Cómo Obtener una Licencia Comercial en Florida: Una Guía paso a paso

¿Comenzar un negocio en Florida? Tal vez se pregunte: «¿Necesito una licencia comercial?»La respuesta es quizás. No todos los negocios de Florida requieren una licencia para operar en el estado, pero muchos tipos de negocios lo hacen. Los requisitos de licencias y permisos dependen en gran medida del tipo de trabajo que realice y del lugar donde opere.

Y si el estado, o su condado o ciudad descubre que está operando sin una licencia o permiso requeridos, se le podría ordenar que deje de hacer negocios, pague una multa o incluso enfrente cargos criminales. No, gracias.

En esta guía, explicaremos cómo determinar cuándo se requiere una licencia comercial, cómo obtener una licencia comercial en Florida y los requisitos para registrar una LLC de Florida si es necesario.

¿Necesita una licencia comercial en Florida?

Florida no requiere ni emite una licencia de operación comercial a nivel estatal. Eso significa que no tiene que tener una licencia del estado de Florida solo para administrar su negocio en el estado.

Sin embargo, al igual que todos los demás estados, requiere licencias y certificaciones para ocupaciones que requieren una amplia capacitación o exponen a los consumidores a peligros potenciales.

Estas ocupaciones incluyen:

• Profesionales médicos
• Abogados
• Contadores
• Contratistas de construcción y otras ocupaciones relacionadas con la construcción
• Peluqueros y cosmetólogos
• Arquitectos, Diseñadores de interiores e Ingenieros
• Agentes y vendedores de bienes raíces, y
• Investigadores privados y otros servicios de seguridad

El principal emisor de licencias comerciales es el Departamento de Regulación Comercial y Profesional de Florida. Proporcionan una lista completa de todas las ocupaciones que regula, una excelente opción cuando intenta determinar si su negocio necesita una licencia.

También puede encontrar información adicional en:

• La Junta de Arquitectura y Diseño de Interiores de Florida.
• El Departamento de Agricultura y Servicios al Consumidor.

Licencias comerciales locales en Florida

Puede pensar que está en claro si su industria no requiere una licencia o permiso a nivel estatal. Piénsalo de nuevo. Existe una gran posibilidad de que necesite obtener una licencia comercial local.

Casi todos los condados de Florida requieren que las empresas obtengan un recibo de impuestos comerciales antes de hacer negocios en el condado. Este requisito se aplica a todas las empresas, incluidas las operaciones de una sola persona en el hogar. Muchas ciudades requieren un recibo de impuestos de negocios además de la licencia del condado. Para recibir un recibo de impuestos de negocios, debe consultar con el recaudador de impuestos del condado para ver si necesita una licencia y luego registrar su negocio en el Departamento de Ingresos de Florida.

Más sobre eso a continuación.

Licencias y permisos federales

Para la mayoría de las pequeñas empresas, el gobierno federal no requiere licencias ni permisos. Pero algunas actividades están reguladas por una o más agencias federales, y esas actividades podrían ser. Su mejor curso de acción es

Es posible que necesite una licencia federal si opera en estas áreas:

• Agricultura
• Bebidas alcohólicas
• Aviación
• Armas de fuego, municiones y explosivos
• Pesca y vida silvestre
• Pesca comercial
• Transporte marítimo
• Minería y perforación
• Energía nuclear
• Radiodifusión y televisión
• Transporte y logística

¿Cómo se ve eso en la práctica? Digamos que su negocio está involucrado con la transmisión de radio y televisión. En este caso, estaría regulado por la Comisión Federal de Comunicaciones. Ahí es donde comenzaría su búsqueda de licencias y permisos federales.

Comuníquese con la agencia federal a cargo de las actividades relevantes para su negocio y averigüe qué licencias debe tener.

Consejo: Puede acceder a una lista de todas las actividades con licencia federal, junto con enlaces a más información, a través de la Administración de Pequeñas Empresas de los Estados Unidos.

¿Es una licencia comercial lo mismo que una LLC?

Una LLC y una licencia comercial no son la misma cosa, aunque ambas están relacionadas con la creación de un negocio en Florida.

Una LLC (sociedad de responsabilidad limitada) es un tipo de estructura empresarial que determina las responsabilidades financieras y legales. Ofrece una capa de protección frente al propietario de la empresa, y separa la empresa de usted como persona, protegiendo sus cosas, como su hogar e inversiones personales. Esa casa? ¡Es tuyo y no pueden tenerlo!

También tiene la posibilidad de solicitar un cambio en la forma en que se le grava cuando es una LLC. Ahí es donde entra la elección de S Corp, que es una forma elegante de pedirle al gobierno que le dé un pequeño cambio de impuestos.

«Licencia comercial» es un término general que se refiere a cualquier licencia, permiso o certificación requerida para vender bienes o servicios. Las agencias gubernamentales federales, estatales y locales que regulan las actividades y servicios comerciales requieren y emiten diferentes tipos de licencias.

Las licencias comerciales que requiere su empresa dependen de dónde se encuentre y de qué tipo de servicios realice.

Cómo solicitar una licencia comercial en Florida

La obtención de una licencia comercial en Florida varía según la ocupación y la ubicación de su negocio. El estado de Florida no requiere ni emite una licencia de operación comercial a nivel estatal. En cambio, regula algunas industrias y profesionales, como médicos, abogados y contadores.

Es probable que tenga que obtener una licencia de operación comercial de su ciudad o condado, aunque los requisitos varían. Las localidades en el estado generalmente llaman a este tipo de licencia comercial un «recibo de impuestos de negocios», y existe para registrar su negocio con las autoridades fiscales locales.

Pasos para registrar un negocio en Florida

Siga estos pasos para configurar su negocio y obtener las licencias necesarias para operar en Florida.

1. Nombre y forme su LLC

Antes de poder solicitar licencias a nombre de su empresa, debe formar su empresa en el estado de Florida. Eso es cierto incluso si usted es un negocio de uno, en cuyo caso formará una LLC de un solo miembro en Florida.

Para formar su negocio, debe elegir un nombre siguiendo las pautas de Florida para nombrar una LLC, luego presentar sus artículos de organización ante el Departamento de Estado de Florida.

Registrar su LLC en Florida cuesta entre 1 125 y 1 160.

Si va a operar como propietario único, puede omitir este paso y solicitar licencias comerciales a su nombre.

2. Solicite su(s) licencia (es) estatal (si corresponde)

Ahora sabe que algunas ocupaciones en Florida requieren una licencia especial para prestar servicios. Con base en la información anterior, puede determinar si su negocio estará sujeto a cualquiera de esos requisitos.

Diferentes agencias gubernamentales emiten licencias para diferentes ocupaciones. Recurso en línea de Florida, SunBiz.org, proporciona orientación adicional.

3. Determine qué licencias locales necesita

La mayoría de los condados de Florida requieren un recibo de impuestos de negocios locales. Muchas ciudades de Florida requieren un recibo de impuestos específico de la ciudad además de eso. Si su ciudad o condado los requiere, depende de sus políticas de recaudación de impuestos.

Consulte con los gobiernos de la ciudad y el condado donde se encuentra su negocio para determinar sus requisitos. Si trabaja en línea y / o desde casa, su ubicación es su hogar, o una dirección única que adoptó para el negocio, que habría incluido cuando registró la LLC.

El Departamento de Ingresos de Florida enumera enlaces de búsqueda a recaudadores de impuestos del condado.

4. Solicite su(s) licencia (s) comercial (es) de Florida

Por lo general, tiene la opción de solicitar su licencia en línea. Si no, puede descargar una aplicación y enviarla por correo electrónico o por correo a la parte correspondiente.

Esta es la información que probablemente necesitará proporcionar al solicitar una licencia comercial local o del condado en Florida:

• Número de Seguro Social o Número de Identificación de Empleo Federal
• Una descripción de sus actividades comerciales
• Su nombre comercial legal y cualquier nombre ficticio (también conocido como. Hacer negocios como o «DBA»)
• Fecha de inicio de su negocio
• Número de empleados y ventas anuales esperadas
• Dirección comercial e información de contacto
• Información de contacto de cada propietario de negocio
• Su número de impuesto sobre las ventas de su empresa, si lo hubiera
• Su código de industria según el Sistema de Clasificación Industrial de América del Norte (NAICS) — una aplicación en línea generalmente tiene una opción de búsqueda para este código.
• Evidencia de certificaciones profesionales o comerciales requeridas para su ocupación

5. Solicite licencias federales y tratamiento tributario según sea necesario

Al igual que el estado de Florida, el gobierno de los Estados Unidos no requiere ni emite una licencia general de operación comercial a nivel nacional. Sin embargo, varias agencias gubernamentales regulan algunas industrias. Siga leyendo para conocer nuestra lista detallada de las industrias que requieren licencias o permisos federales.

Si ha organizado su negocio como una LLC (o corporación), también puede elegir el tratamiento fiscal federal corporativo con el IRS, generalmente como una Corporación S o una Corporación C.

¿Cuánto tiempo se tarda en obtener una licencia comercial en Florida?

Después de enviar su solicitud, por lo general recibirá su recibo de impuestos comerciales en unas pocas semanas por correo o puede descargarlo del sitio web de su condado o ciudad.

Una vez que lo obtenga, es posible que deba publicarlo en su lugar de trabajo, generalmente el caso si está abierto al público. Lea las instrucciones que acompañan a la licencia para determinar los requisitos.

Costo para obtener una licencia comercial en Florida

Las tarifas de licencia comercial de Florida varían según la localidad, así como la naturaleza y el tamaño de su negocio. Podrían variar desde tan solo 2 25 hasta unos pocos cientos de dólares. Tiene que renovar la licencia y pagar una tarifa cada año.

Si organiza su negocio como una LLC o una corporación, también tendrá que pagar las tarifas asociadas con llenar las del Departamento de Estado.

Cómo renovar una licencia comercial de Florida

La mayoría de las licencias comerciales deben renovarse anualmente o cada pocos años. Dependiendo del tipo de licencia que tenga, es posible que deba renovarla directamente con la agencia emisora.

El Departamento de Regulación de Negocios y Profesionales de Florida ofrece recursos y portales para ayudarlo a conectarse con la información correcta para mantener sus licencias actualizadas.

Preguntas frecuentes sobre una licencia comercial de Florida

¿Necesita una LLC una licencia comercial en Florida?

Florida no requiere necesariamente que todas las empresas de cualquier estructura obtengan una licencia. El estado no emite ni requiere una licencia de operación comercial. Regula y requiere licencias o permisos para algunas actividades comerciales. La mayoría de las empresas deben obtener una licencia comercial, llamada «recibo de impuestos», con su condado y/o ciudad.

¿Necesito una licencia comercial en Florida para vender en línea?

La ubicación operativa de su negocio en línea suele ser el lugar físico donde hace negocios. Por lo general, esta es la dirección que lista como su dirección comercial a efectos fiscales, ya sea su casa u otra ubicación. Su negocio está regulado por el estado, condado y ciudad donde opera. Si se encuentra en Florida, siga las regulaciones locales y de Florida para obtener las licencias y permisos adecuados para vender bienes y servicios.

¿Cuánto cuesta una LLC en Florida?

Los cargos por presentar Artículos de Organización para una LLC en Florida son de entre 1 125 y 1 160, dependiendo de los complementos opcionales que elija.

¿Las LLC pagan impuestos en Florida?

A efectos fiscales, una LLC se considera una «entidad de transferencia».»Esto significa que las ganancias y pérdidas de la empresa se transfieren al propietario para ser gravadas como ingresos personales, en lugar de como ingresos corporativos. Debido a que Florida no recauda el impuesto sobre la renta personal, las LLC también están exentas de pagar el impuesto sobre la renta.

Seguirá pagando los impuestos federales sobre la renta y debe conocer los requisitos para los pagos estimados de impuestos, las obligaciones de impuestos sobre la nómina y otros requisitos federales.

TL; DR: Probablemente necesite una licencia comercial en Florida

Incluso un negocio de uno es probablemente necesario para obtener una licencia comercial en Florida. Algunas empresas necesitan obtener licencias y permisos especiales del estado, pero la mayoría solo necesitan un recibo de impuestos comerciales (p. ej. licencia comercial general) de su condado local y tal vez de su ciudad.

Los requisitos operativos, incluidas las renovaciones anuales, pueden ser abrumadores y difíciles de rastrear, por lo que creamos Collective to help.

Después de unirse a Collective, ordenaremos todos los detalles importantes de sus requisitos de licencia. Además, le recordamos cuándo es el momento de renovar, para que nunca se pierda una fecha límite ni pague una tarifa por retraso. De esta manera, puedes centrarte en dirigir tu negocio.