Ofreciendo la promesa de una noche llena de música alegre, baile y buenos momentos, no es de extrañar por qué tanta gente se siente atraída por la escena de la discoteca.
Cada año, los aspirantes a propietarios de clubes se embarcan en el camino hacia la apertura de un club nocturno. Si eres uno de ellos, entonces has venido al lugar correcto, ya que esta guía está aquí para ayudarte a superar cualquier obstáculo en el camino.
Desde la realización de estudios de mercado hasta la redacción de su plan de negocios, esta guía le guiará a través de todos los pasos esenciales necesarios para convertir su pasatiempo favorito en una empresa de negocios exitosa.
Llevar a cabo una investigación de mercado de clubes nocturnos para abrir su club nocturno
El primer paso para abrir un club nocturno es realizar una investigación de mercado en el área que desea abrir su club, para validar que existe una oportunidad para que prospere comercialmente en su ubicación objetivo.
Para hacerlo, deberá::
- Descubra cómo está evolucionando el mercado: ¿está en auge el sector de los clubes nocturnos o está en problemas? ¿Qué nuevas tendencias y conceptos funcionan mejor?
- Analizar los factores que influyen en la demanda a nivel local: ¿Cuáles son las características de la población de la localidad (edad, presupuesto)? ¿Prefieren ir a bares, discotecas, restaurantes o fiestas en casa los fines de semana? ¿Cuáles son sus expectativas cuando se trata de clubes (tarifa de entrada, tipo de música, ambiente)?
- Estudia la competición: ¿qué discotecas ya están situadas cerca de la tuya? ¿Qué ofrecen? ¿Cuáles son sus precios? ¿Les está yendo bien o tienen dificultades para atraer clientes? Si es así, ¿por qué?
Para ayudarlo, lea nuestra guía sobre cómo hacer un análisis de mercado para un plan de negocios.
El mercado objetivo de una discoteca
La mejor manera de ocupar tu espacio en el mundo de las discotecas será diferenciarte de las que ya existen.
De hecho, es imperativo que ofrezca a sus clientes algo que sus competidores simplemente no pueden, de lo contrario, no tendrá más opción que compartir su clientela con otros clubes. En un contexto económico difícil, esto podría ser fatal para su negocio.
Los empresarios han reaccionado a este desafío diversificando sus servicios. Además de ofrecer un espacio para que la gente venga a beber, ahora organizan noches temáticas e incluso mesas en habitaciones más pequeñas para mejorar la intimidad del espacio. En otras palabras, los clubes nocturnos se están moviendo de lujo para atraer a un nuevo tipo de clientela.
Al abrir su discoteca, debe decidir un concepto y elegir uno que pueda vincularse específicamente a su discoteca:
- ¿A qué tipos de clientes te dirigirás? ¿Serán estudiantes, jóvenes profesionales o jóvenes divorciados y solteros?
- ¿Qué tipo de música tocarás? ¿Te centrarás en la música de las listas o intentarás atraer a los hipsters y amantes de la música con gustos más eclécticos?
- ¿Cuánto costará la entrada? ¿Variará el precio dependiendo del día de la semana que sea?
- ¿Su reputación será como un club convencional, un club subterráneo o un lugar un poco más elegante?
No hay mala decisión, lo importante es encontrar un concepto que se alinee con las expectativas de sus clientes. Por ejemplo, está claro que si abre un club nocturno que solo reproduce 90s R& B, es probable que atraiga a una clientela limitada de entusiastas de R&B. Pero usted podría ser el único que lo hace, lo que significa que podría dominar esta área en particular del mercado.
Piense también en cómo puede hacer uso de su espacio durante el día. Por ejemplo, puede organizar clases de baile o exposiciones de arte por la tarde. O podría combinar estos conceptos, convirtiendo su espacio en una galería de arte y un bar durante el día, un lugar para conciertos o un cabaret a primera hora de la noche, y un club nocturno después de las 11 pm.
Encontrar una ubicación para la apertura de su discoteca
Una de las etapas más importantes en el plan de negocios de un club nocturno es elegir el local adecuado.
Su superficie ideal dependerá del número de clientes que probablemente aloje y de los servicios ofrecidos. Por supuesto, tendrá que tener en cuenta el espacio para un bar. Pero si desea que su discoteca se extienda por varias habitaciones, tendrá que pensar cuidadosamente al elegir una ubicación adecuada.
Más allá del tamaño del espacio, tendrá que considerar dónde está situado dentro de la ciudad. ¿Su club nocturno es fácilmente accesible y visible para los miembros del público?
Si desconfía de las normas de ruido y desea explorar un espacio grande a un precio más razonable, puede optar por un edificio urbano en las afueras de la ciudad.
Adversamente, puede ir a algún lugar en el centro de la ciudad, pero en este caso, su alquiler será más alto y tendrá que gestionar de forma proactiva el ruido (tal vez implementando un toque de queda en la zona de fumadores) para evitar una avalancha de quejas de vecinos enojados al abrir su discoteca.
La idea es estar lo más cerca posible de su mercado objetivo. No lo olvides: la mayoría de los jóvenes van a los clubes. Por lo tanto, abrir su discoteca cerca del área estudiantil de la ciudad puede ser una victoria rápida cuando se trata de atraer a su clientela.
La forma jurídica de su discoteca
El siguiente paso para abrir una discoteca es elegir su forma jurídica.
Elegir la forma legal de su discoteca es un paso vital, ya que tendrá un impacto:
- Cuánto se grava su discoteca (dependiendo de la condición que elija, estará sujeto al impuesto de sociedades o al impuesto sobre la renta)
- Su condición de gerente e impuestos a nivel personal (puede ser identificado como un ejecutivo asalariado asimilado o un trabajador por cuenta propia)
- Su responsabilidad por las deudas de la empresa en caso de quiebra
Para ayudarle a hacer su elección, puede encontrar información más detallada sobre los diferentes formularios legales disponibles en el gobierno.guía del Reino Unido para propietarios de negocios del Reino Unido y guía de la SBA para aquellos de ustedes con sede en los EE.
El personal y el equipo necesarios para abrir un club nocturno
Ahora que su plan de negocios está en marcha, ahora debe hacer un balance de los recursos que necesitará para dirigir realmente su negocio.
En primer lugar, desde un punto de vista puramente regulatorio, necesitará una serie de licencias:
- Licencia de local: se requiere si planea vender alcohol y servir comida caliente y bebidas después de las 11 pm.
- Una licencia de entretenimiento: si planea proporcionar entretenimiento y música en vivo o grabada entre las 11 pm y las 8 am para más de 500 personas, deberá obtener esta licencia de su consejo local.
- Seguro de discoteca: aunque técnicamente no es un requisito legal, debe asegurarse de proporcionar un entorno seguro para sus invitados y que su personal y su edificio tengan una cobertura de seguro adecuada.
Entonces necesitas contratar a tu equipo para abrir tu discoteca. Tenga cuidado, sin embargo, la rotación de personal es fuerte en el negocio de los clubes nocturnos. El trabajo nocturno tiende a afectar a las personas, por lo que es probable que necesites contratar nuevos empleados de forma regular.
Finalmente, y obviamente, necesitará equipar adecuadamente su espacio. En particular, debe reservar dinero para:
- Trabajos de renovación, insonorización e instalación de mobiliario nuevo
- Equipo musical: iluminación, altavoces, DJ decks, etc.
- Equipo de bar: bebidas, cristalería, lavavajillas, etc.
- Muebles para la habitación: mesas, sillones y sofás
- La distribución de los baños, la zona de fumadores y el armario de abrigos
- Instalación de equipos de videovigilancia
En cualquier caso, es importante obtener cotizaciones de diferentes proveedores y fabricantes de equipos, para que pueda comparar precios y cuantificar con precisión las inversiones en su pronóstico financiero.
Crear un plan de marketing para tu club nocturno
Es hora de mirar la estrategia de marketing de tu club. El objetivo aquí es muy simple: identificar, cuantificar y priorizar las acciones que debe tomar para atraer y retener clientes.
Una vez más, colocar tácticamente su discoteca cerca de los jóvenes es un método efectivo, pero para garantizar el verdadero éxito, tendrá que llevar las cosas unos pasos más allá. Puede, por ejemplo, considerar las siguientes acciones:
- Establezca asociaciones con otros bares de la zona y, posiblemente, ofrezca un servicio de transporte a su discoteca para evitar problemas de conducción y alcohol.
- Distribuir volantes en las calles circundantes y en los campus universitarios.Facebook Instagram
- Anunciarse en emisoras de radio locales, especialmente en las que tocan música del club
- Comunicarse en las redes sociales compartiendo fotos profesionales tomadas de juerguistas en su página de Facebook, o publicar con anticipación sobre noches temáticas que está organizando
- Asociarse con personas influyentes locales ofreciéndoles entrada gratuita al club para que puedan compartir su experiencia con sus seguidores en Instagram
- Ofrecer promociones como entrada gratuita antes de las 11 pm o descuento para estudiantes.
Escribir el plan de negocios para una discoteca
El plan de negocios de su discoteca está listo para funcionar. Bueno, casi: ahora solo tienes que escribirlo en papel.
Este paso es esencial, ya que muestra su empresa de negocios en su totalidad, y se utiliza para persuadir a los inversores y bancos para que lo apoyen en su misión de lanzamiento.
No hace falta decir que si su plan de negocios está defectuoso, mal escrito o le faltan elementos importantes, el número de personas dispuestas a financiar su proyecto será escaso.
Además, el plan de negocios también le permite asegurarse de que no ha olvidado nada en la creación de su negocio y que es financieramente viable.
El plan de negocios de una discoteca incluye dos partes:
- una parte escrita en la que presentará los beneficios del proyecto
- una previsión financiera que destaque la rentabilidad esperada de su negocio futuro y los requisitos de financiación.
Si no está acostumbrado a escribir planes de negocios, una buena solución sería usar el software de planes de negocios en línea.
El uso de software especializado ofrece varias ventajas:
- Se le guiará a través del proceso de escritura mediante instrucciones detalladas y ejemplos para cada parte del plan.
- Puede inspirarse en plantillas de planes de negocios ya escritas
- Puede hacer fácilmente su pronóstico financiero dejando que el software se encargue de los aspectos contables por usted.
- Obtendrá un documento profesional, formateado y listo para ser enviado a su banco o a posibles inversores.
Si está interesado en este tipo de solución, puede probar nuestro software de forma gratuita registrándose aquí.
Acceder a la financiación para abrir un club nocturno
Ahora que su plan de negocios está completo, todo lo que necesita hacer es recaudar suficiente capital para comenzar.
Para esta parte, hay varias opciones disponibles para usted:
- Puede recurrir a inversores privados, y así fortalecer su patrimonio
- Puede intentar que parte de su equipo, obras de renovación o inventario sean financiados por un banco o institución de crédito.
- Puede intentar obtener ayuda para crear un negocio, en forma de subvenciones, desgravación de cargos o crédito fiscal.
Si se encuentra en el Reino Unido, para obtener más información sobre el soporte disponible, puede visitar el gov.uk Buscador de Soporte Financiero de Negocios. En los Estados Unidos, la SBA trabaja con varias organizaciones para proporcionar subvenciones a las pequeñas empresas. Visite su sitio web para ver si cumple con los criterios para aplicar.
Nuestro artículo está llegando a su fin, ahora sabes cómo abrir un club nocturno. ¡No olvides organizar una noche especial para el lanzamiento de tu discoteca e invitarnos a ella!
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