Una guardería en el hogar puede ser una gran oportunidad de negocio para aspirantes a empresarios que aman a los niños. Cuando opera fuera de su hogar, los costos y riesgos de inicio son bajos en comparación con otros negocios, mientras que la oportunidad de obtener recompensas monetarias y emocionales es alta.
Hay muchas cosas a considerar al decidir abrir una guardería. En primer lugar, usted necesitará tener un conocimiento profundo de la educación de la primera infancia. Tendrá a su cuidado niños que se encuentran en la etapa de la vida en la que están realizando el desarrollo cognitivo más importante, por lo que es su responsabilidad proporcionarles un entorno adecuado para satisfacer sus necesidades.
Además, a pesar de que está en su hogar, una guardería en casa sigue siendo un negocio y debe considerarse como tal. Desde presupuestos e impuestos hasta licencias y regulaciones, también tendrá que manejar el lado comercial del cuidado infantil.
Tabla de contenidos
- Antes de comenzar
- Plan de negocios
- Estructura empresarial/Legal
- Financiación
- Nombre & Marca
- Primeros pasos
- Presupuesto
- Seguro
- Licencia
- Filosofía de aprendizaje
- Seguridad
- Facturación & Pagos
- Contratación
- Planificación de actividades
- Comunicación para padres
- Suministros
- Marketing
- Crecimiento de Su Negocio
- Acreditación
- Listados en línea
- Sitio web
- Programa de referencia
- Redes sociales
- Optimización de motores de búsqueda
Antes de comenzar
Abrir una guardería en casa no significa simplemente indicar que su hogar ahora es una guardería.
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Desde requisitos legales hasta suministros, hay muchos artículos que primero deberá resolver para que su negocio tenga todo lo que necesita para comenzar.
Plan de negocios
El primer paso para abrir la guardería de su hogar es pensar como un negocio, y una forma comprobada de hacerlo es creando un plan de negocios. Hay muchas formas diferentes de crear un plan de negocios y puede encontrar muchas plantillas en línea para ayudarlo a comenzar.
Escribir un plan de negocios es un ejercicio útil que lo obliga a planificar con anticipación y anticipar muchos de los desafíos que a menudo pueden llevar al fracaso cuando se pasan por alto, como:
- ¿Hay suficiente demanda para una guardería en su área (p. ej. ¿hay más familias con niños pequeños en su área que las guarderías existentes)?
- ¿Cuánto costará operar su negocio?
- ¿Cuánto tendrá que cobrar por niño y tiene espacio suficiente?
- ¿Cómo promocionará su negocio para que los niños se inscriban?
En general, cuanto más completo sea su plan de negocios, mejor preparado estará para abrir su centro. Las cosas cambiarán naturalmente a medida que avanzas, pero tu plan de negocios te dará una base sólida sobre la que construir.
Estructura comercial/Legal
Hay muchas maneras diferentes de estructurar su negocio desde un punto de vista legal. Puede haber diferentes opciones en función de su área, así que consulte los sitios web de su gobierno para obtener información sobre las estructuras empresariales.
Por ejemplo, es posible que desee abrir como propietario único, sociedad o incorporación. Cada opción tiene diferentes pros y contras de responsabilidad, impuestos, beneficios y varios otros factores.
Además, en lugar de abrir como un negocio nuevo, es posible que desee formar parte de una agencia de guardería en el hogar. Esto significaría más ayuda para comenzar y conseguir que los niños se inscriban, pero menos ganancias en general porque la agencia tomará una comisión de ventas.
Financiación
Hay muchos costos involucrados con el inicio de una guardería en el hogar. Juguetes, esterillas, botiquines de primeros auxilios, artículos de limpieza, carpetas, marcadores, papel, alimentos, software, seguros, registro de su negocio, publicidad all todas las pequeñas cosas comienzan a sumar.
Esperemos que ya tengas suficiente dinero ahorrado, pero lo más probable es que necesites hacer algo de recaudación de fondos externa.
Los aspirantes a empresarios generalmente comienzan pidiendo a amigos y familiares que inviertan en su negocio. Esto puede ser solo un préstamo simple, o puede ofrecer un porcentaje de su negocio a cambio de su financiación (especialmente si están proporcionando una gran cantidad).
También puede consultar con su banco para ver si puede ser aprobado para un préstamo comercial. Sin embargo, a menudo tendrán tasas de interés notables, así que asegúrese de poder pagar estos préstamos de manera oportuna sin que esto afecte demasiado a su negocio.
Como proveedor de cuidado infantil y pequeña empresa, puede ser elegible para subvenciones o subsidios locales. Consulte sus sitios web locales, estatales / provinciales o federales para ver qué hay disponible de nuevos negocios de cuidado infantil. Es posible que pueda obtener una parte sustancial de sus fondos simplemente al solicitar estos programas, lo que también puede ayudarlo a reducir sus costos de inscripción para ayudar a beneficiar a los padres también.
Nombre & Marca
Un gran nombre realmente puede ayudar a que la guardería de su hogar destaque, por lo que es importante esforzarse al principio para crear un gran nombre y marca para su negocio.
Trate de pensar en un nombre que sea inteligente y fácil de recordar, mientras que al mismo tiempo le dice a la gente cuál es su negocio. Esto es mucho más fácil de decir que de hacer, y encontrar el nombre perfecto puede llevar días o semanas.
Usa un bloc de notas o la aplicación notas en tu teléfono para anotar una idea cada vez que tengas una para no olvidarla. Una vez que tenga muchos nombres, comience a elegir sus favoritos. Luego, compártelas en la conversación para ver qué piensan los demás de tus opciones de nombre.
Si te sientes completamente atascado, ¡prueba nuestro generador de nombres de preescolar!
Una vez que tenga su nombre, cree un logotipo y elija algunos colores de marca. Puede parecer que aún no lo necesita, pero muy pronto imprimirá cosas con su logotipo, lo compartirá en las redes sociales, creará letreros y muchas otras cosas que involucren un logotipo. Al hacer este trabajo por adelantado, habrás hecho el trabajo duro primero, y tus materiales serán consistentes porque no cambiarás las cosas a medida que avanzas.
Si necesita un poco de ayuda, los refrigeradores pueden ayudarlo a elegir un esquema de color, y hay muchos diseñadores de logotipos en línea como Hatchful que pueden ayudarlo a elegir una fuente e imagen para su logotipo.
Primeros pasos
Una vez que haya terminado de crear su plan de negocios y haya decidido que la apertura de una guardería en casa es adecuada para usted, ¡es hora de ponerse a trabajar!
Antes de abrir sus puertas, hay un montón de logística para pensar y configurar. Esta lista de verificación para abrir una guardería en el hogar le ayudará a tomar el camino correcto.
Presupuesto
Una de las cosas más importantes que debe hacer al comenzar es averiguar cuánto costará realmente administrar su negocio. Al crear un presupuesto completo, podrá priorizar cuáles son los artículos esenciales que necesitará en la guardería de su hogar y cuáles son agradables para tener. Esto también le ayudará a determinar cuántos niños necesitará inscribir y cuánto debería costar su matrícula.
Puede ser un desafío al crear un presupuesto estar seguro de que ha pensado en todo lo posible. Si necesita un poco de ayuda, pruebe nuestra plantilla de presupuesto para centros de cuidado infantil gratuita.
Seguro
Por muy cuidadoso que sea, pueden ocurrir accidentes, especialmente en el cuidado de niños. Si lo hacen, definitivamente querrá tener un buen plan de seguro para asegurarse de que está cubierto. Dependiendo del plan que elija, el seguro de guardería puede cubrir cosas esenciales como:
- Propiedad
- Delito
- Ingresos comerciales
- Responsabilidad civil
- Avería de equipo
Al crear su presupuesto, el seguro puede parecer un gasto adicional que reducir, pero valdrá la pena el costo en comparación con la alternativa de cerrar el negocio.
Licencia
Dependiendo de su ubicación, puede ser una opción administrar su guardería en casa con o sin licencia. Aún así, es de su mejor interés licenciar su guardería en casa.
Solo piense en ello desde el punto de vista de los padres: Su hijo es la cosa más preciosa del mundo. ¿Realmente se sentiría cómodo enviándolos a la casa de una persona al azar, o preferiría enviarlos a un centro de cuidado infantil con licencia adecuada?
Al otorgar la licencia a su guardería en casa, los padres sabrán que su programa cumple con todos los estándares establecidos por su gobierno. Al hacerlo, es probable que también sea elegible para diferentes oportunidades de financiamiento y desarrollo profesional, lo que puede tener un impacto significativo en el éxito de su negocio.
Filosofía de aprendizaje
Una guardería en el hogar no es una guardería grupal. Las edades de cero a cinco años son los años más importantes para el desarrollo cognitivo de un niño, y la mayoría de lo que aprenden, y cómo lo hacen, estará con usted.
Hay varias filosofías de aprendizaje para elegir, siendo la más común:
- Montessori
- Waldorf
- Reggio Emilia
Además, normalmente existen marcos educativos provinciales del estado que su gobierno recomienda (y en algunos casos requiere), o marcos de evaluación que puede comprar, como la Escala de Onzas o el Sistema de Muestreo de Trabajo de Pearson.
Para comenzar, consulte los sitios web de su gobierno para ver qué recomiendan o requieren. Si se está licenciando, es posible que ya haya encontrado la evaluación y el currículo que seguirá.
Seguridad
Cuando usted es responsable de un grupo de niños, la seguridad debe ser una de sus principales prioridades.
El primer paso es proteger la seguridad de su hogar. Minimice las posibilidades de lesiones quitando los muebles con esquinas afiladas, cubriendo los enchufes eléctricos, sujetando las estanterías a la pared, etc.
A continuación, prepárese para cualquier emergencia médica al recibir capacitación en RCP si aún no tiene ninguna.
También es una buena idea realizar simulacros de incendio regulares y tener un plan de acción listo en caso de que ocurra una emergencia.
Facturación & Pagos
No hace falta decir que tendrá que cobrar dinero para mantener su negocio. Al comenzar su guardería en casa, tendrá que averiguar cómo facturará a los clientes y cobrará los pagos.
Enviar facturas y hacer un seguimiento de los pagos puede ser mucho para realizar un seguimiento mientras tiene todas las otras cosas que administrar cuando ejecuta su negocio, así que elija un sistema que lo ayude a hacerlo más fácil. Por ejemplo, el uso de HiMama le permite crear y enviar facturas a los padres, rastrear pagos e incluso cobrar pagos electrónicamente de su tarjeta de crédito o cuenta bancaria.
Para obtener más ayuda para comenzar, consulte su guía completa de facturación y pagos para centros de cuidado infantil.
Contratación
Aunque los requisitos de personal son mucho menores que los de un centro de cuidado infantil que no se queda sin hogar, es probable que no pueda hacer todo por su cuenta. Su licencia o los marcos gubernamentales pueden requerir una cierta proporción de maestros a niños. Además, con todas las demás tareas administrativas, preparación de comidas y limpieza, puede ser mucho para administrar como una sola persona.
Trabajar en una guardería en casa puede significar usar muchos sombreros diferentes en términos de responsabilidades. Averigüe qué es lo que más le gusta de ser un proveedor de cuidado infantil y concéntrese en esas tareas, luego obtenga ayuda para otras cosas que necesitan atención.
Cuando busque empleados, concéntrese en candidatos que claramente sientan pasión por el cuidado infantil. Puede ser un trabajo exigente y mal remunerado, por lo que aquellos que aman lo que hacen serán sus mayores activos.
Planificación de actividades
Todos los días, tendrá que planificar lo que los niños harán para llenar su día. Investigue un poco sobre diferentes actividades para probar en su guardería, y lleve un registro de las que más disfrutan los niños y de las que más se benefician.
Así es como también promoverás su desarrollo a través de cualquier filosofía de aprendizaje que estés siguiendo. Lo más probable es que el marco o enfoque que está utilizando tenga actividades bien documentadas que recomiendan.
Comunicación con los padres
Ahora más que nunca, los padres esperan una comunicación regular con su proveedor de cuidado infantil. Querrán saber qué han estado haciendo sus hijos durante todo el día, por lo que la mayoría de las guarderías les proporcionarán sábanas diarias.
Puede ser difícil llenar hojas diarias de papel en el momento, por lo que los educadores pueden tener que rellenarlas más tarde confiando en su memoria, lo que lleva a informes inexactos. Por esa razón, es posible que desee considerar el seguimiento y los informes de actividad digital, para que pueda hacer observaciones fácilmente a medida que suceden y compartirlas en tiempo real (y con una foto para medir).
También querrá poder comunicarse de manera fácil y efectiva con los padres para enviar recordatorios, notas para el día siguiente o emergencias. Una aplicación de cuidado infantil puede hacer que esto sea mucho más simple y rápido, lo que marcará la diferencia después de que se ponga en marcha.
Suministros
La parte más cara de poner en funcionamiento la guardería de su hogar probablemente sea todos los suministros que necesitará, que generalmente serán para el aula o los suministros operacionales. Los suministros para el aula son cosas como muebles, libros y juguetes, mientras que los suministros operativos incluyen aerosoles de limpieza, papel higiénico, alimentos, etc.
Para ayudar a reducir los costos, es posible que pueda encontrar artículos de segunda mano, como muebles y libros, pero solo asegúrese de que estén en buenas condiciones y los haya limpiado adecuadamente antes de traer a los niños. También puede implementar una política en la que los padres proporcionen algunos suministros básicos para sus hijos. Por ejemplo, el juguete favorito de su hijo, algunos artículos de papelería básicos o sus propios pañales y toallitas para bebés.
Marketing
Para que los niños se inscriban en la guardería de su hogar, primero deberá correr la voz. El marketing puede ser un desafío para cualquier empresa que esté comenzando, pero hay algunas estrategias probadas y verdaderas que a menudo funcionan para los proveedores de guarderías. Un folleto informativo o una postal puede ser una excelente manera de comunicar todo lo que su guardería tiene para ofrecer. Puede crear diseños rápidos y simples utilizando una plataforma como Canva.
Cuando los padres están decidiendo entre los muchos proveedores diferentes en su área, tener algo frente a ellos para referir le permitirá estar presente durante esas conversaciones sin estar realmente allí. ¡Incluso puede hacer un día caminando por el vecindario para dejarlos en los buzones de sus vecinos!
Si quieres llevar tu marketing al siguiente nivel, también puedes anunciarte en línea en Google y Facebook. Entraremos en eso con más detalle en la siguiente sección, pero es posible que también quieras considerar contratar a un consultor de marketing para que te ayude a hacer estas cosas mientras te enfocas en otras tareas.
Hacer crecer su negocio
Una vez que haya superado el mayor desafío de ponerse en marcha, es posible que en algún momento desee llevar su negocio al siguiente nivel. Después de todo, los niños crecen rápido, lo que significa que tendrás que encontrar nuevos clientes más pronto que tarde.
A continuación se muestran algunas de las muchas cosas que puede hacer para legitimar aún más la guardería de su hogar y atraer nuevos clientes.
Acreditación
Obtener la acreditación significa que su empresa cumple con un alto nivel de estándares para diferentes aspectos del cuidado infantil, como la educación y la seguridad. Estar acreditado le proporciona una manera fácil de comunicarse con los padres de que su negocio está entre los mejores de su comunidad.
Hay varias formas de ser acreditados. Por ejemplo, muchos Estados Unidos los estados ofrecen un Sistema de Calificación y Mejora de la Calidad (QRIS), que tiene su propio conjunto de criterios para reconocer diferentes niveles de excelencia. También hay organizaciones de miembros profesionales como NAEYC, que tienen sus propios requisitos y son ampliamente reconocidas como autoridades en el espacio de la educación temprana.
Al acreditarse, los padres sabrán que usted está siguiendo todas las pautas importantes que mantienen seguros a sus hijos y están proporcionando una programación apropiada para el desarrollo. Las empresas de cuidado infantil acreditadas también pueden ser elegibles para oportunidades de financiamiento que de otro modo no estarían disponibles.
Listados en línea
Intente hacer una búsqueda en Google de «guarderías en casa» y vea qué sitios web aparecen. Si hay sitios web locales que enumeran otras guarderías en su área, intente comunicarse con ellos para ver si también enumerarán su negocio. También puede ser útil proporcionar una descripción de su negocio que puedan incluir en su sitio web.
Si ves sitios web de directorio como Yelp, puedes crear un listado gratuito para tu negocio. Asegúrese de ser exhaustivo y proporcionar tanta información como sea posible, para que su negocio se vea bien en comparación con la competencia. Los sitios web de directorio generalmente tendrán un modelo «freemium», donde es gratis comenzar y puede pagar para tener características adicionales, que puede considerar si comienza a ver buenos resultados de su listado.
Sitio web
Aunque muchas guarderías en el hogar obtienen suficiente inscripción a través del boca a boca, nunca está de más crear un sitio web para su negocio. Si un padre está considerando tu centro, tener un sitio web ayuda a legitimar tu negocio y les da un lugar para aprender más sobre tus servicios. Además, comenzará a aparecer en los resultados de búsqueda, exponiendo su negocio a nuevos clientes potenciales.
Afortunadamente, crear un sitio web ahora es más fácil que nunca. Vea nuestra publicación sobre cómo crear un sitio web de guardería en el hogar para aprender cómo hacerlo.
Programa de referencia
No importa cuánta publicidad hagas, nada supera a una recomendación de un amigo o familiar de confianza para convencer a un cliente potencial de que elija tu negocio.
Aunque no puedes hacer que alguien te recomiende si en realidad no lo desea, un programa de referencias los incentivará a correr la voz sobre lo genial que eres. Incluso algo tan simple como una tarjeta de regalo de Starbucks de 2 25 puede darles a los padres ese empujón adicional para contárselo a algunos amigos más o publicar un enlace a su sitio web en Facebook. Solo un cliente adicional ganado a través de una referencia podría hacer que todo el programa valga la pena.
Redes sociales
Las redes sociales son una excelente manera de conectarse con sus clientes actuales y potenciales en línea. Facebook Instagram Crea una página de Facebook o Instagram para tu negocio y comienza a compartir contenido. Estas pueden ser actualizaciones de tu centro, compartir enlaces a artículos relevantes que hayas encontrado en línea, comentar publicaciones de otros, compartir videos, etc.
Solo asegúrese de que lo que haga sea apropiado y haga cumplir la idea de que es un gran proveedor de cuidado infantil. Este no es el momento de compartir su opinión sobre el último escándalo político. Piense más en la línea de un artículo con consejos sobre cómo hacer que la hora de acostarse sea más fácil.
Si tu presupuesto lo permite, también puedes crear redes sociales de pago. Incluso gastar tan poco como 3 30 podría ser suficiente para llegar a miles de padres en su área.
Optimización de motores de búsqueda
Al buscar guarderías en su área, desea que su negocio aparezca en esos resultados. Un sitio web es esencial para ser enumerado (como se describió anteriormente), pero hay más formas de encontrar en los resultados de búsqueda.
Para aparecer en los resultados de Google Maps, puede crear un listado gratuito de Google My Business. Esto le permite compartir una descripción, sus horas, ubicación, fotos, información de contacto y otras cosas importantes sobre su negocio. También podrá recopilar opiniones de sus clientes, lo que puede marcar una gran diferencia cuando los clientes potenciales naveguen por su perfil.
Dirigir una guardería en casa puede ser una experiencia increíblemente gratificante y proporcionar un servicio valioso a su comunidad. En esta guía, hemos desglosado los principales pasos que implica ponerse en marcha, pero siempre hay más consejos para compartir. Deje que otros sepan en los comentarios lo que le ha ayudado a administrar su centro de cuidado infantil.
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