Por Adele Ross, Fecha de publicación: 2021-04-07
La formación de sociedades de responsabilidad limitada requiere mucho más detalle que cualquier otro registro para empresas en el Reino Unido. Los requisitos de registro son más estrictos y se necesita más tiempo para hacerlo. Hay más personas involucradas en la dirección de la empresa, y hay más empleadores en la mayoría de estas empresas. A diferencia de las empresas registradas más pequeñas, el proceso de registro lleva más tiempo, con el registro en varias vías en la plataforma HMRC. Hay tres estructuras de negocios disponibles para las personas que desean trabajar por sí mismas o poseer un negocio o empresa.
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Autónomos: son responsables de sus ingresos, no trabajan para nadie más que para sí mismos y son responsables de sus declaraciones de impuestos. No tienen que registrarse como empresa o negocio y aún pueden recibir fondos del gobierno si no cumplen con la cantidad requerida para calificar para registrarse como propietario único. Todavía se le considera un comerciante individual, incluso si no lo ha notificado ni registrado en HMRC o aduanas.
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Propietario único: puede registrarse como propietario único después de ganar 1000 libras o más. Este propietario de negocio individual puede usar su nombre para registrarse como el nombre de la empresa. No tienen que presentar el nombre antes de registrar la empresa. Su negocio no puede ser listado como una empresa. A diferencia de una persona que trabaja por cuenta propia, la seriedad de la empresa se certifica con el registro y abre al propietario las posibilidades de comerciar con ambos. La desventaja de este tipo de registro es que el propietario de la empresa será totalmente responsable de la pérdida de la empresa y tendrá que pagar a los inversores privados por su cuenta.
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Sociedad limitada: se trata de un grupo de personas que contribuyen en partes iguales a su puesta en marcha. Todos son igualmente responsables de las finanzas de la empresa y son directores, accionistas o garantes. Todos los accionistas no tienen que tener ninguna participación directa en la empresa y pueden influir en las decisiones desde el exterior. La empresa en sí es una empresa separada de sus propietarios, dejándolos sin responsabilidades financieras si la empresa no sobrevive. El pago a los directores y accionistas se puede hacer como dividendos y se puede hacer durante un período más prolongado que un empleado regular.
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Las sociedades de responsabilidad limitada tienen la ventaja de no ser responsabilizadas por el fracaso del negocio, y sus activos no se verán afectados si se ejecuta la hipoteca.
Iniciar una sociedad limitada: Elegir un nombre
Elegir un nombre para su empresa puede ser un desafío porque muchas empresas tienen el mismo nombre. Cuando haya decidido un nombre para su empresa, deberá ejecutar ese nombre a través del comprobador de nombres de la empresa para verificar que no pertenece a la empresa de otra persona. Recuerde que debe mantener el nombre simple y efectivo y registrarse en el Departamento de Negocios, Energía y Estrategia Industrial (BEIS) si tiene la intención de agregar acreditación al título.
Debe decidir la ubicación y asegurarse de que su empresa está operando en el mismo país en el que está registrada.
Accionistas y Directores
El factor más importante que tendría que explorar cuando desea iniciar una sociedad limitada es seleccionar con quién desea hacer negocios. Sus socios comerciales deben ser personas en las que pueda confiar, comprender la dinámica de lo que está tratando de lograr y cuáles son los objetivos que están avanzando como una unidad. Necesitas tener un equipo que esté bien establecido en sus funciones y que pueda realizarlas sin esfuerzo incluso bajo presión. Como empresa, desea superar los obstáculos con todos a bordo simultáneamente para que las personas con las que ha seleccionado para hacer negocios tengan la misma ética que usted. No tiene que haber una contribución exactamente igual al modelo de negocio inicial, y de esa manera, puede determinar quiénes son los directores y quiénes son los accionistas. Debe elegir lo siguiente:
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Directores: son responsables de las políticas corporativas de la empresa. Como empresa, tendrá que haber un mínimo de 2 directores. Supervisan el progreso y los objetivos de la empresa y se ocupan de los asuntos comerciales de la empresa.
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Accionistas: persona o institución que ha comprado acciones de la empresa y forma parte de una corporación pública o privada. Pagan impuestos sobre sus dividendos que se pagan anualmente o trimestralmente.
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Garantes: Son el seguro financiero que listará si no puede hacer cosas como pagar su alquiler. Deben tener entre 21 y 80 años de edad y ser padres o familiares. También necesitarían un buen historial de crédito para calificar y ser menores de 80 años al final del plazo de su préstamo.
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Personal de secretaría: las responsabilidades incluyen hacer citas, responder llamadas y correos electrónicos y mantener la mediación entre los directores y el equipo. También son responsables de preparar los documentos y entregarlos a las partes pertinentes.
No hay límites para el número de accionistas o directores que tiene en la compañía, pero al menos una persona es un director. Solo tener accionistas significaría que nadie dirige la compañía. Los accionistas no tienen que estar físicamente en la compañía para poseer sus acciones y comprarlas como una corporación o capital privado. Pueden tener una acción o cientos de acciones, dependiendo del tamaño de la compañía y el número de reclamaciones disponibles para la compra pública.
Registro
Se requiere un memorando de asociación para demostrar que todas las partes involucradas están de acuerdo con sus respectivas posiciones dentro de la compañía. Se crea automáticamente para usted cuando se registra en línea. También debe identificar a la Persona con Control Significativo (PSC) e informar a la casa de la compañía de todas las personas con un puesto de PSC. Puede tener a otra persona en esa posición junto a usted, pero la información debe acompañar el registro. Se trata de personas que tienen más del 25% de las acciones y los derechos de voto. No tienen que estar directamente a bordo de la empresa y pueden influir en las negociaciones de la empresa desde una perspectiva clara de un extraño.
Los estatutos también son un requisito y vinculan legalmente a todos los accionistas con la empresa. Es posible que desee pedirle a un abogado que verifique si todo es correcto si comienza los artículos desde cero.
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El formulario IN01 sirve para registrar manualmente la formación de una sociedad limitada. Cuesta £12 y se puede hacer en línea. Esto es para las partes que quieren escribir su empresa como un LTD. Cualquier otra forma de inscripción tendría que hacerse por correo postal. El registro en línea puede tomar 24.
Este formulario contiene la información de todos los directores y de la oficina de registro de la empresa. Todos los cambios se enumerarán en este formulario, incluso si está utilizando los artículos estándar.
Puede registrar una empresa incluso si no es ciudadano del Reino Unido o vive en el Reino Unido. Siempre que la empresa esté registrada en una dirección en el Reino Unido, se aceptará.
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El impuesto de sociedades y el PAYE se pueden registrar simultáneamente con la casa de la Empresa. Tiene tres meses para registrarse si ha utilizado el software post o de terceros, y su registro tendría que incluir la compra, el alquiler de propiedades y el empleo de personal. Su empresa necesitará un ID de usuario y una contraseña de puerta de enlace Gubernamental para registrarse en el impuesto de sociedades. Se puede configurar un ID y una contraseña para usted en línea si aún no tiene uno.
También necesitará la Referencia Única de Contribuyentes de su empresa y puede solicitarla en línea para registrarse en la Casa de Empresas. Como accionista de una sociedad limitada, es probable que pague mucho menos impuestos personales que un comerciante individual. Puede pagarse a sí mismo en dividendos que no estén registrados en el National Insurance Contributions (NIC).
Biografía del autor: Adele Ross es propietaria de un negocio y escritora de contenido. Disfruto buscando información y leyendo sobre eventos históricos y orígenes. También disfruto cocinar y pasar tiempo en la playa.
Este artículo no constituye asesoramiento legal.
Las opiniones expresadas en la columna de arriba representan las propias del autor.
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