¿Necesita un socio comercial? En caso AFIRMATIVO, aquí hay una guía de 8 pasos sobre cómo escribir una propuesta de asociación comercial que obtenga el dinero o la colaboración que desea. De hecho, comenzar y administrar su propio negocio puede ser desalentador, especialmente si está tratando de hacer todo por sí mismo.
Hay momentos en que se requerirán socios, y una asociación planificada estratégicamente tiende a ayudar a las empresas a aumentar la productividad y alcanzar sus diversos objetivos comerciales.
¿Qué es una Propuesta de Asociación Comercial?
Una propuesta de asociación comercial es una carta escrita cuando una empresa quiere entrar en una empresa conjunta con otra empresa. Entrar en una empresa conjunta ayude a las empresas a expandirse y crecer a nuevos territorios, reduzca el costo de producción y explore nuevos mercados para hacer crecer su base de clientes.
Para iniciar el proceso de entrar en una empresa conjunta, el propietario de la empresa escribe una carta de propuesta de asociación comercial dirigida al posible socio comercial o empresa para explicar las razones y conceptos por los que la empresa conjunta funcionaría.
Esta carta muestra al socio potencial su razón e interés en hacer negocios con él. Describe lo que el negocio está a punto de beneficiarse y cómo les ayudará. También es una oportunidad para que la persona de negocios que busca la asociación comercialice su negocio, destaque los objetivos a corto y largo plazo.
Datos importantes que debe Conocer Antes de redactar una Propuesta de Asociación
Una de las cosas más importantes que debe tener en cuenta cuando busque comunicarse con un socio comercial potencial utilizando una propuesta es tener en cuenta la forma en que escribe y las palabras que usa. Las formas en que te acercas a alguien tienden a determinar el resultado de tu propuesta y puedes obtener un nuevo socio solo a través de la forma en que hablas.
Lo más importante es mantenerse siempre profesional y nunca perder los modales. No importa cuán familiarizado esté con la persona a la que le está enviando la propuesta, su objetivo no es convertirse en sus amigos, sino ganárselos con una oferta que estarán tentados a aceptar.
Recuerde siempre mostrar sus modales y su profesionalismo, y esto puede ser simple siempre y cuando recuerde que no es superior a ninguna otra persona en su campo. Además, una buena idea es asegurarse de mantener siempre su carta libre de errores gramaticales y ortográficos, ya que también pueden disminuir la legibilidad de su texto y hacerlo parecer menos profesional.
Llegar a un socio comercial potencial es un gran paso de su parte y debe tratarse con toda seriedad. Un negocio que trabaja con más de un propietario tiene mayores posibilidades de lograrlo y tendrá éxito mucho más rápido.
Cómo Crear una Propuesta de Asociación Comercial en 8 Pasos
Según los informes, el número de declaraciones de impuestos entre las asociaciones comerciales aumentó de 1,3 millones a 3,2 Millones en las últimas tres décadas. Aunque se podría decir que las empresas están pagando sus impuestos como deberían, también refuerza un aumento en el número de empresas dirigidas por socios. A continuación se muestra una guía paso a paso para ayudar a escribir una propuesta de asociación comercial que aborde todos los puntos necesarios de un plan exitoso.
1. Haga su investigación
De hecho, es posible que tenga algunas empresas en mente. Es posible que estas empresas tengan la plataforma para ofrecer a su negocio una mejor exposición al mercado y visibilidad que usted no puede evaluar por sí solo. Independientemente de cuál sea su razón, es pertinente estar bien informado sobre en lo que se está metiendo.
Tenga en cuenta que puede obtener más información sobre la empresa investigando su historia, los empleados y el rendimiento de la industria a lo largo de los años. Tenga en cuenta que cuanto más sepa sobre el negocio, más datos tendrá con respecto a su capacidad para mantenerse por encima de la competencia. Esto también envía una buena señal a la empresa asociada, ya que muestra lo serio que es el acuerdo.
2. Su página de título Importa
El primer paso al escribir su propuesta de asociación es formular su página de título correctamente. Dado que esta será la primera impresión que sus socios potenciales tendrán de su marca, tómese el tiempo para asegurarse de que esté bien diseñada, informativa y libre de errores de revisión o formato.
Tendrá que usar la página de título para presentar a su lector el título de su proyecto sugerido, su nombre completo y puesto de trabajo (como representante de la empresa), así como información comercial legal. Esto servirá como un gran gancho para leer más.
3. Escribir, Editar & Formatear la Propuesta
Después de la página de título, puede proceder a escribir la propuesta de asociación propiamente dicha. Es muy importante indicar que su propuesta debe estar respaldada por datos fácticos, beneficios de la asociación y efectos a largo plazo que el proyecto tendrá en sus empresas.
Describa cuidadosamente su propuesta y preséntela sin sesgos para asegurarse de que su lector entienda la(s) razón (s) exacta (s) detrás de su propuesta. Esto se puede hacer fácilmente con puntos con viñetas, letras en negrita y otros trucos de edición de texto para permitir la lectura rápida y más fácil durante todo el proyecto.
También debe considerar proporcionar enlaces externos a cualquier dato, investigación o estudio de caso que respalde sus afirmaciones y trabaje a su favor en términos de convencer al lector de que acepte su oferta. Cuando se sienta satisfecho con la propuesta, tómese el tiempo suficiente para volver a leerla y corregirla para eliminar cualquier error gramatical o ortográfico que pudiera haberse deslizado antes de seguir adelante.
4. Establezca una Línea de Tiempo de Asociación centrada en hitos
Tenga en cuenta que para que su propuesta de asociación sea lo más comprensible y presentable posible, es recomendable que cree una línea de tiempo de asociación rudimentaria para complementarla. Una simple línea de tiempo de izquierda a derecha de los eventos en términos de la asociación de su negocio puede hacer maravillas a su favor. También debe crear hitos y KPI simples entre el inicio de su asociación y el producto final de su asociación para impulsar su punto de vista.
También recuerde que se espera que los hitos que cree complementen el objetivo final de su asociación y permitan al lector tener una comprensión concreta de cómo funcionaría el proceso, qué es lo que necesita de ellos y qué pueden obtener de la asociación.
5. No olvide la Carta de presentación de Cortesía
Aunque su propuesta de asociación puede incluir todos los detalles técnicos de la asociación propuesta, puede que no sea suficiente para satisfacer a su lector o expresar sus beneficios. Sin embargo, puede usar una carta de presentación complementaria, similar a las escritas para solicitudes de empleo, para expresar sus intenciones. Tenga en cuenta que su carta de presentación debe ser escrita en un tono de voz personalizado, por usted o uno de sus representantes.
Asegúrate de ser honesto sobre tus intenciones y declara que te sentirías honrado de colaborar con la compañía del lector porque tus objetivos están alineados. Además, revise su escritura antes de considerar enviarla a cualquier socio B2C o B2B potencial para mantener su integridad profesional.
6. Datos visuales & Materia de prueba social
Tenga en cuenta que cualquier contenido de texto que cree puede y debe complementarse con elementos visuales adecuados. Una imagen vale 10.000 palabras, y el contenido visual, como los gráficos, patrones y datos visualizados de tu marca, como infografías y gráficos, puede hacer milagros o cambiar la forma en que se ve tu propuesta.
No olvide establecer un equilibrio entre contenido escrito y visual para garantizar que su propuesta resulte profesional, curada y bien informada en términos de tendencias actuales de la industria. También considere incorporar datos de prueba social existentes, testimonios de clientes y otros materiales centrados en las partes interesadas para llevar a casa su propuesta de asociación.
7. Tenga una Tabla de Contenido
Después de que haya terminado su propuesta de asociación y esté seguro de su contenido, es recomendable que cree una tabla de contenido para complementarla. Recuerde siempre hacer que la tabla de contenido sea simple e informativa, sin exceso de detalles o nueva información que no esté presente en la propuesta de asociación en sí.
La tabla de contenido le permitirá a su lector saltar rápidamente entre párrafos y puntos de datos en su propuesta en lecturas repetidas. También reforzará que esté centrado en la experiencia de usuario en términos de optimización de contenido y presentación de negocios, lo que agregará puntos positivos a sus esfuerzos de creación de redes.
8. Resumir su propuesta
En este punto, puede resumir toda su propuesta de asociación en una página separada al final de su documento. Tenga en cuenta que este resumen debe tratarse como un metadato o un fragmento de su propuesta. Solo párrafos simples pero concisos de dos a tres de lo que implica su propuesta, los beneficios que traería a ambas partes, así como cómo influiría en su industria en el futuro.
También recuerde que su resumen puede ser utilizado por su lector para presentar la propuesta rápidamente a sus compañeros de trabajo y socios comerciales sin pasar por detalles minuciosos en un corto espacio de tiempo. Recuerde también adjuntar la propuesta con una nota de agradecimiento y un llamado a la acción para que su lector se ponga en contacto con usted en un futuro próximo.
Lo que debe y lo que no debe hacer una Propuesta de Asociación Comercial
Para hacer una propuesta de asociación efectiva, debe abordar un conjunto de preocupaciones comunes que incluyen beneficios, alineación de valores y objetivos de dicha asociación, así como preguntas sobre cómo estructurar cualquier disolución futura de la asociación. Por lo tanto, para asegurarse de comenzar con el pie derecho, aquí hay algunos recordatorios que debe tener en cuenta al proponer una asociación comercial con un posible socio.
Dos
a. Recuerde escribir Para Su Audiencia
Siempre debe recordar que los socios potenciales siempre van a ser escépticos sobre la idea de asociarse con otros negocios. Aunque puede ser una oportunidad maravillosa para que su marca se ramifique a nuevos mercados, debe considerar ampliamente lo que hay en ella para su socio. Idealmente, las asociaciones están destinadas a ser una calle de doble sentido en la que ambas partes puedan beneficiarse.
Así que si está buscando convencer a alguien para que invierta en algo prometedor, tendrá que mostrar lo que puede aportar a la mesa. Tienes que dejar esto explícitamente claro desde el primer momento. También asegúrese de que lo que está proponiendo ofrezca una solución directa a sus problemas. Lo que funciona para un cliente puede no funcionar para otro, así que investigue un poco antes de hacer un movimiento.
b. Asegúrese de mantener Sus Líneas Abiertas
Sería una mala idea si dificulta que los clientes potenciales se conviertan en su socio. Debe facilitar que se comuniquen con usted con respecto a una posible asociación o cualquier otro asunto en el acuerdo. Por lo tanto, asegúrese de mantener sus contactos activos.
Puede comenzar respondiendo preguntas cuando lo necesite, respondiendo preguntas que son cruciales para la asociación y organizando reuniones para una discusión más exhaustiva. Todo el proceso definitivamente consumirá gran parte de su tiempo, pero es algo en lo que vale la pena invertir si tiene el potencial de llevar a su negocio a mejores oportunidades.
c. Siempre esté interesado en los detalles
Debe tener en cuenta que cada detalle cuenta en una propuesta de negocio. Usted está a punto de hacer una presentación sobre un asunto en el que ha estado contemplando durante un par de meses, por lo que es muy ideal ser meticuloso al respecto. Esto se refiere a todo, desde el mensaje central de la propuesta hasta el tipo de papel que utiliza para presentar sus ideas. Después de escribir, asegúrese siempre de dejar reposar la propuesta mientras aclara su mente.
Vuelva a él cuando esté listo, y puede descubrir algunos errores que se pasaron por alto la primera vez. Además, un poco de ajuste aquí y allá también puede ser necesario para mejorar su entrega. Cuando esté satisfecho con lo que escribió, puede enviarlo a un socio potencial para que lo revise.
d. Las asociaciones son Siempre 50/50
Muchas personas le advertirán sobre las consecuencias de ir a la igualdad. Es una decisión difícil de tomar, especialmente porque estás poniendo mucho en juego cuando finalmente entras en el Contrato de Asociación. Sin embargo, una asociación de 50/50 haría que cada parte fuera más responsable de sus acciones, dándote a ti y a tu socio de negocios una voz en cada decisión importante.
Aunque este acuerdo puede no ser adecuado para todas las circunstancias, no hará daño considerarlo y decidir si vale la pena invertir. Tenga en cuenta que el éxito de su empresa también debe ser una prioridad, por lo que si ambas partes están igualmente comprometidas con este objetivo, una asociación 50/50 podría ser su mejor opción.
e. Recuerde Priorizar Sus Objetivos de Negocio
Tenga en cuenta que solo porque esté escribiendo para impresionar a su audiencia no significa que deba ignorar los objetivos de su negocio. Lo admitas o no, toda la esencia de la asociación de marca es ayudar a las empresas a expandirse a otros mercados.
Incluso los nuevos inversores saben lo pertinente que es mirar el panorama general al decidir con quién asociarse y en qué empresa embarcarse. Tenga en cuenta que el objetivo principal de la propuesta es proporcionar a los socios potenciales una razón o razones para hacer negocios con usted que de otra manera no lograrían por sí solos.
No hacer
i. Asociarse con Alguien que apenas conoce
Desde todas las perspectivas, nunca es una buena idea asociarse con alguien que apenas conoce o con quien nunca ha trabajado. Los familiares y amigos también deben estar fuera de los límites si es posible. Recuerde siempre que mezclar los negocios con sus relaciones personales a menudo puede conducir a discusiones emocionales que son imposibles de arreglar.
También hace que sea un desafío para ti tomar decisiones racionales por temor a que tu pareja se tome las cosas como algo personal. Sin embargo, a menos que ya haya trabajado con la persona en un proyecto anterior, solo entonces debe considerar una posible asociación. Recuerde que una relación de trabajo saludable proviene de su capacidad para formar una base sólida que ambas partes puedan desarrollar juntas.
ii. Decir demasiado
Primero tienes que entender que tus lectores no tendrán tiempo de hojear una propuesta larga. Tan pronto como el documento llega a su mesa, su objetivo es tomar lo necesario de él antes de decidir qué hacer.
Un enfoque inteligente para este caso es crear una carta de presentación corta pero informativa o un resumen de lo que desea proponer. Comience pensando en lo que su audiencia querría obtener de su propuesta. Tener visible la comida principal para llevar siempre es una idea maravillosa, ya que le da a sus lectores una cantidad sustancial de información sobre la que reflexionar.
iii. Una salida Vaga
Agradablemente, no hay reglas en absoluto contra el uso de una plantilla de propuesta para comunicar su presentación. Es posible que incluso te resulte útil si no has tenido mucha experiencia en la redacción de propuestas. Pero no olvidemos las implicaciones de utilizar una propuesta genérica.
No es suficiente simplemente transmitir sus pensamientos e ideas a un socio potencial, ya que necesita aprender a dirigirse a su audiencia directamente diciéndoles lo que quieren escuchar. Aunque es posible que no desee dar demasiada información, se espera que la propuesta sea lo suficientemente específica y convincente como para darle a alguien una razón para confiar en usted y en sus Planes de negocios.
iv. Ser demasiado ambicioso
Proponer asociarse con otra empresa puede ser una experiencia aterradora, especialmente cuando se trata de un negocio más grande que el suyo. Además, el nivel de presión o intimidación que siente puede afectar o notar en su escritura. Obsérvese que algunos proponentes cometen el error de exagerar de lo que son capaces en un intento de impresionar al grupo especial.
Sin embargo, es aconsejable que siga siendo razonable sobre lo que decide decir en la propuesta. Nota: hay una fina línea entre apuntar alto y reclamar lo imposible. Sin embargo, debe tener en cuenta los recursos de su empresa antes de asociarse con un negocio que seguramente espera más de usted.
v. Hacerlo bien La primera vez
Tienes que entender que los rechazos son una parte necesaria del juego, a menudo es inevitable. Tenga en cuenta que no todas las buenas ideas resonarán bien con su audiencia, independientemente de lo mucho que intente dejarles ver las cosas desde su perspectiva.
Sin embargo, considérelo como una experiencia de aprendizaje que le enseña lo que ha estado haciendo mal durante sus intentos anteriores de establecer una asociación. Si no funciona la primera vez, puede proponer un plan nuevo y más prometedor en el futuro. Siempre asegúrese de consultar con un experto para averiguar qué puede hacer para refinar su propuesta y dejar una impresión positiva en un socio potencial.
Conclusión
Las empresas a veces funcionan mejor cuando están en asociación con otras empresas. Siempre se espera que las asociaciones comerciales sean beneficiosas para ambas empresas. Siempre se espera que explique cómo la asociación beneficiará el negocio de su socio, los objetivos a corto y largo plazo, las ideas futuras en detalles precisos y estadísticas. Si se da, utilice el formato descrito por el socio.
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