ha nyomon kell követnie egy munkáltatói nyilvántartást, és rendelkezik a körzetszámmal és a munkáltatói hivatkozással, akkor használja a’ keresés ‘ funkciót a PAYE120010-ben leírtak szerint, különben kövesse az alábbi utasításokat.
legalább az alábbi kombinációk közül legalább egyet be kell írni, de annyi további mezőt kitölthet, amennyit csak akar
- munkáltató neve
- irányítószám
- utca neve, utca típusa és munkáltató neve
- város és munkáltató neve
- város, utca neve és utca típusa
- Címsor 1 és 2
a További mezők a következők:
- irányítószám
- munkáltató neve
- irodai szám
- munkáltatói hivatkozás
- számlák irodai hivatkozás
- cím (irányítószám nélkül)
Megjegyzés: Az utcanévre példa lehet A High, Rose, Front, az utcatípusra pedig a Street vagy St, Road vagy Rd, Lane vagy Ln.
ha csak részleges információval rendelkezik a körzetszámról, a munkáltatói hivatkozásról, a fiókhivatali hivatkozásról, a munkáltató nevéről és irányítószámáról
- csillag (*) helyettesíthető az ismeretlen karakterek közül egy vagy több karakterrel
Megjegyzés: A csillagnak közvetlenül az utoljára megadott karakter után kell következnie – a csillag nem lehet a mező első karaktere – a csillag nem használható, ha csak az irányítószámmal rendelkezik. Korlátolt Felelősségű Társaság keresésekor tanácsos csillagot használni közvetlenül a munkáltató neve után, mivel ez mind a Ltd, mind a Limited számára eredményt ad.
- mindig adjon meg legalább négy betűt, ha lehetséges, a csillag előtt, bár három is egyezést eredményezhet. A rendszer megkeresi az indexben az összes olyan rekordot, ahol a beírt név ezekkel a betűkkel kezdődik
ha kivételesen csak a számviteli iroda hivatkozását tartja, és nincs más munkáltatói adat, akkor az etmp segítségével nyomon követheti a munkáltatót.
ahol nem található rekord, figyelmeztető üzenet jelenik meg.
ahol több mint 50 rekord található, figyelmeztető üzenet jelenik meg, amely a keresés finomítását javasolja.
ha 50 – nél kevesebb rekordot talál, ezek 10-es csoportokban jelennek meg a munkaadó-eredmények nyomon követése képernyőn.
- csoportokban jelennek meg 10
Az and gombokkal megjelenítheti a következő 10 rekordot
ha bármikor szeretné finomítani a keresést, akkor
- válassza ki a gombot
Ez megjeleníti
- a nyomkövetési munkaadó képernyő
- a mezők kitöltésre kerülnek a előző trace
ha kiválasztja a gombot, Ez elviszi vissza
- trace munkáltató képernyőn minden mező üres lesz
az eredmények jelennek meg a legtöbb az NPS rendszerben tárolt naprakész információk, amelyek nem feltétlenül kapcsolódnak a nyomon követni kívánt munkáltatóhoz. A helyes munkáltatói rekord nyomon követésének megerősítése
- válassza ki a rekord megtekintése ikont a jobb oldalon
- megjelenik a munkáltató összefoglaló képernyője
- a név és a cím megtekintése annak megerősítéséhez, hogy a helyes rekordot követte
vagy
- Az and gombokkal megjelenítheti a részleteket az eredményösszesítő képernyőn
ha a munkáltatói hivatkozás nyomon követhető, mielőtt automatikus vagy kézi levelezést adna ki a munkáltatónak, ellenőrizze a
- a munkáltatói üzleti Szolgáltatás (EBS) annak biztosítására, hogy a cím megegyezik
- ha nem, használja az EBS címét
- hogy az RLS jel nincs beállítva az EBS-en, mert ez
- nem látható NPS-en
- gátolja az összes automatikus kimenetet
megjegyzés: a kapcsolatfelvételi adatok csak az Employer Business Service (EBS) szolgáltatáson keresztül tekinthetők meg.