¿Estás pensando en iniciar tu propio negocio de teneduría de libros? Si es así, estás en el lugar correcto para dar tus primeros pasos a medida que pasas de la idea a la realidad.
Hay muchas razones por las que es posible que desee iniciar un negocio de contabilidad. Tal vez haya trabajado como contable interno para un negocio y esté listo para dar el paso y configurarse por sí mismo.
Tal vez te hayan hecho redundante y configurarte por ti mismo te da una gran oportunidad de tomar el control de tu destino.
O tal vez siempre ha tenido un deseo ardiente de comenzar su propio negocio, es bueno con los números, organizado, busca flexibilidad y desea hacer algo que ayude a los clientes a alcanzar sus objetivos.
No importa la razón, llevar a cabo su propia práctica de contabilidad puede ser extremadamente satisfactorio.
Por lo tanto, si está interesado en iniciar su propio negocio de contabilidad, lea este artículo para descubrir los pasos clave que debe tomar.
Esto es lo que cubre:
¿Cuál es la diferencia entre un contable y un contable?
Cómo el software puede ayudar a administrar los procesos comerciales
Cómo iniciar un negocio de contabilidad
Requisitos a tener en cuenta
Reglas y regulaciones para cumplir con
Obtenga un seguro para estar protegido
Configurar su negocio
teneduría de libros
¿Cuál es la diferencia entre un contable y un contable?
Los términos «contable» y «contable» se usan ocasionalmente intercambiables, pero en realidad son dos roles diferentes.
Un contable realiza un seguimiento del dinero que entra y sale de un negocio manteniendo registros financieros precisos, según la Asociación Internacional de Contables (IAB), la institución de contabilidad más grande del mundo.
Los contables pueden ayudar a las pequeñas y medianas empresas (PYME):
- Prepárese para las declaraciones de impuestos y de IVA de fin de año.
- Manténgase al tanto del flujo de caja diario.
- Administrar eficientemente sus finanzas.
Las características de convertirse en contable incluyen ser preciso en su trabajo y tener una buena comprensión de los temas financieros.
Algunos tenedores de libros también ofrecen servicios de intermediación comercial, que implican ayudar a las empresas a obtener el mejor trato cuando se trata de renovar el seguro, comprar equipo nuevo o arrendar vehículos de la empresa.
Catherine Pyman dirige su propio negocio de contabilidad.
Dice: «Los tenedores de libros mantienen registros contables precisos para un negocio para permitir que el propietario del negocio vea las finanzas.
» Estos se pueden enviar al contador para que presente las cuentas de fin de año. Los contables también preparan declaraciones de IVA y pueden ofrecer declaraciones de impuestos de autoevaluación y obligaciones de nómina.
Claire Adams comenzó su negocio de contabilidad Papertrail después de ser despedida de su trabajo de 27 años.
Dice: «Procesamos declaraciones de IVA, conciliamos cuentas bancarias, procesamos nóminas y todo lo que conlleva, completamos declaraciones de impuestos personales, cuentas finales para comerciantes individuales y declaraciones de impuestos de cuentas/sociedades para microempresas.»
¿Qué hace un contador?
Hay numerosas funciones que los contadores desempeñan para sus clientes. Entre ellos se encuentran los siguientes:
- Evaluar la situación financiera de las empresas y comunicar la información a las autoridades competentes.
- Preparar estados financieros como parte del proceso de contabilidad.
- Utilizar habilidades especiales debido a la naturaleza analítica y compleja de la contabilidad.
- Actúa como asesor de confianza para las empresas.
¿Cuánto debe cobrar por sus servicios?
Esencialmente, no hay una respuesta clara sobre cuánto debe cobrar. Los factores a considerar incluyen:
- Tu experiencia en contabilidad.
- Las necesidades de su mercado.
- Los servicios que ofrece.
- El tamaño de la empresa con la que trabaja.
Generalmente, cobrarás una tarifa por hora o una tarifa fija mensual. Incluso puede negociar una tarifa de retención con algunos (o todos) de sus clientes.
Adams de Papertrail Bookkeeping dice que los contables generalmente cobran alrededor de £25 por hora «pero depende del trabajo que se realice».
Agrega: «Tiendo a cobrar a mis clientes una tarifa fija para cubrir todo, para que el cliente sepa cuánto está pagando por adelantado.»
Establecer sus tarifas y obtener los precios correctos para su negocio de contabilidad requerirá un poco de trabajo, pero no sienta que necesita un precio demasiado bajo.
Recuerde, está vendiendo su experiencia y agregando valor a los clientes que necesitan lo que está ofreciendo.
Su ventanilla única para iniciar un negocio
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Más información
Cómo el software puede ayudar a administrar los procesos de negocio
El software digital puede ayudarlo a monitorear el funcionamiento de un negocio en tiempo real. A continuación, puede informar el análisis de esos números y permitir que sus clientes tomen decisiones mejor informadas basadas en sus finanzas.
A pesar de su nombre, un buen software de contabilidad no es solo para contadores. Se puede usar para su negocio de contabilidad, lo que le permite ver las finanzas de sus clientes y crear informes financieros, entre muchas otras cosas.
Y al usar una solución de contabilidad en la nube, podrá acceder a los números en cualquier dispositivo, dondequiera que se encuentre.
Eso significa que puede trabajar con sus clientes en tiempo real para revisar su contabilidad y resaltar cualquier consulta con facilidad.
Cómo iniciar un negocio de contabilidad
¿Listo para dar los primeros pasos para iniciar su propio negocio de contabilidad? Esto es lo que tienes que hacer.
Haga su investigación y cree un plan de negocios
Antes de configurar su negocio de contabilidad, es importante hacer su investigación. Las preguntas para hacer incluyen:
- ¿Quiénes serán tus clientes? Tal vez pequeñas empresas (50 empleados o menos, por ejemplo), microempresas (nueve empleados o menos) o comerciantes individuales.
- ¿Cómo encontrará clientes para su negocio de contabilidad? Esto podría incluir amigos y familiares, su lugar de trabajo anterior, publicidad local, marketing en sitios web y redes sociales, y el boca a boca.
- ¿Qué servicios ofrecerá a sus clientes? Podría cubrir el registro de recibos de efectivo, la realización de depósitos bancarios, el pago de facturas de proveedores, el mantenimiento de un presupuesto anual, la gestión de nóminas, etc. Los servicios que ofrece dependen en gran medida de las necesidades de sus clientes.
- ¿Cómo trabajará con los clientes? ¿Va a ofrecer un servicio de contabilidad único o un contrato en curso?
Todas estas consideraciones forman parte del panorama general de su plan de negocios de contabilidad.
¿Tiene planes de uno, tres o incluso cinco años para su negocio? ¿Qué desea lograr con su negocio de contabilidad en términos de empleo de personal, rotación y éxito?
Es importante investigar antes de comenzar para tener claro el camino que desea seguir y los objetivos que desea alcanzar.
Si desea más información sobre lo anterior y más, el mejor lugar para comenzar es el IAB.
tiene más de 150,000 estudiantes y miembros. Encontrará mucha información sobre la profesión de teneduría de libros en su sitio web. Por ejemplo, los exámenes y calificaciones profesionales que las personas deben tomar para calificar como contable.
Estas calificaciones son reconocidas en todo el sector y abarcan desde la comprensión de documentos comerciales, la gestión de libros y la capacidad de publicar y hacer anotaciones, hasta la gestión del control de crédito, el registro de cuentas de libros mayores y la preparación de balances de prueba y otros estados de cuenta.
Calificaciones a tener en cuenta
Antes de configurar su negocio de contabilidad, le ayudará a hacer algo de capacitación y obtener conocimientos relevantes de la industria (si aún no lo ha hecho).
Hay muchos cursos de contabilidad disponibles en línea e incluso puede obtener una calificación de una de las organizaciones de contabilidad o contabilidad:
- Association of Accounting Technicians (AAT)
- Chartered Institute of Management Accountants (CIMA)
- Association of Chartered Certified Accountants (ACCA)
- Institute of Chartered Accountants in England and Wales (ICAEW)
- International Association of Bookkeepers (IAB).
El IAB (y varias otras organizaciones como AAT) ofrece una serie de cursos de contabilidad diseñados para adaptarse a su estilo de vida.
Sus cursos están regulados por Ofqual (Oficina de Regulación de Cualificaciones y Exámenes), QiW (Cualificaciones en Gales) y CCEA (Consejo para el Plan de Estudios, Evaluación de Exámenes &).
Hay tres niveles de cualificación del 1 al 3.
Los ejemplos incluyen el Premio de Nivel 1 en Contabilidad, el Premio en Contabilidad Informatizada y el Premio en Contabilidad Informatizada para Empresas. Más detalles están disponibles en el sitio web de IAB.
La mayoría de los tenedores de libros obtienen calificaciones de nivel 1 y Nivel 2 antes de establecer su propia práctica de teneduría de libros, lo que se suma a otras calificaciones a medida que progresan en su carrera de teneduría de libros.
Pyman se convirtió en contable estudiando títulos a través del Instituto de Contables Certificados (ICB). Ella dice: «Ellos , le proporcionan su licencia de práctica, número de membresía y asesoran sobre qué más se requiere para establecer una práctica.
» Esto cubre AML, pólizas y procedimientos, seguros, logotipos, plantillas.
» Al principio, estaba en casa y adquirí mis primeros clientes a través de grupos de redes locales y conexiones de contabilidad desde que había estado en la banca comercial. Ahora tengo una oficina y un par de miembros del personal.»
Pyman también es un Asociado calificado del Instituto de Contables Certificados y tiene una certificación de Nivel 1 y Nivel 2 en Contabilidad Manual e Informatizada.
Si siempre ha querido ser un contable certificado – y ese es su objetivo final, hay opciones para hacerlo estudiando para los cursos de certificados y diplomas pertinentes a través de proveedores acreditados como el ICB. Pero no necesitas estar certificado para convertirte en contable.
Adams de Papertrail Bookkeeping dice: «Convertirse en un contable certificado demuestra que ha recibido capacitación y tiene las calificaciones adecuadas para demostrar sus habilidades.
» Una vez que haya aprobado los exámenes, puede solicitar una licencia de práctica a través de organizaciones como ICB. Necesita contar con un seguro y debe asegurarse de cumplir con las regulaciones actuales contra el lavado de dinero.
» Sé que la legislación se está endureciendo, por lo que bien puede ser que necesite haber completado las calificaciones para dirigir su propio negocio en un futuro cercano.»
El AAT también tiene una gama de calificaciones de contabilidad con el certificado más alto que le permite convertirse en un contable con licencia de AAT. El certificado más alto le permitirá usar las letras AATQB (ya que es miembro de contabilidad de AA) después de su nombre.
Reglas y regulaciones para cumplir con
Después de aprobar sus exámenes y obtener sus calificaciones, el siguiente paso es cumplir con una serie de reglas y regulaciones.
Incluyen registrarse en el ICB (puede ser multado si no lo hace), solicitar una licencia de práctica, cumplir con las regulaciones de lavado de dinero y cumplir con las regulaciones de conducta profesional.
La razón por la que necesita cumplir con las regulaciones de lavado de dinero es que, como contable, necesita satisfacer un requisito legal para detectar y reducir el riesgo de que sus clientes laven dinero.
Con respecto a las normas de conducta profesional, estas se establecen para que pueda seguir los principios básicos de conducta ética y profesional.
El reglamento también establece sus obligaciones en curso con el ICB y el proceso disciplinario que se utiliza si un miembro incumple el reglamento.
Obtenga un seguro para que esté protegido
Necesitará un seguro de contabilidad ya que está brindando un servicio esencial para las empresas. Los errores pueden ocurrir. El Seguro de Indemnización Profesional lo protege contra reclamaciones hechas por clientes insatisfechos y sus empleados.
Protegerá sus intereses financieros, ayudará a minimizar la interrupción de su negocio, pagará sus honorarios si un cliente insatisfecho se niega a pagarle y cubrirá los costos de rectificar un error.
También puede contratar un Seguro de Responsabilidad Civil, que lo cubre contra reclamaciones de terceros por lesiones personales o daños a la propiedad.
Configurar su negocio
Después de aprobar sus exámenes, registrarse en el ICB, comprar un seguro y observar todas las reglas y regulaciones, ahora está listo para iniciar su propio negocio de contabilidad.
Deberá registrarse como trabajador autónomo en HMRC a menos que esté estableciendo una sociedad limitada.
Entonces tendrás que decidir si quieres trabajar desde casa o en una oficina. Es probable que haya más costos asociados con la instalación en un espacio de oficina, y los costos de alquiler son uno de los gastos a considerar.
Si se está instalando en casa, asegúrese de tener un área de trabajo designada (por ejemplo, podría convertir una habitación libre en un espacio de oficina, o tal vez comenzar en la mesa de la cocina) y un lugar en el que pueda almacenar el papeleo de sus clientes.
Luego están los aspectos prácticos a considerar, incluida la compra de una computadora o computadora portátil, la compra de software de contabilidad y papelería comercial, y la creación de una cuenta bancaria comercial.
Pensamientos finales sobre iniciar un negocio de contabilidad
Establecer su propio negocio de contabilidad puede ser muy gratificante, no solo financieramente, sino como una opción de estilo de vida.
Además de esto, estará brindando un servicio esencial a sus clientes, ayudándoles a administrar sus negocios de manera fluida y eficiente.
Nota del editor: Este artículo se publicó por primera vez en septiembre de 2020 y se ha actualizado para su relevancia.
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