Flottant libre vs Flottant Total

Jusqu’à ce que les gestionnaires de projet puissent contrôler le temps lui-même, ils peuvent bénéficier de l’utilisation de « flottant » dans les calendriers de projet pour mieux gérer l’impact de la durée de l’activité sur la date d’achèvement du projet. Dans la gestion de projet, il existe différents types de flotteurs : flotteurs libres, flotteurs totaux et flotteurs de projet. Il est important de comprendre les similitudes et les différences entre le flottant libre et le flottant total pour l’examen de certification PMP, que nous décrirons plus loin dans l’article.

L’examen de certification Project Management Professional (PMP®) de l’Institut de gestion de projet (PMI) peut comprendre des questions nécessitant l’utilisation d’une formule float ou l’interprétation de diagrammes de planification pour calculer float. Les chefs de projet doivent comprendre le concept et l’application de float pour s’adapter à l’évolution des besoins du projet ou influencer la fin d’un projet dans les délais impartis.

Connaissez votre Float

En gestion de projet, le float est le nombre de jours pendant lesquels vous pouvez retarder une tâche sans causer de problèmes avec les tâches suivantes ou la date d’achèvement totale du projet. Parfois appelé « slack », float se connecte à la planification de projet, aux diagrammes de réseau de planification et au chemin critique d’un projet. Chacun a une formule correspondante, et le titulaire de l’accréditation PMP® doit comprendre comment chacun fonctionne à l’appui du travail de planification.

En vous préparant à l’examen de certification PMP, vous devez vous assurer d’inclure la définition des types de flotteurs, les formules pour les types de flotteurs, les concepts de planification liés à float et le concept de « PMP flottant libre vs total float » dans vos documents d’étude. Le travail de planification du projet, y compris le flottaison libre et le flottaison totale, nécessite une connaissance du diagramme de planification et des termes: ES / démarrage anticipé, LS / démarrage tardif, durée AD / activité, EF / fin anticipée et LF / fin tardive.

Comprendre et utiliser le flot libre

Le flot libre est le temps disponible dans le calendrier sans risque avant d’avoir un impact sur d’autres activités du projet. En termes simples, combien de temps peut-il y avoir un retard avant qu’il y ait un problème (y compris les coûts ou les retards sur l’effort global). Le flot libre n’est présent que lorsque deux activités ou plus partagent un successeur commun, qui sur un diagramme de réseau apparaît comme une convergence.

Flottant défini

Le flottant ne s’applique qu’aux activités ne se trouvant pas sur le chemin critique ; en d’autres termes, le délai est « libre » d’impact sur d’autres activités.

FLOTTANT

Durée pendant laquelle une activité de planification peut être retardée sans retarder la date de début anticipé d’un successeur ou violer une contrainte de planification – Source PMI.lexique de l’Organisation https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/lexicon

Le free float est une question de flexibilité. Les chefs de projet et ceux qui travaillent pour obtenir une certification PMP® savent qu’une des principales responsabilités est de savoir quand le travail sera effectué. Float fait partie du diagramme de réseau utilisé pour cartographier la durée de l’activité.

Formule de flottement libre

Heureusement, il n’y a pas une séquence compliquée de calculs mathématiques nécessaires pour déterminer le flottement libre. Une simple soustraction de deux chiffres clés détermine le flottant libre:

Le flottement libre fait partie du travail de méthodologie du chemin critique et, en tant que tel, ne se produit qu’avec des activités qui ne sont pas critiques pour atteindre la date finale.

Exemple flottant

Considérons cet exemple de la PMI.org livre blanc Comprendre les bases des calculs CPM:

Le calendrier peut être calculé manuellement ou à l’aide d’un logiciel. Quoi qu’il en soit, le gestionnaire de projet doit savoir comment le float est déterminé afin que toute erreur puisse être identifiée et que les questions des parties prenantes puissent être traitées avec précision. Notez qu’après le calcul des valeurs flottantes d’activité, les activités critiques sont identifiées comme Chemin critique. Les activités critiques sont celles sans flotteur.

Comprendre et utiliser le Float total

Appelé officieusement  » PMP total float « , le calcul de la durée globale du chemin se produit lorsque plusieurs chemins sont complétés dans un diagramme de réseau. Le Guide du PMI sur le Corpus de connaissances en gestion de projet (Guide PMBOK®) utilise le premier jour du projet comme un seul. Comme pour le float libre, le float total fait partie de la technique de planification du chemin critique, y compris les diagrammes de réseau.

Total Float Défini

Ceux qui ont une certification PMP® savent que total float examine l’impact qu’une activité retardée peut avoir sur la durée globale du projet. Il est partagé entre toutes les activités dans une séquence.

FLOTTANT TOTAL

Durée pendant laquelle une activité planifiée peut être retardée ou prolongée à partir de sa date de début anticipée sans retarder la date de fin du projet ni violer une contrainte de planification. – Source PMI.org Lexique https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/lexicon

Cela peut être un peu déroutant dans le fait que le flotteur total peut être appelé simplement « flotteur » ou « mou ». »Pour l’examen de certification PMP®, utilisez la définition et la formule officielles PMI® pour le flotteur total lorsque vous êtes interrogé sur le flotteur.

Formule Flottante totale

Il existe deux formules à choisir pour calculer le mou total. Pour les deux, il s’agit d’une simple soustraction en utilisant les données déjà dans le diagramme de réseau.

Le flottant total pour un projet est important pour de multiples raisons car il montre la flexibilité d’un calendrier. Notez ces considérations pour le flotteur total:

• Le Flotteur total d’une activité peut être supérieur ou égal au Flotteur libre
• Le Flotteur libre ne peut jamais être supérieur à sa valeur pour le Flotteur total
• Chaque activité a sa propre valeur de flotteur total
• Selon la logique assignée à chaque activité, les activités dans une chaîne logique séquentielle ont la même quantité de flotteur total
• Si le total float est négatif, le projet ne peut pas être terminé au moment souhaité sans changer la logique ou les durées

Total Float Exemple

Voici un diagramme de réseau avec plusieurs chemins d’achèvement fournis par izenbridge.com :

À partir du diagramme fourni, le flottement total du projet peut être déterminé en plus des informations sur le flottement libre:

• Il y a 3 chemins d’achèvement: ACE, BCE et BDE.
• ACE sera le chemin critique avec un flotteur total 0 et la longueur du chemin critique 18
• Les activités A, C et E ont un flotteur libre de 0 (aucun type de flotteur / flexibilité pour les activités de chemin critique)
• Le flotteur total pour B est 1 (LF-EF OU LS-ES) et l’activité D est 6

Notez toujours les différentes façons dont les activités peuvent être séquencées. Dans l’exemple fourni, un coup d’œil rapide peut indiquer seulement deux chemins d’achèvement. Cela ignorerait le troisième chemin possible à l’activité B dans lequel, plutôt que de se déplacer vers D, il monte vers C. Examinez attentivement le diagramme pour vous assurer d’une compréhension complète de tous les chemins potentiels.

Comprendre et utiliser le flotteur de projet

Dans le cadre des travaux de planification du projet, il existe un troisième concept de flotteur connu sous le nom de « flotteur de projet » qui examine l’impact global des retards sur le projet. Actuellement, le projet float n’est pas inclus dans le lexique en ligne du PMI, mais peut être trouvé dans d’autres sources de référence de projet.

Float de projet Défini

Fait intéressant, le float de projet se connecte à l’engagement du gestionnaire de projet pour un objectif d’achèvement spécifique. Alors que le flot libre et le flot total correspondent au moment où une activité peut être retardée, le flot de projet est le temps de retard basé sur des délais imposés.

FLOTTEMENT DU PROJET

Durée pendant laquelle un projet peut être retardé sans avoir d’impact sur un délai ou un engagement imposé par le gestionnaire de projet

Selon l’environnement de travail, un projet peut avoir un délai imposé pour être terminé avant un jour férié ou pour s’aligner sur la nouvelle campagne marketing de l’équipe commerciale.

Formule de flottement du projet

Le flottement du projet est déterminé en soustrayant la date de fin prévue de la date limite imposée. Et comme il s’agit d’un délai imposé, il se peut que ce soit quelque chose qui change en dehors du projet.

Par exemple, un PDG peut dire que la date limite du projet est le 15 décembre, avant le départ des employés pour un congé de fin d’année. Cependant, le directeur financier doit clôturer les états financiers de l’année et impose donc une date limite au 1er décembre, que le PDG approuve. Ce délai imposé n’est pas déterminé dans le cadre du projet lui-même mais est imposé au projet par des forces extérieures.

Comparaison du flotteur: Flotteur libre vs Flotteur total

Aucune discussion sur le flotteur n’est complète sans une comparaison du flotteur libre vs flotteur total pour l’examen PMP. Gardez cela à l’esprit dans le livre blanc du PMI Calculs de la Méthode du chemin critique et blog du projet Deep Fried Brain:

En vous préparant à l’examen de certification PMP, comprenez l’utilisation, la connexion et les différences entre le flotteur libre et le flotteur total.

Exemples de Questions flottantes d’examen de certification PMP®

Question	A	B	C	D
Vous êtes en train d’exécuter votre projet et vous devez savoir quand il sera terminé. Vous avez les durées d’activité suivantes sur votre projet: A = 8, B = 14, C = 6, D= 6, E = 12, F= 6. Vous savez également que D dépend de A et B. La tâche F est un successeur de D et E. La tâche C est un prédécesseur de la tâche E. Sur la base de ces informations, quel est le chemin critique et quel est le flotteur de la tâche A?	Le chemin critique est BDF et le float de la tâche A est 6	Le chemin critique est ADF et le float de la tâche A est 0	Le chemin critique est CEF et le float de la tâche A est 0	Le chemin critique est BDF et le float de la tâche A est 2
Un délai d’achèvement de projet imposé de l’extérieur fixe la durée du projet à 75 jours. Le chemin critique du projet est établi à 75 jours, avec un écart-type de 3 jours. Quel pourrait être le flot de projet maximum disponible?	Six jours	Zéro jour	Trois jours	Ne peuvent pas être établis
Le promoteur souhaite que le projet soit terminé en 40 jours. L’IPC est de 1,1 et la durée du chemin critique du projet est de 38 jours avec un écart type de deux jours. Quel est le flottement maximal du projet ?	Huit jours	Deux jours	Zéro jour	Quatre jours

Réponses

1. A. Pour cette question, vous devez dessiner le diagramme de réseau de planification en fonction des informations fournies. Vous auriez les chemins suivants: A à D, B à D, C à E, D à F et E à F. Vous devrez ensuite utiliser les durées fournies pour effectuer une analyse des chemins avant et arrière. Le résultat final est que le chemin critique est BDF et que le flottant de la tâche A est 6.
2. C. Le flot de projet est la différence entre une période d’achèvement imposée de l’extérieur et la durée estimée du projet, qui est égale à la longueur du chemin critique. La différence est nulle. Ajoutez à cela l’écart type de 3 jours (ce qui implique que le chemin critique pourrait être de +/- 3 jours par rapport à celui estimé). Le flottement maximum pourrait être de 0 + 3 = 3 jours.
3. D. Le flottant du projet est défini comme la variance entre la durée du chemin critique (38 jours) et la durée imposée par le promoteur (40 jours). Cependant, dans ce cas, nous avons l’écart-type comme considération supplémentaire. Puisque l’écart type est de +/- 2 jours, notre durée du chemin critique peut en fait être comprise entre 36 et 40 jours (i.e. 38 +/- 2 ). Sachant que nous pourrions avoir un chemin critique de 36 jours par rapport à la date de contrainte de sponsor imposée (40 jours), nous avons donc un float de projet maximum = 4 jours.

Conclusion

Les calendriers des projets varient en complexité et en ce qui peut avoir une incidence sur la durée finale. Les chefs de projet doivent comprendre float dans la méthodologie du chemin critique pour l’examen de certification PMP® et comme moyen de mieux gérer un calendrier.