hogyan kezdjük el a könyvelés üzleti: Top tippek, hogy segítsen sikerül

gondolkodás kezdő saját könyvelés üzleti? Ha igen, akkor jó helyen jár az első lépések megtételéhez, amikor az ötlettől a valóságig halad.

számos oka van annak, hogy miért érdemes könyvelési vállalkozást indítani. Lehet, hogy házon belüli könyvelőként dolgozott egy vállalkozásnál, és készen áll arra, hogy belevágjon és felállítsa magát.

lehet, hogy elbocsátottak, és a saját magad felállítása nagyszerű lehetőséget ad arra, hogy átvedd a sorsod irányítását.

vagy talán mindig is volt egy égő vágy, hogy saját vállalkozást indítson, jó a számokkal, szervezett, rugalmasságot keres, és szeretne tenni valamit, ami segít az ügyfeleknek elérni céljaikat.

nem számít az ok, a saját könyvelési gyakorlat futtatása rendkívül kielégítő lehet.

tehát, ha érdekli a saját könyvelési vállalkozásának megkezdése, olvassa el ezt a cikket, hogy felfedezze a legfontosabb lépéseket, amelyeket meg kell tennie.

Íme, mire terjed ki:

mi a különbség a könyvelő és a könyvelő között?

hogyan segíthet a szoftver az üzleti folyamatok kezelésében

Hogyan indítsunk könyvelési vállalkozást

figyelembe veendő képesítések

szabályok és előírások a

biztosítást kaphat, így védve van

vállalkozásának felállítása

záró gondolatok a könyvelési vállalkozás elindításáról könyvelési üzlet

mi a különbség a könyvelő és a könyvelő között?

a ‘könyvelő’ és a ‘könyvelő’ kifejezéseket alkalmanként felcserélhetően használják, de valójában két különböző szerepről van szó.

a könyvelő a világ legnagyobb könyvelőintézete, az International Association of Bookkeepers (IAB) szerint a pontos pénzügyi nyilvántartások vezetésével nyomon követi az üzletbe érkező pénzeket.

könyvelők segíthetik a kis – és középvállalkozásokat (kkv-k)):

• készüljön fel az év végi adó-és ÁFA-bevallásokra.
• tartsa a napi cash flow tetején.
• pénzügyeik hatékony kezelése.

a könyvelővé válás jellemzői közé tartozik, hogy pontos legyen a munkájában, és jól megértse a pénzügyi témákat.

egyes könyvelők kereskedelmi közvetítői szolgáltatásokat is kínálnak, amelyek magukban foglalják a vállalkozások számára a legjobb ajánlat megszerzését a biztosítás megújításakor, új berendezések vásárlásakor vagy vállalati járművek lízingelésekor.

Catherine Pyman saját könyvelési vállalkozást vezet.

ezt mondja: “a könyvelők pontos könyvelési nyilvántartást vezetnek egy vállalkozás számára, hogy lehetővé tegyék a vállalkozás tulajdonosának a pénzügyi adatok megtekintését.

“ezeket el lehet küldeni a könyvelőnek, hogy elkészítse az év végi számlákat. A könyvelők HÉA-bevallásokat is készítenek, és önértékelési adóbevallásokat és bérszámfejtési feladatokat is kínálhatnak.

Claire Adams 27 éves elbocsátása után kezdte meg üzleti könyvelését.

azt mondja: “feldolgozzuk az ÁFA-bevallásokat, egyeztetjük a bankszámlákat , feldolgozzuk a bérszámfejtést és mindent, ami ezzel jár, kitöltjük a személyes adóbevallásokat, az egyéni vállalkozók végső számláit és a mikrotársaságok számláit/társasági adóbevallásait.”

mit csinál egy könyvelő?

számos szerepkör van, amelyet a könyvelők végeznek ügyfeleik számára. Ezek közé tartoznak a következők:

• mérje fel a vállalkozások pénzügyi helyzetét, és továbbadja az információkat az illetékes hatóságoknak.
• pénzügyi kimutatások készítése a számviteli folyamat részeként.
• használjon speciális készségeket a számvitel analitikus és összetett jellege miatt.
• a vállalkozások megbízható tanácsadójaként jár el.

mennyit kell fizetnie a szolgáltatásokért?

lényegében nincs egyértelmű válasz arra, hogy mennyit kell fizetnie. A figyelembe veendő tényezők a következők:

• a könyvelési tapasztalatod.
• a piac igényei.
• az Ön által kínált szolgáltatások.
• a vállalkozás mérete, amellyel dolgozik.

általában óradíjat vagy havi fix díjat számít fel. Lehet még tárgyalni a rögzítési díj néhány (vagy az összes) az ügyfelek.

Adams Papertrail könyvelés azt mondja, könyvelők általában díjat körül 65 körül óránként”, de ez nem függ a munka zajlik”.

hozzáteszi: “általában fix díjat számítok fel ügyfeleimnek, hogy mindent fedezzenek, így az ügyfél tudja, mennyit fizetnek előre.”

a díjak beállítása és a könyvelési üzletének megfelelő árképzés egy kis munkát igényel, de nem érzi, hogy túl alacsony árat kell fizetnie.

ne feledje, hogy eladja a szakértelmét és értéket ad az ügyfeleknek, akiknek szükségük van arra, amit kínál.

hogyan segíthet a szoftver az üzleti folyamatok kezelésében?

a digitális szoftver segítségével valós időben nyomon követheti egy vállalkozás működését. Ezután jelentést készíthet ezekből a számokból, és lehetővé teheti ügyfelei számára, hogy pénzügyeik alapján jobban tájékozott döntéseket hozzanak.

a neve ellenére a jó számviteli szoftver nem csak könyvelőknek szól. Ezt fel lehet használni a könyvelés üzleti, amely lehetővé teszi, hogy megtekinthesse a pénzügyeit az ügyfelek és hozzon létre pénzügyi jelentések, többek között.

a felhőalapú könyvelési megoldás használatával bármilyen eszközön elérheti a számokat, bárhol is van.

ez azt jelenti, hogy valós időben dolgozhat ügyfeleivel, hogy áttekintse könyvelésüket, és könnyedén kiemelje a kérdéseket.

Hogyan indítsunk könyvelési vállalkozást

készen áll arra, hogy megtegye az első lépéseket saját könyvelési vállalkozásának megkezdéséhez? Itt van, mit kell tennie.

végezze el a kutatását és hozzon létre egy üzleti tervet

mielőtt létrehozná könyvelési üzletét, fontos, hogy végezzen kutatást. A feltett kérdések a következők:

• kik lesznek az ügyfelei? Talán kisvállalkozások (például 50 vagy annál kevesebb alkalmazott), mikrovállalkozások (kilenc vagy annál kevesebb alkalmazott) vagy egyéni kereskedők.
• hogyan fogja megtalálni az ügyfelek számára a könyvelés üzleti? Ez magában foglalhatja a barátokat és a családot, a korábbi munkahelyét, a helyi hirdetéseket, a webhely-és közösségi média marketinget, valamint a szájról szájra.
• milyen szolgáltatásokat fog nyújtani ügyfeleinek? Ez magában foglalhatja a készpénzbevételek rögzítését, a bankbetétek készítését, a szállítói számlák kifizetését, az éves költségvetés fenntartását, a bérszámfejtés kezelését stb. Az, hogy milyen szolgáltatásokat kínál, nagyban függ az ügyfelek igényeitől.
• hogyan fog dolgozni az ügyfelekkel? Egyszeri könyvelési szolgáltatást vagy folyamatban lévő szerződést fog ajánlani?

mindezek a megfontolások a könyvelési üzleti terv nagyobb képének részét képezik.

van egy, három vagy akár ötéves terve a vállalkozására? Mit szeretne elérni a könyvelési üzletével a személyzet, a forgalom és a siker alkalmazásában?

fontos, hogy a kutatás megkezdése előtt végezze el a kutatást, hogy tisztában legyen azzal, hogy milyen utat szeretne követni, és milyen célokat szeretne elérni.

ha további információt szeretne a fentiekről, a legjobb kiindulópont az IAB.

több mint 150 000 diákja és tagja van. Rengeteg információt talál a könyvelési szakmáról a weboldalán. Például a szakmai vizsgák és képesítések, amelyeket az embereknek meg kell tenniük ahhoz, hogy könyvelőnek minősüljenek.

ezek a képesítések az egész iparágban elismertek, és mindent lefednek az üzleti dokumentumok megértésétől, a könyvek kezelésétől és a bejegyzések közzétételétől, a hitelellenőrzés kezeléséig, a főkönyvi számlák nyilvántartásáig és a próbaegyenlegek és egyéb kimutatások elkészítéséig.

képesítések, amelyeket figyelembe kell venni

mielőtt beállítaná könyvelési üzletét, segít valamilyen képzésben és releváns iparági ismeretek megszerzésében (ha még nem tette meg).

számos könyvelési tanfolyam elérhető online, és akkor is kap egy képesítést az egyik számviteli vagy könyvelési szervezetek:

• Association of Accounting Technicians (AAT)
• Chartered Institute of Management Accountants (CIMA)
• Association of Chartered Certified Accountants (ACCA)
• Institute of Chartered Accountants in England and Wales (ICAEW)
• International Association of könyvelők (IAB).

az IAB (és számos más szervezet, mint például az AAT) számos könyvelési tanfolyamot kínál, amelyek az Ön életmódjához illeszkednek.

tanfolyamait az Ofqual (a Képesítési és vizsgák Hivatala), a QiW (képesítések Walesben) és a CCEA (a tanterv Tanácsa, vizsgák & Értékelés) szabályozza.

a képesítéseknek három szintje van 1-től 3-ig.

a példák közé tartozik az 1. szintű díj a könyvelésben, a számítógépes könyvelés díja és a számítógépes könyvelés díja az üzleti életben. További részletek az IAB honlapján találhatók.

a legtöbb könyvelő 1.és 2. szintű képesítést szerez, mielőtt saját könyvelési gyakorlatot hoz létre, és további képesítéseket ad hozzá a könyvelési karrierjének előrehaladtával.

Pyman könyvelő lett azáltal, hogy képesítéseket tanult a tanúsított könyvelők Intézetén (ICB) keresztül. Ezt mondja: “megadják neked a gyakorlati engedélyedet, a tagsági számodat, és tanácsot adnak arról, hogy mi szükséges még egy praxis felállításához.

” ez magában foglalja a pénzmosás , politikák és eljárások, biztosítás, logók, sablonok.

” kezdetben otthon voltam, és az első ügyfeleimet helyi hálózati csoportokon és számviteli kapcsolatokon keresztül szereztem meg, amikor kereskedelmi banki tevékenységet folytattam. Most van egy irodám és néhány munkatársam.”

Pyman az Institute of Certified könyvelők minősített munkatársa, és 1.és 2. szintű tanúsítvánnyal rendelkezik a kézi és számítógépes könyvelésben.

ha mindig is szeretett volna tanúsított könyvelő lenni – és ez a végső célod -, akkor lehetőség van arra, hogy az akkreditált szolgáltatókon, például az ICB-n keresztül tanulmányozza a megfelelő bizonyítványt és oklevelet. De nem kell igazolnia, hogy könyvelővé váljon.

Adams a Papertrail Könyveléstől ezt mondja: “ha okleveles könyvelővé válsz, az azt mutatja, hogy képzett vagy és megfelelő képesítéssel rendelkezel képességeid bizonyítására.

“miután letette a vizsgákat, gyakorlati engedélyt kérhet olyan szervezeteken keresztül, mint az ICB. Biztosításra van szüksége, és gondoskodnia kell arról, hogy megfeleljen a jelenlegi pénzmosás elleni előírásoknak.

” tudom, hogy a jogszabályok szigorodnak, ezért előfordulhat, hogy a közeljövőben saját vállalkozásának működtetéséhez el kell végeznie a képesítéseket.”

az AAT számos könyvelési képesítéssel rendelkezik, a legmagasabb tanúsítvánnyal, amely lehetővé teszi, hogy AAT engedéllyel rendelkező könyvelővé váljon. A legmagasabb tanúsítvány lehetővé teszi az aatqb betűk használatát (mivel AA könyvelési tag vagy) a neved után.

szabályok és előírások a

betartásához a vizsgák átadása és a képesítések megszerzése után a következő lépés egy sor szabály és előírás betartása.

ezek közé tartozik az ICB-nél való regisztráció (pénzbírságot kaphat, ha nem), gyakorlati engedély igénylése, a pénzmosási szabályok betartása és a szakmai magatartási szabályok betartása.

az ok, amiért meg kell felelnie a pénzmosási előírásoknak, az az, hogy könyvelőként meg kell felelnie egy jogi követelménynek, hogy észlelje és csökkentse ügyfelei pénzmosásának kockázatát.

ami a szakmai magatartási szabályokat illeti, ezek az etikai és szakmai magatartás alapelveit követik.

a Szabályzat meghatározza az ICB felé fennálló kötelezettségeit és a fegyelmi eljárást, amelyet akkor alkalmaznak, ha egy tag megsérti a szabályokat.

kap biztosítást, így védett

szüksége lesz könyvelési biztosításra, mivel alapvető szolgáltatást nyújt a vállalkozások számára. Hibák történhetnek. A szakmai felelősségbiztosítás megvédi Önt a boldogtalan ügyfelek és alkalmazottai követeléseitől.

megvédi pénzügyi érdekeit, segít minimalizálni az üzleti zavarokat, fizeti a díjakat, ha egy elégedetlen ügyfél nem hajlandó fizetni, és fedezi a hiba kijavításának költségeit.

nyilvános felelősségbiztosítást is köthet, amely fedezi Önt harmadik felek személyi sérülésekkel vagy anyagi károkkal kapcsolatos követeléseivel szemben.

vállalkozásának felállítása

miután letette a vizsgákat, regisztrált az ICB-nél, vásárolt biztosítást és betartotta az összes szabályt és előírást, készen áll arra, hogy saját könyvelési vállalkozást indítson.

regisztrálnia kell magát önálló vállalkozóként a HMRC-nél, kivéve, ha korlátolt felelősségű társaságot hoz létre.

ezután el kell döntenie, hogy otthon vagy irodában szeretne-e dolgozni. Valószínűleg több költséggel jár az irodaterület felállítása, a bérleti költségek pedig egy költség, amelyet figyelembe kell venni.

ha otthon készül, győződjön meg róla, hogy van egy kijelölt munkaterülete – például egy szabad szobát irodahelyiséggé alakíthat, vagy esetleg a konyhaasztalnál kezdheti–, és valahol tárolhatja ügyfelei papírjait.

Aztán ott vannak a gyakorlati szempontokat kell figyelembe venni, beleértve vásárol egy számítógép vagy laptop, beszerzési számviteli szoftver és üzleti Írószerek, és felállítása egy üzleti bankszámla.

záró gondolatok a könyvelési vállalkozás indításáról

a saját könyvelési vállalkozás felállítása nagyon kifizetődő lehet, nem csak pénzügyileg, hanem életmódválasztásként is.

ezen felül alapvető szolgáltatást nyújt ügyfeleinek, segítve őket vállalkozásuk zökkenőmentes és hatékony működtetésében.

a szerkesztő megjegyzése: Ezt a cikket először 2020 szeptemberében tették közzé, relevanciája miatt frissítették.