a blogbejegyzés egyik változata először a filantrópia Front & Center New York-ban jelent meg.
ha keres, hogy pénzt egy jó ok nélkül az extravagáns egy teljes gála, amelynek házibuli lehet nagy, mint egy egyszerűbb, intim alternatíva. Tartott valaki otthonában, általában nem több, mint 50 résztvevők, adománygyűjtő házibuli segíthet emelni több ezer dollárt belül csak egy pár rövid órát.
melyek a sikeres házibuli legfontosabb összetevői? A szerző, a közösségszervező és a veterán adománygyűjtő Andy Robinson meglátogatta a New York-i Foundation Center-t, hogy megvitassák, mi szükséges ahhoz, hogy egy olyan házibulit állítsanak össze, amely rengeteg adományt hoz, miközben nagyszerű időt mutat a vendégeknek. Íme néhány tippje a szemináriumról, “a ház lebontása: Hogyan tervezzünk adománygyűjtő házibulit”.
hol tartsa a pártot?
Andy hangsúlyozta, hogy egy jó házibuli nem igényel nagy vagy luxus házat helyszínként; amire szükség van, az egy lelkes házigazda. Kik a leghatékonyabb házigazdák? Ők lesznek:
- szívesen nyitják meg otthonukat a vendégek előtt
- hajlandó meghívni saját barátait a partira
- készen áll arra, hogy minden résztvevő jól érezze magát
- készen áll arra, hogy aktív szerepet vállaljon a tervezési folyamatban és írásban köszönőlevelek az esemény vége után
- képes saját adományokat adni a szervezetének
ezek az adományok a szervezet számára lesz a leghatékonyabb házigazdák lehet.
Hányat kell meghívni?
a legbiztosabb feltételezni, hogy a meghívottak nagy százaléka nem jelenik meg, ezért hívjon meg háromszor vagy négyszer annyi embert, amennyit meg szeretne jelenni. A megjelenési Arány növelésének egyik módja az, ha az első meghívók elküldése után nyomon követi a telefonhívásokat a meghívottak mindegyikéhez. Is, általában a meghívólista felének a szervezet kapcsolattartóiból kell állnia, a másik felének pedig a házigazda barátainak kell lennie.
mi történjen a partin?
Andy azt javasolja, hogy a párt csak néhány órát tartson, az idő nagy részét informális szocializációval töltsék, és a rövid, formális adománygyűjtő prezentáció talán 45 perccel a párt után zajlik. Valamilyen csábításra van szüksége, hogy felhívja a résztvevőket a partira, legyen az különösen jó/érdekes étel, vagy valamilyen helyi híresség, ha lehetséges, érdekes helyszín, ha rendelkezésre áll, jó zene, vagy valamilyen szórakozás vagy tevékenység, amely releváns a szervezet számára.
ezenkívül a tömegben egy kis maroknyi embernek kell képviselnie a szervezetet; ezek az emberek viselhetnek névcímkéket, üdvözölhetik az ajtóban lévő embereket, és összegyűjthetik a neveket a bejelentkezési lapon, segítenek megkönnyíteni a vendégek közötti beszélgetést, és köszönetet mondanak az embereknek, amikor az éjszaka végén távoznak.
mikor és hogyan kell adományokat kérni?
bölcs dolog gondoskodni arról, hogy a vendégek ne lepődjenek meg az adománykérésen, ezért tegye egyértelművé a meghívón, hogy ez egy adománygyűjtő esemény. Az olyan nyelvek, mint a “hálásan elfogadott adományok” vagy a “Kérjük, ne felejtse el elhozni a csekkfüzeteket”, erre a célra fognak működni.
lehetősége van arra is, hogy előre meghatározott összeget kérjen egy nyílt végű kéréssel szemben. Az előre meghatározott adomány kérésének előnye, hogy alapvetően tudni fogja, mennyit fog emelni idő előtt, és egy kicsit többet pihenhet a házibuliban, anélkül, hogy aggódna a vendégek távozása előtt, mielőtt hozzájárulna. Ennek a megközelítésnek azonban vannak hátrányai, mivel a beállított összeg gyakran túl sok lehet egyes résztvevők számára, vagy kevesebb, mint amennyit a résztvevő egyébként adott volna, ha nyitva hagyta volna a felkérést.
az adományösszeg meg nem adása nagyrészt kevésbé kiszámíthatóvá teheti az adománygyűjtési összegeket, de az emberek gyakran több pénzt gyűjtenek így. Mikor jön a ténylegesen, hogy az adománygyűjtés fellebbezés során a párt, ez egy jó ötlet, hogy várjon, amíg a vendégek már jól érzik magukat a 30-45 perc múlva, majd hívja fel mindenki figyelmét, hogy a bemutató.
a “Kérdezz” – et megteheti a házigazda, vagy valaki, akit a házigazda mutat be (néha egy igazgatósági tag jó választás lehet), és az előadásnak tömörnek kell lennie (valószínűleg nem több, mint fél óra), de meggyőző és vonzó-sok szemkontaktust kell tennie, és el kell mondania néhány konkrét, inspiráló történetet arról, hogy a szervezet milyen különbséget tehet a hozzájárulásaikkal. Jó, ha egy adománygyűjtési célt tűzünk ki az éjszakára, és tudatjuk a vendégekkel, hogy mennyi hozzájárulást igényel mindegyiküktől, hogy képes legyen elérni ezt a célt.
Kérdezzen és válaszoljon a kérdés lezárása után, és adja át a kosarakat borítékokkal, amelyekbe a vendégek csatolhatják hozzászólásaikat. Ezután, ahogy az emberek visszatérnek a szocializációhoz, megszámolhatja az adományokat, és a párt vége felé bejelentést tehet arról, hogy mennyit gyűjtött a segítségükkel. Ne felejtsen el köszönetet mondani a vendégeknek, amikor távoznak, és küldje el nekik a köszönőleveleket is, miután a párt véget ért!
szeretne többet megtudni?
- Nézzen meg egy videót Andy teljes szemináriumáról A New York-i alapítvány központjában.
- keressen könyvtári katalógusunkban olyan házibulikra vonatkozó könyveket, mint például Morrie Warshawski the Fundraising Houseparty. A különleges eseményekről szóló könyvekhez / cikkekhez általában próbáljon ki egy Tárgykeresést az “adománygyűjtő különleges események”kifejezésre.
- tekintse meg eseménynaptárainkat további adománygyűjtési programokért regionális irodáinkban és finanszírozási információs hálózati partnereinknél.
- Andy Robinson további tanácsaiért látogasson el a weboldalára, ahol tippeket, műhelyinformációkat, hasznos könyveket és cikkeket talál, vagy nézzen meg egy videoklipet az egyik műhelyéből.