az alábbiakban megtalálja az archív/offline PST fájl létrehozásának lépéseit az Outlook 2010 programban. A nagyszámú e-mail megtartása a tényleges levelezőszerveren negatív hatással lehet fiókja teljesítményére az Outlookon és a webmail kliensen belül. Offline archívum létrehozásával megtarthatja a fájlokat ugyanabban a levelezési profilban, miközben javíthatja fiókja teljesítményét.
a kezdéshez válassza a fájl lehetőséget. A Fájl menüben kattintson a Fiókbeállítások elemre a Fiókbeállítások legördülő menü megjelenítéséhez, ahol a Fiókbeállítások párbeszédpanel megnyitásához válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
a Fiókbeállítások párbeszédpanelen válassza az adatfájlok fület. Ezután válassza a Hozzáadás ikont az új Outlook adatfájl párbeszédpanel megnyitásához.
az Outlook adatfájl párbeszédpanelen válassza az Outlook adatfájl (lehetőséget.PST) a tárolási típusok közül: Ezután válassza az OK lehetőséget a következő lépésre való lépéshez.
az Outlook adatfájl létrehozása vagy megnyitása párbeszédpanelen megnevezi a létrehozni kívánt PST fájlt, és kiválasztja a menteni kívánt helyet. Miután kiválasztotta a helyet, és nevet adott a fájlnak, válassza az OK lehetőséget a fájl létrehozásához.
Megjegyzés: alapértelmezés szerint általában C:\Users\<felhasználó neve>\Documents\Outlook Files
a PST fájl létrehozása után visszatér a Fiókbeállítások párbeszédpanelre. Észre fogja venni, hogy az újonnan létrehozott PST fájl most szerepel. A Fiókbeállítások párbeszédpanelből való kilépéshez válassza a Bezárás lehetőséget.
az új PST fájl létrehozása után észreveszi, hogy a fájl most megjelenik az e-mail navigációs ablaktáblában az e-mail fiók(ok) alatt. Egyszerűen bontsa ki a karátot a pst fájl megtekintéséhez. Most már létrehozhat mappákat tárolni / archiválni történelmi e-mail levelezés szeretné megtartani offline. A levelek áthelyezéséhez csak annyit kell tennie, hogy kiválasztja az üzeneteket, majd húzza át őket a kívánt offline mappába.