a 20 MB-os méretkorláttal rendelkező e-mail rendszer elutasítja az e-mailt egy 20 MB-os fájllal. Az e-mail felhasználók gyakran zavarba ejtik ezt. Ha az e-mailt mérete miatt elutasítják, nem csak a melléklet mérete okozza a problémát. Minden üzenet tartalmaz némi rezsi, mint például a kódolás átalakítani a mellékletet szöveget, amikor elküldte, majd vissza az eredeti formájában, amikor megkapta.
az RFC2045 által 1996-ban bevezetett MIME szabvány keretrendszert biztosított az üzenet és annak mellékleteinek egyetlen többrészes üzenetbe történő beágyazására. Ez a szabvány base64 kódolást használ a bináris konvertálásához 7 bites ASCII-vé. A base64 kódolás 30% – ot tesz ki. Ez azt jelenti, hogy a lemezen lévő 20 MB-os dokumentum meghaladja a 25 MB-os fájlmelléklet-korlátot. Tehát az intézetben megengedett legnagyobb e-mail mellékletméret inkább 15 MB. 15 MB alatti fájlok esetén garantáltan problémamentesen megy keresztül az IAS e-mail rendszerein.
ezen információk mellett van egy új korlát, amelyet a legfelső szintű levelezőszerverekhez adunk, úgynevezett fájlbővítési korlát. Ez 60 MB. Ez azt jelenti, hogy amikor a kiszolgáló megkapja az e-mailt, amelynek 17 MB alatt kell lennie, és egy tömörített fájlt (például zip vagy tar) terjeszt ki, a tömörítetlen fájlok méretének 60 MB alatt kell lennie. Ez a korlát elősegíti az e-mail szkennelés hatékonyságát, hogy védelmet nyújtson a spam és a vírusfertőzések ellen. Képzelje el, ha egy zip-nek vagy tar-nak sok olyan fájlja lenne, amelyek egyenként 100 MB-ra bővültek; ez lerázza a szkennelő szervert.
a nyilvános webkönyvtár segítségével nagy fájlokat oszthat meg ahelyett, hogy e-mailt küldene nekik, különösen a 15 MB-nál nagyobb fájlok esetén. A személyes webkönyvtár használatával vagy elérésével kapcsolatos információk itt találhatók