a stratégia létfontosságú első lépés a vállalkozás teljesítményének javítása felé vezető úton. A stratégiai ülések tehát minden sikeres stratégia alapját képezik. A stratégiai tervezés során Ön:
- határozza meg, hogy mit szeretne elérni a szervezet az elkövetkező években
- határozza meg az átfogó üzleti célokat (célok) és a fő teljesítménymutatókat (legfontosabb eredmények), hogy értékelje az elért haladást
- nevezze ki a célok eléréséért felelős alkalmazottakat
- vonja be az alkalmazottakat, és biztosítsa, hogy megértsék a célokat és elfogadják őket
- tekintse át meglévő stratégiáját, hogy megbizonyosodjon arról, hogy hogy még mindig jó úton jársz, és hogy a stratégia továbbra is releváns
csatlakozzon a KeepSolid csapat céljaihoz, miközben feltárjuk a stratégiai tervezési ülések.
mi a stratégia, és mi a stratégiai ülés
kezdjük az alapokkal, mivel néha félreértik őket, és mégis fontosak egy hatékony üzleti stratégiai találkozó lebonyolításához. Először is, a stratégia és a tervezés nem ugyanaz. A stratégia olyan integrált választási lehetőségek összessége, amelyek célja a vállalat pozícionálása az üzleti területén annak érdekében, hogy fenntartható előnyt teremtsen és elérje hosszú távú céljait.
a stratégiai ülés az az idő, amikor Ön és más érdekeltek eldönthetik, hogy pontosan hogyan fognak nyerni, mint egy vállalkozás. A stratégiai tervezési értekezlet megszervezésének módja vállalatonként változik, de egyes összetevők univerzálisak: a stratégiai döntéseknek adatvezéreltnek kell lenniük, és az értekezleteket rendszeresen ütemezni kell.
Brainstorming részeként stratégia találkozó
Brainstorming egyszerűen a legjobb módja annak, hogy végre egy stratégia ülésén. Lehetővé teszi a csapatok és az egyes érdekeltek számára, hogy részt vegyenek a stratégiai tervezési folyamatban. Ez a megközelítés olyan reális célkitűzéseket is eredményez, amelyeket az egész csapat Elfogad, nem csak a vezető tisztségviselők.
a Brainstorming egy alulról felfelé irányuló módszertan, ami azt jelenti, hogy az alkalmazottak részt vesznek a stratégiai ülésen. Így, három létfontosságú megértéssel jönnek el:
- meg fogják érteni, hogy mit kell tenni a stratégia részeként
- meg fogják érteni, hogy miért kell ezt megtenni, és hogy ez egy reális feladat
- meg fogják érteni, hogyan kell ezt megtenni
eszközök az ötletbörze és a stratégia
most, egy sikeres brainstorming tart a megfelelő megközelítést. A stratégiai találkozók és az ötletbörze végső eszközeként vessünk egy pillantást a KeepSolid céljaira. Ez a web-alapú alkalmazás stratégia tervezés és projekt menedzsment minden olyan funkcióval rendelkezik, amire szükség van egy sikeres brainstorming:
- Mind map – lehetővé teszi, hogy bontják a fő cél a kisebb kapcsolódó kulcsfontosságú eredményeket az épület egy cél fa
- Útiterv – lehetővé teszi, hogy összehangolják a feladatokat egy idővonalon (vízszintesen és függőlegesen is), hogy a munka körét, és értékelje a teljes terhelés
- Kanban és feladatkezelés – kijelöli a felelős személyek feladatok elvégzésére és találkozó legfontosabb eredmények
hogyan kell futtasson egy üzleti stratégiai tervezési értekezletet
néhány egyszerű lépésben elkészíthet egy nagyszerű stratégiai találkozót. A trükk az, hogy először saját maga válaszoljon a következő kérdésekre, majd hozza fel őket a stratégiai találkozó során, majd csapatként megvitassa őket:
- mi a célja, törekvése?
- mik a Swotok?
- hol fog versenyezni?
- hogyan fog versenyezni?
- mik a KPI-k?
ezeknek az első megválaszolása lehetővé teszi, hogy ellenőrizze saját üzleti megértését, és megjósolja a következő nyilvánvaló kérdéseket. Ezután hozza fel ezeket a pontokat a stratégiai találkozón, így mindenki összehangolhatja az üzleti célok és tervek megértését. Vessünk egy közelebbi pillantást a stratégiai tervezési ülések kérdéseire.
mi a célja, törekvése?
gondoljon a szervezet ideális jövőjére. Ez motiválja Önt és keretbe foglalja az összes tervezési döntést. Azt is szeretné összekapcsolni ezt konkrét referenciaértékekkel, amelyek lehetővé teszik annak mérését, hogy az ideális jövő felé halad-e.
a törekvéseket idővel javítani és felülvizsgálni kell, de nem túl gyakran. Ez a lépés nagy vonalakban meghatározza a tevékenységek körét, majd a következő lépések segítenek meghatározni a tevékenységeket.
mik a Swotok?
a SWOT-elemzést (erősségek, gyengeségek, lehetőségek, fenyegetések) joggal tekintik a stratégiai tervezés sarokkövének. Ez lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy azonosítsák, miben jók (és valószínűleg ki kell használniuk), és rosszul (és el kell kerülniük vagy meg kell tagadniuk). A SWOTs megmutatja, hogyan fog kitűnni a versenyképes csatatéren,amelyet a következő szakaszban választ.
hol fog versenyezni?
ez a kérdés a stratégia középpontjában áll. Szűkítse a versenyterületet, keressen új réseket a meghódításhoz. Nem lehet, és nem szabad megpróbálnia, hogy mindenki akarjon – csak keressen egy fenntartható közönséget, amelynek szüksége van rád. És nyilvánvaló, hogy egy olyan hely, ahol versenyezhetsz, az a hely, ahol a legfontosabb erősségeid és lehetőségeid rejlenek.
hogyan fog versenyezni?
most, hogy tudja, hol fog állni, itt az ideje, hogy menjen át a taktikát. Pontosan hogyan hoz létre egyedi értéket ügyfelei számára? Hogyan fogja átadni nekik? Stratégiai találkozója során meg kell hoznia ezt a döntést; ez az üzleti környezetétől függ, de mindig meg kell válaszolnia azt a kérdést, hogy miként fogja egyedi módon örömet szerezni ügyfeleinek.
mik a KPI-k?
a KPI-k (Key Performance Indicators), más néven Key Results, szükségszerűség, ha meg akarja győződni arról, hogy az előző lépésekben elvégzett kemény munka nem megy hiába. Segítenek megerősíteni a stratégiai tervezési döntéseket, biztosítják, hogy a kitűzött célok valóban megvalósuljanak és teljes mértékben megvalósuljanak. A KPI-k fenntartják azt a rendszert, amelyet az elmúlt négy lépés során épített.
stratégiai tervezési ülés napirendje
végül a stratégiai tervezési értekezletnek mindig konkrét napirenddel kell rendelkeznie, amelyet minden érdekelt féllel közöl. Ez biztosítja, hogy az ülésen mindenki tisztában legyen a megvitatandó kérdésekkel, és legyen ideje előkészíteni a szükséges adatokat vagy anyagokat. Íme, mit kell tartalmaznia egy stratégiai tervezési ülés napirendjének, néhány példával együtt: