Si vous avez besoin de retracer un dossier d’employeur et que vous détenez le numéro de district et la référence de l’employeur, vous devez utiliser la fonction de recherche décrite à PAYE120010, sinon vous devez suivre les instructions ci-dessous.
Au moins une des combinaisons suivantes doit être saisie, mais vous pouvez remplir autant de champs supplémentaires que vous le souhaitez
- Nom de l’employeur
- Code postal
- Nom de la rue, type de rue et nom de l’employeur
- Ville et nom de l’employeur
- Ville, nom de la rue et type de rue
- Lignes d’adresse 1 et 2
Les champs supplémentaires incluent
- Code postal
- Nom de l’employeur
- Numéro de bureau
- Référence de l’employeur
- Référence du bureau des comptes
- Adresse (hors code postal)
Remarque: Un exemple de nom de rue serait High, Rose, Front et un exemple de type de rue serait Street ou St, Road ou Rd, Lane ou Ln.
Si vous ne disposez que d’informations partielles pour le numéro de district, la référence de l’employeur, la référence du bureau de comptabilité, le nom de l’employeur et le code postal
- Un astérisque (*) peut être remplacé par un ou plusieurs caractères inconnus
Note: L’astérisque doit suivre immédiatement après le dernier caractère fourni – un astérisque ne peut pas être le premier caractère d’un champ – un astérisque ne peut pas être utilisé si vous n’avez que le code postal. Lors de la recherche d’une société à responsabilité limitée, il est conseillé d’utiliser un astérisque immédiatement après le nom de l’employeur, car cela renverra des résultats pour Ltd et Limited.
- Entrez toujours au moins quatre lettres si possible avant l’astérisque, bien que trois puissent également produire une correspondance. Le système recherchera dans l’index tous les enregistrements où le nom entré commence par ces lettres
Si exceptionnellement vous ne détenez que la référence du bureau des comptes et que vous ne détenez aucune autre information sur l’employeur, vous pouvez retracer l’employeur à l’aide de ETMP.
Lorsqu’aucun enregistrement n’est trouvé, un message d’avertissement s’affiche.
Lorsque plus de 50 enregistrements sont trouvés, un message d’avertissement s’affiche pour vous conseiller d’affiner votre recherche.
Si moins de 50 enregistrements sont trouvés, ceux-ci seront affichés par groupes de 10 sur l’écran Suivre les résultats de l’employeur. Ils seront affichés
- Par groupes de 10
Vous pouvez utiliser les boutons et pour afficher les 10 enregistrements suivants
Si vous souhaitez affiner votre recherche à tout moment, vous pouvez
- Sélectionner le bouton
Cela affichera
- L’écran Trace Employeur
- Les champs seront remplis à partir de votre trace précédente
Si vous sélectionnez le bouton, cela vous ramènera à
- Écran de Trace de l’employeur et tous les champs seront vides
Les résultats afficheront le plus les informations à jour contenues dans le système NPS peuvent ne pas toujours sembler se rapporter à l’employeur que vous essayez de retracer. Pour confirmer que vous avez tracé le bon dossier employeur
- Sélectionnez l’icône Afficher le dossier sur le côté droit
- L’écran Récapitulatif de l’employeur vous sera présenté
- Affichez le nom et/ou l’adresse pour confirmer que vous avez tracé le bon dossier
Ou
- Vous pouvez utiliser les boutons et pour afficher les détails de l’écran Récapitulatif des résultats
Si la référence de l’employeur a été tracée, avant d’émettre une correspondance automatique ou manuelle à l’employeur, vérifiez
- L’entreprise de l’employeur Service (EBS) pour s’assurer que l’adresse correspond
- Sinon, utilisez l’adresse sur EBS
- Que le signal RLS n’est pas défini sur EBS car ceci
- N’est pas visible sur NPS
- Inhibera toute la sortie automatique
Remarque : Les coordonnées téléphoniques des contacts ne peuvent être consultées que via le Service aux entreprises de l’employeur (EBS).