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Elija su estado a continuación para encontrar una calculadora de nómina específica del estado, consulte las tasas de impuestos de 2021 y otra información local:

Preguntas acerca del cálculo de los cheques de pago de los empleados?

Si es hora de pagar a sus empleados, ¡está en el lugar correcto! Nuestras calculadoras de impuestos de nómina gratuitas facilitan la determinación de retenciones y deducciones en cualquier estado, para cualquier tipo de pago. Los empleadores pueden usarlo para calcular el salario neto y averiguar cuánto retener, para que pueda confiar en los cheques de pago de sus empleados.

También tenemos calculadoras especiales para bonificaciones, pagos finales o cualquier otra situación que pueda surgir para los empleadores. Pruebe nuestras calculadoras de nómina anteriores o siga leyendo para obtener una excelente descripción general de la nómina.

A continuación repasaremos los aspectos básicos que los empleadores deben conocer, pero también puede usar nuestra guía de procesamiento de nómina para encontrar definiciones, formularios de impuestos e instrucciones detalladas para calcular la nómina por su cuenta.

Para ejecutar la nómina, debe hacer siete cosas:

1. Configure su negocio para ejecutar la nómina
2. Averigüe cuánto ganó cada empleado
3. Calcule los impuestos que necesitará retener y los impuestos adicionales que adeudará
4. Pague a sus empleados restando impuestos (y cualquier otra deducción) de los ingresos del trabajo de los empleados
5. Remita impuestos a las autoridades estatales y federales
6. Presente formularios de impuestos de nómina trimestrales y de fin de año
7. Dé a sus empleados y contratistas formularios W-2 y 1099 para que puedan hacer sus impuestos

La calculadora anterior puede ayudarlo con los pasos tres y cuatro, pero también es una buena idea verificar dos veces la calculadora utilizando las tasas de impuestos sobre la nómina a continuación, o ahorrar tiempo y esfuerzo utilizando un servicio de nómina confiable.

Tasas de Impuestos federales sobre la nómina

Los pasos que utiliza nuestra calculadora para calcular el cheque de pago de cada empleado son bastante simples, pero hay muchos de ellos. Así es como funciona, y qué tasas de impuestos necesitarás aplicar.

1. Calcule el salario bruto de cada empleado. Los salarios brutos son la cantidad total de dinero que su empleado ganó durante el período de pago actual. Las matemáticas funcionan de manera un poco diferente para los empleados asalariados, los empleados por hora y los contratistas.
   1. Empleados por hora: Tendrás que multiplicar el número de horas trabajadas por tu empleado por su tarifa de pago por hora. Si trabajaron horas extras, asegúrese de calcular esas horas a la tarifa de horas extras.
   2. Empleados asalariados: A un empleado asalariado solo se le paga una fracción de su salario anual en cada cheque de pago, así que divida el salario anual de ese empleado por el número de períodos de pago que tendrá cada año.
   3. Contratistas: ¡Avance para » Ir » y recoja 2 200 ! En realidad, no tiene que retener ningún impuesto sobre la nómina para los contratistas. Simplemente páguele lo que esté en su factura, pero recuerde que deberá enviar a cada contratista un formulario 1099 al final del año. Mantener buenos registros de nómina hará que el proceso sea mucho más fácil.
2. Deducir las retenciones antes de impuestos. Los impuestos sobre la nómina no son lo único que se debe excluir de los cheques de pago de los empleados. Asegúrese de deducir por cosas como los beneficios de salud y jubilación. El proceso para documentar y enviar estos fondos variará dependiendo de sus proveedores de beneficios. Tenga en cuenta que muchos servicios se pueden integrar con el software de nómina, lo que le permite automatizar sus deducciones.
3. Deducir y igualar cualquier impuesto FICA: FICA, la Ley Federal de Contribuciones al Seguro, es uno de los muchos acrónimos de nómina que pronto conocerá y amará. Simplemente se refiere a los impuestos de Medicare y del Seguro Social que los empleados y empleadores tienen que pagar:
   1. Impuesto al Seguro Social: Retenga el 6.2% de los salarios imponibles de cada empleado hasta que gane un salario bruto de 1 142,800 en un año calendario determinado. El máximo que un empleado pagará en 2021 es de 8 8,853.60. Como empleador, también debe igualar las contribuciones de sus empleados.
   2. Impuesto de Medicare: Bajo FICA, también debe retener el 1.45% de los salarios imponibles de cada empleado para Medicare. Los empleadores también deben igualar este impuesto. No hay límite de retención como el del Seguro Social, pero los empleados bien remunerados que ganan más de 2 200,000 deben pagar un Impuesto Adicional de Medicare del 0.9%. No tiene que igualar el 0.9%, pero debe incluirlo en sus cálculos de retención.
4. Pagar impuestos de desempleo FUTA: Los empleadores son los únicos responsables de pagar los impuestos federales de desempleo. La tasa impositiva es del 6% de los primeros 7 7,000 de ingresos imponibles que gana un empleado anualmente. Si su empresa tiene que pagar a un fondo de desempleo estatal, puede ser elegible para un crédito fiscal.
5. Deducir los impuestos federales sobre la renta, que pueden variar de 0% a 37%. La información de retención se puede encontrar a través de la Publicación 15-T del IRS.
6. Reste cualquier deducción posterior a los impuestos: Algunos empleados pueden ser responsables de los embargos de salarios ordenados por la corte o de la manutención de los hijos. También pueden optar por hacer contribuciones después de impuestos a cuentas de ahorro, beneficios electivos (como seguro de vida) u otras retenciones.

¿Qué sigue?

A estas alturas, ya debe saber todo lo que necesita saber sobre la nómina y los impuestos sobre la nómina. Recomendamos sumergirse en nuestras calculadoras gratuitas (que incluso le permiten imprimir talones de pago). O si quieres hacerte la vida un poco más fácil, echa un vistazo a nuestro galardonado software de nómina.

Para los empleados que hacen la nómina ellos mismos, le ayudamos a ahorrar más de 15 horas al mes calculando sus cheques de pago, presentando todos sus impuestos de nómina (incluidos los W-2 y 1099), manejando los pagos de depósito directo y mucho más.