vonalkódok definiálva–hogyan működnek, előnyök és felhasználások

vonalkódok mindenhol megtalálhatók. A konyhaszekrényben, a fürdőszobapulton és a könyvespolcon vannak. A vonalkódok annyira mindenütt jelen vannak, hogy gyakran észrevétlenül maradnak, és a fogyasztók annyira ismerik őket, hogy tudják, hogyan kell beolvasni őket, hogy ellenőrizzék magukat az élelmiszerboltban.

a 70 évvel ezelőtti feltalálásuk óta a vonalkódok alapvető eszközzé váltak a vállalkozások számára, hogy hatékonyabbá tegyék készletellenőrzésüket és értékesítési műveleteiket, és nyomon kövessék a termékeket az ellátási láncban. Ez a technológia sok vállalkozás sikere szempontjából kritikusnak bizonyult-mégis kevés vállalat gondolkodik azon, hogy maximalizálják-e a szerény vonalkódot.

mi a vonalkód?

alapszinten a vonalkód egy négyzet vagy téglalap, amely különböző vastagságú és magasságú függőleges fekete vonalak, fehér tér és számok kombinációjával rendelkezik, amelyek együttesen azonosítják az adott termékeket és azok releváns információit. A szkennerekhez kapcsolt számítógépek képesek olvasni ezeket a kódokat, és a sávok, szóközök és számok pontos kombinációját használják az adott termék adatainak lekérésére.

manapság a vonalkódok nemcsak a szupermarketekből vagy kiskereskedelmi üzletekből származó háztartási cikkeken találhatók, hanem az engedélyeken, a bérelt autókon, a feladott poggyászokon és a kórházi sávokon is. Minden esetben azonosítanak egy terméket vagy személyt, és fontos részleteket kódolnak.

Key Takeaways

• a vonalkódok a termékinformációkat sávokba és alfanumerikus karakterekbe kódolják, így sokkal gyorsabb és könnyebb az árucikkek tárolása vagy a raktárkészlet nyomon követése.
• az egyszerűség és a sebesség mellett a vonalkódok fő üzleti előnyei közé tartozik a pontosság, a készletellenőrzés és a költségmegtakarítás.
• sokféle vonalkód létezik, de mindegyik két kategóriába sorolható: lineáris kódok, beleértve a széles körben használt formátumokat, mint a UPC és az EAN, és mátrix kódok, mint a QR kódok.
• a vonalkódolás alacsony belépési korláttal rendelkezik—minden üzleti igény egy nyomtató, szkenner és alapvető készletkezelő szoftver.

a vonalkódok magyarázata

a vonalkódok időt és pénzt takarítanak meg, mert szkennerrel olvashatók, akár kézi eszközzel, akár egy pénztárba épített eszközzel, ahelyett, hogy az alkalmazottnak kézzel kellene beírnia a termékinformációkat.

a vonalkódoknak két fő típusa van: egydimenziós (1D), mint például az élelmiszer-csomagoláson vagy a samponos palackon található, és kétdimenziós (2D), mint egy QR-kód egy hirdetésben, amely a felhasználót az adott vállalat webhelyére irányítja. A legtöbb szkenner csak 1D vagy lineáris vonalkódokat tud olvasni, és továbbra is a legnépszerűbb formátum; többet az 1D vs.2D kódokról később.

a lineáris vonalkódok két leggyakoribb típusa az univerzális Termékkód (UPC) az Egyesült Államokban és az Európai Cikkszám (Ean) Európában.

hogyan működnek a vonalkódok

a fekete sávok szélessége általában a 0 vagy 1 számot jelöli, míg ezeknek a sávoknak a sorrendje 0 és 9 közötti számot jelent. A szkennerhez csatlakoztatott számítógép rendelkezik minden információval arról, hogy melyik elem kapcsolódik a sávok és szóközök egyedi kombinációjához, és hozzáadhatja, szorozhatja vagy oszthatja ezeket a számokat, hogy azonosítsa a megfelelő terméket, amely megjelenik a képernyőn.

egy raktárban a vonalkód kódolhatja az elem méretét, színét és egyéb tulajdonságait, valamint helyét, így a vállalat részletes képet kap az aktuális készletről, és gyorsan teljesítheti a megrendeléseket vagy elvégezheti a fizikai leltárszámlálást. Kiskereskedelmi környezetben ez az információ tartalmazhatja azt a terméknevet és árat, amelyre a munkatársnak szüksége van az ügyfél ellenőrzéséhez. A szervezetek vonalkódokat használhatnak az áruk nyomon követésére az életciklusuk során, a gyártástól a forgalmazáson át a vásárlásig a szervizig és a javításig.

vonalkód-összetevők

a vonalkódokat pontos, egységes módon kell megtervezni, hogy a szkenner el tudja olvasni őket, és továbbítsa a kódolt adatokat a számítógépre. Különböző összetevők használatával a vonalkód felfedheti a származási országot, a termékkategóriát és a gyártót is.

az alábbi ábra a UPC vonalkód különböző elemeit mutatja, majd az egyes összetevők magyarázatát

• csendes zóna: A vonalkód szélén lévő üres, fehér terület a “csendes zóna”, amely szükséges ahhoz, hogy a szkenner elolvassa a címkét.
• Számrendszerjegy: az első számjegy a UPC-kódok termékkategóriáját jelöli. Például a kiskereskedelmi termékek gyakran 0-val vagy 1-gyel, a gyógyszerek 3-mal, a kuponok pedig 5-tel kezdődnek.
• gyártói kód: a kezdeti szám utáni első karaktercsoport általában a gyártót azonosítja. A GS1, az UPC-ket szabályozó globális szabványügyi szervezet minden gyártóhoz egyedi kódot rendel.
• Termékkód: A következő karakterkészlet azonosítja az adott terméket, és a gyártó hozza létre.
• ellenőrző számjegy: az ellenőrző számjegy megerősíti a vonalkódhoz kötött adatok pontosságát, és jelzi az esetleges hibákat.

a vonalkódok üzleti előnyei

a vonalkódok elindultak, mert egyértelmű és gyors megtérülést kínálnak. Itt vannak a legfontosabb előnyök, amelyeket a vállalkozások kihasználhatnak a vonalkódokkal:

• pontosság: a vonalkódok kiküszöbölik a termékinformációk kézi bevitelét a fogadáskor, ami azt jelenti, hogy sokkal kevesebb a hiba lehetősége. Akár kiskereskedelmi üzletben, akár raktárban, a munkatársak egyszerűen ellopják a vonalkódot a szkenneren. Maguk a vonalkódok hibái rendkívül ritkák.
• valós idejű adatok: minden alkalommal, amikor egy alkalmazott beolvassa a vonalkódot, azonnal frissíti a készlet-és értékesítési számokat a vállalat vállalati erőforrás-tervezési (ERP) vagy üzleti irányítási rendszerében. Ez ad egy üzleti állandó hozzáférést up-to-date adatok, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan kiszámítja értelmes mutatókat ike leltár viszont, értéke leltár kéznél vagy értékesítés hetente tételenként.
• csökkentett képzés: A vonalkódok és a szkennerek többnyire magától értetődőek, így az új alkalmazottaknak nem kell sokáig tartaniuk, hogy hatékonyak legyenek a pénztárnál. A vonalkódok jelentősen csökkentik a memorizálás és az intézményi ismeretek szükségességét. Például egy élelmiszerboltban a munkavállalónak nem kell ismernie a népszerű cikkek kódjait ahhoz, hogy produktív legyen.
• Készletellenőrzés: a vonalkódok javítják a készletgazdálkodást és csökkentik a termékekre fordított túlzott kiadásokat. Az alkalmazottak mindig megtalálják a legfrissebb információkat a készletpozíciók vagy a kereslet tendenciáinak áttekintésekor, ami megkönnyíti a vásárlás és a diszkontálás jobb döntéseit. Ez csökkenti mind a készletviselési költségeket, mind az elavult készleteket, ami növeli a hosszú távú jövedelmezőséget.
• alacsony költség: a vonalkódok óriási értéket kínálnak, mivel az előzetes beruházás nem nagy az összehasonlítható előnyöket nyújtó rendszerekhez képest. A vállalatok korlátozott számú vonalkódot hozhatnak létre belső használatra alacsony áron, és igényeik növekedésével a támogató technológia költségei ésszerűek maradnak.

a vonalkódok története

Norman Joseph Woodland és Bernard Silver a vonalkódok morze-kódon alapuló ötletével állt elő. A két friss diplomások Drexel Institute of Technology, most Drexel Egyetem, kérte a szabadalom a találmány 1949-ben, és megkapta azt három évvel később. Woodland munkáltatója, az IBM segítségét kérte ennek a technológiának az építésében, de az IBM úgy érezte, hogy az akkor hatályos technológiai korlátok megakadályozzák a vonalkódok elkapását.

az alapítók 1962-ben eladták a szabadalmat a Philco elektronikai vállalatnak, majd a Philco később eladta az RCA-nak.

a vasúti ipar az elsők között kísérletezett vonalkódokkal az 1960-as évek elején, a projektet David Jarrett Collins vezette a Sylvania elektronikai vállalattól. A vasúti kocsik mozgásának nyomon követésére Collins létrehozott egy színes vonalkódot, amelyet az autók oldalára helyeztek, és a vasúti sínek melletti eszközzel szkenneltek. Bár ez egy fontos első lépés volt, a rendszernek volt néhány problémája, és az amerikai Vasutak Szövetsége a 70-es évek végén feladta. egy másik korai alkalmazója a General Motors volt, amely vonalkódokat használt a sebességváltók nyomon követésére, amikor egy gyárban mozogtak.

a vonalkódok csak a 70-es évek közepén kaptak valódi tapadást, amikor az élelmiszerboltok elkezdték tesztelni őket. Körülbelül ugyanebben az időben a Nemzeti Élelmiszerlánc-Szövetség (NAFC) szabványosította a vonalkódokat az ipar számára egy 11 jegyű kód kidolgozásával. 1977-ben még csak néhány száz szupermarket volt vonalkódot használva, de 1980-ra évente több ezer üzlet adta hozzá őket. Hamarosan a vonalkódok nemcsak az élelmiszerboltokban, hanem a legtöbb kiskereskedelmi környezetben is szabványosak voltak.

vonalkódok típusai

mint korábban megjegyeztük, a vonalkódoknak két alapvető típusa van. Itt vannak az egyes főbb különbségek alapjai:

• lineáris/1D

  

  lineáris, vagy 1D, vonalkódok, amit a legtöbb ember elképzelni, amikor a kép egy vonalkód—fekete függőleges sávok számok alattuk. Ez az, amit a legtöbb üzlet tesz a termékeire. A lineáris vonalkódok számokat, betűket és szimbólumokat tartalmaznak, amelyek a kódot egy adatbázisban lévő információkészlethez kötik, olyan részletekkel, mint a termék neve, típusa, mérete és színe. Az 1D vonalkódot össze kell kapcsolni egy adatbázissal a megfelelő működéshez. A lineáris vonalkódokat gyakran használják fogyasztási cikkeken, törzsvásárlói kártyákon, szállítási címkéken és könyveken.

• Matrix/2D

  

  a Matrix vagy 2D vonalkódok további információkat tárolhatnak, beleértve a mennyiséget, a képeket és a weboldal URL-jét. A 2D vonalkód teszi ezt az információt anélkül, hogy bármilyen kapcsolatot egy adatbázis. A 2D vonalkódok általános felhasználása QR-kódok, amelyek egy adott webhelyre irányíthatják a felhasználókat, vagy digitális beszállókártyaként működhetnek. Egyre gyakoribbá váltak a nagy értékű gyártási környezetekben is, amelyek az alkatrészek és termékek, például az orvosi berendezések és a gyógyszerek részletes nyomon követését igénylik.

főbb különbségek

míg az 1D vonalkódok csak vízszintes vagy függőleges vonalakkal rendelkeznek, a 2D verziók mindkettővel rendelkezhetnek, más formákkal és mintákkal együtt. Ez lehetővé teszi, hogy a 2D vonalkódok akár 2000 karaktert is tartalmazzanak, szemben a 80 karakteres 1D kódokkal. Ezenkívül a szkennerek széles választéka képes olvasni a lineáris vonalkódokat, míg a 2D vonalkódok fejlettebb szkennereket vagy okostelefonokat igényelnek. Végül, a mátrix vonalkódok kisebb fizikai lábnyomokkal rendelkezhetnek, mint a lineárisak, ezért gyakran ideálisak apró tárgyakhoz, minimális hely a vonalkód számára.

9 közös termékkódok

a vállalatok számos különböző típusú vonalkódot fejlesztettek ki, mivel az elmúlt 50 évben széles körben használták őket. Nézzük át néhány a leggyakoribb típusú vonalkódok.

1. UPC

   

   mint korábban megjegyeztük, ez az egyik legelterjedtebb vonalkód. A legtöbb amerikai fogyasztási cikk, az élelmiszerektől az irodaszereken át a lakásfelújításig, UPC kódokat használ. A szabványos UPC vonalkódok 12 számjegyből állnak, a rövid verziók pedig hét számjegyből állnak.

2. EAN

   

   az EAN vonalkódoknak sok közös vonása van a UPC kódokkal, a legfontosabb különbség az, hogy Európában, nem pedig Amerikában széles körben használják őket. A fogyasztási cikkek széles választékában is megtalálhatók. A Standard EAN kódok 13 számjegyűek, míg a rövidebb változat nyolc számmal rendelkezik.

3. Kód 39

   

   Kód 39 A vonalkódok tartalmazhatnak számokat, betűket és szimbólumokat, és elsősorban az Egyesült Államok használja őket. Védelmi Minisztérium és bizonyos feldolgozóipari ágazatokban, például az autóiparban.

4. kód 128

   

   ez a 39-es kód fejlettebb változata, és azért kapta a nevét, mert a 128-as kód tartalmazhatja az ASCII 128 karakterének bármelyikét. Az a képesség, hogy nagyobb számú karakter közül választhat, kibővíti a kódolható adatok mennyiségét és típusát. A 128-as kódot gyakran használják a B2B beszerzésében, terjesztésében és szállításában.

5. Kodabár (ÉNY-7)

   

   az egyik korábbi vonalkód formátum, A Codabar kódok tartalmazhatnak bármilyen számot és az a-D betűket. bár már nem vezető típusú vonalkód, egyes könyvtárak, vérbankok és kézbesítési szolgáltatások továbbra is használják.

6. Interleaved 2 nak, – nek 5

   

   az Interleaved 2 az 5 vonalkódból csak számokat használ, és nagy sűrűségű rudakat tartalmaz. A számjegyek teljes számának egyenletesnek kell lennie, így a vállalkozások néha nullát adnak az elején. Ez a fajta kód gyakori a raktározásban és a szállításban, és néhány munkáltató által kiadott jelvényen is megjelenik.

7. QR-kód

   

   a legtöbb ember QR-kódot használt, vagy legalább ismeri őket. Az okostelefonok újabb verziói képesek olvasni ezeket a vonalkódokat beépített kameráikkal. A Toyota 1994-ben találta fel a QR-kódokat, amelyek ma felhasználhatók arra, hogy a fogyasztókat egy weboldalra irányítsák, megerősítsék egy személy személyazonosságát egy bejelentkezési oldalon vagy titkosítsák az adatokat. A QR-kód több mint 7000 számot vagy 4000 betűt képes kódolni.

8. PDF417

   

   ez egy 2D vonalkód, amely halmozott lineáris sorokat használ, és három-90 sorból áll. Minden sor összehasonlítható egy alapvető lineáris vonalkóddal. A PDF417 vonalkódok megtalálhatók a vezetői engedélyeken és más személyi igazolványokon, valamint a raktárakban.

9. Adatmátrix

   

   a 2D vonalkód egyik másik népszerű típusa az adatmátrix. Ez a vonalkód nem csak alfanumerikus karaktereket, hanem fájlokat is képes tárolni. Az adatmátrix vonalkódok robusztus hibaellenőrzési képességekkel rendelkeznek, amely lehetővé teszi a szkennerek számára, hogy még akkor is olvassák ezeket a kódokat, ha jelentős káruk van. Mivel a vonalkód képes ellenállni a nehéz körülményeknek, gyakran használják sebészeti szerszámokon, áramköri lapokon vagy készülékek elektromos adattábláin.

5 A vonalkódok használatának módjai

számtalan felhasználási eset létezik a vonalkódok számára, amelyek drámai módon növelhetik a napi műveletek hatékonyságát és pontosságát. Íme néhány a legnépszerűbb felhasználási:

1. leltár nyomon követése: A vállalatoknak nem csak a jelenlegi készletszintjüket kell tudniuk, hanem a termékek helyét is, mindenkor. A vonalkódok megoldhatják ezt a raktárkezelési problémát—a raktár munkatársai új elemeket szkennelnek, amikor megérkeznek, és újra, amikor egy megrendelés részeként kiszállítják őket; automatizáltabb létesítményekben a szerelt Szkennerek beolvashatják a termékeket, amikor egy szállítószalag mentén mozognak. Természetesen minden SKU-nak szüksége van vonalkódra, és a kódokat össze kell kapcsolni egy adatbázissal, amely tartalmazza az összes szükséges termékinformációt. De ha ez be van állítva, a készletszámok mindig megbízhatóak és valós időben frissülnek.

2. eszközök nyomon követése: a vonalkódok a legnépszerűbb módszerek azoknak az eszközöknek a nyomon követésére, amelyeket a vállalkozások napi működésük támogatására használnak, például gépek, autók és számítógépek. Az eszközkövető szoftverrel párosított vonalkódok segítenek a vállalkozásoknak az eszközök állapotának és helyének nyomon követésében, valamint a karbantartással vagy javítással kapcsolatos releváns nyilvántartások tárolásában. Ez azért fontos, mert a leltárral ellentétben a szervezetek gyakran évekig tartják a tőkeeszközöket, és ismételten használják őket. Mobil elemek, például számítógépek vagy járművek esetében a vonalkódok megmutathatják, hogy ki és mikor használta utoljára ezeket az elemeket. Segítenek a vállalati vezetőknek megérteni a különböző eszközök használatát és állapotát a jövőbeli befektetések tervezésekor.

3. számlázás: sok szervezet vonalkódokat helyez a számlákra, hogy megkönnyítse a fizetendő számlák (AP) és a követelések (AR) nyomon követését. A vállalatok vonalkódokat helyezhetnek a számlákra, hogy egy adott ügyfélhez kössék. Amikor az ügyfél fizet, az alkalmazott beolvashatja a vonalkódot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő számlát jóváírja-e, és ugyanazt a folyamatot követheti az AP-terhelések esetében. A számlázási vonalkódok felgyorsíthatják a teljesítési folyamatot is. A raktári dolgozó kinyomtathatja a megrendelés számláját, majd beolvashatja a kódot, hogy kitalálja, mely elemeket kell kiválasztani, és hol találhatók, csökkentve a hibák esélyét. Vagy a munkavállaló beolvashatja a vonalkódot, miután összegyűjtötte az összes elemet annak érdekében, hogy megerősítse, hogy a csomag tartalmazza az összes megfelelő elemet.

4. Mail: hasonlóan a leltárhoz, a vállalkozások vonalkódokat is használhatnak az összes elküldött levél és csomag nyomon követésére. Beolvashatják a leveleket és a csomagokat, mielőtt átadnák őket a futároknak, hogy összekapcsolják a követési információkat az adott megrendeléssel, majd elküldik az ügyfeleknek, hogy ellenőrizhessék megrendeléseik állapotát. Ha az e-mailt visszaküldik az eladónak, beolvashatja a vonalkódot, hogy gyorsan azonosítsa azt az ügyfelet, akivel kapcsolatba kell lépnie a probléma megoldásához.

5. Levélösszefoglalások: a körlevél összekapcsolja az adatforrást, például egy táblázatot, egy másik dokumentummal, hogy automatikusan csatlakoztassa az adatokat az előre beállított mezőkhöz. Az üzleti vállalkozások a mail merges segítségével vonalkódokat hozhatnak létre egy tétel tételhez néhány egyszerű lépésben. Ez sokkal hatékonyabb módszer, mint egyenként kezelni őket.

Vonalkódok létrehozása

azok a vállalatok, amelyeknek kis számú vonalkódra van szükségük, körlevél vagy ingyenes online eszköz segítségével generálhatják vonalkódjaikat, majd kinyomtathatják őket egy szabványos nyomtatóval. Ez azonban gyorsan hatástalanná válhat, ahogy az Ön igényei növekednek.

hatékonyabb megoldás a számviteli vagy leltárszoftver használata vonalkódok létrehozására—még az alapvető rendszerek is általában rendelkeznek ezzel a képességgel, és egyszerűvé teszik az egyes vonalkódok összekapcsolását a termékadatbázis meghatározott tételrekordjaival. A legtöbb vállalkozás számára érdemes párosítani ezt a technológiát egy vonalkód-nyomtatóval, amelyet kifejezetten címkék nyomtatására terveztek, és akár néhány száz dollárba is kerülhet.

azoknak a vállalkozásoknak azonban, amelyeknek külső használatra van szükségük vonalkódokra—például egy harmadik fél kiskereskedőjén keresztül értékesített termékek nyomon követésére -, regisztrálniuk kell a GS1—en keresztül. A szervezet kezdeti díjat, valamint éves megújítási díjat számít fel, és az árképzés attól függ, hogy hány vonalkódra van szüksége. A GS1 egyedi azonosítót ad a vállalatnak, amelyet GS1 vállalati előtagnak neveznek, amely az összes vonalkód része lesz. Ez a tagság hozzáférést biztosít a GS1 adatközponthoz is, ahol létrehozhatja és kezelheti vonalkódjait, és exportálhatja ezeket a fájlokat egy nyomtatóra.

a GS1 egy nemzetközi szervezet, amely támogatja a UPC és EAN vonalkódokat, valamint a különböző 2D kódokat.

hogyan segítenek a vonalkódok az üzleti életben

az elmúlt fél évszázadban kevés technológia vált olyan széles körben elfogadottá, mint a vonalkódok, és jó okkal. Ezek egy egyszerű, hatékony és rendkívül megbízható módja annak, hogy nyomon leltár, ami egy nagy darab potenciális bevételek és kiadások sok vállalat.

az új vállalkozásoknak vagy azoknak, akik még nem használnak vonalkódokat, meg kell találniuk, hogy milyen típusú vonalkódok felelnek meg legjobban az igényeiknek, és győződjön meg róla, hogy következetesen használja és beolvassa őket. Ez egy kis befektetés, amely gyors megtérülést biztosít a jobb készletellenőrzés és pontosság, valamint a valós idejű adatokhoz való hozzáférés révén. A vonalkódok központi szerepet játszanak abban, hogy a vállalatoknak láthatóságot biztosítsanak a költségek ellenőrzéséhez és kiváló ügyfélélményt nyújtsanak.

vonalkód technológia

a vállalkozásoknak csak néhány technológiára van szükségük a vonalkódok használatának megkezdéséhez. Három fő összetevő van:

• nyomtató: Mint korábban megjegyeztük, vonalkódokhoz tervezett nyomtatót szeretne, ha akár néhány száz elem is van a raktárában, vagy rendszeresen cseréli a termékeket. A nyomtatók széles választéka áll rendelkezésre—néhány nagy, és csatlakoztatni kell, míg mások vezeték nélküliek és hordozhatóak. A művelet méretétől függően több nyomtatóra lehet szüksége a raktár vagy az üzlet különböző területeihez.
• szkenner: a szkennerek lehetővé teszik a szervezetek számára, hogy kihasználják a vonalkódok számos előnyét. Van néhány különböző típusú szkennerek közül lehet választani: A lézerszkennerek a legnépszerűbbek, mivel viszonylag olcsóak, akár két méter távolságra is képesek kódokat olvasni, és a legtöbb 1D vonalkódot is el tudják olvasni. A töltéscsatolt eszköz (CCD) szkennerek, amelyek több száz LED-es lámpát használnak a vonalkódok olvasására, pontosabbak, mint a lézerszkennerek, de rövidebb hatótávolságúak. Ha cége 2D vonalkódokat használ, akkor szüksége lesz egy képalkotó szkennerre, amely kamerát használ a fejlettebb vonalkódok rögzítéséhez.
• központi adatbázis: a vonalkódok csak akkor hasznosak, ha a számítógép össze tudja kapcsolni ezeket az egyedi azonosítókat egy bizonyos termékkel. Tehát a vállalatnak szüksége van egy központi adatforrásra, amely minden vonalkódot egy adott termékhez köt, hogy biztosítsa a vonalkód beolvasását a megfelelő információkkal. Ezeket az adatokat gyakran egy szoftveralkalmazásban tárolják, amelyhez az értékesítési pont (POS) rendszerek és raktári eszközök hozzáférhetnek.

hogyan segíthet a készletkezelő szoftver

a készletkezelő szoftver kritikus fontosságú a vonalkódokkal járó összes előny kihasználásához. Ez a rendszer logikus hely az összes termékinformáció tárolására, beleértve a vonalkódokat is, és adatbázisként szolgálhat, amely információt szolgáltat a számítógépnek, amikor valaki vonalkódot vizsgál.

a vonalkódokkal és a készletgazdálkodási rendszerrel a vállalat mindig teljes és pontos képet kap az aktuális készletszintekről és a kapcsolódó mutatókról. Minden alkalommal, amikor egy terméket felhelyeznek vagy kihúznak egy polcról, egy alkalmazott egyszerűen beolvassa azt, és ez a szkennelés automatikusan frissíti az adatokat a készletgazdálkodási rendszerben. Ez megakadályozza azokat a helyzeteket, amikor a szervezet váratlanul elfogy a készletből, és hetekig kihagyja az értékesítést, miközben várja a feltöltési megbízás megérkezését. A megoldás rögzítheti az egyes SKU-k helyét is, ami gyorsabb teljesítési időket és alacsonyabb munkaerőköltségeket eredményez.

a vonalkódok segítségével valós időben frissítheti az ellátási lánc menedzsment szoftverét, az üzleti vezetők mindig pontos és aktuális információkkal rendelkeznek, amikor új megrendeléseket adnak le, kiválasztják, mely elemeket népszerűsítik, és kitalálják, hogyan tölthetik le a lassan mozgó készleteket.

és a jobb beszerzési döntések olyan helyzetbe hozzák a vállalatokat, hogy felülmúlják a versenyt és növekedjenek.