How to Plan a Surprise Party: the Ultimate Guide

tippeket keres, hogyan tervezzen meg egy meglepetés partit, szervezze meg a résztvevőket, és tartsa sötétben a díszvendéget, amíg eljön az ideje? Íme néhány útmutató, hogyan lehet megtervezni a lehető legjobb meglepetés partit bárkinek és bármilyen alkalomra. Olvassa tovább, hogy felfedezzen néhány hasznos tippet a különféle meglepetéspartik típusairól, valamint lépésről lépésre útmutató minden részlet megtervezéséhez.

Ismerje meg, hogyan tervezzen meglepetés partit 17 egyszerű lépésben:

kövesse ezeket a lépésenkénti utasításokat, hogy hogyan tervezzen meg egy meglepetés partit, amelyről barátai, családja vagy ügyfele az elkövetkező években beszélni fog.

hozza meg a döntést.

a meglepetés Partik polarizálódnak. Az emberek, akik szeretik őket, nagyon szeretik őket. Azok, akik utálják őket, tényleg utálják őket. Hacsak a díszvendég nem mondta kifejezetten, hogy élvezik a meglepetés partikat, vagy szeretnének egyet, nehéz tudni, hogy jó ötlet-e.

Íme néhány módszer annak megállapítására, hogy a meglepetés parti jó választás-e vagy sem:

• Kérdezzen meg valakit, aki a legjobban ismeri (partner, közeli családtag stb.).
• mesélj a díszvendégnek egy közelmúltbeli meglepetésről, amit szerettél, és figyeld a reakciójukat.
• tükrözze, hogyan reagáltak a meglepetésekre a múltban.
• fontolja meg személyiségüket — valaki, aki szereti az áramlást, valószínűleg élvezni fogja a meglepetés partit.

elég furcsa módon, valójában fontolóra kell vennie egy meglepetés partit annak a személynek, aki esküszik, hogy nem akar egyet. A Business Wire szerint 43.Azoknak az embereknek az 5% – A, akik azt mondják, hogy nem akarnak egyet, valójában ugyanazt a pártot akarják. Tehát, hacsak nincs erős oka annak, hogy miért nem élveznék (és nem, nem akarják, hogy az emberek menjenek el az útjukból, nem tartozik közéjük), akkor csináld!

Játssz Sherlock Holmes.

kérd meg a díszvendég(ek) et, hogy segítsenek megtervezni a bulit anélkül, hogy elmondanák nekik, gondosan megvizsgálva a párthoz kapcsolódó kedveléseiket és ellenszenveiket. Használja a természetes beszélgetést, hogy felhozza ezeket az ötleteket, különben odaadhatja.

lehet:

• tégy úgy, mintha valaki másnak szerveznél bulit. Szerezd meg véleményüket a Pinterest inspirációs tábláján.
• emlékeztesse őket más pártokra, amelyeken együtt voltál. Beszélj arról, ami tetszett.
• kommentáld a közösségi médiában látott Hírességek partijait.

és ne felejtsd el használni a többi rendelkezésre álló erőforrást. A barátok, a család, a munkatársak és az esemény érdekeltjei, akik közel állnak a díszvendéghez, mind két centbe kerülhetnek.

Pro tipp: Foglalja le a sleuthing valaki egy nagy póker arc. Ha a díszvendég gyanús lesz, meg kell győznie őket arról, hogy miért tévednek, és hogy nem terveznek számukra partit.

állítsa össze a csapatot.

tudod tervezni egy meglepetés fél egyedül. De ha vannak barátai, családja vagy munkatársai, akik hajlandóak segíteni, vegye fel a következő szerepeket a mini tervezési bizottságba:

• csapatvezető: kommunikál a csapat minden tagjával, létrehoz és felügyel egy partitervezési munkafolyamatot.
• tervező: kiválasztja a témát, a színpalettát és a dekorációkat.
• szponzor: És / vagy meghatározza a meglepetés párt költségvetését.
• Runner: fut ügyintézés és nyomon követi a költségeket.
• F& B menedzser: szakácsok vagy koordinálja az összes étkezést, harapnivalót és frissítőt.
• Guest manager: létrehoz egy vendéglistát, meghívókat küld, megszervezi a szállítást, és megerősíti az RSVP-ket.
• díszvendég pont személy: létrehozza vagy végrehajtja azt a csalási tervet, amely a díszvendéget a helyszínre juttatja anélkül, hogy tönkretenné a meglepetést.

indítsa el a szervezést.

ahhoz, hogy megtanulják, hogyan kell megtervezni egy meglepetés partit, szükség van egy ellenőrző lista eszközre, amely nyomon követi az összes feladatot, és egy kommunikációs eszközre, amely koordinálja az összes résztvevőt. Az legnépszerűbb eszközei a meglepetés Partik tervezéséhez:

• Facebook: hozzon létre egy titkos csoportot, hívjon meg vendégeket és munkatársakat, és adjon hozzá egy facebook eseményt a párt részleteivel, hogy a vendégek elektronikusan válaszolhassanak.
• WhatsApp: indítson el egy privát csoportot, és hívja meg az embereket, hogy csevegjenek a részletekről a buli előtt.
• Laza: Azonnali üzenet és indítsa el a beszélgetési szálakat, amelyekre a csapat minden tagja könnyedén válaszolhat.
• Trello: hozzon létre és rendeljen párttervezési feladatokat az esedékességgel, hogy mindent a menetrend szerint tartson.

döntse el a témát.

alapozza a témát a díszvendég érdeklődési körére (a rajongók, a sport és a hobbi jól működnek), a meglepetés party típusára és a használni kívánt színsémára. Is, válassza ki a formalitás szintjét, amelyet most szeretne. Az alkalmi Partik jobban működnek egy meglepetés partin, mert könnyebb elrejteni az előkészületeket, de a hivatalos meglepetés Partik egy kis extra kreativitással lehúzhatók.

Pro tipp: a legfontosabb, hogy dobott egy hivatalos meglepetés party a díszvendég nem látja jön, hogy válasszon egy előkelő helyen, hogy nem tűnik túl messze a szokásos. Vagy, menjen egyet egy olyan terület közelében, ahol már időt töltenek.

állítson be egy költségvetést.

a meglepetéspartik költségvetése a vendégek számától, a helyszíntől, a formalitás szintjétől és még sok mástól függ. De mindig vannak módok a költségek egy kicsit csökkentésére. Itt van néhány lehetőség, hogy fontolja meg:

• korlátozza a frissítőket BYOB-ra.
• könnyű ételeket szolgálnak fel étkezés helyett.
• használjon egy fő dekorációs fókuszpontot a tér minden hüvelykének díszítése helyett.

a meglepetés partiknak nincs sok többletköltsége a szokásos partihoz képest. Valójában, a legtöbb meglepetés fél fenntartja ezt a meglepetés fontos elemét azáltal, hogy olyan helyszíneket használ, amelyek nem túl szokatlanok. Gondolj: egy szomszéd kertje vagy egy nyilvános park.

válasszon dátumot és időt.

kövesse az adott partitípushoz használt hagyományos dátumokat és napszakokat. Például az esküvőkre általában délután kerül sor, tehát egy meglepetés esküvői partinak ugyanezt kell tennie.

Pro tipp: Ha egy meglepetés születésnapi party dátumát és idejét választja, válasszon egy olyan lehetőséget, amely a tényleges születési dátum előtt történik, hogy maximalizálja az esélyét, hogy valóban meglepődnek. Egy-három héttel a tényleges születésnapjuk előtt megteszi a trükköt.

foglaljon helyet.

a meglepetéspartik legjobb helyszínei a következők:

• valahol a díszvendég nem véletlenül megy a telepítés közben.
• olyan hely közelében, ahol gyakran járnak, például egy éttermi körzetben vagy egy barát házában, hogy ne borravalót adjon nekik azzal, hogy megszakítja a várt rutinjukat.
• könnyű becsempészni az embereket több parkolási lehetőséggel, valamint az épület különböző oldalain található bejáratokkal és kijáratokkal.

hozzon létre egy alaprajzot.

használjon 3D eseménydiagramozó szoftvert és eszközöket, hogy kitalálja, hol rejtheti el az embereket és a kellékeket, asztalokat és székeket és még sok mást. Ön is megoszthatja terveit a vendégekkel, és kijelölheti a bejáratokat és kijáratokat az egyes csoportok számára. Kevesebb több, amikor a dekorációkról van szó-hozzon létre egy nagy fókuszpontot, amelyet a díszvendég látni fog, amikor belépnek a fő pártterembe, és asztalokat és székeket terveznek körül.

dekorációk tervezése és vásárlása.

a meglepetés parti lényege a meglepetés, és ha túl sok dekoráció van körülötted, a díszvendéged le fog bukni, mielőtt meglátná az összes vendéget. Egy banner, néhány szalag, és egy léggömb vagy kettő több lesz, mint elég. Ha egyedi léggömb színeket vagy speciális táblát fog rendelni, akkor ezt legalább két héttel előre tervezze meg szállítási késedelem esetén.

döntse el a tevékenységeket.

adjon hozzá néhány nyugodt tevékenységet a meglepetés parti tervéhez, hogy levegye a díszvendég hőjét, hogy keveredhessenek. A társasjátékok, a póker és a DIY cupcake bár minden nagyszerű választás, de természetesen a meglepetés party típusától függően változik. Brainstorm mi teszi a legtöbb értelme a díszvendég és a résztvevők, és menjen onnan. A díszvendéggel gyakran jártak a biliárdteremben az egyetemen? Fontolja meg a biliárdasztalokkal rendelkező helyszín kiválasztását. A díszvendég a főnöke, aki szereti a dartsot? Állítson be néhány dart táblát az egész helyszínen. A lehetőségek végtelenek-itt hihetetlenül fontos a kreativitás!

hozzon létre egy menüt.

ez a lépés ismét a meglepetés party típusától függ. Az étel nem mindig követelmény, de a legtöbb házigazda szeretne legalább születésnapi tortát és cupcakes-t hozni, ha ez egy meglepetés születésnapi party. Ha úgy dönt, hogy menüt hoz létre egy teljes étkezéshez, menjen valamihez, amiről tudja, hogy a házigazda szeretni fogja. Takarítson meg beállítási és tisztítási időt, valamint segítsen a titkot a lehető leghosszabb ideig titokban tartani azáltal, hogy a díszvendég megérkezése után megrendeli a kivitelt vagy a szállítást.

meghívók küldése.

a digitális meghívók a leginkább diszkrétek és a legkönnyebben elrejthetők. A Paperless Post és az Evite ingyenes testreszabható terveket, valamint RSVP funkciókat és vendégfrissítéseket kínál. Küldje el meghívóit egy hónaptól két hétig előre, és gyűjtse össze az RSVP-ket egy héttel előre.

győződjön meg róla, hogy egyértelműen közli a tényt, hogy ez egy meglepetés party, hozzáadva a “meglepetés party” – t az evite tárgysorához és az üzenet fő fejlécéhez. Tartalmazza a parkolási és bejárati utasításokat azok számára, akik ki akarnak ugrani és meglepni a vendégeket. Azok számára, akik később érkeznek, kérje meg őket, hogy a tervezett díszvendég érkezési idő után 15 percig tartsanak, hogy ne lépjenek be a meglepetés alatt. Ez egy másik alkalom, hogy valamilyen kommunikációs eszköz vagy alkalmazás hasznos lesz. Nem akarja, hogy ne tudjon kommunikálni a vendégekkel, ha valami rosszul megy (azaz a díszvendég késik) az utolsó pillanatban.

vasalja ki a csali tervet.

meglepni a díszvendég napján a párt, hozzon létre egy csali tervet. A díszvendég azt hiszi, hogy egy csalit terveznek. A tevékenységnek meg kell követelnie tőlük, hogy olyan módon öltözzenek, amely megfelel a meglepetés partijának, hogy ne ragadjanak el/alulöltözöttek és zavarban legyenek a ruhájuk miatt. Szüksége lesz egy személyre, aki elkészíti velük a csali tervet, gondoskodik a szállításról, és mindent időzít.

készítsen ételt és italt.

ha a partit kiszolgálják, ossza meg a szakácsával készített alaprajzot, és véglegesítse a parti személyzet érkezési idejét. Ha saját frissítőket hoz, vásároljon polcot vagy hűtőszekrény stabil elemeket 3 nak nek 5 nappal előre. Rendeljen bármilyen pékárut az előző napra vagy reggelre.

lejátszási lista készítése.

használja a Spotify-t vagy más hasonló zenei alkalmazást a nyugodt ütemek, a klasszikus jazz vagy a top 40 slágerek lejátszási listájának elkészítéséhez. Minél gyorsabb, intenzívebb a zene, annál inkább parti hangulatot kap. Minél lassabb, hétköznapibb a zene, annál inkább laza hangulatot kapsz. A nyugodtabb zene megfelel a legtöbb meglepetés partinak, ezért ha nem biztos benne, hogy mit kell tennie, alapértelmezés szerint ezt az opciót választja. Te is mindig keverheted. Ami értelme van a buli meglepetés részében, az éjszaka későbbi részében nem biztos, hogy van értelme.

vázolja fel a felfedést.

tegye fel magának ezeket a fontos kérdéseket a nagy leleplezés megtervezéséhez:

• szeretné, ha mindenki sötétben állna, majd felkapcsolná a lámpákat?
• szeretné, hogy a résztvevők felbukkanjanak / ki a bútorok mögül?

ha virtuális meglepetés partit tartasz, kérj meg mindenkit, hogy hagyja üresen az értekezlet-azonosítóját, vagy változtassa meg a megfelelő parti üdvözlésre. Kapcsolják ki a kamerákat. Ezután hívja meg a díszvendéget az értekezletre, vagy ha fizikailag jelen van, lépjen be az értekezletbe idő előtt, kapcsolja be a mikrofont, hogy az emberek hallhassák, hogy jön, és nyissa meg a képernyőt, hogy a díszvendég mindenkit láthasson.

személyes meglepetésekhez érdemes egy profi fotós is megörökíteni a pillanatot. Vagy adjon hozzá néhány szórakoztató parti kelléket, például kartonpoharat, streamer fejpántot és sötétben világító ékszereket.

Gyors tippek a meglepetéspartik általános típusaihoz:

tervezze meg meglepetéspartiját ezekkel a kulcsfontosságú ötletekkel szem előtt tartva, hogy bármilyen ünnepséget lehúzhasson.

1. virtuális meglepetés party.
   • változtassa meg az összes hátterét a díszvendég fényképeire vagy azokkal.
   • használjon élénk színű kellékeket, például parókákat, születésnapi gyertyákat és léggömböket, hogy a hívást inkább partira, kevésbé pedig munkaértekezletre hasonlítsa.

1. meglepetés születésnapi parti.
   • kereskedjen a fáradt “elfelejtettük a születésnapját” fedezzen fel szilárd alibiket, amelyek megmagyarázzák, hogy miért “nem lesz képes ünnepelni” ebben az évben, hogy a meglepetés működjön anélkül, hogy bárki érzéseit megsértené.
   • tudassa a vendégekkel, hogy jelenlétük az ajándék, és hogy a kiegészítő elemek nem kötelezőek.

1. meglepetés esküvő és/vagy fogadás.
   • fontolja meg, hogy elmondja a szüleinek, hogy legyen ideje érzelmileg és fizikailag felkészülni, de ne mondja el senkinek.
   • tegyen úgy, mintha egy partit rendezne szigorú idővel és öltözködési szabályokkal, hogy meglepetés legyen.

1. meglepetés ajánlat és eljegyzési vacsora.
   • válasszon egy helyszínt a javaslat közelében, hogy kényelmesebbé tegye a meglepetés vacsorát.
   • hogy valóban meglepje őket, ne menjen szokatlan helyre – inkább ragaszkodjon a kedvenc randevú éjszakai helyeihez.

1. meglepetés hazatérő Buli.
   • készítse elő otthonát idő előtt kedvenc ételeivel, szórakozási lehetőségeivel és készleteivel.
   • fontolja meg a vendéglista korlátozását, mivel az esemény valószínűleg érzelmileg és társadalmilag pozitív lesz, de kimerítő is.

1. meglepetés baba zuhany.
   • ellenkezik a hagyományokkal, és lemond a vendéglista nőkre korlátozásáról, csak hogy eldobja a díszvendéget.
   • válasszon egy helyszínt, ahol könnyedén megjelenítheti és megnyithatja az ajándékokat, mivel ezek nagyok lehetnek (gondoljunk csak a kiságyakra és a babakocsikra).

1. meglepetés búcsúparti.
   • kérj meg mindenkit, hogy írjon alá egy kártyát, emlékkönyvet vagy fotóalbumot a nevével és jókívánságaival a tökéletes szentimentális ajándékért.
   • ne dobja a párt három napon belül a lépés, mivel akkor valószínűleg hangsúlyozta az utolsó pillanatban csomagolás.

Gyakran Ismételt Kérdések a meglepetés partikról:

most már tudja, hogyan kell megtervezni egy meglepetés partit!

a párttervezés alapjai mellett, mint például a téma, a dekoráció és a helyszín kiválasztása, a meglepetés felek megkövetelik, hogy a dobozon kívül gondolkodjanak, és olyan kreatív elemekkel álljanak elő, amelyek az ünnepséget különlegessé teszik. Kombinálja ezeket a lépésről lépésre szóló utasításokat a végső párttervezési ellenőrzőlistánkkal, hogy megtervezze a következő meglepetés partit, mint egy profi.

következő lépésként nézze meg ezeket az egyedi rendezvénydekorációkat és tervezési trendeket, amelyekkel még tovább bővítheti meglepetés partiját.