kiedy przychodzi czas, aby oddzielić „niszczyć” i „nie niszczyć” w domu lub biurze w Wirginii, Maryland lub Waszyngtonie, DC, może być trochę trudno powiedzieć, co dokładnie idzie gdzie. Z pewnością nie chcesz z opóźnieniem zdawać sobie sprawy, że masz coś, czego potrzebujesz, ale teraz to przepadło na dobre! Ale z pewnością nie możesz trzymać dosłownie wszystkiego, bo wkrótce toniesz w niepotrzebnym papierze.
jakie dokumenty trzeba niszczyć? Jakie dokumenty musisz zachować? Nie martw się! W TrueShred dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić Ci nie tylko najwyższej klasy usługi niszczenia dokumentów, ale także aby zapewnić Ci odpowiednią usługę dostosowaną do Twoich potrzeb. Jako właściciel domu lub małej firmy może być trudno wybrać niszczarki i przedmioty na przechowanie, ale nasz zespół jest tutaj, aby ci pomóc.
czy to czas na sesję shredową dla Twojej firmy lub domowego biura? W TrueShred zalecamy przestrzeganie konwencji dotyczących przechowywania i niszczenia dokumentów biznesowych i osobistych. Kiedy przyjdzie czas na bezpieczne czyszczenie plików, zadzwoń do TrueShred-przychodzimy do ciebie!
Informacje biznesowe do rozdrobnienia
większość ludzi błądzi po stronie ostrożności, jeśli chodzi o trzymanie dokumentacji osobistej i papierkowej. W końcu nikt nie chce być przyłapany na pominięciu krytycznej informacji – takiej jak rachunek lekarski, wyciąg z karty kredytowej lub faktura. Ważne jest, aby zachować niektóre dokumenty przez zalecany okres czasu. Jednak zachowanie zbyt wielu, zbyt długo, może pokonać cel właściwego prowadzenia dokumentacji, pozostawiając pliki zdezorganizowane z wieloma niepotrzebnymi elementami.
agencje rządowe, duże firmy i korporacje zazwyczaj mają wytyczne i wymagania dotyczące czasu przechowywania niektórych dokumentów. Jednak małe przedsiębiorstwa i gospodarstwa domowe na ogół tego nie robią. To może być mylące, aby określić, co można pozbyć się i co należy zachować.
to są dokumenty, które należy niszczyć:
- ewidencja kont
- audyty
- wyciągi bankowe
- oferty i kwotowania
- akta/ewidencja firm
- listy klientów
- informacje o konkurencji
- ewidencja komputerów
- korespondencja
- informacje o karcie kredytowej
- numery prawa jazdy
- wnioski o zatrudnienie
- szacunki
- sprawozdania finansowe
- formularze ubezpieczenia zdrowotnego
- raporty o urazach
- dokumentacja ubezpieczeniowa
- Własność intelektualna
- notatki wewnętrzne
- ewidencja inwentaryzacyjna
- faktury
- dokumenty prawne
- badania rynku
- dokumentacja medyczna
- przestarzałe umowy
- dokumentacja płacowa
- akta osobowe
- bilingi telefoniczne
- fotografie
- cenniki
- kwity zakupu
- prognozy sprzedaży
- numery ZUS
- ewidencje podatkowe
- numery telefonów
- informacje o szkoleniach
dane Klienta do rozdrobnienia
- oferty i cytaty
- kontrole
- ewidencje komputerowe
- cenniki
- informacja własna
- paragony
- faktury
- R& pliki D
dane osobowe do rozdrobnienia
- adresy
- wpływy z bankomatów
- rachunki maklerskie
- anulowane czeki
- numery kart debetowych
- raporty kredytowe
- wypłaty
- polisy ubezpieczeniowe
- Oświadczenia inwestycyjne
- dokumentacja medyczna / stomatologiczna
- numery paszportów
- życiorysy
- formularze podatkowe
- używane bilety lotnicze
Media do rozdrobnienia lub zniszczenia
- dyski twarde
- CD-romy
- CD-Rs
- DVD
- kopie zapasowe komputerów
- Mikrofisze
- Kasety Wideo
- kasety magnetofonowe
- próbki produktów
- prototypy
- Mundury
- identyfikatory
- i wiele więcej!
nie wiesz, co zniszczyć?
jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości dotyczące niszczenia niektórych dokumentów, ale nadal chcesz usprawnić swoje pliki, rozważ skanowanie tych dokumentów i przechowywanie ich na dysku twardym. W ten sposób zawsze będziesz mieć dostęp do informacji bez zaśmiecania miejsca twardymi kopiami plików, których możesz nigdy nie potrzebować.
jeśli nie masz pewności, jakie paragony można bezpiecznie wyrzucić, a jakie można wyrzucić, zajrzyj na nasz blog.
Emergency Kit dokumenty
dla obywateli dotkniętych klęskami żywiołowymi lub innymi nagłymi katastrofami, wytyczne są dostarczane przez rząd Stanów Zjednoczonych, przy pomocy Federalnej Agencji Zarządzania Kryzysowego (Fema). FEMA ułożyła plan o nazwie Emergency Financial First Aid Kit, lub EFFAK, aby użyć jako wskazówki do określenia, które dokumenty powinny być łatwo dostępne, w przypadku wystąpienia sytuacji awaryjnej. Dokumenty do przechowywania w EFFAK obejmują:
- akty urodzenia i małżeństwa
- Karty Ubezpieczenia Społecznego członków gospodarstwa domowego
- dokumenty testamentowe i/lub powiernicze
- pełnomocnictwa
- Ostatnie zeznania podatkowe
- paszporty i/lub inne dokumenty tożsamości
- lista twoich recept i członków twojej rodziny
złożenie effak może zapewnić Ci spokój ducha i zaoszczędzić cenny czas w nagłych przypadkach.
jeśli masz pytania dotyczące niszczenia lub protokołu niszczenia/przechowywania dokumentów, zadzwoń do TrueShred pod numer (888) 322-3218.
Dlaczego Organizacja Dokumentów Jest Tak Krytyczna?
czemu by tego wszystkiego nie zniszczyć? Krótko mówiąc, chodzi o związek. W codziennym życiu domowym i biznesowym napotykamy niezliczoną ilość sytuacji, które wymagają dokumentacji. Potrzebujesz pewnych dokumentów, aby prawidłowo rozliczać podatki, aktualizować licencję, jako dowód w sporze prawnym lub biznesowym-i co to wszystko ma wspólnego? Potrzebują pewnych dokumentów, a w przypadku niektórych problemów nie zawsze możesz być pewien, czego będziesz potrzebować.
formułując system shred/no shred w swojej przestrzeni, zapewniasz, że zawsze masz dostęp do krytycznych plików w dowolnym momencie, dzięki czemu możesz uniknąć bólu głowy związanego z pobieraniem lub duplikowaniem, co często wymaga ogromnej ilości czasu, a czasami sporej gotówki.
w świetle powyższych punktów, dlaczego nie zatrzymać wszystkiego? Podobna odpowiedź: trafność. Utrzymując przestarzały, stary i bezużyteczny papier, komplikujemy nasze domy i biura. Każdego dnia generujemy absolutnie ogromne ilości dokumentów i dokumentacji. Za rok ta zgrabna kupa będzie górą nie do pokonania, a stamtąd będzie tylko gorzej. Bezpieczne usługi niszczenia od TrueShred pomogą Ci pozostać zorganizowanym, bezpiecznym i informacyjnie bezpiecznym!
gdzie niszczyć dokumenty
w TrueShred oferujemy wiele opcji:
- zabierz swoje przestarzałe i niepotrzebne dokumenty osobiste i dokumenty na kolejne wydarzenie społeczności Trueshred. Shred events to usługa w stylu „drop-off”, którą oferujemy rutynowo-najczęściej co miesiąc. Jest to świetna okazja dla mniejszych firm i właścicieli domów, aby bezpiecznie pozbyć się niechcianych dokumentów i mediów w bezpieczny sposób. Usługa zazwyczaj pobiera opłaty za skrzynki o” standardowym ” rozmiarze i działa przez cztery lub pięć godzin w określonych lokalizacjach. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat terminów i nie tylko, zachęcamy do śledzenia naszego kalendarza wydarzeń.
- zgnij swój dokument w domu lub biurze! Poza wydarzeniami niszczenia społeczności, TrueShred decyduje się działać tylko na miejscu, zarówno dla naszego dobra, jak i dla Ciebie. Działanie na miejscu oferuje wyraźne korzyści, ograniczając łańcuch dowodowy tylko do naszych zaufanych pracowników i pomaga utrzymać rzeczy czyste, bezpieczne i bezpieczne dla naszych klientów.
bezpieczne usługi niszczenia dokumentów w Waszyngtonie
bez względu na to, czy potrzebujesz jednorazowej usługi niszczenia, czy stałego bezpiecznego niszczenia dla swojej firmy, TrueShred może zapewnić! Od lat oferujemy bezpieczne, bezpieczne i niezawodne rozdrabnianie właścicielom domów i firm w Maryland, Wirginii i Waszyngtonie.
skontaktuj się z profesjonalistą TrueShred online już dziś, aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach lub zaplanować obsługę dokumentów i dokumentów „na strzępy”!