Cómo registrarse como trabajador autónomo con HMRC

Si ha decidido dar el salto y establecerse como trabajador autónomo, está al comienzo de un viaje emocionante.

Sin embargo, antes de que te quedes atascado, hay algunas cosas que deberías haber cubierto. El primero es establecerse como trabajador autónomo en HMRC y, muy probablemente, registrarse como comerciante individual. Use nuestra guía sobre cómo registrarse como trabajador autónomo para marcar esta tarea de su lista de tareas pendientes.

Cómo registrarse como trabajador autónomo con HMRC-paso a paso

Le guiaremos a través del proceso en profundidad, pero aquí encontrará un resumen rápido de cómo registrarse como trabajador autónomo:

1. Compruebe que su trabajo cuenta como trabajo por cuenta propia utilizando el Indicador de Estado de Empleo
2. Regístrese para obtener una cuenta en línea con gov.uk
3. Complete su registro utilizando los detalles de su Portal Gubernamental, así como información sobre su negocio, como el nombre comercial y los detalles de contacto

Una vez registrado como trabajador por cuenta propia, tendrá una serie de obligaciones y responsabilidades, como completar una declaración de impuestos anual de Autoevaluación.

¿Por qué necesito registrarme como trabajador autónomo en HMRC?

Si trabaja por cuenta propia, debe registrarse en HMRC para que su impuesto pueda recaudarse correctamente. Pero, ¿cómo sabes si trabajas por cuenta propia?

HMRC ofrece una herramienta llamada Indicador de Estado de Empleo que puede ayudarlo a resolverlo.

Sin embargo, es probable que trabaje por cuenta propia si:

• dirige tu propio negocio
• tener más de un cliente al mismo tiempo
• decide cómo y cuándo trabajas
• tener la opción de contratar personal
• asumir la responsabilidad de completar el trabajo inacabado o insatisfactorio en su propio tiempo
• cobra un precio fijo por tu trabajo, acordado con un cliente
• vende bienes o servicios con fines de lucro, excepto cuando solo vendas artículos no deseados de forma ad hoc

Si cumple con estos criterios, probablemente necesite registrarse como trabajador por cuenta propia.

Cómo registrarse en HMRC como trabajador por cuenta propia

Registrarse como trabajador por cuenta propia es bastante sencillo. Dirígete al portal de registro en línea del gobierno e introduce tu dirección de correo electrónico.

Deberá completar el proceso de registro. Registrarse en HMRC es rápido y fácil, pero aquí hay una descripción general de parte de la información que necesitará proporcionar:

• la fecha en que comenzó su negocio
• datos personales básicos, incluido el número de Seguro Nacional y la dirección de su domicilio
• información sobre el trabajo que realiza

Una vez que esté registrado, HMRC le enviará una carta con su Referencia Única de Contribuyente (UTR) de 10 dígitos. HMRC también configurará su cuenta en línea, que le da acceso a una variedad de servicios gubernamentales digitales.

Esta parte del proceso suele tardar entre siete y 10 días, pero puedes llamar a HMRC para una actualización si lleva más tiempo.

Nombrar tu negocio

También tendrás que decidir el nombre de tu negocio. Muchas personas optan por comerciar con su propio nombre, pero usted podría elegir uno que lo ayude a destacar.

Si elige un nombre comercial específico, asegúrese de verificar que no haya ninguna empresa existente que use el mismo nombre. Esto ayuda a evitar confusiones y posibles infracciones de derechos de autor.

¿Cuándo necesito registrarme como autónomo?

De acuerdo con HMRC, debe registrarse lo antes posible. Sin embargo, hay una fecha límite: legalmente, debe registrarse antes del 5 de octubre después del final del año fiscal en el que se convirtió en trabajador autónomo.

Por ejemplo, si iniciaste tu negocio en julio de 2021, deberás registrarte en HMRC antes del 5 de octubre de 2022.

Lo ideal es que no abandones tu registro tan tarde. Si algo sale mal y no puedes registrarte antes de la fecha límite, podrías encontrarte con una factura de impuestos muy grande.

¿Necesito registrarme como comerciante individual?

Ser autónomo no significa necesariamente que seas un comerciante individual. Si trabajas para ti mismo, por tu cuenta, probablemente seas un comerciante individual, pero hay otras opciones.

Si está en una sociedad comercial, debe registrarse como trabajador autónomo, pero no como comerciante individual. En su lugar, debe registrarse como socio.

¿Qué pasa si tengo una sociedad limitada?

Si creas una sociedad limitada, las cosas son un poco más complicadas. Serás el propietario de una empresa, así como su empleado. Su cálculo de impuestos y Seguro Nacional también será diferente.

Nuestra guía para crear una sociedad limitada cubre todo lo que necesita saber.

Sus responsabilidades Una vez que se haya registrado como trabajador por cuenta propia

Una vez que se haya registrado, tendrá varias responsabilidades.

Lo más importante es que debe mantener registros precisos, particularmente de cualquier venta o gasto relacionado con su negocio.

También es útil mantener cualquier correspondencia de HMRC: estas cartas y documentos pueden ayudarlo a completar su declaración de impuestos de manera rápida y fácil.

Antes del 31 de enero de cada año, debe presentar su declaración de impuestos de Autoevaluación en línea.

Deberá realizar pagos a HMRC el 31 de enero y el 31 de julio, aunque es posible que pueda escalonar estos pagos si HMRC está de acuerdo. Además del impuesto sobre la renta, tendrá que pagar Contribuciones al Seguro Nacional (NICs) de Clase 2 y Clase 4.

Si su facturación anual está por encima del umbral de IVA (£85,000 para el año fiscal 2021-22), debe registrarse para obtener el IVA.

Sin embargo, puede optar por registrarse incluso si su facturación está por debajo de este nivel. Las circunstancias individuales de su negocio determinarán si esto es adecuado para usted.

Cómo registrarse como trabajador autónomo si tiene necesidades adicionales

Para algunas personas, registrarse como trabajador autónomo puede ser más difícil. Si usted o alguien a quien está ayudando es sordo, tiene problemas de audición o tiene un impedimento del habla, ciego o con visión parcial, o si el inglés no es su primer idioma, use gov.uk página de necesidades adicionales para ayuda.

También hay servicios disponibles si le resulta difícil completar formularios, procesar información complicada o usar Internet o el teléfono. Ya sea que esto se deba a una afección como dislexia, ansiedad o estrés, o una discapacidad, la ayuda está disponible.

¿Qué seguro necesitan las personas que trabajan por cuenta propia?

El seguro de autoempleo puede cubrir diferentes cosas, dependiendo del tipo de trabajo que realice y de si tiene empleados.

La responsabilidad civil por accidentes y la indemnización profesional por errores a menudo forman parte de la póliza, pero la responsabilidad de los empleadores puede incluso ser un requisito legal, si emplea a alguien.

Echa un vistazo a nuestra sección de preguntas frecuentes para empezar.

¿Has tenido una buena experiencia registrándote como autónomo? Háganoslo saber en los comentarios.