutacji, wdrażania i rozwijania pracowników, po sposób płacenia i zatrzymywania ich. Ale to, co nas wyróżnia, to koncentracja na liderach biznesu. Od 30 lat słuchamy i współpracujemy z liderami, więc wiemy, czego potrzebują: technologii HR, która oszczędza czas, potężnych analiz, które zapewniają przydatne informacje i dedykowane wsparcie ekspertów HR. Dlatego ponad 40 000 firm zaufało Paycor, aby pomóc im w rozwiązywaniu problemów i osiąganiu celów.