Hasta que los gerentes de proyecto puedan controlar el tiempo por sí mismos, pueden beneficiarse del uso de «flotador» en los horarios del proyecto para administrar mejor cómo la duración de la actividad afecta la fecha de finalización del proyecto. Dentro de la gestión de proyectos, hay diferentes tipos de flotador: flotador libre, flotador total y flotador de proyecto. Es importante comprender las similitudes y diferencias entre el flotador libre y el flotador total para el examen de certificación PMP, que describiremos más adelante en el artículo.
El examen de certificación de Project Management Professional (PMP®) del Project Management Institute (PMI) puede incluir preguntas que requieran el uso de una fórmula de flotación o la interpretación de diagramas de programación para calcular el flotador. Los gerentes de proyecto deben comprender el concepto y la aplicación de float para adaptarse a las necesidades cambiantes del proyecto o influir en el acabado de un proyecto a tiempo.
Conozca su Float
En la gestión de proyectos, float es el número de días que puede retrasar una tarea sin causar problemas con las siguientes tareas o la fecha total de finalización del proyecto. A veces denominado «slack», float se conecta con la programación de proyectos, los diagramas de red de programación y la ruta crítica de un proyecto. Cada uno tiene una fórmula correspondiente, y el titular de la credencial PMP® debe comprender cómo funciona cada uno para apoyar el trabajo de programación.
Al prepararse para el examen de certificación de PMP, debe asegurarse de incluir la definición de tipos de flotador, las fórmulas para tipos de flotador, los conceptos de programación conectados a flotador y el concepto de «flotador libre vs flotador total PMP» en sus materiales de estudio. El trabajo de programación del proyecto, incluido el flotador libre y el flotador total, requiere el conocimiento del diagrama de programación y los términos: ES/inicio temprano, LS/inicio tardío, AD/duración de la actividad, EF/finalización temprana y LF/finalización tardía.
Comprender y usar Flotador libre
Flotador libre es cuánto tiempo está disponible en el cronograma sin riesgo antes de impactar otras actividades del proyecto. En términos sencillos, cuánto tiempo puede haber un retraso antes de que haya un problema (incluidos los costos o retrasos en el esfuerzo general). El flotador libre solo está presente cuando dos o más actividades comparten un sucesor común, que en un diagrama de red aparece como una convergencia.
Flotador libre Definido
El flotador libre solo se aplica a actividades que no se encuentran en la ruta crítica; en otras palabras, el retraso está «libre» de impacto en otras actividades.
| FLOTACIÓN LIBRE | La cantidad de tiempo que se puede retrasar una actividad de programación sin retrasar la fecha de inicio anticipado de ningún sucesor ni violar una restricción de programación – PMI de origen.léxico de organizaciónhttps://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/lexicon |
El flotador libre se trata de flexibilidad. Los gerentes de proyecto y aquellos que trabajan para obtener una certificación PMP® saben que una de las principales responsabilidades es saber cuándo se realizará el trabajo. Float es parte del diagrama de red utilizado para trazar la duración de la actividad.
Fórmula de flotación libre
Afortunadamente, no hay una secuencia complicada de cálculos matemáticos necesarios para determinar el flotador libre. Una simple resta de dos cifras clave determina el flotador libre:
La flotación libre es parte del trabajo de metodología de ruta crítica y, como tal, solo ocurre con actividades que no son críticas para alcanzar la fecha final.
Ejemplo de flotación libre
Considere este ejemplo de la PMI.org documento técnico Comprender los conceptos básicos de los cálculos de CPM:
La programación se puede calcular manualmente o mediante software. En cualquier caso, el gerente de proyecto necesita saber cómo se determina el flotador para que se puedan identificar los errores y se puedan abordar con precisión las preguntas de las partes interesadas. Tenga en cuenta que después del cálculo de los valores de flotación de actividad, las actividades críticas se identifican como la Ruta Crítica. Las actividades críticas son aquellas sin flotación.
Entendiendo y Usando Total Float
Informalmente llamado «total float PMP», el cálculo de la duración total de la ruta se realiza cuando dentro de un diagrama de red hay varias rutas para completarse. La Guía para la Gestión de Proyectos del PMI (Guía PMBOK®) utiliza el primer día del proyecto como uno solo. Al igual que con el flotador libre, el flotador total está dentro de la técnica de programación de rutas críticas, incluidos los diagramas de red.
Total Float Definido
Aquellos con una certificación PMP®, saben que total float está observando el impacto que una actividad retrasada puede tener en la duración general del proyecto. Se comparte entre todas las actividades en una secuencia.
| FLOTACIÓN TOTAL | La cantidad de tiempo que una actividad programada puede retrasarse o extenderse desde su fecha de inicio anticipado sin retrasar la fecha de finalización del proyecto ni violar una restricción de programación. – Fuente PMI.org Léxico https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/lexicon |
Puede ser un poco confuso, ya que el flotador total puede denominarse simplemente «flotar» o «holgura».»Para el examen de certificación PMP®, use la definición y fórmula oficial de PMI ® para flotador total cuando se le pregunte sobre flotador.
Fórmula de flotación total
Hay dos fórmulas para calcular la holgura total. Para ambos, se trata de una simple resta utilizando los datos que ya están dentro del diagrama de red.
El flotador total de un proyecto es importante por múltiples razones, ya que muestra la flexibilidad dentro de un calendario. Tenga en cuenta estas consideraciones para el flotador total:
- el Flotador total de una actividad puede ser mayor o igual a Flotador Libre
- El Flotador libre nunca puede ser mayor que su valor para Flotador Total
- Cada actividad tiene su propio valor de flotador total
- Dependiendo de la lógica asignada a cada actividad, las actividades en una cadena de lógica secuencial tienen la misma cantidad de flotador total
- Si el valor total el flotador es negativo, el proyecto no se puede terminar en el momento deseado sin cambiar la lógica o las duraciones
Ejemplo de flotador total
Aquí hay un diagrama de red con múltiples caminos a la finalización proporcionados por izenbridge.com:
A partir del diagrama proporcionado, se puede determinar el flotador total del proyecto, además de la información sobre el flotador libre:
- Hay 3 caminos para completar: ACE, BCE y BDE.
- ACE será la ruta crítica con flotación total 0 y la longitud de la ruta crítica 18
- Las actividades A, C y E tienen flotación libre de 0 (sin tipo de flotación/flexibilidad para actividades de ruta crítica)
- Flotación total para B es 1 (LF-EF O LS-ES) y la actividad D es 6
Siempre tenga en cuenta las diferentes formas en que se pueden secuenciar las actividades. En el ejemplo proporcionado, un vistazo rápido puede indicar solo dos caminos para completar. Eso ignoraría la tercera ruta posible en la actividad B en la que, en lugar de moverse a D, se mueve hacia C. Revise el diagrama cuidadosamente para garantizar una comprensión completa de todos los caminos potenciales.
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Comprender y Usar el flotador del proyecto
Dentro del trabajo programado del proyecto, hay un tercer concepto de flotador conocido como «flotador del proyecto» que analiza el impacto general de los retrasos en el proyecto. Actualmente, project float no está incluido en el léxico en línea del PMI, pero se puede encontrar en otras fuentes de referencia del proyecto.
Flotador de proyecto Definido
Curiosamente, el flotador de proyecto se conecta al compromiso del gerente de proyecto para un objetivo de finalización específico. Mientras que la flotación libre y total son aproximadamente el tiempo que se puede retrasar una actividad, la flotación del proyecto es el tiempo de demora basado en plazos impuestos.
| FLOTACIÓN DEL PROYECTO | Cantidad de tiempo que un proyecto puede retrasarse sin afectar una fecha límite impuesta o un compromiso por parte del gerente del proyecto |
Dependiendo del entorno de trabajo, un proyecto puede tener una fecha límite impuesta para completarse antes de las vacaciones o para alinearse con la nueva campaña de marketing del equipo de ventas.
Fórmula de flotación del proyecto
El flotador del proyecto se determina restando la fecha de finalización planificada de la fecha límite impuesta. Y al ser un plazo impuesto, puede ser algo que cambie fuera del proyecto.
Por ejemplo, un CEO puede decir que la fecha límite para el proyecto es el 15 de diciembre, para que ocurra antes de que los empleados se vayan para unas vacaciones de fin de año. Sin embargo, el director financiero debe cerrar las finanzas del año y, por lo tanto, impone una fecha límite del 1 de diciembre, que el CEO aprueba. Este plazo impuesto no se determina dentro del proyecto en sí, sino que es impuesto al proyecto por fuerzas externas.
Comparando flotador: Flotador libre vs Flotador total
Ninguna discusión de flotador está completa sin una comparación de flotador libre vs flotador total para el examen PMP. Ten esto en cuenta en el libro blanco de PMI Cálculos del Método de Ruta Crítica y en el blog del proyecto Cerebro frito:
Al prepararse para el examen de certificación PMP, comprenda el uso, la conexión y las diferencias entre flotador libre y flotador total.
Certificación PMP® Examen de Flotación Pregunta Ejemplos
| Pregunta | Un | B | C | D |
| Usted está en el proceso de ejecución de su proyecto y necesito saber cuando va a ser completada. Tienes las siguientes duraciones de actividad en tu proyecto: A = 8, B=14, C=6, D=6, E=12, F = 6. También sabe que D depende de A y B. La tarea F es sucesora de D y E. La tarea C es predecesora de la tarea E. Basándose en esta información, ¿cuál es el camino crítico y cuál es el flotador de la tarea A? | La ruta crítica es BDF y el flotador de la tarea A es 6 | La ruta crítica es ADF y el flotador de la tarea A es 0 | La ruta crítica es CEF y el flotador de la tarea A es 0 | La ruta crítica es BDF y el flotador de la tarea A es 2 |
| Un tiempo de finalización del proyecto impuesto externamente establece la duración del proyecto en 75 días. La trayectoria crítica del proyecto se establece en 75 días, con una desviación estándar de 3 días. ¿Cuál podría ser el máximo flotador de proyecto disponible? | Seis días | Cero días | Tres días | No puede ser establecido |
| El patrocinador quiere que el proyecto se completó en 40 días. El IPC es 1.1 y la duración de la trayectoria crítica del proyecto es de 38 días con una desviación estándar de dos días. ¿Cuál es el flotador máximo del proyecto? | Ocho días | Dos días | Cero días | Cuatro días |
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Respuestas
- A. Para esta pregunta, debe dibujar el diagrama de red de programación basado en la información proporcionada. Tendría las siguientes rutas: A a D, B a D, C a E, D a F y E a F. Entonces necesitaría usar las duraciones proporcionadas para hacer un análisis de rutas hacia adelante y hacia atrás. El resultado final es que la ruta crítica es BDF y el flotador de la tarea A es 6.
- C. El flotador del proyecto es la diferencia entre un período de finalización impuesto externamente y la duración estimada del proyecto, que es igual a la longitud de la ruta crítica. La diferencia es cero. Agregue a esto la desviación estándar de 3 días (lo que implica que la ruta crítica podría ser de +/- 3 días desde la estimada). El flotador máximo podría ser 0 + 3 = 3 días.
- D. La flotación del proyecto se define como la varianza entre la duración de la trayectoria crítica (38 días) y la duración impuesta por el patrocinador (40 días). Sin embargo, en este caso tenemos la desviación estándar como consideración adicional. Dado que la desviación estándar es de +/- 2 días, nuestra duración de la trayectoria crítica puede estar entre 36 y 40 días (p.ej. 38 +/- 2). Sabiendo que podríamos tener una ruta crítica de 36 días en comparación con la fecha de restricción de patrocinador impuesta (40 días), por lo tanto, tenemos un flotador de proyecto máximo = 4 días.
Conclusión
Los horarios de los proyectos varían en complejidad y en lo que puede afectar la duración final. Los gerentes de proyecto deben comprender el flotador dentro de la Metodología de Ruta Crítica para el examen de certificación PMP® y como un medio para administrar mejor un calendario.