Jeśli szukasz sposobu na usprawnienie swojej firmy, korzystanie z programu Excel jest jedną z najlepszych opcji. Jest to potężne narzędzie, a większość z nas prawdopodobnie korzystała wcześniej z programu Excel w biznesie jako pracownicy lub właściciele firm.
jednym z głównych powodów korzystania z programu Excel do zadań biznesowych jest oszczędność czasu i pieniędzy dzięki licznym opcjom przechowywania i analizowania danych oraz funkcjom, które pozwalają zautomatyzować program Excel do wykonywania powtarzalnych codziennych zadań.
ten post na blogu obejmie kilka podstawowych zastosowań programu Excel w biznesie, jednocześnie dając przegląd dlaczego to oprogramowanie jest tak ważne i przydatne.
Znaczenie Excela w biznesie
wydana na początku lat 80. pierwsza wersja Excela umożliwiła użytkownikom odejście od ręcznego programowania makr i przejście na zautomatyzowane procesy Excela. Aplikacja rozwinęła się znacznie od tego czasu do obsługi wykresów, wykresów i histogramów, które mogą być osadzone w arkuszach kalkulacyjnych lub dodane jako samodzielny artykuł.
bogaty w funkcje projekt programu Microsoft Excel oznacza, że jest on używany do różnych celów na całym świecie. Miliony firm korzystają z oprogramowania każdego dnia, więc znaczenie Excela w biznesie nie należy zaniżać.
powodem wzrostu popularności MS Excel jest przyjazny dla użytkownika prosty w obsłudze interfejs; interfejs ten pozwala użytkownikom przejąć kontrolę i wykonywać zadania szybko i sprawnie. Wielu pracodawców wymaga teraz Od kandydatów umiejętności Excela, a umiejętności w szerszym pakiecie ofert, więc umieszczenie umiejętności Excela w CV jest koniecznością, jeśli szukasz pracy!
Do Czego Służy Excel W Biznesie?
MS Excel jest używany do wielu celów w firmie, w tym księgowości, zarządzania zapasami, raportowania sprzedaży, zarządzania informacjami o produkcie i automatyzacji. Jeśli więc zastanawiasz się, dlaczego Excel jest tak ważny, może zasilić całą firmę!
wiele zastosowań programu Excel w biznesie sprawia, że jest to jeden z głównych powodów, dla których firmy korzystają z programu Excel każdego dnia. Chcieliśmy zgłębić tę kwestię i opracowaliśmy 7 najczęściej spotykanych przykładów, które pokazują wykorzystanie programu Excel w biznesie.
Korzystanie z programu Excel do zarządzania informacjami o produkcie
jeśli prowadzisz firmę eCommerce, wiesz, jak ważne jest utrzymywanie dokładnych i aktualnych informacji o produktach w generowaniu sprzedaży online, zmniejszaniu zwrotów i wygrywaniu powtarzających się transakcji.
jedną z głównych barier, które mogą uniemożliwić pełne i dokładne informacje o produkcie, jest platforma, na której zbudowana jest Twoja strona internetowa. WordPress, Magento i wiele innych nie są zoptymalizowane do łatwego zarządzania dużymi ilościami danych w backendzie. Tu wkracza Excel.
prawie wszystkie strony internetowe dają możliwość eksportu i importu danych w formacie CSV i XLSX. Po wyeksportowaniu danych i umieszczeniu ich w programie Excel masz pełną kontrolę nad danymi.
korzystając z szeregu funkcji programu Excel, możesz zagłębić się w swoje dane i zoptymalizować informacje o produktach, aby napędzać rozwój e-commerce. Po wprowadzeniu zmian po prostu zaimportuj arkusz do zaplecza witryny i obserwuj, jak sprzedaż leci.
potrzebujesz pomocy w konfigurowaniu arkusza kalkulacyjnego do zarządzania informacjami o produkcie? Skontaktuj się z ekspertami Excela już dziś!
raportowanie sprzedaży w Excelu
weź przekrój firm w Wielkiej Brytanii, a znajdziesz niektóre za pomocą skomplikowanego i kosztownego oprogramowania do raportowania sprzedaży, podczas gdy niektóre nadal będą używać pióra i papieru!
większość firm korzysta z arkusza kalkulacyjnego do raportowania sprzedaży między tymi dwoma skrajnościami, dzięki łatwemu w użyciu formatowi i możliwościom automatyzacji.
w szczególności Excel jest jednym z najlepszych narzędzi do śledzenia i raportowania sprzedaży dla Twojej firmy.
dzięki możliwości tworzenia pulpitu nawigacyjnego, automatycznych raportów i integracji z innymi systemami biznesowymi raporty sprzedaży Excel zapewniają wszystkie krytyczne informacje dotyczące sprzedaży w jednym łatwym w użyciu arkuszu, który może być odczytany przez każdego i udostępniony w całej firmie, aby komunikować się i śledzić wydajność.
Zarządzanie zapasami za pomocą arkusza kalkulacyjnego
ze względu na swoją wszechstronność i zdolność do przechowywania tysięcy komórek danych, Korzystanie z programu Excel do zarządzania łańcuchem dostaw & zarządzanie zapasami jest doskonałą alternatywą dla niestandardowego i drogiego oprogramowania.
SKU, Kod kreskowy, poziomy zapasów, poziomy ponownego zamówienia, lokalizacja i numer pojemnika to tylko niektóre z kolumn, które możesz dodać do arkusza kalkulacyjnego, aby zachować dokładny i aktualny widok zapasów i poziomów zapasów.
arkusze kalkulacyjne zarządzania zapasami mogą być tak proste lub skomplikowane, jak muszą być dla Twojej firmy. Jednym z fantastycznych przykładów rozszerzenia na prosty arkusz jest integracja skanowania kodów kreskowych z dokumentem.
podłączenie arkusza kalkulacyjnego do skanera kodów kreskowych pomoże Ci szybko przetwarzać towary, śledzić informacje o dostawach i zakupach oraz identyfikować zamówienia w trakcie ich przemieszczania się w Twojej firmie.
jak już wspomnieliśmy, Excel może być zintegrowany z wieloma systemami, a nawet używany jako oprogramowanie pośredniczące, aby wypełnić lukę między systemami. Jeśli jesteś większą firmą lub masz tysiące linii produktów i korzystasz z systemu SaaS lub oprogramowania na zamówienie, Excel jest nadal cenny.
aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z programu Excel do zarządzania zapasami i łańcuchem dostaw, skontaktuj się z nami.
zautomatyzuj zadania biznesowe za pomocą programu Excel
potencjalnie jedną z najmniej znanych, ale najcenniejszych funkcji programu Excel w biznesie jest automatyzacja powtarzalnych zadań biznesowych. Redukując zadania do linii kodu, firmy mogą korzystać z automatyzacji programu Excel, aby zaoszczędzić czas, zwiększyć wydajność i ostatecznie zwiększyć zyski.
Automatyzacja Excela zwykle musi być skonfigurowana przez specjalistów znających VBA (Visual Basic for Applications). Jednak korzyści, jakie Twoja firma uzyska z automatyzacji zadań, znacznie przewyższą koszty wdrożenia automatyzacji.
jeśli chcesz poznać możliwości automatyzacji niektórych zadań w swojej firmie za pomocą programu Excel, skontaktuj się z jednym z naszych specjalistów VBA i automatyzacji już dziś.
powiemy Ci wszystko, co musisz wiedzieć, co jest możliwe i jakie potencjalne oszczędności może zobaczyć Twoja firma.
Tworzenie pulpitów Excel
pulpity nawigacyjne zapewniają migawkę bieżącej wydajności firmy, dzięki czemu możesz podejmować decyzje oparte na danych dotyczące przyszłości firmy.
pulpity nawigacyjne Excel są jednym z najważniejszych narzędzi, których firma może użyć do wizualizacji danych, przekształcając linie danych w łatwe do odczytania i udostępniające wykresy i wykresy.
zakres pulpitów nawigacyjnych, które można utworzyć w programie Excel, jest ogromny.
po podjęciu decyzji, jaki rodzaj Pulpitu nawigacyjnego chcesz utworzyć, musisz dokonać kilku rozważań, aby upewnić się, że pulpit nawigacyjny wyświetla dane, które chcesz i regularnie je pobiera (co można zrobić za pomocą automatyzacji programu Excel). Najważniejsze rzeczy do przemyślenia to:
- jak zaimportujemy dane do Pulpitu nawigacyjnego i jak często?
- w jaki sposób dane na pulpicie nawigacyjnym będą zarządzane i łączone z elementami takimi jak wykresy i wykresy?
- jaki jest najlepszy układ i format Pulpitu nawigacyjnego oraz które metryki są najważniejsze i muszą być z przodu i na środku.
oprócz MS Excel możesz korzystać z usługi Power BI do wizualizacji i raportowania danych związanych z biznesem. Jest to wiodące narzędzie do wizualizacji danych i zdecydowanie zalecamy sprawdzenie możliwości, jeśli program Excel nie zapewnia tego, czego potrzebujesz.
użyj Excela do księgowości
według artykułu na temat rachunkowości dzisiaj, 90 procent firm korzysta z Excela do budżetowania, planowania i prognozowania operacji. Excel jest idealnym rozwiązaniem dla firm, jeśli chodzi o oprogramowanie księgowe.
jednym z powodów tego jest sama liczba formuł i obliczeń, które mogą być używane i zautomatyzowane w programie Excel dla firm korzystających z programu Excel do księgowości.
VLOOKUP, Zagnieżdżanie funkcji IF i formuł warunkowych IF to tylko trzy z najcenniejszych formuł, których firmy używają do zarządzania i śledzenia swoich kont.
Ponadto, ponieważ Excel jest tak szeroko stosowany przez wiele rodzajów firm, Od e-commerce po księgowych, możesz mieć pewność, że jeśli używasz Excela do księgowości w swojej firmie, nie będziesz miał problemów z udostępnieniem księgowej księgi zakupów lub arkusza śledzenia faktur w odpowiednim formacie.
tworzenie faktur & śledzenie w Excelu
błędy podczas przetwarzania zamówień mogą mieć poważny wpływ na firmę, od utraty sprzedaży do bankructwa. Oznacza to, że śledzenie zamówień jest niezbędne, a zapewnienie, że masz wszystkie istotne informacje dotyczące zamówienia w tym samym miejscu, takie jak wartość i dane Klienta, jest koniecznością.
śledzenie faktur i zamówień w programie Excel nie tylko ma kluczowe znaczenie dla zadowolenia klientów ten rodzaj raportu można łatwo zintegrować z innymi arkuszami, a nawet pulpitami nawigacyjnymi, aby zapewnić pełny obraz firmy od punktu sprzedaży po wysyłkę, dostawę i wskaźniki obsługi klienta, takie jak Zwroty i reklamacje.
trzy z najczęstszych zapytań, które otrzymujemy, dotyczących konfiguracji lub aktualizacji istniejących faktur i arkuszy kalkulacyjnych śledzenia zamówień obejmują:
- skanowanie przychodzących zadań zmniejsza liczbę błędów i oszczędza czas personelu, jeśli chodzi o wykonywanie powtarzalnych zadań.
- Konfigurowanie formularzy w arkuszu, aby nowe zamówienia były poprawnie wprowadzane ze wszystkimi wymaganymi informacjami.
- łączenie w arkuszu śledzenia faktur z zarządzaniem zapasami i raportami sprzedaży w celu zamknięcia pętli i konsolidacji krytycznych informacji biznesowych
dlaczego Excel jest tak ważny w biznesie
Korzystanie z programu Excel w biznesie jest jednym z najlepszych sposobów na usprawnienie procesów, uporządkowanie danych i poprawę wyników biznesowych w zakresie sprzedaży i produktywności.
od śledzenia zapasów do automatyzacji powtarzalnych zadań, omówiliśmy zakres zastosowań arkuszy kalkulacyjnych w biznesie w tym poście, który możesz wprowadzić już dziś, aby poprawić wykorzystanie programu Excel w swojej firmie.
jeśli potrzebujesz pomocy w korzystaniu z Excela lub chcesz omówić pomysł z ekspertem w Excelu, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected] dzisiaj.
