Cómo organizar un Cuaderno de Laboratorio
Las empresas de ciencias de la vida están adoptando modernos cuadernos electrónicos de laboratorio (ELN) para acelerar la toma de notas y la entrada de datos, para que sus equipos puedan centrarse en lo que más importa: realizar experimentos de misión crítica e identificar oportunidades de innovación. Sin embargo, para maximizar el valor de su ELN, primero necesita saber cómo organizarlo.
Después de haber trabajado con cientos de empresas de ciencias de la vida para transformar digitalmente su R&D, tenemos información privilegiada sobre cómo organizar un cuaderno de laboratorio para ciencias de la vida modernas, impulsando la eficiencia, la responsabilidad y los descubrimientos innovadores.
Cómo organizar un Cuaderno de laboratorio y Aprovechar al máximo Su ELN
Establecer una estructura basada en proyectos en lugar de una estructura basada en investigadores
A diferencia de los cuadernos de papel, donde cada investigador tiene su propio cuaderno para la captura de datos, incluso para proyectos colaborativos, un ELN ofrece la capacidad de albergar todos los experimentos y resultados relacionados con proyectos juntos. El establecimiento de una estructura basada en proyectos permite a los miembros del equipo navegar fácilmente por el historial experimental, acelerando su capacidad para encontrar y compartir datos, configurar su próximo experimento y hacer un seguimiento del progreso del proyecto.
Configure plantillas robustas y actualizadas
Muchos cuadernos electrónicos de laboratorio le permiten configurar plantillas para que el mantenimiento de registros sea más eficiente y coherente entre los usuarios. El truco es crear plantillas que sean lo suficientemente rígidas para garantizar que los usuarios proporcionen la información requerida y al mismo tiempo sean lo suficientemente flexibles para cubrir una variedad de tipos de estudio.
Dependiendo de si su laboratorio es responsable de las actividades de descubrimiento o desarrollo, es posible que desee organizar las plantillas de diferentes maneras, por ejemplo, por el tipo de estudio (p. ej. generación de cepas, extracción de proteínas, optimización de ensayos), por escala (es decir, crecimiento a pequeña escala, crecimiento de fermentadores de 10 LITROS, crecimiento a escala de producción) o por equipo.
Independientemente de cómo diseñe y organice sus plantillas, debe desarrollar un plan de control y mantenimiento en el que cada colección de plantillas tenga un líder identificado que sea responsable del desarrollo y la edición de ese conjunto de plantillas.
Configurar convenciones de nomenclatura estandarizadas y campos de metadatos
El uso de una convención de nomenclatura uniforme de archivos garantiza que los datos sean fáciles de encontrar, lo cual es fundamental para configurar un ELN que permita que varios usuarios colaboren.
Un ejemplo de convención de nomenclatura de archivos es:
Nombre del proyecto: Nombre de los científicos: fecha (AAAAMMDD)
Para ciertos tipos de entradas de cuadernos de laboratorio electrónico, considere incluir metadatos específicos sobre esa entrada, como los plásmidos mencionados o las etiquetas de identificación de muestra. Esto le dará la flexibilidad de estructurar y buscar por los metadatos de sus entradas, así como proporcionar una capa adicional de acceso y conocimiento de sus datos.
Configure una sólida jerarquía de permisos de usuario
Antes de implementar su plataforma de portátiles de laboratorio electrónico, le recomendamos que mantenga una lista maestra de miembros del laboratorio y sus funciones y responsabilidades en proyectos específicos. Esto ayuda con la gestión general del personal de laboratorio, y también es útil para determinar las necesidades, capacidades y requisitos de firma electrónica de los diferentes usuarios.
Aunque no todos los ELN pueden proporcionar diferentes niveles de acceso a través de permisos, la configuración sin código de Benchling facilita el acceso de lectura de los usuarios finales a las plantillas de Bloc de notas, la designación de administradores con acceso de escritura o Administrador y el cambio de niveles de permisos en el futuro. Esto garantiza que los científicos no editen accidentalmente o, peor aún, eliminen plantillas críticas, manteniendo sus procesos estandarizados y sus datos limpios.
Cómo puede ayudar el Benchling
Tenga en cuenta que, si bien los consejos que mencionamos aquí son reglas prácticas útiles, la forma de organizar un cuaderno de laboratorio depende de sus proyectos, equipos, instrumentos de laboratorio y ecosistema de software específicos. El benchling va más allá de la definición típica de un ELN con el Cuaderno porque está alojado dentro de una plataforma unificada de productividad de laboratorio. Con Benchling, puede conectar sin problemas todo su flujo de trabajo para obtener información científica, operativa y administrativa que los sistemas basados en papel, los ELN heredados y las soluciones puntuales simplemente no pueden ofrecer. Más allá de nuestras soluciones digitales, nuestro equipo de implementación tiene experiencia en ayudar a todo tipo de laboratorios a configurar bancos de trabajo y puede proporcionar orientación sobre cómo organizar de manera óptima su cuaderno de laboratorio.
Prepare a su equipo para obtener la solución digital óptima para su laboratorio leyendo el libro electrónico ELN de Benchling:
Tomar su laboratorio digital: Qué saber sobre la incorporación de la tecnología de portátiles de laboratorio electrónico a su laboratorio R&D
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