a készletgazdálkodás kihívást jelenthet, különösen akkor, ha több raktárt kell karbantartania. Ez gyakran magában foglalja a készletnapot – számolja a raktárban lévő készlet minden elemét és rögzíti az eredményeket.
bár ez néha unalmas lehet, létfontosságú, hogy egy vállalkozás nyomon kövesse a készletszintet. És manapság is van hasznos készletkezelő szoftver, amely segíthet a készletellenőrzésben, így a folyamat simább és könnyebb, mint valaha.
a készlet megtartása megzavarhatja a cash flow-t, ami rossz az üzlet számára. Az, hogy nincs elég az ügyfelek igényeinek kielégítésére, ugyanolyan káros. Ezért a hatékony készletgazdálkodás létfontosságú a növekvő vállalkozás számára.
tehát olvassa el, hogy többet megtudjon a raktárkészlet-kezelésről és arról, hogy ez hogyan befolyásolhatja vállalkozását.
mi a raktárkészlet-ellenőrzés?
Store inventory control az a folyamat, nyomon követése a készlet szintje az egész kiskereskedelmi üzletek. Ez mind a fizikai, mind az e-kereskedelmi online áruházakra vonatkozhat. Mindent magában foglal a vásárlástól egészen addig a pontig, amíg el nem éri a kiskereskedelmi üzletet.
ez azt jelenti, hogy figyelemmel kell kísérni a bejövő és kimenő készleteket, valamint a raktárban tárolt készleteket. A készletellenőrzés teljes áttekintést nyújt a vállalat készletéről, beleértve a termékeket, és hol találhatók a raktárban.
a cél az, hogy minimalizálja a költségeket, amelyek a készleten tartással felmerülhetnek. Jobb ötlete lesz arra is, hogy mikor kell feltölteni a készleteket, eladni a régi készleteket és új termékeket vásárolni. A jó készlet-ellenőrzési technikák felszabadítanak helyet a raktárban, valamint pénzt a cash flow-ban, és biztosítják, hogy ne tartsa meg a régi vagy eladhatatlan készleteket.
a Shopify szerint a készlet helytelen kezelése közel 2 billió dollárba került a vállalkozásoknak. Ezek többnyire rejtett költségek, amelyek a készletfelesleggel, a készleten kívüli készletekkel és a megelőzhető hozamokkal kapcsolatosak.
miért fontos a raktárkészlet-ellenőrzés?
a készlet-ellenőrzés lehetővé teszi a vállalkozás tulajdonosának, hogy jobban megértse készletszintjét. Biztosítja, hogy az elhalt raktárkészletet gondozzák (vagy teljesen elkerüljék), és hogy a raktár optimális hatékonysággal működjön. Íme néhány más oka annak, hogy miért fontos a készletellenőrzés az Ön vállalkozása számára:
- segít a minőségellenőrzésben – a Készletellenőrzés lehetővé teszi, hogy szemmel tartsa termékeit. Ez azt jelenti, hogy hébe-hóba, amikor leltárszámokat végez, egyszerre képes minőségellenőrzésre is. Ha olyan részvényt talál, amely a vállalati szabványok alá esik, akkor lehetősége van cselekedni. Különösen a termék visszahívása esetén.
- tartja számon a készlet – része a készlet-ellenőrzési folyamat folytat rendszeres készlet veszi. Ez magában foglalja a számolás minden egyes tétel állomány van. Ez lehetővé teszi a készletszintek figyelését és a raktár megszervezését.
ez azért fontos, mert azt jelenti, hogy tudja, hol található az egyes egységek, valamint az egyes termékek minőségét és állapotát. Azt is láthatja, hogy hol lehet lemaradni egyes termékekről, és szükség esetén további készleteket hozhat be. - segít a készletkönyvelésben – a Készletkönyvelés a készletellenőrzés kulcsfontosságú része. Méri a tényleges készlet értékét és az idővel eladott áruk költségeit.
ez azt jelenti, hogy olyan holt készleteket kezelhet, amelyeknek már nincs értéke, ami csökkenti a hulladékot, és megkönnyíti a készletérték kiszámítását. Ez azt is jelenti, hogy segíthet az alsó sorban, ha csak a szükséges termékeket tartja. - biztosítja, hogy ne adja el túl – ha már tudja, hány terméke van, biztos lehet benne, hogy nem ad el túl egy terméket ügyfeleinek, vagy nem adja el a legnépszerűbb termékét. A készletszinteket valós időben is felsorolhatja a webhelyén, és a POS (point of sale) rendszert frissítheti a bolti készlet elérhetőségével.
amikor a termékek elfogynak, az ügyfelek türelmetlenek lehetnek, és máshol kereshetik ugyanazt a terméket. Hasonlóképpen, ha egy ügyfél csak azért vásárol egy elemet, hogy megtudja, hogy túlértékesítették, és visszatérítették őket, ez is frusztrálhatja őket a szolgáltatás minőségével.
összességében csökkentheti az üzlet vevői elégedettségi besorolását. Tekintettel arra, hogy az ügyfélélmény kéz a kézben jár a hűséggel, fontos, hogy a lehető legjobb szolgáltatást nyújtsa.
a 4 típusú leltár
a leltárnak négy fő típusa van, itt van egy pillantás arra, hogy mik azok, és hogyan befolyásolják a vállalkozásokat.
nyersanyagok
ezek a termékek összetevőinek vagy késztermékeinek gyártásához használt anyagok. Bizonyos esetekben ezeket az anyagokat a szállító tárolja, majd közvetlenül Önnek szállítja. Néha azonban az anyagokat Ön állíthatja elő a könnyű, gyors hozzáférés érdekében. Ez azt jelenti, hogy a raktárkészlet részét képezhetik. Például, ha vállalkozása notebookokat értékesít, akkor az elkészítéshez szükséges nyersanyagok közé tartozik a papír, a gyűrűs kötőanyagok és a borítók.
befejezetlen termékek
ez a fajta készlet olyan termékeket tartalmaz, amelyek végül eladásra kerülnek, de befejezetlenek vagy még nem állnak készen a polcokra. Ez magában foglalhatja azokat a termékeket, amelyek még készülnek, vagy a csomagolásra várnak az elem befejezéséhez. Ezeket a raktár külön részében tárolják, hogy minden kategorizálva legyen, és egy befejezetlen termék soha ne kerüljön a raktárba.
tranzitkészlet
ez arra a készletre vonatkozik, amelyet a szállítótól szállítottak, amely még nem érte el a raktárt. Ez is nevezik csővezeték leltár. Ez a tranzakció továbbra is szerepel a készletgazdálkodásban, annak ellenére, hogy még nem érte el a kiskereskedőt. Itt történik a tulajdonjog átruházása is. Amikor az áruk megérkeznek a vevővel, most birtokolják ezeket az árukat.
ciklus leltár
ciklus leltár, amikor egy vállalkozás eladja egy részét a készlet. Ezt az állományt gyorsan feltöltik. A biztonsági készlet a kereslet túlfeszültségének és csökkenésének fedezésére szolgál, míg a ciklikus készlet a vásárlások többségének fedezésére szolgál. Ez azt jelenti, hogy egyes kisvállalkozások csak cikluskészletet használnak, mert nincs kapacitásuk a biztonsági készlethez.
nagyobb vállalkozások számára, amelyek biztonsági készletekkel rendelkeznek, továbbra is elkerülhetik a belemerülést, hacsak nem szükséges a növekvő vevői igények kielégítése. A cycle stock lehető legalacsonyabb tartása pénzt takarít meg a szállításra és a tárolásra, ami hasznos lehet a kisebb vállalkozások számára.
a raktárkészlet-ellenőrzés kihívásai
a készletgazdálkodás több okból is kihívást jelenthet a kiskereskedelmi vállalkozások számára. A legnagyobb kihívások a következők:
ellátási lánccal kapcsolatos problémák
az ellátási lánc a gyártási fázistól egészen a raktárig és a polcokon lévő termékekig terjed. Az alábbiakban bemutatunk néhány tipikus ellátási láncot.
ha ezen szakaszok bármelyikében probléma merül fel, az az egész láncot érintheti. A készletgazdálkodás egyik kihívása, ha probléma merül fel. Gyorsan meg kell javítanod.
például mindig meg kell rendelnie a legkelendőbb terméket, hogy nagy mennyiségeket tartson a raktárában. Tehát, ha valaha is probléma merül fel a nyersanyagok beszerzésével vagy a termékek szállításával kapcsolatban, elegendő készlet van a raktárban, hogy megakadályozza a készletezést, amíg új készlet meg nem érkezik.
raktárterület kezelése
Készletellenőrzési technikák célja a raktár készletszintjének minimalizálása. Néha, ez nem az Ön ellenőrzése alatt áll – például amikor problémák vannak az ellátási láncban, például. Előfordulhat, hogy a raktárban csak elegendő hely marad a bejövő termékek számára, de az ellátási lánc problémája azt jelentheti, hogy egyes termékek késnek.
ezért mind egyszerre érkezhetnek. Fontos biztosítani, hogy felesleges hely legyen az ilyen eshetőségekre.
a hatékony, hatékony raktárhelyek tervezése és tervezése nem könnyű, de jobban szabályozhatja az új raktári szállítások időzítését, amikor megszervezi a raktári távolságot.
vásárlói kereslet
előfordulhat, hogy a kereslet miatt ömlesztve vásárol termékeket, de a trendek megváltoznak, és kiesnek a divatból. Ezután több ezer termék marad a raktárában, amelyek olyan helyet foglalnak el, amely potenciálisan új, sikeresebb termékeket tartalmazhat.
másrészt, lehet vásárolni kis mennyiségben egy bizonyos termék, de aztán megtudja, hogy növekszik a népszerűsége. Ha nincs elegendő készlet a raktárban, akkor ez késedelmet okozhat a termékek vásárlóhoz juttatásában. Hagyja, hogy a szállító tudja, ha sok megrendelést generál, így felgyorsíthatja a termelést. Győződjön meg róla, hogy egy gyors és megbízható szállítót használ, aki ezt megteheti az Ön számára.
a trendek előrejelzése nehéz lehet, ezért fontos, hogy igény-előrejelzést használjon. Ez az, amikor elemzi az adatokat, hogy megjósolja, hány termék fog eladni egy bizonyos időkereten belül.
gyenge kommunikáció
a kiskereskedelmi vezetőknek magasan képzett kommunikátoroknak kell lenniük. Ha a beszállítók vagy a gyártók közötti kommunikáció megszakad, problémákat okozhat a készlet szintjén. A jó kommunikáció különösen akkor szükséges, ha vállalkozása nagy léptékben működik, és mind fizikai, mind online áruházakkal rendelkezik.
a vezetőknek képesnek kell lenniük a vállalat készletgazdálkodási technikáinak megvalósítására, valamint a raktár többi alkalmazottjának képzésére. Fontos az átfutási idők és a beszállítói információk dokumentálása. Annak biztosítása érdekében, hogy ez több raktárban elérhető legyen, digitalizálni kell. Néha a raktárkezelő szoftver rendszer lehet A legegyszerűbb megoldás.
a rossz kommunikáció hatással lehet az alsó sorban is. Itt van miért:
növekvő verseny
a növekvő verseny néhány problémát okozhat. Az egyik az, hogy mindig raktáron kell tartania a terméket, mert ha az ügyfelek nem hűségesek, akkor nem félnek máshol vásárolni ugyanazt a dolgot.
egy másik kérdés az, hogy a nyersanyagok vagy a beszállítóktól származó termékek iránti kereslet növekedhet a kínálattal és a kereslettel összhangban. Versenyezhet a nagy igényű anyagokért, de ennek ára lesz.
a csomagolás változásai
a fogyasztói ízlés változásával a termékek és csomagolásuk is változik. Ha az összetevők megváltoznak, vagy korlátozott kiadású termék van, akkor számíthat arra, hogy a csomagolás megváltozik vele. Ez bonyolult lehet a készletgazdálkodás szempontjából, mivel sok olyan termék lesz, amely hirtelen elavult.
ez azt jelentheti, hogy egyes termékei rövidebb eltarthatósági idővel rendelkeznek, mint amire számítottál, és veszteséget okozhat, ha nem tudja eladni őket.
8 készletgazdálkodási technikák és példák
az üzleti vállalkozástól függően különböző típusú készletellenőrzési technikák léteznek. Íme nyolc példa a készletgazdálkodási rendszerekre az üzleti életben:
First in first out (FIFO)
ahogy a neve is sugallja, ez a technika azt jelenti, hogy a legrégebbi készleted kerül értékesítésre először. Ez egy jó módja annak, hogy nyomon kövesse az állomány újrarendelési pontját, és elkerülje a halott állomány kérdését. Az olyan élelmiszer-és italkereskedők számára, mint a Starbucks, ez egy különösen fontos technika, amely a termékek frissességének megőrzéséhez szükséges. Még akkor is, ha nem romlandó termékeket árul, akkor is jó ötlet lehet a FIFO módszer használata. Ha nem más okból, mint annak biztosítása érdekében, hogy a csomagolás mindig jó, naprakész állapotban legyen.
a FIFO rendszer csak egy szervezett raktárral működik jól. Az egyik, ahol ismeri az egyes termékek helyét a készlet feltöltése érdekében. Ehhez hasznos lehet a raktárkezelő szoftver, például a Brightpearl. Javítja a raktár láthatóságát, így a készlet tetején maradhat. Vonalkódolvasójának és automatizálási lehetőségeinek köszönhetően kiküszöböli a költséges raktári emberi hibákat is.
Last in first out (LIFO)
ez a technika azt jelenti, hogy a legutóbb kapott készletet először értékesítik. Ennek a módszernek az oka az árképzés. Ha az árak emelkednek, ez azt jelenti, hogy a legutóbb vásárolt készlet lesz a legmagasabb költség. Amikor eladja ezeket a tételeket, alacsonyabb nyereséget fog generálni, és ezért alacsonyabb adóköteles jövedelemmel rendelkezik.
ennek a technikának az egyik hátránya, hogy valószínűbb, hogy elhalt állományt generál. Ha túl sokáig marad, eladhatatlan lehet.
gazdasági rendelési mennyiség (EOQ)
gazdasági rendelési mennyiség egy képlet kiszámításához használt ideális rendelési mennyiség a vállalat igényeinek. Ez magában foglalja a teljes termelési költségeket és a fogyasztói keresletet. Ezt a technikát használják a vállalkozások, hogy a minimális mennyiségű leltár tudnak vásárolni, miközben az üzleti ketyeg felett. Segít a készpénz felszabadításában, amikor a legnagyobb szükség van rá.
a képlet a következő:
EOQ = (2DK / H), vagy négyzetgyöke (2 x D x K / H)
D = rendelési költségek (megrendelésenként)
K = keresleti ráta (évente)
H = tartási vagy szállítási költségek (egységenként, évente)
az alábbi grafikon bemutatja az EOQ egyenletet:
kép: közepes.com
ABC analysis
ez a készletgazdálkodási technika három kategóriába sorolja a termékeket, hogy jobban megszervezze készleteit, és azonosítsa azokat a tételeket, amelyek tárolása a legtöbbe kerül. Ez segít az elemek jövedelmezőségének kezelésében a kategóriájuk alapján.
- A – a legértékesebb termékek, amelyekből a legtöbb profit származik.
- B – termékek, amelyek nem a legértékesebbek, de nem is a legkevésbé értékesek. Valahol a kettő közé esnek.
- C – a legkevésbé értékes termékek, amelyek segítenek egy kis, állandó nyereség elérésében.
minimális rendelési mennyiség (MOQ)
a minimális rendelési mennyiség technika a legkisebb mennyiségű készlet, amelyet a szállító hajlandó eladni. Például, ha új terméket próbál ki, előfordulhat, hogy nem akar nagy mennyiségben befektetni, amíg nem tudja, mekkora a kereslet a fogyasztótól.
a magasabb árú termékek általában kisebb MOQ-val rendelkeznek, mert általában összetettebbek. A kisebb, olcsóbb termékek általában magas MOQ-val rendelkeznek, mert olcsóak.
Just In time (JIT)
a JIT módszer arról szól, hogy minimalizálja a raktárban elfoglalt hely mennyiségét. Az egyik hátránya, hogy kockázatos, mert ha a termék nem érkezik meg időben, akkor néhány boldogtalan, csalódott ügyfél marad.
a Toyota autóóriás ezt első kézből tapasztalta meg. Először az 1970-es években fogadták el a JIT készlet-ellenőrzési modelljét, de 1997-ben fékszelepeik gyártóját tűz sújtotta, amely megsemmisítette az összes készletüket. Ez azt jelentette, hogy a Toyotának gyorsan alternatív szállítót kellett találnia. Két napra le kellett állniuk, ami 15 milliárd dollárba és 70 000 autóba került.
ha megtalálja az egyensúlyt a készlet megrendelésének utolsó pillanatig történő várakozása és a termékek feltöltése között, akkor a JIT hatékony lehet. Előfordulhat, hogy bizonyos termékek esetében nem lehetséges hosszú átfutási idő.
rádiófrekvenciás azonosítás (RFID)
az RFID lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy nyomon kövessék a termékeket, amikor az ellátási láncon keresztül haladnak. A rádióhullámok segítségével a termékek egy címkén és egy olvasóeszközön keresztül helyezhetők el. A címke egy kis mikrochip, így könnyen telepíthető és könnyű.
a címkéket ezután rögzítik a raklapra vagy a teherautóra, amikor az a gyártástól a kiskereskedőig tart. A címke ezután rádiójeleket bocsáthat ki, amelyeket az olvasó gyűjt. Az olvasót a raktárban tartják a menedzsment csapatok számára, hogy figyelemmel kísérjék a bejövő leltárt.
arra a kérdésre, hogy milyen kihívásokkal kell szembenéznie a kiskereskedő ügyfeleinek a határokon átnyúló e-kereskedelemben?’, Az ellátási lánc menedzsereinek 29% – A, akik árukat szállítanak határokon át, úgy érezte, hogy a szállítások nyomon követése kihívást jelent. Az RFID segít ebben, ezért lehet A készletellenőrzés ilyen létfontosságú része.
ömlesztett szállítmányok
ömlesztett szállítmányok előnyösebbek lehetnek olyan nagyvállalatok számára, amelyek jellemzően nagy készletforgalommal rendelkeznek. Gyakran olcsóbb ömlesztve vásárolni, és ritkábban kell vásárolnia, mert mindent megtalál, amire szüksége van a raktárban, amíg a készletek el nem fogynak.
az egyik hátránya azonban az lehet, hogy többe kerül a raktárban lévő készlet tartása, mivel több helyet foglal el. Ha azonban a termék gyorsan fogy, előfordulhat, hogy sokáig nem marad a raktárban.
Hogyan Fogja Kezelni A Raktárkészlet-Ellenőrzést?
a Készletellenőrzés elengedhetetlen a vállalkozás zökkenőmentes működéséhez. Ha problémák vannak a raktárral vagy a készletszinttel, ez késéseket okozhat, ami rossz hír az ügyfelek számára.
az olyan intelligens szoftverekbe történő befektetéssel, mint a Brightpearl, optimalizálhatja munkaerejét és kezelheti a készleteket a vásárlástól az eladásig. Ez magában foglalja az automatizált többhelyes készletkövetést is, így tudja, mikor várható a következő szállítmány. Tehát, ha bármilyen új készlet-ellenőrzési rendszert hajt végre vállalkozásában, győződjön meg róla, hogy szoftvert használ az Ön és alkalmazottai támogatására.