Offrant la promesse d’une nuit remplie de musique entraînante, de danse et de bons moments, il n’est pas étonnant que tant de gens soient attirés par la scène des boîtes de nuit.
Chaque année, les futurs propriétaires de clubs se lancent sur la voie de l’ouverture d’une boîte de nuit. Si vous êtes l’un d’entre eux, alors vous êtes au bon endroit – car ce guide est là pour vous aider à surmonter tous les obstacles en cours de route.
De la réalisation d’une étude de marché à la rédaction de votre plan d’affaires, ce guide vous guidera à travers toutes les étapes essentielles nécessaires pour transformer votre passé favori en une entreprise prospère.
Effectuer une étude de marché pour ouvrir votre boîte de nuit
La première étape de l’ouverture d’une boîte de nuit consiste à effectuer une étude de marché sur la zone où vous souhaitez ouvrir votre club – pour valider qu’il existe une opportunité de prospérer commercialement dans votre emplacement cible.
Pour ce faire, vous devrez ::
- Découvrez l’évolution du marché : le secteur des boîtes de nuit est-il en plein essor ou est-il en difficulté ? Quelles sont les nouvelles tendances et concepts qui fonctionnent le mieux?
- Analyser les facteurs qui influencent la demande au niveau local : Quelles sont les caractéristiques de la population du lieu (âge, budget) ? Préfèrent-ils aller dans des bars, des discothèques, des restaurants ou des fêtes à la maison le week-end? Quelles sont leurs attentes en matière de clubs (frais d’entrée, type de musique, ambiance) ?
- Étudiez la compétition : quelles boîtes de nuit sont déjà situées près de la vôtre ? Que proposent-ils ? Quels sont leurs prix ? Se portent-ils bien ou ont-ils du mal à attirer des clients? Si oui, pourquoi?
Pour vous aider, lisez notre guide sur la façon de faire une analyse de marché pour un plan d’affaires.
Le marché cible d’une boîte de nuit
La meilleure façon de prendre votre place dans le monde des boîtes de nuit sera de vous démarquer de celles qui existent déjà.
En effet, il est impératif que vous offriez à vos clients ce que vos concurrents ne peuvent tout simplement pas faire. Sinon, vous n’aurez d’autre choix que de partager votre clientèle avec d’autres clubs. Dans un contexte économique difficile, cela pourrait être fatal pour votre entreprise.
Les entrepreneurs ont répondu à ce défi en diversifiant leurs services. En plus d’offrir un espace pour que les gens viennent boire un verre, ils organisent désormais des soirées à thème et même des tables dans des pièces plus petites pour améliorer l’intimité de l’espace. En d’autres termes, les boîtes de nuit évoluent vers le haut de gamme pour attirer un nouveau type de clientèle.
Lors de l’ouverture de votre discothèque, vous devez choisir un concept et en choisir un qui peut être spécifiquement lié à votre discothèque:
- Quels types de clients allez-vous cibler? Seront-ils étudiants, jeunes professionnels ou jeunes divorcés et célibataires?
- Quel type de musique allez-vous jouer? Allez-vous vous concentrer sur la musique des charts ou essayer de plaire aux hipsters et aux mélomanes aux goûts plus éclectiques?
- Quel sera votre droit d’entrée? Le prix varie-t-il en fonction du jour de la semaine?
- Votre réputation sera-t-elle un club grand public, un club underground ou quelque part un peu plus chic?
Il n’y a pas de mauvaise décision, l’important est de trouver un concept qui s’aligne sur les attentes de vos clients. Par exemple, il est clair que si vous ouvrez une boîte de nuit qui ne joue que du R & B des années 90, vous risquez d’attirer une clientèle limitée de passionnés de R & B. Mais vous pourriez être le seul à le faire – ce qui signifie que vous pourriez dominer ce secteur particulier du marché.
Pensez également à la façon dont vous pouvez utiliser votre espace pendant la journée. Vous pouvez organiser des cours de danse ou des expositions d’art l’après-midi, par exemple. Ou vous pouvez envisager de combiner ces concepts, en transformant votre espace en une galerie d’art et un bar le jour, une salle de concert ou un cabaret en début de soirée et une boîte de nuit après 23 heures.
Trouver un emplacement pour l’ouverture de votre discothèque
L’une des étapes les plus importantes du plan d’affaires d’une discothèque consiste à choisir les bons locaux.
Votre surface idéale dépendra du nombre de clients que vous êtes susceptible d’héberger et des services proposés. Vous aurez, bien sûr, besoin de prendre en compte l’espace pour un bar. Mais si vous voulez que votre boîte de nuit s’étende sur plusieurs pièces, vous devrez bien réfléchir au moment de choisir un emplacement approprié.
Au-delà de la taille de l’espace, vous devrez considérer où il se trouve dans la ville. Votre discothèque est-elle facilement accessible et visible par le public?
Si vous vous méfiez de la réglementation sur le bruit et que vous souhaitez aménager un grand espace à un prix plus raisonnable, vous pouvez opter pour un bâtiment urbain à la périphérie de la ville.
Défavorablement, vous pouvez aller quelque part en centre-ville, mais dans ce cas, votre loyer sera plus élevé et vous devrez gérer de manière proactive le bruit (en mettant peut-être en place un couvre-feu pour les zones fumeurs) pour éviter un assaut de plaintes de voisins en colère lorsque vous ouvrez votre boîte de nuit.
L’idée est d’être au plus près de votre marché cible. N’oubliez pas: ce sont surtout les jeunes qui vont dans les clubs. Ainsi, l’ouverture de votre discothèque à proximité du quartier étudiant de la ville peut être une victoire rapide pour attirer votre clientèle.
La forme juridique de votre discothèque
L’étape suivante dans l’ouverture d’une discothèque est de choisir sa forme juridique.
Choisir la forme juridique de votre discothèque est une étape essentielle car elle aura un impact:
- Combien votre discothèque est taxée (selon le statut que vous choisissez, vous serez soumis à l’impôt sur les sociétés ou à l’impôt sur le revenu)
- Votre statut de gérant et votre fiscalité au niveau personnel (vous pouvez être identifié comme un cadre salarié assimilé ou un travailleur indépendant)
- Votre responsabilité pour les dettes de l’entreprise en cas de faillite
Pour vous aider à faire votre choix, vous trouverez des informations plus détaillées sur les différentes formes juridiques qui s’offrent à vous sur le gov.guide britannique pour les propriétaires d’entreprises britanniques et guide SBA pour ceux d’entre vous basés aux États-Unis.
Le personnel et l’équipement nécessaires pour ouvrir une boîte de nuit
Maintenant que votre plan d’affaires est bien avancé, vous devez maintenant faire le point sur les ressources dont vous aurez besoin pour gérer réellement votre entreprise.
Tout d’abord, d’un point de vue purement réglementaire, vous aurez besoin d’un certain nombre de licences:
- Une licence de local: ceci est requis si vous prévoyez de vendre de l’alcool et de servir des aliments et des boissons chauds après 23 heures.
- Une licence de divertissement: si vous prévoyez de fournir des divertissements et de la musique live ou enregistrée entre 23h et 8h pour plus de 500 personnes, vous devrez obtenir cette licence auprès de votre conseil local.
- Assurance discothèque: bien que ce ne soit pas techniquement une obligation légale, vous devez vous assurer d’offrir un environnement sûr à vos invités et que votre personnel et votre bâtiment disposent d’une couverture d’assurance adéquate.
Ensuite, vous devez engager votre équipe pour ouvrir votre boîte de nuit. Attention, cependant, le roulement du personnel est fort dans le secteur des boîtes de nuit. Le travail de nuit a tendance à faire des ravages sur les gens, il est donc probable que vous deviez embaucher de nouveaux employés régulièrement.
Enfin, et évidemment, vous devrez équiper adéquatement votre espace. En particulier, vous devez mettre de l’argent de côté pour:
- Travaux de rénovation, d’insonorisation, et installation de nouveaux meubles
- Équipements musicaux : éclairage, haut-parleurs, platines DJ, etc.
- Équipement du bar : stock de boissons, verrerie, lave-vaisselle, etc.
- Meubles pour la chambre: tables, fauteuils et canapés
- Aménagement des salles de bains, de l’espace fumeurs et du vestiaire
- Installation d’équipements de vidéosurveillance
Dans tous les cas, il est important d’obtenir des devis de différents fournisseurs et fabricants d’équipements, afin que vous puissiez comparer les prix et quantifier avec précision les investissements dans vos prévisions financières.
Création d’un plan marketing pour votre discothèque
Il est temps de regarder la stratégie marketing de votre club. L’objectif ici est très simple: identifier, quantifier et hiérarchiser les actions à entreprendre pour attirer et fidéliser les clients.
Une fois de plus, placer tactiquement votre discothèque à proximité des jeunes est une méthode efficace, mais pour garantir un vrai succès, vous devrez aller plus loin. Vous pouvez, par exemple, envisager les actions suivantes:
- Établissez des partenariats avec d’autres bars de la région, et éventuellement offrez un service de navette vers votre discothèque pour éviter les problèmes d’alcool au volant.
- Distribuez des dépliants dans les rues environnantes et sur les campus universitaires.facebook instagram, ou postez à l’avance des soirées à thème que vous organisez
- Associez-vous à des influenceurs locaux en leur offrant une entrée gratuite au club afin qu’ils puissent partager leur expérience avec leurs followers sur Instagram
- Offrez des promotions telles qu’une entrée gratuite avant 23h ou une réduction étudiante.
Rédaction du business plan d’une discothèque
Le business plan de votre discothèque est prêt à partir. Eh bien, presque: il vous suffit maintenant de le coucher sur papier.
Cette étape est essentielle, car elle présente pleinement votre entreprise – et sert à convaincre les investisseurs et les banques de vous soutenir dans votre mission de lancement.
Inutile de dire que si votre plan d’affaires est imparfait, mal rédigé ou manque d’éléments importants, le nombre de personnes prêtes à financer votre projet sera peu élevé.
De plus, le business plan vous permet également de vous assurer que vous n’avez rien oublié dans la création de votre entreprise, et que celle-ci est financièrement viable.
Le plan d’affaires d’une discothèque comprend deux parties:
- une partie écrite dans laquelle vous présenterez les avantages du projet
- une prévision financière mettant en évidence la rentabilité attendue de votre future entreprise et vos besoins de financement.
Si vous n’êtes pas habitué à rédiger des plans d’affaires, une bonne solution serait d’utiliser un logiciel de plan d’affaires en ligne.
L’utilisation de logiciels spécialisés présente plusieurs avantages:
- Vous êtes guidé tout au long du processus de rédaction par des instructions détaillées et des exemples pour chaque partie du plan.
- Vous pouvez vous inspirer des modèles de plan d’affaires déjà écrits
- Vous pouvez facilement faire vos prévisions financières en laissant le logiciel s’occuper des aspects comptables pour vous.
- Vous obtenez un document professionnel, formaté et prêt à être envoyé à votre banque ou à des investisseurs potentiels.
Si ce type de solution vous intéresse, vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel en vous inscrivant ici.
Accéder au financement pour ouvrir une boîte de nuit
Maintenant que votre plan d’affaires est terminé, il vous suffit de lever suffisamment de capital pour commencer.
Pour cette partie, plusieurs options s’offrent à vous:
- Vous pouvez faire appel à des investisseurs privés, et ainsi renforcer vos fonds propres
- Vous pouvez essayer de faire financer une partie de vos équipements, travaux de rénovation, ou stocks par une banque ou un établissement de crédit.
- Vous pouvez essayer d’obtenir de l’aide pour créer une entreprise, sous forme de subventions, d’allégement de charges ou de crédit d’impôt.
Si vous êtes au Royaume-Uni, pour en savoir plus sur le support disponible, vous pouvez visiter le gov.uk Recherche de Soutien Financier aux Entreprises. Aux États-Unis, la SBA travaille avec diverses organisations pour fournir des subventions aux petites entreprises. Consultez leur site Web pour voir si vous répondez aux critères à appliquer.
Notre article touche à sa fin, vous savez maintenant comment ouvrir une boîte de nuit. N’oubliez pas d’organiser une soirée spéciale pour le lancement de votre discothèque, et invitez-nous à celle-ci !
Également sur la boutique du Plan d’affaires
- Comment acheter une boîte de nuit
- Comment ouvrir une pizzeria
- Comment effectuer une étude de marché pour un bar à vin
Connaissez-vous quelqu’un qui envisage d’ouvrir une boîte de nuit et qui pourrait être intéressé par cet article? Partagez-le en un seul clic!