bárki indíthat civil szervezetet, de nem csak egy nagyszerű projektötletre lesz szüksége ahhoz, hogy működjön. Egy civil szervezet létrehozása kimerítő és kihívást jelentő folyamat lehet, különösen az elején. Szüksége lesz erőforrásokra, ismeretekre, készségekre és támogatásra az utazás kezdetétől.
nem túl nehéz olyan okot találni, amely érdekel, és vágyakozik arra, hogy tegyen valamit. A lehetőségek végtelenek a szegénységtől és az éhezéstől az oktatásig és az emberi jogokig. Az egész világon továbbra is jelentős problémák, valamint felmerülő kérdések merülnek fel, amelyek csak a közelmúltban kerülnek napvilágra. Mindannyian szeretnénk egy olyan világban élni, ahol nincsenek ilyen problémák, de ez nem olyan egyszerű, mint egy civil szervezetet létrehozni ezek kezelésére.
a nem kormányzati szervezet elindításához szükséges lépések országonként eltérőek. Egyes fejlett országokban a nem kormányzati szervezetek létrehozásának folyamata az évek során egyre egyszerűbbé vált. Számos olyan szervezet és szervezet van, amely képes lesz támogatni Önt. Más országokban a törvényesen bejegyzett jótékonysági szervezetgé válás nehéz lehet A szabályok és előírások megváltoztatásával, és előfordulhat, hogy fizetnie kell a jogi támogatásért.
az elkövetkező cikkeinkben lépésről lépésre azonosítjuk az országspecifikus folyamatot, egyelőre öt lépést mutatunk be, amelyeket követnie kell az új nem kormányzati szervezet elindításához.
1.lépés: kutatás
ha már abban a szakaszban van, amikor egy nem kormányzati szervezet létrehozását fontolgatja, akkor nagyon valószínű, hogy már tudja, mit szeretne csinálni, és hol szeretné megtenni. De mielőtt túl messzire mennél, és elkezdenéd kidolgozni, hogy mi a küldetésed és céljaid, elengedhetetlen, hogy először értékeld azt a környezetet, amelyben működni fogsz. Ha azt szeretné, hogy az új nem kormányzati szervezet valóban különbséget tegyen, nincs értelme más, megalapozottabb nem kormányzati szervezetek munkáját megkettőzni, akik valószínűleg többet tudnak és nagyobb tapasztalattal rendelkeznek a helyzetről. Ráadásul küzdeni fog azért, hogy nyilvános támogatást szerezzen munkájához, ha már ismerik a hasonló munkát végző sikeres civil szervezeteket.
kutatás a különböző nem kormányzati szervezetek a helyszínen azt tervezi, hogy dolgozik. Talán a legértékesebb gyakorlat, amelyet ebben a szakaszban vállalhat, az, hogy számos sikeres nem kormányzati szervezetet meglátogat, hogy megvitassa velük a projektjét. Nagy esély van arra, hogy megtanuljon valamit, ami előnyös lesz a munkája számára, függetlenül attól, hogy a megoldani kívánt helyi kérdésekről, a kedvezményezettekről, akikkel várhatóan együtt fog dolgozni, vagy az új nem kormányzati szervezetek közös kihívásairól van szó. Az NGO-kban dolgozó emberek hajlamosak megosztani egy közös jövőképet egy jobb világ megteremtése érdekében, és a legtöbb örömmel válaszol a kérdéseire, és egy kis támogatást nyújt, amíg nem vesz fel túl sok időt.
2. lépés: Filozófiai gerinc
ebben a szakaszban ésszerű megértéssel kell rendelkeznie arról, hogy mit akar tenni, kit tervez támogatni és hogyan fogja megtenni. Most már csak le kell desztillálnia a meglévő fogalmakat egy világos struktúrába papíron, amelyet megoszthat a kapcsolataival. Számos alapvető összetevő van, amelyet meg kell állapítania, amelyek a szervezet filozófiai gerincét képezik.
mi a küldetése? Minden jótékonysági szervezetnek és civil szervezetnek van egy. Útmutatóként szolgál mások tájékoztatására: függetlenül attól, hogy potenciális kedvezményezettek, adományozók vagy partnerek, pontosan mi az Ön nem kormányzati szervezete. A küldetésnek egyszerűnek, rövidnek és könnyen érthetőnek kell lennie, miközben megragadja a megoldani kívánt probléma lényegét.
milyen szolgáltatásokat fogsz nyújtani és kinek? Ha jó minőségű kutatást végzett az első lépésben, akkor könnyen meg kell válaszolnia, hogy milyen szolgáltatásokat fog nyújtani és kinek. Egy nem kormányzati szervezet létrehozása hosszú folyamat, és nem kell siettetni vagy túl magabiztosnak lenni, hogy azonnal megoldjuk a világ összes problémáját. A kezdéshez 2-3 kis projektet kell tartalmaznia,és próbálja meg koncentrálni az erőfeszítéseit. Minden új szolgáltatással jelentősen több munkát hoz létre, hogy támogassa azt az adománygyűjtéstől és a marketingtől a műveletekig és az emberi erőforrásokig. Az egyik leggyakoribb ok, amiért az új civil szervezetek kudarcot vallanak, az az, hogy túl vékonyra nyúlnak, és soha nem válnak nagyszerűvé egyetlen dologban sem.
hogyan tervezi finanszírozni a nem kormányzati szervezetet? Az adománygyűjtés szinte minden nem kormányzati szervezet számára folyamatos aggodalomra ad okot, még a nagy Ingóknak is folytatniuk kell az adománygyűjtést szolgáltatásaik nyújtása érdekében. Vannak különböző módon, hogy lehet finanszírozni a szervezet. Fontos megvizsgálni, hogy az Ön által választott helyszínen dolgozó hasonló nem kormányzati szervezetek hogyan emelik pénzüket. Ha ez nem egyértelmű a weboldalukról vagy más anyagokból, akkor csak kérdezze meg. Az NGO-któl elvárják, hogy átláthatóak legyenek azzal kapcsolatban, hogy honnan származik a finanszírozásuk, és a legtöbbjük nyitott lesz erre. Ez rengeteg információt nyújt Önnek a saját adománygyűjtő stratégiájának felépítéséhez.
ki lesz a szervezeti diagramon? A futtatni kívánt projektek típusától függően fel kell sorolnia azokat az embereket, akikkel együtt szeretne dolgozni. Tervezze meg a szervezeti struktúrát. A regisztráció előtt egy civil szervezetnek először igazgatótanácsot vagy tanácsadó testületet kell létrehoznia. A nem kormányzati szervezetek nyilvántartásba vételéhez szinte minden országban több tisztviselő vagy igazgatósági tag aláírása szükséges. Ezen kívül azt is tervezik, hogy ki lesz felelős az adománygyűjtésért, a projektmenedzsmentért, a monitoringért, az irányításért, a promócióért, a hálózatépítésért és a pénzügyekért. Hozzon létre egy világos szervezeti diagramot, amely magában foglalja az ellenőrzés és a felelősség egyértelmű vonalait, valamint az egyes szerepekre vonatkozó rövid munkaköri előírásokat.
Honnan fogsz dolgozni? A nem kormányzati szervezetek új gerincének utolsó darabja az, hogy azonosítsa és dolgozzon azon létesítmények felé, amelyekre szüksége van ahhoz, hogy a nem kormányzati szervezetek működjenek és szolgáltatásokat nyújtsanak. Néhány nem kormányzati szervezet székhelye az alapító otthonában vagy a helyi közösségi térben található, rendkívül alacsony általános költségekkel. De ismét attól függ, hogy milyen típusú civil szervezetet hoz létre. Az idősek otthonának létrehozása lényegesen több időt, befektetést és erőforrást igényel, mint egy iskola utáni gyermekklub létrehozása. Az első átalakított épületet, személyzetet és orvosi létesítményeket igényel, míg az utóbbi alig több, mint egy szoba. Annak megértése, hogy pontosan mire van szüksége a nem kormányzati szervezetnek a sikerhez és a hatékony működéshez, elengedhetetlen a nem kormányzati szervezet fenntarthatóságához.
itt egy kicsit túlterheltnek érezheti magát. Ne aggódjon, ez teljesen természetes, és meg kell próbálnia az aggodalmait arra irányítani, hogy szorgalmasan dolgozzon a növekvő civil szervezet struktúrájának megszervezésén.
3.lépés: jogi torna
a legtöbb jótékonysági szervezetet úgy kell létrehozni, hogy képesek legyenek az adományt megkapni, függetlenül attól, hogy a kormánytól, két – /többoldalú vagy egyéni adományozótól származik-e. Ez általában megköveteli, hogy az új nem kormányzati szervezetet hivatalosan bejegyezzék országa kormányánál. Minden ország más és más követelményeket támaszt a civil szervezetként regisztrálni kívánó szervezetekkel szemben.
a fejlett országokban gyakran van egy ernyőszervezet, amely jótékonysági szervezeteket és hasonló szervezeteket irányít, mint például az Egyesült Királyság jótékonysági Bizottsága. Az első dolog, amit meg kell tennie, ellenőrizze, hogy van-e olyan kormányzati szerv, amely képes támogatni a nem kormányzati szervezet regisztrációját. Még akkor is, ha nincs külön szervezet, a kormányzati szerven belül lehetnek olyan osztályok, amelyek az adózással, a szociális szolgáltatásokkal vagy az egészségügyi ellátással foglalkoznak, amelyek megfelelő támogatást és tanácsot nyújthatnak.
például: Nepálban egy nem kormányzati szervezetet a kapcsolódó körzet Kerületi Közigazgatási Hivatala regisztrál
egy nem kormányzati szervezet regisztrálása időigényes és zavaró lehet, ami frusztráló élményt nyújt, de nem csügged. A kitartás a legfontosabb minőség ebben a szakaszban, képesnek kell lennie arra, hogy legyőzze a kudarcokat, és továbbra is a céljára összpontosítson, ha azt szeretné elérni.
a jogi regisztrációs folyamat részeként szüksége lesz egy kormányzati szervhez benyújtott hivatalos dokumentumokra, amelyek jogilag dokumentálják egy nem kormányzati szervezet létrehozását, más néven Alapító Okiratot.
- a nem kormányzati szervezet neve
- a nem kormányzati szervezet célja
- a nem kormányzati szervezet székhelye
- alkotmány és alapszabályok beállítása
- az összes nem kormányzati szervezet igazgatósági tagjának neve és címe
- a dolgozó tagok állampolgárságának eredeti és másolata
- a szervezet tagjai character report
- részletek a jogi felelősségről
- a nem kormányzati szervezet tőkéje és részvényei
- a nem kormányzati szervezet várható fennállásának időtartama (korlátlan lehet)
- hivatalos nyilatkozat, amely megerősíti, hogy a nem kormányzati szervezet nonprofit szervezet
- ajánlólevél
megjegyzés: a fenti lista egy példa, és a pontos részletek az adott ország szabályozásától függően változhatnak. Még akkor is, ha ezeknek a dokumentumoknak az egyikére nincs szükség, akkor is fontolóra veheti egy későbbi hivatkozás létrehozását.
4.lépés: vezérelvek
az Ön nem kormányzati szervezetének alapszabálya arra szolgál, hogy tájékoztassa a külső szerveket és magánszemélyeket az Ön nem kormányzati szervezetének jogi alapjairól és elveiről. A vezérelvek vagy egyes területeken az alapszabályok keretet biztosítanak a nem kormányzati szervezetek munkájához, elveihez, struktúrájához és döntéshozatalához. Ez a dokumentum döntő fontosságú, és segíthet végigvezeti Önt még a legárulatosabb körülmények között is. Valójában még a világ legrégebbi nem kormányzati szervezetei is továbbra is eredeti vezérelveiket használják útmutatóként arra vonatkozóan, hogy a szervezetnek hogyan kell működnie mind rövid, mind hosszú távon. Győződjön meg arról, hogy a nem kormányzati szervezetével kapcsolatos eredeti elképzeléseit rögzíti ez a dokumentum, mivel ez hosszabb ideig fennmaradhat, mint a saját élete.
a vezérelvek segítséget nyújtanak Önnek abban is, hogy vitákat vagy konfliktusokat oldjon meg azzal kapcsolatban, hogy a nem kormányzati szervezetnek milyen irányba kell haladnia, és mind a személyzet, mind a kedvezményezettek számára hozzáférhetőnek kell lennie ahhoz, hogy konzultálhasson. Győződjön meg arról, hogy mindenkinek, aki részt vesz az új nem kormányzati szervezet létrehozásában, lehetősége van táplálkozni, majd később kommentálni a javasolt alapelveket. Ezeket az elveket gyakran alkalmazzák a szervezetek fejlődésével és fejlődésével, hogy lehetővé tegyék számukra, hogy több különböző területet végezzenek, növekedjenek és bővüljenek, vagy akár korlátozzák munkájuk körét. Ahogy a nem kormányzati szervezetek növekednek és bonyolultabbá válnak, úgy válnak vezérelveik is, de ebben a szakaszban csak a puzzle létfontosságú darabjaira kell összpontosítania, amelyek a nem kormányzati szervezetet a jövőképe felé irányítják.
a fő vezérelvek, amelyeket a legtöbb szervezet magában foglal, az alábbiak:
- cél
- küldetés és jövőkép
- Bejegyzett székhely
- a kedvezményezettek meghatározása
- Igazgatóság mérete, felelőssége és szerkezete
- tiszti feladatok és felelősségek
tipp: Ha még mindig bizonytalan, vessen egy pillantást más hasonló nem kormányzati szervezetek vezérelveire, amelyeket általában megtalálhat a megfelelő webhelyeken.
5.lépés: hozza létre jelenlétét
most, hogy a legtöbb jogi ügy befejeződött, itt az ideje, hogy jelölőt tegyen az új nem kormányzati szervezet számára. Itt az ideje, hogy ott, és hagyja, hogy az emberek tudják, hogy létezik, és mit tervez tenni. Nem ez az idő a projekt elindításához. Szervezze meg az új nem kormányzati szervezetek első hivatalos igazgatósági ülését, ahol jóváhagyhatja a nem kormányzati szervezetek Vezérelveit. Ismerje el a szervezet hivatalos regisztrációját nem kormányzati szervezetként, és kezdje el meghatározni az új projekt futtatásának ütemtervét. Ez az első találkozó lehetőséget nyújt olyan tisztek létrehozására, mint a vezérigazgató, az elnök, a titkár és a pénztáros, valamint bizottságok létrehozására az üzlet különböző területeinek kezelésére, mint például az adománygyűjtés és az emberi erőforrások. Ez a legjobb hely az előzetes projektek eldöntésére és az emberek kinevezésére is, hogy elkezdjék megkötni az elvarratlan szálakat és a befejezetlen feladatokat, amelyeket be kell fejezni. Ügyeljen arra, hogy jegyzőkönyvet készítsen a találkozóról, és terjessze azokat a jelenlévők között. Ez segít mindenkit emlékeztetni a megbeszélésekre, valamint a feladatok elvégzésének kereteként.
az egyik legjobb módja annak, hogy ismertté és hozzáférhetővé tegye magát nem csak helyben, hanem a világ bármely pontjáról, egy egyszerű weboldal létrehozása. A weboldalak egyre olcsóbbak és egyszerűbbek, mint valaha. Egy egyszerű weboldal elindításával gyorsan és egyszerűen terjesztheti a hírt, vonzhatja az önkénteseket és az adományozókat, és információt adhat a potenciális kedvezményezetteknek, akiket támogatni kíván. Kombinálhatja digitális tájékoztatását online hálózatépítés útján, közösségi média formájában. Függetlenül attól, hogy a Facebook, a Twitter vagy a helyi nyelv megfelelője, hatalmas közönséget talál, akiket érdekel a munkája. Azon kell dolgoznia, hogy azonosítsa az online csoportokat, weboldalakat és egyesületeket, ahol ötleteket cserélhet hasonló nem kormányzati szervezetekkel és szakemberekkel, és fejlesztheti hálózatát. Folytassa a személyes hálózatépítést a helyi és regionális közösségekben. Próbálj meg olyan emberekkel találkozni, akik hasonló körökben dolgoznak, nem csak a nem kormányzati szervezetek, hanem a helyi önkormányzatok, a finanszírozó szervezetek, a szociális szolgáltatások, a vallási szervezetek és minden más, amely szorosan kapcsolódik a nem kormányzati szervezetek munkájához.
