A continuación encontrará los pasos para crear un archivo PST archivado/sin conexión dentro de Outlook 2010. Retener una gran cantidad de correos electrónicos en el servidor de correo real puede tener un impacto negativo en el rendimiento de su cuenta dentro de Outlook y dentro del cliente de correo web. Al crear un archivo sin conexión, puede conservar los archivos en el mismo perfil de correo mientras mejora el rendimiento de su cuenta dentro de él.
Para comenzar, seleccionará Archivo. Dentro del menú Archivo, haga clic en Configuración de la cuenta para mostrar el menú desplegable Configuración de la cuenta, donde seleccionará Configuración de la cuenta para abrir el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta.
En el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta, seleccione la pestaña Archivos de datos. A continuación, seleccione el icono Agregar para abrir el cuadro de diálogo Nuevo archivo de datos de Outlook.
Dentro del cuadro de diálogo Archivo de datos de Outlook, seleccionará Archivo de datos de Outlook (.pst) de Tipos de almacenamiento: a continuación, seleccione Aceptar para avanzar al siguiente paso.
Dentro del cuadro de diálogo Crear o Abrir archivo de datos de Outlook, nombrará el archivo PST que desea crear y seleccionará la ubicación en la que desea guardarlo. Después de elegir la ubicación y darle un nombre al archivo, seleccione Aceptar para crear el archivo.
Nota: De forma predeterminada, generalmente se abre a C:\Users\< Nombre de usuario> \ Documentos \ Archivos de Outlook
Después de crear el archivo PST, se le devolverá al cuadro de diálogo Configuración de la cuenta. Notará que el archivo PST recién creado ahora está en la lista. Seleccione Cerrar para salir del cuadro de diálogo Configuración de la cuenta.
Después de crear su nuevo archivo PST, notará que el archivo ahora aparece en el panel de navegación de correo debajo de su(s) cuenta (s) de correo electrónico. Simplemente expanda el quilate hacia abajo para ver el archivo pst. Ahora puede crear carpetas para almacenar/archivar correspondencia de correo electrónico histórica que desee conservar sin conexión. Para mover el correo, todo lo que tiene que hacer es seleccionar los mensajes y luego arrastrarlos y soltarlos en la carpeta sin conexión deseada.