húzás nélkül az Excel a Microsoft Office csomag táblázatkezelő alkalmazása, amelyet sok felhasználó használ az adattáblák beállításához. Sok felhasználó úgy dönt, hogy táblázatokat állít be az Excel programmal az alkalmazás rugalmassága miatt. A Microsoft zászlóshajója táblázatkezelő alkalmazás lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy ugyanazokat a dolgokat tegyék alternatív módszerekkel. Például, van néhány alternatív módja annak, hogy a felhasználók automatikusan kitöltsék a dátumot az Excelben.
dátumok hozzáadása a táblázatokhoz minden bizonnyal sok Excel felhasználónak meg kell tennie. A felhasználók egyszerűen manuálisan írhatják be dátumaikat a lapcellákba. Azonban a dátumok kézi beírása egyenként nagy táblázatokba, amelyek több száz cellát tartalmaznak, lassú és unalmas folyamat lesz.
szerencsére az Excel felhasználóknak nem kell manuálisan beírniuk a dátumokat a cellákba. Heck, ha igen, az Excelnek valószínűleg nem lenne olyan sok felhasználója. A Microsoft zászlóshajója táblázatkezelő alkalmazás három eszközt tartalmaz, amelyekkel a felhasználók automatikusan kitölthetik a cellákat egy sor dátummal. Továbbá, ezek az eszközök lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy különféle módon töltsék fel a dátumot. Így lehet automatikusan kitölteni a dátumokat az Excel programban három alternatív eszközzel.
Tartalomjegyzék
1. Lehetőség. Automatikus kitöltési dátumok Excelben
húzással 1. módszer: automatikus kitöltési dátumok a kitöltő fogantyúval
az Excel rendkívül hasznos kitöltő segédprogramot tartalmaz, amelyet a legtöbb felhasználó használ az automatikus kitöltési dátumokhoz. A Kitöltőfogantyú egy olyan eszköz, amellyel a felhasználók egy szám-vagy dátumsorozatot kiterjeszthetnek egy cellatartományra. Ez az eszköz lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy gyorsan hozzáadjanak hosszú számsorozatokat a cellákon keresztül, egyetlen cellát húzva a lapon. A kitöltő fogantyúval automatikusan kitöltheti a dátumok sorozatát az alábbiak szerint.
1. lépés: Először válasszon ki egy cellát, amelyhez egyetlen dátumot szeretne hozzáadni.
2. lépés: Ezután írjon be egy dátumot a kiválasztott cellába a megfelelő dátumformátummal. Például próbáljon meg beírni 2/5/2020 (2. május, 2020) a cellába.
3 lépés: Válassza ki azt a cellát, amelybe éppen beírta a dátumot.
4. lépés: Kattintson a bal egérgombbal a cella jobb alsó sarkára, és tartsa lenyomva az egérgombot.
5. lépés: Ezután húzza a kitöltő fogantyú mezőt azon cellatartományon, amelybe be kell illesztenie a dátumsorozatot.
6.lépés: engedje el az egérgombot, hogy kitöltse a tartományt dátumsorozattal. Ez kitölti a többi cellát rendezett, egyidejű dátumsorozat, amint az a közvetlenül az alábbi felvételen látható.
automatikusan kitöltheti a cellákat olyan dátumsorozattal, amelynek meghatározott napi növekedése van. Ehhez két dátumot kell megadnia a szomszédos cellákban, a szükséges növekménnyel közöttük. Ezután ki kell választania mindkét cellát, és át kell húznia őket egy cellatartományon.
tegyük fel például, hogy hozzá kell adnia egy dátumsorozatot, amely 2020 májusára három napos lépésekkel növekszik. Egy ilyen szekvencia hozzáadásához két cellában kell hozzáadnia a dátumokat három növekménnyel, például 1/5/2020 és 4/5/20. Ezután kibővítheti ezt a sorrendet úgy, hogy kiválasztja mindkét cellát, majd húzza a kitöltő fogantyút egy oszlopra vagy sorra, hogy megkapja a közvetlenül az alábbi képernyőképen látható kimenetet.
ugyanazt a dátumot cellatartományban is átmásolhatja. Ehhez tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, miközben a fogantyút kitöltő eszközt egy cellatartományon át húzza a dátum másolásához.
a Fill Handle segédprogramnak van egy “Auto Fill Options” gombja is, amely még rugalmasabbá teszi az eszközt. Ezt a gombot közvetlenül azután fogja látni, hogy áthúzta a kitöltő fogantyút egy sor vagy oszlop cellatartományán. Az “Automatikus kitöltési lehetőségek” gombra kattintva megnyílik a közvetlenül az alábbi felvételen látható menü.
van néhány nagyon praktikus kiegészítő dátumbeállítás az” Automatikus kitöltési lehetőségek ” gomb menüjében. Például kiválaszthatja a menü” hónapok kitöltése ” opcióját, hogy csak egy napot vegyen fel a hónapok dátumsorozatán belül. Akkor a dátum sorrendje úgy néz ki, mint a közvetlenül alatta lévő lövésben.
húzással azok a felhasználók, akiknek évek sorozatával kell kitölteniük a cellákat, kiválaszthatják az “évek kitöltése” opciót. Ha ezt az opciót választja, akkor a sorozat évek sorozatává válik, amelyek dátumában ugyanaz a nap és hónap szerepel. A sorozat összes dátuma ugyanazt a napot és hónapot tartalmazza, mint az első kijelölt cella, amely elindítja a sorozatot.
2. módszer: dátumok automatikus kitöltése a sorozat párbeszédpanelen
az Excel tartalmaz egy sorozat eszközt, amellyel a felhasználók kiválaszthatják a dátumokat az automatikus kitöltéshez. Bár ez egy másik segédprogram, akkor is át kell húznia a táblázatot egérrel, hogy kiválasszon egy cellatartományt, ugyanúgy, mint a kitöltő fogantyúnál. Így lehet automatikusan feltölteni a dátumot az Excel programban a sorozat segédprogrammal.
1. lépés: először írjon be egy dátumot egy Excel táblázatkezelő cellába.
2. lépés: Ezután kattintson a bal egérgombbal a dátumot tartalmazó cellamezőre, és húzza a kurzort az automatikus kitöltéshez szükséges cellák tartományára. Ne kattintson bal egérgombbal a cella jobb alsó sarkára, amely aktiválja a kitöltő fogantyút.
3.lépés: Ezután válassza a Kezdőlap fület.
4.lépés: Kattintson a közvetlenül az alábbi pillanatképben látható “kitöltés” gombra.
5.lépés: Válassza a menü “sorozat” elemét az ablak megnyitásához.
6.lépés: Válassza ki a “dátum” választógombot.
7. lépés: Ezután válassza ki a megfelelő dátumegység opciót a sorozatához. Ha azt szeretné, hogy a dátumsorozat tartalmazza a hónap összes napját, válassza a “napok” lehetőséget. Ha csak hónapokra vagy évekre ad hozzá dátumsorozatot, akkor ki kell választania a “hónap” beállítást.
8. lépés: Nyomja meg az “OK” gombot a dátumsorozattal kiválasztott cellatartomány automatikus kitöltéséhez.
vegye figyelembe, hogy a Series segédprogram csak asztali Excel alkalmazásokban érhető el. Tehát nem használhatja ezt az eszközt az Excel webalkalmazásában.
2.lehetőség. A dátumok automatikus feltöltése az Excelben a
húzás nélkül 1. módszer: dátumok hozzáadása a
az Excel számos funkciót tartalmaz,és nem mindegyik a matematikai számtöréshez. A felhasználók automatikusan létrehozhatnak egy dátumsorozatot az Excel SZEKVENCIAFUNKCIÓJÁVAL. Ennek a függvénynek az alapvető szintaxisa: szekvencia (sorok, , , ).
ez a függvény meghatározza a sorok és oszlopok számát, A kezdő dátumot és a növekményt (számozott lépés) egy dátumsorozathoz. Így automatikusan feltölthet egy dátumsorozatot egy cellatartományhoz ezzel a funkcióval anélkül, hogy az egeret át kellene húznia a cellákon. Így lehet automatikusan kitölteni a dátumokat az Excelben húzás nélkül a szekvencia funkció beírásával.
1. lépés: Válasszon ki egy táblázatcellát a szekvencia funkció hozzáadásához.
2. lépés: Kattintson az fx funkciósáv belsejébe.
3.lépés: Ezután adja meg a szekvencia funkciót a funkciósávon belül. Például írja be ezt a funkciót a sávba: =sorrend(15, 1, “1/5/2020”, 1).
4.lépés: Nyomja meg az Enter billentyűt a funkció megadása után. Ezután egy sor számot fog látni a cellaoszlopon belül, mint az alábbi képen.
5.lépés: a sorozat nem dátumsorozat, mert a cellák még mindig számformátumban vannak. Ennek megváltoztatásához kattintson a jobb gombbal a cellatartomány oszlopbetűjére vagy sorszámára, amely tartalmazza a SZEKVENCIAFUNKCIÓT, majd válassza a “Cellák formázása.”
6.lépés: Válassza a “dátum” lehetőséget a szám lapon.
7. lépés: Ezután kattintson az” OK ” gombra. Az oszlopra vagy sorra alkalmazott dátumcella formátummal a sorozatnak most úgy kell kinéznie, mint a közvetlenül az alábbi képernyőképen.
az Excel DÁTUMFÜGGVÉNYÉT is használhatja a cellák automatikus kitöltéséhez hónap és év dátum sorozatokkal. Ez a függvény szintaxisa havi sorozat hozzáadásához: Dátum(év, szekvencia(12), nap). Ahhoz, hogy ez a funkció működjön, hozzá kell adnia egy év és hónap nap számát. Például a =dátum(2020, szekvencia(12), 1) beírása a függvénysávba 2020 januárjától decemberig tartó dátumsorozatot generál, amint az közvetlenül az alábbiakban látható.
a hasonló éves dátumsorokkal rendelkező cellák automatikus kitöltéséhez használhatja ezt a funkciót: dátum(szekvencia(n, 1, év(start_date)), hónap(start_date), nap(start_date)). Az n az automatikus kitöltéshez szükséges cellák száma. A függvény működéséhez meg kell adnia egy dátum cellahivatkozását egy másik cellában. Például a =dátum(szekvencia(11, 1, év(I6)), hónap(I6), nap(I6)) beírása a közvetlenül alább látható kimenetet adja vissza.
a fenti függvény az i6 cellában megadott 07/06/2020 dátumon alapul. Mint látható, egy dátumsorozatot ad vissza 11 különböző évszámmal, de ugyanazon a napon és hónapban. A hivatkozott 07/06/2020 dátum a sorozat kezdő dátuma.
következtetés
összességében az Excel elképesztően sokoldalú alkalmazás. A kitöltő fogantyú, a kitöltő parancs és a funkcióeszközök lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy különböző módon töltsék ki az Excel dátumát. Az Excel kitöltő fogantyújának elegendőnek kell lennie a felhasználók többségének. Azonban, a szekvencia funkció jó alternatív módszert kínál azoknak a felhasználóknak, akiknek a dátumsorokat automatikusan ki kell tölteniük az oszlopok vagy sorok közötti nagyon nagy cellatartományokhoz.