Si tiene un alto nivel de competencia, experiencia y experiencia en un campo, es posible que haya pensado en cómo iniciar un negocio de consultoría. Iniciar un negocio de consultoría puede ser una opción profesional maravillosa para las personas que desean aprovechar sus conocimientos y habilidades mientras disfrutan de la flexibilidad y autonomía del trabajo por cuenta propia. Incluso si actualmente no tiene experiencia en el tipo de trabajo que le interesa, es posible que pueda lograr su sueño con trabajo duro, educación, capacitación y atención para cumplir con los requisitos profesionales y legales.
En la publicación de hoy, repasaremos los entresijos de iniciar legalmente un negocio de consultoría y discutiremos los nueve pasos que debe hacer para prepararse para el éxito.
Tipos de Empresas de Consultoría
Las carreras de consultoría vienen en muchas formas. Dependiendo del área de especialización, un consultor puede servir a los consumidores o a las empresas, o a ambos.
Ejemplos de Consultores B2C (de negocios a Consumidores)
- Asesores profesionales
- Consultores de diseño de interiores
- Planificadores o consultores de bodas
- Entrenadores de mascotas y conductistas
- Consejeros matrimoniales y de pareja
- Entrenadores de vida
- Consultores de paisajismo
- Asesores financieros
- Asesores fiscales
- Consultores de imagen personal
Ejemplos de Consultores B2B (Business to Business)
- Entrenadores de liderazgo
- Consultores de diseño de interiores
- Negocios consultores de gestión y mejora de procesos
- Profesionales de gestión de proyectos
- Consultores de TI
- Consultores de diseño de interiores
- Consultores de paisajismo
- Consultores de marca y marketing
- Asesores y consultores financieros (Administración de dinero, impuestos y contabilidad)
- Consultores empresariales generales
- Consultores de recursos humanos (contratación, formación, etc.)
- Consultores de comunicación corporativa
- Consultores de relaciones públicas (publicidad, relaciones con la prensa, gestión de crisis)
Estos son solo una muestra de los tipos de trabajo que realizan los consultores.
Preguntas frecuentes importantes para tener en cuenta
¿Qué certificaciones y licencias especiales necesitará para operar su negocio de consultoría?
Dependiendo del tipo de consultoría, es posible que necesite certificaciones especiales o una licencia profesional antes de poder ofrecer sus servicios. Por ejemplo, los asesores financieros pueden no estar obligados por ley a tener una licencia para ofrecer asesoramiento, pero pueden necesitar ciertas licencias de valores para vender productos de inversión a los clientes. En cuanto a las certificaciones, aunque pueden no ser obligatorias, pueden ayudar a diferenciar a un consultor de la competencia. Por ejemplo, una familia puede sentirse más segura de contratar a un entrenador de perros con certificación del CCDPT (Certificación para Entrenadores de Perros Profesionales) que una que no ha logrado esa credencial.
¿Tiene las calificaciones necesarias para ser eficaz (y exitoso) como consultor?
Colgar su teja como consultor implica que tiene el conocimiento, las habilidades, las herramientas y la experiencia que sus clientes no tienen. De lo contrario, ¿para qué te necesitarían, verdad? Asegúrese de estar al día de las tendencias de la industria, haber perfeccionado sus habilidades, tener el software u otra tecnología necesaria para realizar su trabajo de consultoría y haber tomado cualquier otro paso que sea esencial para servir a sus clientes.
¿Su estilo de trabajo es adecuado para trabajar como consultor?
Los profesionales independientes exitosos tienen excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo. También son emprendedores que se motivan a sí mismos a mantenerse en la tarea. Antes de comenzar un negocio de consultoría, evalúe si tendrá la disciplina para mantenerse en la tarea y administrar su trabajo de manera efectiva.
¿Violará algún acuerdo de no competencia si abre su propio negocio de consultoría?
Si ha trabajado (o está trabajando ) para un empleador, verifique que no haya acuerdos de empleo que le impidan ingresar al campo. Algunos empleadores piden a los empleados en ciertos puestos que firmen un acuerdo de no competencia. Un acuerdo de no competencia restringe a los empleados de entrar o comenzar una profesión similar en competencia con el empleador.
¿Desde dónde operará su negocio de consultoría?
Muchos nuevos consultores independientes comienzan sus negocios desde sus hogares. Dado que es conveniente y cuesta menos que alquilar un espacio de oficina o comprar una propiedad comercial, no es de extrañar que esta sea una opción atractiva. Sin embargo, es fundamental asegurarse de que no haya restricciones de escritura o leyes locales que prohíban operar un negocio en la ubicación residencial. El tipo de consultoría, si los clientes vendrán a la oficina en casa y otros factores pueden afectar si se permite operar fuera del hogar.
¿Puedes hacerlo todo por tu cuenta?
La consultoría es más que el trabajo para los clientes. También tendrá que mantener sus registros financieros en orden, mantener su sitio web, programar citas y más. Si no tiene tiempo o no tiene las habilidades para manejar todos los aspectos administrativos u operativos de su negocio por su cuenta, es posible que desee explorar las responsabilidades de externalización. Por ejemplo, algunos consultores utilizan asistentes virtuales para programar reuniones y organizar correos electrónicos, o contratan a un contable para que ingrese recibos en su software de contabilidad, o contratan a un consultor de redes sociales para administrar sus cuentas de Facebook y Twitter.
¿Qué estructura de tarifas utilizará?
Por lo general, los consultores elegirán facturar a los clientes según una tarifa por hora o una tarifa por proyecto, o trabajarán sobre una base de retención; cuál de esos métodos es ideal depende del tipo de proyecto y del cliente específico. Además, ¿cuánto cobrará a sus clientes? Varias cosas a tener en cuenta al establecer sus tarifas incluyen su nivel de experiencia, las tarifas que cobran los consultores con un nivel de habilidad y credenciales similares, su ubicación geográfica (algunos mercados tendrán precios más altos que otros, y los costos de su negocio (inicio, gastos generales y directos).
¿Cómo conseguirás clientes?
Al considerar cómo iniciar un negocio de consultoría, también piense en cómo construirá su base de clientes. La creación de redes y el marketing son actividades esenciales para establecer un negocio de consultoría exitoso. Las tácticas específicas que serán más efectivas dependerán del tipo de consulta que realice, su mercado objetivo, su presupuesto y otros factores. Algunos activos de marketing que son «imprescindibles» para la mayoría de los consultores incluyen un sitio web, una presencia en LinkedIn y tarjetas de visita. La creación de redes, tanto en línea como en persona, puede ser una forma poderosa de establecer nuevas conexiones y establecer relaciones profesionales. En línea, busque elegir plataformas de redes sociales que sean populares entre su base de clientes ideal. Para la creación de redes cara a cara, sea selectivo sobre dónde pasa su tiempo. Busca eventos y reuniones en los que sepas que tendrás la oportunidad de conocer o reconectar con personas que probablemente necesiten la experiencia que proporcionas.
Precaución: ¡Eso no significa que vaya a la venta dura al conocer a alguien por primera vez! Generar confianza lleva tiempo, así que sea paciente y trabaje para conocer a los clientes potenciales y sus necesidades antes de lanzarles un argumento de venta.
Estos puntos representan la proverbial «punta del iceberg» cuando se piensa en cómo iniciar un negocio de consultoría. Dependiendo del tipo de trabajo de consultoría que decida realizar, seguramente descubrirá otras cosas en las que tendrá que pensar y tomar decisiones.
9 Pasos para comenzar
Si bien no hay un proceso único para iniciar un negocio de consultoría, hay algunas tareas que deben llevarse a cabo para la mayoría de los tipos de consultoría. Aquí hay una descripción general de lo que la mayoría de los consultores tienen que abordar al lanzar su negocio.
Paso 1: Decida sobre un Tipo de Entidad Comercial
De forma predeterminada, el IRS (y el estado) considerará a un consultor como propietario único, a menos que el propietario del negocio forme una LLC o Corporación. Las responsabilidades del impuesto sobre la renta para las actividades comerciales de un propietario único pasan a la declaración de impuestos individual del propietario, y el propietario debe pagar el impuesto de trabajo por cuenta propia sobre las ganancias comerciales. Operar como propietario único ofrece simplicidad, pero pone los activos personales del propietario de un negocio (hogar, automóvil, cuentas de jubilación, etc.). en riesgo. La empresa y su propietario se consideran la misma entidad legal y tributaria. Eso significa que si alguien demanda al consultor o el consultor no puede pagar deudas comerciales, las finanzas personales y la propiedad del consultor serían un juego justo para ser utilizadas para saldar esas obligaciones legales o deudas financieras.
Un consultor que opta por formar una LLC o Corporación, sin embargo, obtiene un escudo legal («velo corporativo») entre la empresa consultora y los activos personales. Eso protege los activos personales del propietario de la empresa de ser tomados para cubrir las deudas de la empresa.
Como un negocio pequeño (generalmente de una sola persona), muchos consultores eligen la estructura comercial de LLC. Es menos complicado, menos engorroso y menos costoso organizar y mantener administrativamente que una Corporación.
Un consultor que forme una LLC podría considerar optar por la elección de Corporación S. Las ganancias y pérdidas de una Corporación S pasan a través de las declaraciones de impuestos individuales de los propietarios, pero solo los salarios y salarios que la LLC paga al consultor están sujetos a impuestos de trabajo por cuenta propia. El resto de los beneficios (pagados como distribuciones) están sujetos al impuesto sobre la renta, pero no al impuesto sobre el trabajo por cuenta propia. Esto puede resultar atractivo para los consultores que deseen reducir al mínimo su carga fiscal por cuenta propia.
Con consecuencias legales y financieras al elegir un tipo de entidad comercial, es aconsejable discutir las opciones con un abogado y un contador para comprender completamente las ventajas y desventajas. Además, considere usar el Asistente de Estructura de negocios de CorpNet como punto de partida para su investigación.
Paso 2: Elija el nombre de su empresa
Algunos consultores usan su nombre y apellido en el nombre de su empresa. Algunos deciden crear un nombre ficticio para comercializar sus empresas.
En la mayoría de los estados, un consultor que opera como propietario único no necesitaría registrar el nombre de la empresa si incluye el nombre y apellido del propietario de la empresa, como «Danielle Ruiz Life Coaching Services».»Si Danielle quisiera usar un nombre más creativo, como «The Right Path Life Coaching Services», podría presentar un registro de nombre ficticio (también conocido como «DBA») con la agencia gubernamental estatal o municipal apropiada para obtener permiso para usar el nombre.
El nombre comercial de una LLC o Corporación se registra automáticamente al pasar por el proceso de registro del negocio (más sobre eso más adelante!)
Independientemente de si es una empresa unipersonal, una LLC o una Corporación, es fundamental verificar que otra empresa no use ya el nombre comercial que desea usar. Corpnet ofrece una herramienta gratuita de Búsqueda de Nombres Corporativos y una herramienta gratuita de Búsqueda de marcas comerciales para ayudar a identificar si un nombre comercial está disponible en el estado y en todos los Estados Unidos.
Paso 3: Designar a un Agente registrado
Los consultores que formen una LLC o incorporen su negocio deben designar a un agente registrado que aceptará la «notificación de proceso» (avisos legales y gubernamentales) en nombre de la compañía. El agente registrado debe tener una dirección física en el estado donde está registrada la empresa del consultor. Para estar preparados para el crecimiento y la expansión, los consultores pueden beneficiarse designando un agente registrado, como Corpnet, que está autorizado para proporcionar sus servicios en los 50 estados.
Paso 4: Registre su Negocio en el Estado
Para formar una LLC o incorporar un negocio de consultoría, los documentos de registro de la entidad deben presentarse en el estado. Una LLC debe presentar Artículos de Organización. Una Sociedad debe presentar los Artículos de Constitución. También pueden ser necesarias otras presentaciones, dependiendo del estado y la estructura empresarial.
Los propietarios únicos no requieren papeleo de formación. Sin embargo, necesitan presentar un DBA (nombre ficticio) si tienen la intención de usar un nombre comercial que no incluya los nombres y apellidos legales del propietario.
Los costos y presentaciones para registrar una empresa varían de un estado a otro. El Secretario de Estado (o agencia equivalente) en un estado es el mejor recurso para obtener información sobre lo que se requiere en ese estado. La mayoría de los estados tienen detalles y sus formularios disponibles en línea. Los consultores que desean registrar un negocio pueden completar y presentar documentos por su cuenta, o pueden optar por pedirle a un tercero, como CorpNet o un abogado, que se encargue de los documentos por ellos.
Paso 5: Obtenga un EIN
Incluso si un consultor no tendrá empleados, puede necesitar un EIN (Número de Identificación del Empleador). Un EIN es un número de nueve dígitos que es emitido por el IRS y se utiliza para fines de impuestos y presentación de informes. La mayoría de los bancos y otras instituciones financieras requieren un EIN antes de abrir cuentas comerciales.
Paso 6: Configure una Cuenta Bancaria comercial
Una de las responsabilidades de cumplimiento más críticas que vienen con las estructuras comerciales de LLC y Corporación es mantener los fondos comerciales separados de las finanzas y actividades personales de los propietarios de negocios. Mantener la separación entre las actividades financieras personales y comerciales y los registros demuestran que la empresa está siendo tratada como una entidad legal y financiera separada de la persona que la posee. Eso disminuye el riesgo de que las cuentas personales y la propiedad del consultor se tomen en caso de dificultades financieras comerciales o una demanda.
Paso 7: Solicite Licencias y Permisos Comerciales
Puede haber diferentes tipos de licencias y permisos requeridos por el estado, el condado o los municipios locales. Algunas jurisdicciones pueden requerir licencias comerciales generales; puede haber permisos de zonificación; o un consultor puede necesitar licencias profesionales u ocupacionales (por ejemplo, agentes de bienes raíces y agentes de seguros). Es importante saber de antemano lo que su negocio de consultoría necesitará para que esté operando legalmente. CorpNet ofrece paquetes de servicios de licencias comerciales para determinar qué licencias y permisos necesitará (sin importar en qué de los 50 estados se encuentre); incluso podemos preparar y obtener las licencias para usted.
Paso 8: Crear Plantillas para Propuestas y Contratos
Los consultores deben poder describir claramente los servicios que proporcionarán a sus clientes y proporcionar detalles sobre las responsabilidades de cada parte y cómo se entregarán, fijarán un precio y facturarán esos servicios. Hay una variedad de opciones de software de propuestas y acuerdos que se pueden usar para crear plantillas, que luego se pueden personalizar para cada cliente individual. Algunos consultores crean propuestas con una línea de firma que, después de que un cliente firma, transforma la propuesta en un contrato de buena fe. Algunos consultores emiten una propuesta y luego un acuerdo separado que resume lo que se propuso e incluye detalles adicionales sobre la relación comercial, las condiciones de pago y otra información.
El software de propuestas y acuerdos facilita el proceso de creación de documentos legales para los consultores. Sin embargo, sigue siendo importante obtener la opinión de un abogado para garantizar que los contratos sean exhaustivos y justos.
Paso 9: Manténgase al Día Con Sus Responsabilidades de Cumplimiento de Negocios
La mayoría de las empresas vienen con algunas obligaciones de cumplimiento de negocios en curso. Desde las renovaciones de licencias comerciales hasta la presentación de un informe anual (posible con una LLC o Corporación) y el pago de impuestos, es fundamental comprender lo que se debe hacer para mantenerse al día con el estado. Un abogado y un contador pueden ayudarlo a identificar lo que tendrá que hacer. Además, considere usar el Portal de cumplimiento de CorpNet como un recurso para mantenerse al tanto de sus requisitos de cumplimiento.
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