Hogyan lehet eladni több esemény szponzorálást

a szponzorálás kritikus lehet az esemény szempontjából, biztosítva a készpénzt, amelyre szüksége van ahhoz, hogy hatásos élményt nyújtson vendégei számára. De ha olyan vagy, mint a legtöbb eseménytervező, a szponzorok biztosítása kihívást jelenthet. Íme néhány kulcsfontosságú pont, amelyet szem előtt kell tartania, amikor megpróbál szponzort szerezni az eseményre való bejelentkezéshez.

határozza meg a szponzor célját, mielőtt megpróbálja eladni.

ahelyett, hogy azonnal átküldene egy szabványos médiakészletet vagy árlistát, kérdezze meg szponzorait, hogy mi a célja az eseménynek, így személyre szabott ajánlást adhat. Például, ha nagyobb online láthatóságot és elkötelezettséget akarnak, akkor a logójuk elhelyezése a vizes palackokon valószínűleg nem fogja elérni ezt. De javasolhat egy digitális fotófülkét, amelynek logója az összes képen látható, vagy akár hozzáadhatja márkanevét az esemény hashtagjéhez. Ha meg akarják növelni az e-mail listájukat, előállhat egy promócióval, amely jutalmazza a látogatókat a regisztrációért.

a kulcs a dobozon kívüli gondolkodás. Olyan sok esemény-kiegészítő és technológiai eszköz létezik, amelyek nemcsak lehetővé teszik a márkák számára, hogy elérjék a közönséget, hanem egyúttal javítják a vendégek eseményélményét is.

gyere fel egyedi szponzori ötletekkel.

miután megtudta, mit remélnek a potenciális szponzorok a befektetésükkel, dolgozzon ki néhány koncepciót a hagyományos logón túl. Az is nagyszerű, ha a szponzorálási lehetőségeket egyik eseményről a másikra változtatjuk, hogy a vendégek izgatottak legyenek, és továbbra is bevonják a szponzoraikat.

• tartalmazzon egyedi tevékenységet az esemény során. Lehet, hogy ez egy sziklamászó fal, hogy az emberek mozogjanak, vagy egy jógaóra, hogy a vendégek stresszmentesítsék.

• tedd egy csavar esemény szajré. Kínáljon valamit, amit a vendégek hazavihetnek a gyerekeiknek.

• legyen eseménykereső. Használjon lazán strukturált tevékenységet, hogy bemutassa a vendégek esélyét arra, hogy organikus egy-egy helyzetben találkozzanak, így lehetőségük van értelmes kapcsolatok kialakítására.

• adjon meg egy “újratöltési társalgót.”Itt a vendégek csatlakoztathatják mobil eszközeiket, miközben egy csésze kávét fogyasztanak.

• nyomtasson egyedi ajándéktárgyakat a helyszínen. Képzeljen el egy fotószalagot, amelynek alján a szponzor alkotása található.

• menj szociális. Engedje meg, hogy a szponzorok egy napra (vagy hétre) átvegyék az Instagram, a Snapchat, a Twitter vagy a Facebook irányítását, így további esélyeik vannak a vendégek elérésére.

fejlesszen ki KPI-ket a siker mérésére.

ez egy nagy. Ha a szponzor a gránát ki, akarnak mérhető eredményeket, hogy jól látható. Függetlenül attól, hogy a mutató az összegyűjtött e-mail címek száma, a megszerzett társadalmi láthatóság mennyisége vagy hány szem volt a marketing anyagukon, fontos, hogy legyen mód a megtérülés mérésére. Már tudja, hogy a szponzor mit próbál elérni — csak meg kell találnia a módját annak mérésére, és győződjön meg róla, hogy a rendezvény személyzete megfelelően képzett a szükséges adatok gyűjtésére.

minél több információt gyűjthet, annál jobb. Rengeteg online eszköz van a társadalmi elérés összesítésére, és az offline megjelenítéseket olyan technológiával is mérheti, mint például az emberszámláló eszközök és a jelzőfények. Ez az információ rendkívül értékes lesz a szponzorok számára, és meggyőző esettanulmány lehet A következő eseményed számára.

a szponzori befektetések növelésének legjobb módja az, ha érdekes lehetőségeket teremt, és hatékonyan közvetíti azok értékét a célközönség számára. Ahelyett, hogy arra összpontosítana, amit a szponzor vásárol (címkék a vizes palackokon), magyarázza el, milyen előnyöket fog kapni — legyen szó akár több mint 10 000 megjelenítésről a Facebook-oldalukon, 5000 új opt-in e-mail címről, vagy arról, hogy érdekes új ötlettel érheti el 300 VIP vendégét. Ha meg tudja mutatni a szponzorok eredményeit, továbbra is befektetnek az eseményekbe.