Mise en place: 6 Conseils pour Démarrer une Entreprise de Facturation Médicale

Travailler pour d’autres n’est pas une mauvaise chose.

Votre premier emploi inculque une éthique que vous souhaitez conserver dans la prestation de services. Dans l’ensemble, travailler à n’importe quel emploi pendant un certain temps vous procure une expérience inestimable.

Tout le monde ne peut pas travailler pour quelqu’un d’autre pour toujours. C’est peut-être votre passion de gagner plus, de fournir un meilleur service ou tout simplement d’avoir plus de temps libre pour devenir votre propre patron.

Si vous démarrez une entreprise de facturation médicale, vous avez la possibilité de travailler à distance en tant qu’entrepreneur indépendant.

Vous pouvez continuer à travailler à domicile, ou vous pouvez développer davantage votre entreprise sur un site. C’est à vous de décider.

Tout d’abord, vous voudrez regarder comment ouvrir cette entreprise. Vous pouvez apprendre comment.

Comment démarrer une entreprise de facturation médicale

Lorsque vous démarrez une entreprise de facturation médicale, vous ne devriez pas commencer tout de suite sans faire quelques devoirs. Créer un aperçu des attentes sur la façon d’y arriver est important.

La plupart des propriétaires d’entreprise trouvent lucratif de démarrer leur entreprise médicale à domicile. Vous pouvez choisir de le garder de cette façon ou de le construire plus tard.

Obtention d’une licence

Votre entreprise doit être documentée dans l’état où vous résidez. La légalisation de votre entreprise est une exigence et elle est nécessaire pour produire des impôts chaque année.

Les mesures que vous prendrez et les frais qui y sont associés varieront d’un État à l’autre. Dans l’ensemble, vous pouvez vous attendre à ce que certaines choses soient les mêmes:

  • Créer une entité commerciale et un nom (idéalement une LLC)
  • Obtenir le permis et la licence nécessaires
  • Payer des frais de dépôt
  • S’inscrire aux impôts
  • Ouvrir un compte bancaire d’entreprise et mettre en place une comptabilité
  • Obtenir une assurance d’entreprise

La collecte de ces documents peut prendre plusieurs semaines. Tenter de tout rassembler rapidement n’est pas toujours possible en raison du temps de traitement.

Trouver du travail

Les centres médicaux, les professionnels privés et les hôpitaux facturent les services aux patients. C’est votre travail de coder et de traduire ces services en une facture pour les fournisseurs d’assurance.

Pour gagner de l’argent, vous devez trouver des clients. Cela signifie localiser les médecins et autres fournisseurs de soins de santé dans votre région qui ont besoin du service.

Plutôt que de travailler avec des médecins de partout, il vaut mieux chercher un domaine d’intérêt.

Les médecins que vous pouvez rechercher dans votre région varieront:

  • Psychologues
  • Chiropraticiens
  • Pédiatres
  • Cardiologues
  • Dentistes
  • Vétérinaires

Peut-être avez-vous déjà une expérience dans le domaine de la santé. Optez pour une spécialité que vous vous sentez le plus expérimenté et le plus à l’aise de faire. Cela constituera un avantage puissant.

Posez des questions

Être embauché ne fonctionnera pas aussi bien que vous le souhaitez sans vous poser quelques questions. De quoi pensez-vous que les fournisseurs de soins de santé ont besoin et pourquoi devraient-ils vous embaucher?

  • Quel est votre délai d’exécution du travail ou votre capacité quotidienne de patients?
  • Pouvez-vous gérer complètement le travail qui vous est assigné ou avez-vous besoin de le sous-traiter?
  • Quel sera votre tarif (facturé à l’heure, à la réclamation ou à la réception d’un pourcentage) et comment fonctionnera le coût du service?

Lorsque vous trouvez des médecins, demandez-leur:

  • Combien de patients voient-ils quotidiennement?
  • Quel logiciel utilisent-ils ?
  • Gèrent-ils eux-mêmes le travail de facturation ? Le travail est-il donné?

Lorsque vous terminez un devoir, vous devez le vérifier et vous assurer qu’il est exact. Terminer le travail n’est qu’une partie de la bataille.

Vos efforts seront gaspillés si la qualité est compromise. Vous devez auditer votre travail afin qu’il réponde à la conformité de codage de base.

Coûts de démarrage

Le montant que vous paierez pour démarrer et maintenir votre entreprise variera. Il est possible de fonctionner entièrement sur un logiciel basé sur le cloud pour recevoir, livrer et externaliser votre travail.

Utiliser le service pour le faire variera de 50 à 250 $ par mois.

La plupart de vos frais de démarrage seront de l’équipement et des frais que vous devrez payer pour fonctionner.

Concentrez-vous sur le maintien des frais initiaux aussi bas que possible avant d’ajouter plus de services ou de prendre plus de clients.

Beaucoup ont la fausse impression qu’en obtenir plus les aidera car cela se traduira par un profit. Ce n’est pas le cas et la principale raison pour laquelle le démarrage de la facturation médicale échouera.

Les frais généraux seront plus que ce que vous pouvez supporter, donc avant de décider d’en assumer plus, travaillez avec un peu. Lorsque votre petit succès grandit, vous pouvez gravir les échelons.

Les coûts courants doivent être pris en compte. Vos coûts d’assurance, de fournitures de bureau, de logiciels et de main-d’œuvre peuvent aller de 100 à 5 000 a par mois. Cela dépendra de la taille de votre entreprise.

Compétences et équipements nécessaires

Créer sa propre entreprise ne se limite pas à la motivation et au dévouement. Vous devez également posséder d’excellentes compétences en gestion du temps, en concentration et en organisation. Vos compétences en gestion, en saisie de données et en ressources humaines vous seront également utiles.

Vos logiciels et équipements feront partie de vos frais de démarrage. Vous aurez besoin de:

  • Une imprimante et un télécopieur
  • Un ordinateur
  • Licences logicielles
  • Logiciel de facturation
  • Disques durs de sauvegarde
  • Mises à niveau logicielles
  • Commutateurs Ethernet et câblage
  • Livres de référence (CPT , HCPCS)
  • Formulaires d’assurance médicale

Assurez-vous de rechercher tout l’équipement avant de décider de l’acheter. Votre principale préoccupation devrait être la qualité plus que le prix.

De cette façon, vous ne paierez plus à long terme.

Avoir de l’expérience ou Acquérir de l’expérience

Vous travaillez peut-être déjà dans la facturation médicale et avez de l’expérience. Vous seriez bien sur votre façon de travailler seul en tant que votre propre patron.

Vous pouvez tout faire à partir de zéro aussi. Si vous n’avez vraiment aucune expérience, vous devriez vous rendre dans une école de facturation médicale ou un centre de formation.

Obtenir des certifications pour élargir vos connaissances peut augmenter votre confiance. Il existe trois principaux programmes de certification de facturation médicale sur la terminologie à apprendre:

  • CPT: Terminologie procédurale actuelle
  • HCPCS: Système de codage des procédures communes pour les soins de santé
  • CIM-10-CM: Classification Statistique internationale des maladies & Problèmes connexes

Bien qu’il soit facultatif, il aidera également à travailler dans l’industrie médicale pendant au moins quelques mois.

Ouvrez votre propre entreprise de facturation médicale

Il faut beaucoup de dévouement et de responsabilité pour démarrer une entreprise de facturation médicale ou toute entreprise. Il faut aussi d’excellentes compétences en gestion du temps.

Vous devez être strict sur vous-même surtout dans la phase de démarrage. Au début, vous devrez passer plusieurs heures à travailler sans trop de profit.

Cela ne devrait pas vous démotiver; le temps que vous consacrez à votre travail sera payant à mesure qu’il grandira.

Lorsque vous avez envie d’être votre propre patron et que vous avez les compétences nécessaires, les clients viendront à vous pour leurs besoins de facturation médicale.

Alors qu’attendez-vous? Il n’y a pas de meilleur moment qu’aujourd’hui pour commencer. Si vous avez trouvé cet article utile, veuillez consulter d’autres articles sur notre site Web pour des lectures plus intéressantes.

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