szkennelésről e-mailre: lépések a beolvasott dokumentumok e-mailben történő elküldéséhez

a beolvasott dokumentumok e-Mailezése az egyik legkorábbi módja volt a papírmentességnek (sokkal azelőtt, hogy az e-aláírások mainstreamré váltak).

amikor a dokumentumot közvetlenül a másolóból olvassa be és küldi el, ezt a Szkennelés e-mailbe folyamatnak nevezik.

manapság a szkennelés küldéshez módszeren kívül számos más módszer is létezik a dokumentumok beolvasására és e-mailben történő megosztására. Ebben a cikkben mélyen belemerülünk a következő témákba:

használja a nyomtató Szkennelés e-mailbe funkcióját?

ha fontos dokumentumot küld, nem tanácsos használni a nyomtató Szkennelés e-mailbe funkcióját. Ez elsősorban a nyomtató nyomkövetési képességeinek hiányára vezethető vissza, így nem tudja tudni, hogy a címzett megkapta-e a beolvasást. Akkor sem kap hibaüzenetet, ha az e-mail címet helytelenül adta meg, vagy ha a címzett beérkezett üzenetei megteltek, vagy az e-mail cím megváltozott.

tehát csak akkor használja a Szkennelés e-mailbe módszert, ha manuálisan, hívás, szöveges üzenet vagy e-mail útján megerősítheti a címzettel, hogy megkapta a beolvasott dokumentumot.

a Szkennelés e-mailbe módszerrel kapcsolatos egyéb problémák a következők:

• a címzett nem tud közvetlenül válaszolni a Beolvasás e-mailbe üzenetre, mivel azt “nem válasz” e-mail címről küldi.
• nehéz testreszabni és beírni a hosszabb e-mail üzeneteket.

ha fontos dokumentumot küld, ugorjon tovább erre a szakaszra a teendőkkel kapcsolatos tanácsokért.

a nyomtató Szkennelés e-mailbe funkciójának használata

a fájl beolvasása és elküldése után megerősítő üzenetet kap.

milyen alternatív módszerek vannak a beolvasott dokumentumok e-mailben történő elküldésére az aláírás kérésére?

igaz, hogy a Szkennelés e-mailbe módszer nem a legmegbízhatóbb.

szerencsére számos más módja van a dokumentumok digitalizálásának és elküldésének a világ bármely pontján található címzetteknek.

a dokumentum beolvasásának, aláírásának és harmadik félnek történő elküldésének lépései.

hogyan lehet beolvasni a számítógépről (+aláírni és elküldeni)

1. Scan
   1. kapcsolja be a lapolvasót, és helyezze a dokumentumot a lapolvasó adagolóba vagy a síkágyba.
   2. a dokumentum beolvasásához használja az Előnézet alkalmazást (Mac esetén) vagy a szkennelést (Windows esetén).
2. jel
   1. nyissa meg a SignEasy alkalmazást a webböngészőben.
   2. kattintson a dokumentum aláírása elemre a bal felső sarokban.
   3. válassza ki a beolvasott fájlt.
   4. nyomja meg az aláírás gombot.
   5. kattintson a beolvasott dokumentum azon részére, ahol az aláírást meg szeretné jeleníteni.
   6. Kattintson A Befejezés Gombra.
3. Küldés
   1. nyomja meg az e-mail gombot.
   2. írja be az e-mail címet, a tárgyat és az üzenetet a párbeszédpanelbe.
   3. Hit Küldés.

hogyan kell beolvasni a telefonnal (+aláírni és e-mailben elküldeni)

1. Scan
   1. helyezze a képet sík, jól megvilágított felületre.
   2. a dokumentumok beolvasásához használja a Google Drive (Android) vagy a Notes (iOS) alkalmazást.
   3. mentse a beolvasott dokumentumot egy ismerős mappába.
2. jel
   1. nyissa meg a Signeasy alkalmazást.
   2. kattintson a + ikonra az alkalmazás jobb alsó sarkában.
   3. válassza ki az aláírandó és e-mailben elküldendő fájlt.
   4. Kattintson Az Aláírásra > Írja Alá Magát.
   5. érintse meg a hozzá kommentárok (aláírás, kezdőbetűk, dátum, idő, szöveg, stb).
   6. kattintson a jobb felső sarokban lévő főcím ikonra.
3. Küldés
   1. kattintson a megosztás ikonra a jobb felső sarokban.
   2. válassza ki azt az e-mailt vagy meghajtót, amelyen meg szeretné osztani a fájlt.
   3. adja meg a címzettek e-mail címét.
   4. nyomja meg a küldés gombot.

szkennelt dokumentum aláírása a SignEasy

használatával különösen akkor, amikor a COVID-19 még mindig szabad, a dokumentumok távoli aláírására és megosztására a legjobb megoldás egy olyan eSignature megoldás, mint a Signeasy.

a beolvasott dokumentumot csak 4 egyszerű lépésben lehet aláírni.

1. nyissa meg a SignEasy alkalmazást mobileszközökön, asztali számítógépeken vagy laptopokon.
2. kattintson a dokumentum aláírására > aláírás.
3. kattintson a dokumentum bármely részére, ahová hozzá szeretné adni a megjegyzést.
4. Kattintson A Befejezés Gombra.

csak azt, hogy átvizsgálja? Itt van az összes módja:

nem számít, hol van, lehetséges, hogy a fontos dokumentumot szkennelés formájában tartsa magánál.

az egészségügyi és biztosítási fájloktól, szerződésektől, az űrlapokhoz való csatlakozástól a személyi igazolványokig mindent a következő módszerekkel lehet beolvasni:

hogyan lehet beolvasni Androidon

1. érintse meg a + ikont a Google Drive alkalmazás jobb alsó sarkában.
2. nyomja meg a Scan gombot.
3. helyezze a dokumentumot képpel felfelé egy sima, jól megvilágított felületre.
4. fókuszálja a telefon kameráját a dokumentumra, és rögzítse a képet.
5. tekintse át a kapott képet, és szükség szerint méretezze át vagy állítsa be. Ha a kép nem tiszta, koppintson a visszavétel elemre egy másik képre való kattintáshoz.
6. kattintson a + jelre a bal alsó sarokban, és ismételje meg a 4.és 5. lépést, amíg a dokumentum összes oldala alá nem íródik.

hogyan lehet beolvasni iOS rendszeren

1. nyissa meg a Notes alkalmazást iOS-alapú eszközén.
2. nyisson meg egy új jegyzetet, amelybe hozzáadja a beolvasott képet.
3. kattintson a képernyő alján található kamera ikonra.
4. helyezze a dokumentumot képpel felfelé egy sík felületre, jó megvilágítással.
5. kattintson a dokumentumok beolvasása elemre.
6. irányítsa a fényképezőgépet a dokumentumra, hogy a készülék automatikusan beolvassa.
7. mentse el a beolvasott dokumentumot.

hogyan lehet beolvasni Mac gépen

1. csatlakoztassa és kapcsolja be a szkennert, és készítse elő a dokumentumokat.
2. kattintson a fájl > Importálás a szkennerből elemre, és válasszon egy szkennert az Előnézet alkalmazásban.
3. tekintse meg a beolvasás előnézetét az Importálás párbeszédpanelen.
4. válassza ki a szkennelési lehetőségeket, például a színt, a dokumentum típusát, a méretet, a tájolást stb.
5. Kattintson A Szkennelés Gombra.
6. ismételje meg a 2-5.lépéseket az összes beolvasandó oldal esetében.

hogyan kell beolvasni a Windows

1. a keresősávba írja be a Windows Scan parancsot, és nyissa meg az alkalmazást.
2. ellenőrizze, hogy a szkenner be van-e kapcsolva és megfelelően van-e csatlakoztatva.
3. helyezze a beolvasni kívánt dokumentumot a lapolvasó síkágyára vagy a lapadagolóba.
4. válassza ki a szkennert, a beolvasni kívánt forráshelyet, a fájltípust és a kép mentési helyét.
5. kattintson a Szkennelés gombra a képernyő alján.
6. a Megtekintés gombra kattintva megtekintheti a beolvasott fájlt a mentés előtt. Ezen a ponton akár szerkesztheti is a beolvasott dokumentumot.
7. kattintson a Bezárás gombra a beolvasott dokumentum mentéséhez.

GYIK az e-mailbe szkennelés körül

az alábbiakban válaszokat talál az e-mailbe szkenneléssel és a dokumentumok beolvasásának egyéb módszereivel kapcsolatos Gyakran feltett kérdésekre.