ha még nem küldtünk Certified Mail, akkor valószínűleg kapott egy levelet vagy csomagot ezen a szolgáltatáson keresztül. Hihetetlenül hasznos azok számára, amelyek rendkívül fontosak, és időben el kell érniük a címzettet.
ezt szem előtt tartva valószínűleg egy kicsit többet kellene tudnia róla, igaz? Zseniális! Pontosan ezért vagyunk itt.
menjünk bele a részletekbe.
mi az a minősített levél?
a Certified mail az Egyesült Államok postai szolgáltatásának olyan funkciója, amely postai nyugtát és/vagy elektronikus igazolást ad arról, hogy az Ön küldeményét kézbesítették (vagy megkísérelték).
ez az egyik számozott szolgáltatás, amely lehetővé teszi a következők megszerzését:
- levelezési nyugta — erre itt láthat egy példát.
- a kézbesítés nyilvántartása — ez tartalmazza a címzett aláírását, és a postahivatalnál a Küldés napjától számított két évig megmarad.
- aláírás igazolása — ezt a feladáskor a tértivevény-Szolgáltatás igénybevételével kell kiválasztania. Ezt követően e-mailben vagy elektronikus úton kapja meg.
- visszatérítés-egyes elemek mentesülnek a visszatérítés alól, ezért előzetesen ellenőriznie kell. Ne aggódj, majd később megbeszéljük.
- a szállítási állapot – ez háromféleképpen érhető el. Most mélyebben megvizsgáljuk ezt.
telefonon
meg kell csengetni a dedikált telefonvonalat, amelyet itt talál. Győződjön meg róla, hogy a USPS követési számot a kezét, ha csörög, bár, különben nem lesz képes megtalálni a hitelesített e-Mail.
tömeges elektronikus fájlátvitellel
ha az USPS-nek elektronikus manifesztet adott, így képes lesz letölteni a hitelesített Levélcsomagok vagy levelek kézbesítési állapotát.
az Internet használatával
vitathatatlanul ez a legegyszerűbb módja annak, hogy hozzáférjen a hitelesített levél vagy csomag tartózkodási helyéhez. Csak el kell mennie az USPS webhelyére, és be kell írnia a levelezési nyugtán található nyomon követési számot.
itt azt is meg kell jegyeznünk, hogy a hitelesített postai szolgáltatás kombinálható a következő USPS szolgáltatásokkal:
- Certified Mail Restricted Delivery-itt csak az a személy, akit a címlapra ír, aláírhatja a csomagot.
- Certified Mail felnőtt aláírás Korlátozott kézbesítés — itt a címszelvényen szereplő személynek 21 évesnél idősebbnek kell lennie. Ők az egyetlenek, akik aláírhatják a csomagot vagy levelet.
- Certified Mail felnőtt aláírás szükséges — ezzel a szolgáltatással bárki, aki 21 évesnél idősebb, aláírhatja a csomagot vagy csomagot.
Mennyibe kerül a hitelesített levél?
ha arra gondolsz, hogyan küldhetsz hiteles levelet, ennek a szolgáltatásnak a költsége lehet az egyik első dolog, amit elgondolkodsz. Mindjárt válaszolunk erre az égető kérdésre.
a hitelesített levél 3,35 dollárba kerül. Ne feledje, hogy ez az elsőbbségi levél vagy az első osztályú postai díj mellett elsősorban a levél vagy a csomag tényleges elküldéséhez szükséges.
ezen felül a szokásos ár, ha azt szeretné, hogy a tértivevény tartalmazza, ez többe kerül. Azok számára, akik egy kézbesített nekik postai úton, akkor kerül felszámolásra $2.75. Azok számára, akik elektronikus tértivevényt szeretnének, 1,45 dollárt kell fizetniük. Javasoljuk, hogy válassza az elektronikusat!
Mennyi Ideig Tart A Minősített Levél Kézbesítése?
a kézbesítési idő általában attól függ, hogy melyik osztályhoz kívánja hozzáadni az extra hitelesített postai szolgáltatást.
azok számára, akik első osztályú levelet vagy csomagot küldenek, számíthat arra, hogy a levelezője 2-5 munkanapon belül megérkezik. Azok számára, akik elsőbbségi levelet vagy csomagot küldenek, számíthat arra, hogy 2-3 munkanapon belül megérkezik.
miért érdemes a Certified Mail-t használni
lehet, hogy egy pillantást vetett a korábban említett költségekre, és úgy döntött, hogy nem használja a Certified Mail-t. Végül is olyan fontos a levelezője? Nos, lehet, hogy az! Így, megyünk, hogy vessen egy pillantást, hogy miért érdemes használni ezt a szolgáltatást.
győződjön meg róla, hogy kézbesítették
a rendszeres levelek nagyon könnyen elveszhetnek az USPS által. Olyan sok levelet kapnak, hogy csak idő kérdése, mielőtt valami eltűnik. De a Certified Mail segítségével garantálhatja, hogy az elem nem tartozik közéjük.
még a pontos dátumot és időpontot is megismerheti, amikor a címzett megkapta a terméket.
Get Proof of Postaköltség
ez kéz a kézben jár a “biztosítása ez szállított” pont.
amikor elküldi a tételt, ki kell töltenie egy hitelesített e-mail űrlapot, amely lehetővé teszi a postaköltség igazolását. A lelki béke végre megvalósul!
Megjegyzés: az olyan dokumentumokhoz, mint az adók stb., A hitelesített levél az egyetlen út. Ellenkező esetben nem garantálhatja, hogy hihetetlenül fontos eleme eléri a kívánt helyet.
Kövesse nyomon az elemet
amikor kitölti az űrlapot, akkor kap egy követési számot, így követheti az elemet az egész folyamat során. Bármikor pontosan láthatja, hol van az elem. Nincs több csodálkozás!
őrizze meg nyilvántartását
az USPS 10 évig megőrzi a hitelesített Postai tanúsítványokat. Ez lehetővé teszi, hogy a jövőben megerősítse vagy megtámadja az Önnel szemben támasztott állításokat. Semmi sem olyan, mint abban bízni, hogy mindent a könyv szerint tettél.
Extra biztonsági réteg
ha fontos dokumentumokat küld, akkor időben kell lennie. A Certified Mail egy biztos módot kínál arra, hogy a kíváncsiskodó szemeket távol tartsa az adataitól, és hogy a megfelelő személy megkapja.
Korlátozott elemek
természetesen ez a szolgáltatás nem mindenki számára ingyenes! Vannak korlátozások. Igen, ugyanazok, mint az általános postai korlátozások, de itt röviden áttekintjük őket, így megbizonyosodhat arról, hogy nem sérti-e a törvényt:
- aeroszolok (alakítható gázok, propán, tűzoltó készülékek)
- lítium elemek (bizonyos körülmények között a kis elemek rendben vannak a belföldön történő postázáshoz)
- alkohol (sör, bor, Likőr)
- cigaretta, dohány és szivar (szivar belföldön is postázható)
- gyufa (kezelt gyufa postázható, sztrájk-bárhol nem lehet gyufa)
- élő állatok (baromfi, hüllők, méhek stb.)
- hamvasztott maradványok (ezeket akkor szállíthatja, ha megfelelően lezárt tartályban vannak, és elsőbbségi Postai Expresszt használ)
- szárazjég (ha nem veszélyes anyagok hűtőközegeként használják, akkor elküldheti)
- lőfegyverek (ezeket csak engedéllyel rendelkező kereskedők küldhetik el)
- ragasztók (sok kivétel van itt, de ezt magának kell kutatnia)
- törékeny tárgyak (pl.
- romlandó tárgyak (élő állatok, élelmiszerek, növények)
- méreg (más néven toxinok)
- parfüm (ha alkoholt tartalmaz, akkor földi szállítással szállíthatja)
- festék (árucikknek kell minősülnie ahhoz, hogy szállíthassa)
- körömlakk (lásd “festék”)
- gyógyszerek (a szabályozott anyagok szigorú előírásokkal rendelkeznek)
- kézfertőtlenítő (itt USPS kiskereskedelmi talajt, Parcel select vagy Parcel select könnyűsúlyú terméket kell használni)
a Certified Mail visszatérítésre jogosult?
mivel a hitelesített levél viszonylag drága, örömmel fogja tudni, hogy jogosult lesz a szolgáltatási díj visszatérítésére. Ez azonban csak akkor érvényes, ha 30 nap elteltével nem kapta meg az e-mail nyugtát. Ne feledje, hogy nem kapja vissza a postaköltséget, csak a szolgáltatási díjat.
Hogyan küldjünk hiteles levelet
most arra a kérdésre, amire mindannyian vártunk — hogyan küldjünk hiteles levelet!
valójában két módja van ennek, így egymás után megnézzük mindegyiket.
hogyan küldhetünk minősített levelet USPS-t a postahivatalból
első lépés: Menj a Postahivatalodhoz
amikor eljutsz a postahivatalba, meg kell ragadnod a 3800-as hitelesített e-mail űrlapot. Van egy fehér és zöld matrica, amely vonalkódot is tartalmaz. Ez az a bit, amely lehetővé teszi az Egyesült Államok postai szolgálatának, hogy nyomon kövesse az Ön levelét a folyamat során.
meg fogja találni, hogy perforált éle is van. Ez a rész a nyugta. Ezt meg kellene tartania, mivel ez a postaköltség bizonyítéka.
miután megszerezte ezt az űrlapot, csak rá kell írnia az összes információt. Ez magában foglalja a címzett nevét és címét (természetesen).
Második Lépés: Nyomja fel a matricát
vegye le a matricát a hátlapról. A boríték felső szélére kell helyeznie, amelyet postázni tervez. Győződjön meg arról, hogy a címterület balra van, miután a matricát az elejére helyezte.
meg kell győződnie arról, hogy elegendő hely van a megfelelő postai bélyegek számára. Ne aggódjon túl sokat emiatt, ha csomagot küld, mivel a matricát a cím bal oldalára teheti.
Harmadik Lépés: Fizessen a megfelelő postaköltséget
korábban említettük a különféle postaköltségeket, így hivatkozhat erre a szakaszra, ha tudnia kell a költségeket. De itt vannak a sajátosságok:
- az első osztályú leveleknek 13 uncia vagy annál kevesebbnek kell lenniük.
- az elsőbbségi leveleket nagyon gyorsan (2 vagy 3 nap alatt) kézbesítik.
negyedik lépés: fontolja meg, hogy korlátozott kézbesítést szeretne-e használni
ez azt jelenti, hogy a megfelelő személy megkapja az e-mailt. Azok számára, akik ezt a lehetőséget választják, alá kell írnia az űrlap ezen korlátozásokra szánt részét.
ötödik lépés: fontolja meg, hogy szeretné-e használni az átvételi szolgáltatást
ha egész idő alatt kíváncsi volt arra, hogyan küldhet hitelesített levelet tértivevénnyel, ez a szakasz az Ön számára!
mint már említettük, ez nyugtát ad a címzett aláírásával. Ezt háromféle módon szerezheti be:
- postai szolgáltatás — így fizikai nyugtát kap.
- e-mail-természetesen ez elektronikus nyugta lesz.
- PDF — Ez egy elektronikus kép, amelyet könnyű kinyomtatni.
hatodik lépés: Tartsa nyilvántartásait
meg kell győződnie arról, hogy az összes dokumentumot biztonságos helyen tartja. A nyugtát a levelezési dátummal bélyegezzük, így fenntarthatja a rendet a fájlokban.
hetedik lépés: nézze meg az online kézbesítési információkat
használja az Egyesült Államok postai szolgálatának webhelyét annak ellenőrzésére, hogy kézbesítették-e a küldeményét. A Posta nyilvántartást vezet a címzett aláírásáról, amelyet ott is megtalálhat.
hogyan lehet hitelesített levelet küldeni Online
első lépés: iratkozzon fel egy fiókra az Ön által választott weboldalon
az első lépés, amelyet el kell végeznie, a fiók regisztrálása. Győződjön meg róla, hogy a törvényes, megbízható webhelyeket használja erre. Egyes webhelyek havi díjakat számolhatnak fel, amelyek nem elfogadhatók, és bizonyítják, hogy átverés.
amíg felénekli a fiókot, ellenőrizze újra a hitelesített levelek árait. Meg kell fontolnia, hogy megéri-e a feladni kívánt Elemért.
második lépés: készítse elő a levelet
írja be a levelet vagy bármely más dokumentumot egy megbízható szövegszerkesztő programba. Szükség esetén kinyomtathatja a dokumentum aláírásához. Általában ez lesz szükség, ha ez elég fontos, hogy küldjön keresztül hitelesített levél.
harmadik lépés: Dokumentum beolvasása
aláírt levél vagy dokumentum beolvasása. Ügyeljen arra, hogy biztonságos helyre mentse, és ellenőrizze, hogy mindent könnyen el tud-e olvasni.
Negyedik Lépés: Töltse fel a beolvasást az Ön által választott webhelyre
ezt a beolvasást fel kell töltenie a levelezési szolgáltatás webhelyére.
ezt követően az Ön által használt szolgáltatás ugyanazon a munkanapon címezi, kinyomtatja és elküldi levelét!
ötödik lépés: Tartsa meg a másolatot a nyilvántartásaihoz
miután megkapta a levelezés igazolását, meg kell őriznie a nyilvántartásához. Emellett meg kell őriznie a kézbesítés igazolását az Egyesült Államok postai szolgálatától is.