Iniciar un negocio de planificación de eventos en 2021 requerirá una planificación cuidadosa para lanzar su negocio correctamente sin sentirse perdido.
Pero, ¿cuáles son algunos pasos prácticos para ayudarlo a comenzar? ¡Te damos 5 consejos para ayudarte!
Configure su negocio
Esto significa configurar todos los elementos fundamentales que su negocio necesita para que se consideren oficialmente legales. Esto incluye nombrar su negocio, registrar su negocio, obtener una licencia comercial si es necesario y configurar una cuenta bancaria comercial.
Echa un vistazo a: 5 Consejos para nombrar tu Negocio de Planificación de Eventos
Cuando eres nuevo en la industria, es importante revisar los fundamentos básicos del negocio necesarios para garantizar que tu negocio cumpla con los requisitos. Esto será diferente dependiendo de su ubicación. Consulte con las oficinas de su gobierno local para confirmar lo que se necesita para registrar su negocio de planificación de eventos y obtener una licencia.
Salida: 3 Consejos para Registrar su Negocio de Planificación de Eventos
Aquí hay cuatro preguntas clave que debe hacer antes de registrar su negocio:
- ¿Está disponible el nombre de su empresa? ¿Significa que ya ha sido registrado por otra persona?
- Sus oficinas gubernamentales le proporcionarán una opción para buscar y confirmar.
- ¿Su negocio será una empresa unipersonal o una compañía de responsabilidad limitada (LLC)?
- ¿Necesitará una identificación fiscal?
- Esto dependerá de la estructura de negocio que elija.
- ¿necesita licencias o permisos para operar?
- Dependiendo de su ubicación, esto variará. Como organizador de eventos, es posible que no necesite un permiso para su negocio a menos que tenga una ubicación física, pero esto será necesario para algunos eventos. Por ejemplo, planificar festivales u otros eventos al aire libre. Lo mejor es consultar con las oficinas de su estado o ciudad para confirmar.
¿Necesita una cuenta bancaria comercial?
Una vez que haya registrado y legalizado su negocio de planificación de eventos, es hora de abrir una cuenta bancaria comercial. Incluso si aún no tiene clientes, es mejor crear un proceso desde el principio para identificar claramente los gastos personales frente a los gastos comerciales.
Aquí le explicamos por qué debe abrir una cuenta bancaria comercial:
- Abrir una cuenta comercial puede ayudarlo a administrar y hacer crecer su negocio con facilidad. Especialmente las empresas que son LLC están obligadas a abrir cuentas bancarias comerciales.
- Cuando separas tu cuenta comercial y personal, puedes entender mejor cómo está tu negocio financieramente. Tendrá una idea de cuánto dinero tiene exactamente su negocio, lo que le ayudará a crear un presupuesto preciso y un registro de flujo de efectivo.
- El seguimiento de los ingresos y gastos es difícil cuando mantiene sus fondos juntos. Pero cuando abres una cuenta bancaria comercial, puedes usar con mayor precisión tu extracto bancario para crear un rastro de papel. Y, puede comparar sus libros de contabilidad con su estado de cuenta bancario a través de un proceso de conciliación mensual sin tener que limpiar sus gastos personales.
- Si reclama deducciones de impuestos de negocios, necesita tener registros que respalden sus reclamos. Mezclar las finanzas personales y empresariales hace que sea difícil demostrar qué gastos son de negocios y cuáles son personales, lo que puede generar problemas si alguna vez es auditado.
Comience su presencia en línea
Una vez que haya nombrado su negocio, siga adelante y asegure todas sus cuentas en línea antes de que lo haga otra persona. Esto incluye plataformas como Facebook, Instagram, YouTube, Pinterest.
Asegúrese de registrar todas sus cuentas, incluso en las plataformas que aún no planea usar.
Es mejor ir un paso adelante, en lugar de decidir más tarde usar una plataforma y darse cuenta de que el nombre de su empresa ya está siendo utilizado por otra persona.
¿Qué plataformas de redes sociales deben usar los organizadores de eventos?
La clave para elegir la mejor plataforma de redes sociales es hacer lo que tenga más sentido para su negocio. Las redes sociales no son una talla única para todos.
Dicho esto, hay algunas plataformas que funcionarán mejor para los organizadores de eventos porque son más visuales, te permiten compartir imágenes bonitas y te ayudan a mostrar tu trabajo. Estos incluyen:
- Youtube (o cualquier plataforma de video tales como Instagram historias o FB vidas)
Este también es el momento cuando usted desea conseguir un nombre de dominio para su negocio y configurar un sitio web, le recomiendo WordPress, pero si no eres experto en tecnología usted puede mirar en plataformas como ShowIt o Squarespace que son fáciles de usar y también le permite optimizar su sitio web para los motores de búsqueda.
Según FitSmallBusiness.com puede registrar un dominio y tener un sitio web en funcionamiento en solo 6 pasos:
1. Elija su registrador o servicio de alojamiento web: Recuerde consultar sus políticas y precios de alojamiento. Lea la guía de los mejores registradores de dominios para pequeñas empresas.
2. Buscar un nombre de dominio: El registrador elegido debe tener un comprobador de disponibilidad, como el de BlueHost, que puede usar para determinar si un nombre de dominio está disponible. La ventaja del comprobador de disponibilidad es que le dará sugerencias para dominios alternativos si el suyo ya está tomado.
3. Rellene los formularios: Espere que se le solicite su información personal y datos de contacto para completar su perfil para la base de datos pública «WHOIS». Elija si desea que su perfil sea público o privado, por inclusión o de privacidad de dominio.
4. Pague por su dominio: Los precios de los nombres de dominio subirán durante la verificación de disponibilidad, pero generalmente oscilarán entre gratis y 2 20. Dependiendo del proveedor de alojamiento web o registrador, es posible que pueda obtener un dominio de forma gratuita al comprar un plan de alojamiento web.
5. Enlace de dominio y sitio web: Con el administrador de dominios, conecte su dominio a su sitio web; esto requerirá ingresar la información del servidor host si no ha comprado su dominio y alojamiento web del mismo proveedor.
6. Confirme que su dominio está activo: Una vez que haya iniciado sesión en su sistema de administración de contenido (CMS) y haya diseñado los inicios de su sitio web, asegúrese de confirmar que está activo bajo su dominio comprado. Para ello, abre una ventana del navegador y escribe tu dominio. Para verlo como lo hacen tus visitantes en lugar de la versión con sesión iniciada, asegúrate de abrir una ventana de incógnito.
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Obtenga sus herramientas de negocios
A medida que comience a trabajar con clientes, es importante tener todas sus herramientas de negocios en su lugar. Estos son sus programas de gestión de relaciones con los clientes (CRM) que lo ayudarán con: reservar clientes, enviar contratos, cobrar pagos y documentar el cronograma y las fechas de vencimiento cuando trabaje con clientes.
¿Por qué recomiendo un CRM tan temprano en su negocio?
Cuando comienza a trabajar con clientes, esto puede ser más difícil de implementar. Recomiendo encarecidamente configurarlos antes de que los clientes comiencen a llegar para ayudar a optimizar sus procesos antes de que se sienta abrumado.
Algunos programas de gestión de relaciones con los clientes (CRM) a tener en cuenta para su negocio de planificación de eventos incluyen:
- Libro de miel
- Dubsado
- Planificador de pasillos
¿Cómo selecciona el mejor CRM para su negocio?
- Facilidad de uso. La mejor herramienta de CRM es la que usted y su personal realmente van a usar. Es visualmente atractivo y fácil de navegar? ¿O parece algo diseñado en los años 90?
- Personalización. Cada negocio de planificación de eventos es diferente. Explore si su CRM seleccionado tiene opciones de personalización para la marca, las ventas y su flujo de trabajo.
- Presentación de informes. Una buena herramienta de CRM permite generar informes detallados a través de una variedad de datos. ¡Los análisis son importantes!
- Automatización e integraciones. ¿Puede el CRM automatizar tareas para su negocio? ¿Se puede integrar con sus otros programas, como plataformas de correo electrónico, contabilidad y marketing? Elija un CRM con funciones de automatización integradas o que se pueda integrar con un programa como zapier.
Crear un Portafolio de Negocios de Planificación de eventos
Si eres un nuevo planificador de eventos, tu portafolio lo es todo. Esto significa imágenes que muestran lo que eres capaz de impresionar a clientes potenciales. Si ha planeado eventos de clientes anteriores, asegúrese de usar esas fotos para promocionar su negocio.
Si está iniciando un negocio y no tiene imágenes, ofrézcase como voluntario para planificar eventos para sus amigos y familiares para que pueda usar las imágenes para promocionar su negocio.
Consejo profesional: Contrata a un fotógrafo profesional. Si bien los eventos familiares son geniales, solo funcionan si las imágenes son de alta calidad y profesionales.
La otra opción para mostrar sus habilidades si no tiene un portafolio es configurar una sesión con estilo. Aquí hay 5 consejos para planificar una sesión de fotos con estilo:
- Comienza con un objetivo para el rodaje y crea un plan para lograrlo.
- Haga una lluvia de ideas/inspiración sobre lo que le gustaría ver y el estilo o tema que le gustaría tener para su sesión fotográfica.
- Construye tu equipo de colaboradores. Esto incluye panadero, lugar, fotógrafo, diseñadores de papelería, floristas. Haga una lista de todas las personas que necesita para ayudar a ejecutar su visión.
- Encuentra una ubicación. El lugar es una de las partes más importantes de su sesión de estilo, ya que aquí es donde estará configurando todo. Elige una ubicación que refleje tu marca o que puedas configurar para que se adapte al tema que seleccionaste para la sesión.
- Crear una programación. Tener una línea de tiempo que todos tus colaboradores puedan seguir, hará que el día de la sesión de estilo sea más fácil. Si bien no hay garantía de que todo vaya a ser perfecto, tener un plan en su lugar para hacer referencia le ayudará a mantenerse en el camino y saber cuándo está atrasado o adelantado al cronograma.
Salida: Cómo planificar una sesión de fotos con estilo
Promocione su negocio de planificación de eventos
Una vez que su negocio esté listo para enfrentarse a clientes, debe comercializar como si su vida dependiera de ello. Puedes ser un planificador de eventos increíble, pero si nadie sabe que existes o dónde encontrarte, entonces tu negocio no existe.
El marketing de su negocio no es solo obtener un sitio web y cuentas de redes sociales, sino también comprender lo que quieren sus clientes y asegurarse de que articula cómo puede proporcionarlo.
Aquí hay algunas preguntas que debe hacerse al comercializar su negocio:
- ¿Sabes lo que quieren tus clientes?
- ¿Cree que sus clientes confían en la calidad del servicio que brinda?
- ¿Dónde están los clientes encontrando o aprendiendo más sobre su negocio?
Las respuestas a todas estas preguntas se encuentran en el marketing.
La forma en que promociona su negocio determina si su negocio tendrá éxito o no. Sin él, es probable que su negocio cierre debido a la falta de reservas.
El marketing es también la forma en que te diferencias de tus competidores. Facebook Instagram
¿Has estado en Instagram, Facebook o Pinterest y has visto a los diferentes organizadores de eventos publicar sobre sus servicios y eventos pasados? Sus competidores están promocionando activamente su negocio de planificación de eventos, ¿no le dice esto por qué es importante el marketing? La única manera de obtener una ventaja competitiva sobre su competencia es comercializar agresivamente.
Sin embargo, no tienes que ser sórdido o poco profesional al comercializar tu negocio de planificación de eventos. Simplemente realice una investigación sobre lo que su mercado objetivo está buscando y luego encuentre formas de ofrecer un mejor servicio y una mejor experiencia para el cliente.
Cómo ganar en la comercialización de su negocio de planificación de eventos:
Si educa con éxito a los clientes, los mantiene comprometidos, crea una sólida reputación en sus mentes y les vende inteligentemente, lo más probable es que su negocio funcione bien. Además de eso, la mayoría de las empresas prosperan cuando atraen a nuevos clientes. El marketing es la forma de atraer a esos clientes a su negocio para obtener reservas sólidas.
Ahora respondamos a la pregunta que probablemente se esté haciendo en este momento: ¿Cómo puedo comercializar mi negocio de planificación de eventos de manera efectiva?
Aquí está la gran noticia. No voy a decirte lo increíble que es el marketing y luego enviarte a averiguarlo por tu cuenta.
Para ayudarlo a comercializar su negocio de planificación de eventos, incluyo mi lista de más de 100 sitios web altamente calificados para comercializar su negocio de planificación de eventos en línea. Asegúrese de revisar la lista y descargar el PDF gratuito.
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Conclusión
Iniciar un negocio de planificación de eventos, o cualquier negocio para el caso, requiere tiempo, paciencia y estrategia. Desde la legalización de su negocio hasta la adquisición de su primer grupo de clientes, todo se vincula entre sí. Es imposible? Para nada. La clave para un negocio exitoso de planificación de eventos es tener un plan y ejecutar estos consejos paso a paso.