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Encontrar el patrocinio para tu festival universitario es mucho trabajo y puede ser muy frustrante si no consigues que los patrocinadores potenciales firmen en la línea de puntos, pero aquí está la gran cosa: ¡puedes mejorar!

Mira, no es una ciencia de cohetes.

Si puede convencer a los patrocinadores potenciales de que pueden beneficiarse de ser parte de su evento universitario, entonces pueden patrocinar su festival universitario.

Ahora surge la gran pregunta. ¿Cómo los convences? Bueno, eso es lo que estás a punto de descubrir.

1. Define a tu Público

Define al público objetivo de tu evento universitario. Obtén claridad sobre la demografía de tus visitantes. Hazte las siguientes preguntas para definir la demografía de tu evento:

• ¿Cuántos visitantes se espera que visiten su festival universitario?
• ¿Cuál es el recuento esperado de hombres/mujeres?
• ¿Cuáles son sus antecedentes?
• ¿Dónde viven?
• ¿cuáles son sus sueños & aspiraciones?
• ¿Cuáles son sus aficiones & estilo de vida?

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2. No mientas

Nunca mientas a tus patrocinadores potenciales. «Fake it until you make it» nunca funciona al obtener patrocinio de eventos. Esas son las personas inteligentes, así que no intentes engañarlos con un recuento exagerado de visitantes.

Promesa insuficiente & entregar en exceso debe ser tu mantra.

Dales la demografía real. Usted puede sentir que sus números demográficos no son lo suficientemente grandes como para excitar a los patrocinadores potenciales, pero en el mundo real, los patrocinadores quieren más que las masas.

Los patrocinadores exigen el valor de su dinero. El grupo demográfico definido específicamente & las formas creativas de dar visibilidad a sus patrocinadores potenciales tienen un valor mayor que el recuento de miles de visitantes.

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3. Proporcionar valor

¿Está ofreciendo solo un montón de banners a los patrocinadores potenciales por su dinero duramente ganado?

Si es así, prepárese para escuchar el rechazo.

¿Lee los banners cuando visita un evento? Sé honesto contigo mismo. Ya sabes la respuesta. No leemos.

Proporcionar valor a los patrocinadores potenciales; encontrar algunas formas creativas de darles visibilidad.

Puede ofrecer concursos o juegos relacionados con el producto o servicio de patrocinadores potenciales & dar cupones de patrocinador a los ganadores. Este enfoque puede darles la exposición y el conocimiento de marca requeridos.

En esta era del marketing digital, los patrocinadores prefieren el canal donde pueden ver los resultados. Teléfonos inteligentes & las redes sociales se están convirtiendo en una parte integral de la vida de cada estudiante. Nosotros, Crefix Technology, hemos incorporado estas tendencias tecnológicas &, presentamos la «Solución de Aplicaciones para eventos» a finales de 2014. Muchas universidades populares en Mumbai se han unido a la revolución.

Con la solución de Aplicaciones para eventos, puede vender patrocinio en la aplicación donde los patrocinadores pueden obtener atención ininterrumpida. Además de los anuncios estándar, event app solution ofrece una sección de ofertas especiales donde los organizadores de eventos pueden mostrar ofertas de sus patrocinadores que les ayudan a obtener ventas directas.

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4. Investiga

Ahora, manteniendo la demografía de tu evento en tu mente, haz una lluvia de ideas sobre los sectores o industrias potenciales que podrían estar interesados en la demografía de tu evento.

Por ejemplo, un grupo demográfico de estudiantes universitarios de entre 18 y 20 años que viven en Mumbai puede ser un cliente objetivo para empresas atractivas para los jóvenes, como marcas de estilo de vida, centros de fitness, salas de exposición de accesorios deportivos, aplicaciones de mensajería instantánea, cadenas de comida rápida.

Después de la investigación inicial, anote los nombres de las empresas en cada industria seleccionada. Investigue sus sitios web & cuentas de redes sociales.

• Han patrocinado algunos eventos antes?
• ¿Están relacionados esos eventos con la demografía de tu evento?
• ¿A qué problemas se enfrentan actualmente?
• ¿Cuál es su estrategia de marketing & canales de marketing clave?

Navegue por los sitios web de los otros festivales universitarios con un grupo demográfico similar & obtenga los nombres de las empresas que anteriormente habían patrocinado el evento similar.

5. Sé proactivo

A través de LinkedIn, descubre a las personas en el departamento de RSC (Responsabilidad Social Corporativa) o departamento de marketing de esas empresas & intenta llegar a ellas.

Elabora la propuesta de patrocinio en función de sus necesidades. Trate de abordar su problema & proporcione la solución con sus ideas creativas para darles la exposición deseada.

No llegue a todas las empresas de la misma industria a la vez. Los patrocinadores exigen exclusividad. A nadie le gusta patrocinar el evento donde sus competidores también son patrocinadores.

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6. Seguimiento

Muchas veces no recibirás respuesta de los patrocinadores potenciales, pero no lo asumas como un rechazo. Enviar correos electrónicos, entrar en llamadas. No dejes de hacer seguimiento hasta que escuches NO.

No seas molesto,pero solo mantén tu conversación. Trate de averiguar la razón detrás de su rechazo.

7. Muestra los resultados

Después de tu festival universitario, muestra los resultados a los patrocinadores. Comparte tus números de visitantes para que los patrocinadores sepan que no les has mentido.

Envíales fotografías de sus concursos patrocinados, juegos. Envíales las fotos de los visitantes que utilizan el servicio product & del patrocinador.

También puedes enviarles el balance de tu evento para mostrarles a dónde fue su dinero.

Si utiliza nuestra solución de Aplicaciones para eventos, le enviaremos los análisis integrados de su aplicación para eventos, que puede reenviar a ellos.

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8. Construir relaciones

Muchos festivales universitarios se pierden esto. Después del festival universitario, los comités centrales detienen la conversación con los patrocinadores. Algunos organizadores de eventos incluso no envían una simple nota de agradecimiento a los patrocinadores.

Eso no suena como un acto egoísta, pero muchos organizadores de eventos hacen exactamente eso.

Fomenta las relaciones con los patrocinadores potenciales que no han patrocinado tus festivales universitarios este año. El patrocinio de eventos no es un acto de una sola vez. Una buena relación con los patrocinadores potenciales puede ayudar a su universidad a obtener el patrocinio para los próximos años.

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Patrocinar su festival universitario nunca es fácil. Tendrás que enviar muchos correos electrónicos, hacer muchas llamadas en frío & conocer a muchos patrocinadores uno a uno, pero con la investigación adecuada, planeando & algunas ideas creativas puedes ganar este juego.