Cómo Vender Más Patrocinios De Eventos

Patrocinios puede ser crítico para su evento, proporcionando el dinero en efectivo que necesita para crear una impactante experiencia para sus invitados. Pero si eres como la mayoría de los organizadores de eventos, conseguir patrocinadores puede ser un desafío. Estos son algunos puntos clave que debes tener en cuenta al intentar conseguir que un patrocinador se registre en tu evento.

Determina el objetivo de tu patrocinador antes de intentar vender.

En lugar de enviar inmediatamente un kit de medios estándar o una lista de precios, pregunte a sus patrocinadores cuáles son sus objetivos para el evento para que pueda proporcionar una recomendación personalizada. Por ejemplo, si quieren más visibilidad y participación en línea, es poco probable que poner su logotipo en sus botellas de agua logre eso. Pero podría sugerir un fotomatón digital con su logotipo en todas las imágenes o incluso agregar su nombre de marca al hashtag del evento. Si quieren hacer crecer su lista de correo electrónico, podrías crear una promoción que recompense a los visitantes por registrarse.

La clave es pensar fuera de la caja. Hay tantos complementos para eventos y herramientas tecnológicas que no solo permiten que las marcas lleguen a su audiencia, sino que también mejoran la experiencia del evento de sus invitados al mismo tiempo.

Crea ideas de patrocinio únicas.

Después de que hayas aprendido lo que tus patrocinadores potenciales esperan lograr con su inversión, crea algunos conceptos más allá del logotipo tradicional en un letrero. También es genial cambiar las oportunidades de patrocinio de un evento a otro para mantener a sus invitados entusiasmados y continuar involucrando a sus patrocinadores.

* Proporcionar un servicio útil antes o después del evento. Contrate conductores para recoger a las personas en el aeropuerto o envíe un refrigerio a la habitación de hotel de cada huésped.

* Incluye una actividad única durante el evento. Tal vez sea una pared de escalada para que la gente se mueva o una clase de yoga para que los invitados puedan relajarse.

* Dale un giro al botín de eventos. Ofrezca algo que los huéspedes puedan llevar a casa a sus hijos.

* Sé un emparejador de eventos. Utilice una actividad poco estructurada para presentar la oportunidad de que los invitados se reúnan en situaciones orgánicas individuales, para que tengan la oportunidad de desarrollar relaciones significativas.

• Proporcionar una «sala de recarga».»Aquí, los huéspedes pueden conectar sus dispositivos móviles mientras disfrutan de una taza de café.

• Imprime recuerdos personalizados en el acto. Imagina una tira de fotos que tenga las ilustraciones de tu patrocinador en la parte inferior.

• Ir a redes sociales. Facebook Instagram, Snapchat, Twitter o Facebook por un día (o una semana) para que tengan más oportunidades de llegar a tus invitados.

* Use una tableta o incluso una máquina expendedora social para permitir que sus invitados se inscriban en la lista de correo electrónico de su patrocinador. Y luego dales algo de botín como recompensa por participar

Desarrolla KPI para medir el éxito.

Este es uno grande. Si su patrocinador está bombardeando, quieren resultados medibles que puedan ver claramente. Ya sea que la métrica sea el número de direcciones de correo electrónico recopiladas, la cantidad de visibilidad social ganada o la cantidad de ojos puestos en sus materiales de marketing, es importante tener una forma de medir el ROI. Ya sabe lo que su patrocinador está tratando de lograr, solo necesita encontrar una manera de medirlo y asegurarse de que el personal de su evento esté debidamente capacitado para recopilar los datos que necesita.

Cuanta más información pueda recopilar, mejor. Hay muchas herramientas en línea para agregar alcance social, y también puede medir impresiones fuera de línea con tecnología como herramientas de conteo de personas y balizas. Esta información será extremadamente valiosa para sus patrocinadores, y también puede convertirse en un caso de estudio convincente para su próximo evento.

La mejor manera de aumentar la inversión de los patrocinadores es crear oportunidades interesantes y transmitir eficazmente su valor a su público objetivo. En lugar de centrarse en lo que el patrocinador está comprando (etiquetas en botellas de agua), explique los beneficios que recibirá, ya sea más de 10,000 impresiones en su página de Facebook, 5,000 nuevas direcciones de correo electrónico opt — in o la oportunidad de llegar a sus 300 invitados VIP con una nueva idea interesante. Si puedes mostrar los resultados de tus patrocinadores, ellos continuarán invirtiendo en tus eventos.