Vous trouverez ci-dessous les étapes pour créer un fichier PST d’archive / hors ligne dans Outlook 2010. La conservation d’un grand nombre d’e-mails sur le serveur de messagerie réel peut avoir un impact négatif sur les performances de votre compte dans Outlook et dans le client de messagerie Web. En créant une archive hors ligne, vous pouvez conserver les fichiers dans le même profil de messagerie tout en améliorant les performances de votre compte.
Pour commencer, vous sélectionnez Fichier. Dans le menu Fichier, cliquez sur Paramètres du compte pour afficher le menu déroulant Paramètres du compte, dans lequel vous sélectionnez Paramètres du compte pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres du compte.
Dans la boîte de dialogue Paramètres du compte, sélectionnez l’onglet Fichiers de données. Ensuite, sélectionnez l’icône Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Nouveau fichier de données Outlook.
Dans la boîte de dialogue Fichier de données Outlook, vous sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst) à partir des types de stockage: sélectionnez ensuite OK pour passer à l’étape suivante.
Dans la boîte de dialogue Créer ou Ouvrir un fichier de données Outlook, vous nommerez le fichier PST que vous souhaitez créer et sélectionnez l’emplacement que vous souhaitez enregistrer. Après avoir choisi l’emplacement et donné un nom au fichier, sélectionnez OK pour créer le fichier.
Remarque : Par défaut, il s’ouvre généralement à C:\Users \< Nom de l’utilisateur > \Documents\ Fichiers Outlook
Après avoir créé le fichier PST, vous serez renvoyé à la boîte de dialogue Paramètres du compte. Vous remarquerez que le fichier PST nouvellement créé est maintenant répertorié. Sélectionnez Fermer pour quitter la boîte de dialogue Paramètres du compte.
Après avoir créé votre nouveau fichier PST, vous remarquerez que le fichier apparaît maintenant dans le volet de navigation du courrier sous votre ou vos comptes de messagerie. Développez simplement le carat pour afficher le fichier pst. Vous pouvez désormais créer des dossiers pour stocker/archiver la correspondance électronique historique que vous souhaitez conserver hors ligne. Pour déplacer le courrier, il vous suffit de sélectionner les messages, puis de les glisser-déposer dans le dossier hors ligne souhaité.