Cómo Escribir Un Boletín De Noticias: Guía Paso A Paso (Con Ejemplos Reales)

Hoy voy a mostrarles cómo escribir un boletín de noticias al estilo Sumo.

De hecho, son los mismos consejos para escribir boletines que solíamos obtener ingresos recurrentes mensuales de 1 1,846 cuando promocionamos esta publicación de blog a nuestra lista de correo electrónico:

Captura de pantalla de los ingresos mensuales recurrentes cuando promocionamos esta publicación de blog a nuestra lista de correo electrónico

¿Desea aprender a escribir un boletín de correo electrónico para usted? ¡Entonces sigue leyendo!

En el artículo de hoy, comparto cómo escribir un boletín, incluidos consejos, instrucciones paso a paso, tácticas avanzadas e incluso cómo subcontratarlo. Aquí vamos!

4 consejos sobre cómo escribir un boletín de noticias

Antes de profundizar en los pasos prácticos, estos son los conceptos básicos de lo que hace que un gran boletín de noticias.

Que sea algo que la gente quiera leer

Este debería ser obvio, pero recibo correos electrónicos que me cuentan la historia de la vida de alguien o cosas que no me importan menos todo el tiempo. Es una pérdida de tiempo.

Captura de pantalla del correo electrónico

Captura de pantalla del correo electrónico

¡Y ese aún no es el final del correo electrónico! (Lo siento Jonathan, me encanta tu trabajo, pero esto es demasiado para que lo lea en mi correo electrónico.)

No digo esto para ser duro, lo digo porque es verdad.

A tu audiencia no le importa tu vida o tus problemas. Solo les importa cómo puedes ayudarlos con SU vida y sus problemas.

Es solo psicología humana.

Del mismo modo, no solo envíes anuncios a tu lista. (A menos que sea por eso que optaron por, luego dales lo que quieren.)

Pregúntese: Si recibí este correo electrónico, ¿me importaría? Es difícil ser objetivo, pero inténtalo.

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Fijar sus tasas de apertura

Conseguir que la gente abra sus correos electrónicos es la mitad de la batalla.

MailChimp realizó un estudio de sus clientes y descubrió que la tasa media de apertura en todas las industrias de su plataforma es solo del 20,81%.

En otras palabras, solo una quinta parte de tus suscriptores abrirán tu correo electrónico. No muy bien.

Afortunadamente, puedes mejorar eso drásticamente al:

  1. Escribir grandes líneas de asunto.
  2. Crear confianza con su audiencia de que sus correos electrónicos valen la pena leer.
  3. Usar su nombre en la dirección » De » en lugar de un nombre de marca.

Dicho de otra manera, aquí hay una ecuación:

Asunto interesante + Confianza de la audiencia = Tasas de apertura

Si tu audiencia confía en ti como persona (o como marca) y confía en que tus correos electrónicos suelen ser valiosos para ellos, probablemente abrirán tu correo electrónico independientemente de la línea de asunto.

Por otro lado, si no te conocen bien, pero tus líneas de asunto despiertan su curiosidad o tocan algo que realmente quieren, también se abrirán.

¿Cuando tienes confianza Y una gran línea de asunto? Boom! Altas tasas de apertura.

Sea consistente en su entrega

¡Este es fácil! No envíes tantos correos electrónicos que molestes a tu audiencia, pero tampoco seas un fantasma. Encuentra un horario y apégate a él (dentro de lo razonable).

No envíes tres correos electrónicos en una semana, y ninguno en la siguiente. Mantente consistente.

¿Enviar correos electrónicos semanales todos los viernes? ¡Órale! ¿Enviar correos electrónicos quincenales o mensuales? Impresionante. ¿Enviar correos electrónicos diariamente o varias veces al día? Eso probablemente sea malo a menos que tus suscriptores supieran para qué se estaban inscribiendo.

Si eres una persona basada en estadísticas, ten en cuenta que un estudio de HubSpot que compartía medianas de tasa de apertura también analizó la mediana de las tasas de apertura y participación en función de la cantidad de correos electrónicos enviados al mes.

Esto es lo que encontraron para el impacto en las tasas de apertura para sus clientes:

Captura de pantalla del impacto de las campañas mensuales de correo electrónico en la tasa de apertura de correo electrónico

Y para el impacto en las tasas de clics:

 Captura de pantalla del impacto de las campañas mensuales de correo electrónico en la tasa de clics de correo electrónico

Parece que el punto óptimo es entre 16 y 30 correos electrónicos al mes (un correo electrónico diario o cada dos días).

» Nota: Las campañas se definen como correos electrónicos individuales dirigidos que se envían a una parte de una base de datos, no como un envío masivo de correos electrónicos a todos.»

Dicho esto, siempre debe probar diferentes frecuencias para ver qué funciona mejor para usted. Una buena práctica es establecer expectativas en su correo electrónico de bienvenida para decirle a la gente con qué frecuencia los enviará por correo electrónico.

Que sea breve y simple

El consejo final antes de sumergirnos en lo esencial: ¡No cuentes la historia de tu vida!

Ya mencioné esto en el primer consejo, pero vale la pena mencionarlo de nuevo desde otro ángulo. La gente está cada vez más ocupada. Se envían casi 3,4 millones de correos electrónicos por segundo.

¡Nadie tiene tiempo para eso!

Así que hágase un favor a usted y a sus lectores, y haga que sus correos electrónicos sean cortos y dulces.

Mantenga sus correos electrónicos no más de 3 a 5 párrafos. Usa frases cortas y frases sencillas y fáciles de leer. Intenta escribir a un nivel de lectura de séptimo grado o inferior (puedes usar Hemingway Editor para verificar el nivel de lectura de tu contenido).

Captura de pantalla del editor de Hemingway

5 pasos para escribir su primer boletín de noticias

Ahora que tiene esos consejos en su bolsillo trasero, ¡escribamos su primer boletín de noticias por correo electrónico!

Decide qué quieres compartir

El primer paso es averiguar qué quieres decir o compartir.

Algunas ideas incluyen:

  • Contenido nuevo que has creado (entradas de blog, vídeos, infografías, etc.).
  • El contenido de otras personas que encontraste se relaciona con cosas que preocupan a tu lista.
  • Proyectos en los que estás trabajando.
  • Lanzamiento de nuevos productos.
  • Descuentos y ventas flash (usar con moderación).
  • * Mini entradas de blog(correos electrónicos que están lo suficientemente bien escritos como para ser una publicación de blog por sí solos).

*Las mini entradas de blog son los únicos correos electrónicos que enviaría que son bastante largos, porque proporcionan mucho valor. Por ejemplo, Kai Davis a menudo envía correos electrónicos de mini entradas de blog de su lista:

 Captura de pantalla de mini correos electrónicos de publicaciones de blog

¡Una vez que sepa lo que desea compartir, es hora de redactar su boletín informativo!

Escribe un borrador como si estuvieras escribiendo a una persona específica

Siempre que escribas un correo electrónico, siempre debes escribir como si estuvieras escribiendo a una persona específica. Esto podría ser una persona que inventaste para actuar como tu suscriptor ideal, o puede ser alguien que conoces.

De cualquier manera, escribe el correo electrónico como si le escribieras a esa persona. Esto te ayudará a hacerlo más personal e interesante que si escribieras a «todos».»

¿Necesitas algo de inspiración? Haga clic en el botón de abajo para obtener el archivo de deslizamiento de mi boletín de correo electrónico con cinco ejemplos impresionantes.

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Revise el borrador

Después de terminar su borrador,no olvide revisarlo. Asegúrate de que suene interesante, de que no has olvidado terminar una oración y de que no tienes errores ortográficos y gramaticales.

Le recomiendo que lea el correo electrónico en voz alta al menos una vez. Leer tus palabras en voz alta facilita la captura de errores tipográficos y te ayuda a ver si has escrito en un tono conversacional interesante.

Si te sientes perezoso, puedes copiar y pegar el correo electrónico en una herramienta de conversión de texto a voz como Natural Readers o incluso Word para que te lo lea.

Captura de pantalla de la herramienta de conversión de texto a voz como Lectores naturales

Mientras lo haces, pídele a otra persona que lea el correo electrónico. Trata de encontrar a alguien que se parezca a tu audiencia, si es posible. De lo contrario, un amigo o familiar lo hará en caso de apuro. Te ayudarán a refinar aún más el correo electrónico.

Enviar a una parte de su lista primero

Antes de enviar su boletín a todos sus suscriptores, considere enviar el borrador que acaba de corregir a una pequeña parte de su lista (10-15%). Esto te ayudará a ver qué tipo de tasas de apertura obtiene el correo electrónico y a asegurarte de que todo funcione bien.

Si no tiene una lista lo suficientemente grande para hacer esto, siga nuestra guía para aumentar su lista de correo electrónico para que pueda obtener más suscriptores.

Si todo está bien, envíelo a todos

Finalmente, si todo se envió bien y no recibió ninguna advertencia o personas que le enviaron mensajes de correo electrónico diciendo que algo está roto o no tiene sentido, envíelo a toda su lista de correo electrónico

¡Dése una palmadita en la espalda! Escribiste y enviaste un boletín.

3 consejos avanzados para un boletín de noticias a sus suscriptores les encantará

¿Siente ganas de mejorar? Tengo todo cubierto! Aquí hay tres consejos avanzados para llevar su boletín al siguiente nivel:

Segmenta tu lista para una mejor interacción

Segmentar tu lista de correo electrónico significa separar a tus suscriptores en diferentes «segmentos» o «cubos». Se parece a esto:

Segmentación de listas de ejemplo de Agencia de Marketing Digital

Las listas segmentadas funcionan mucho mejor que las listas no segmentadas. Las listas segmentadas encontradas de MailChimp reciben un 14,31% más de aperturas y duplican los clics en comparación con las listas no segmentadas.

Hay algunas maneras de segmentar una lista:

  1. En función de lo que optaron en su sitio web (p. ej., guía de email marketing versus guía de SEO).
  2. En función de los correos electrónicos que abran (es decir, correo electrónico sobre marketing por correo electrónico versus correo electrónico sobre SEO).
  3. En función de los enlaces en los que hacen clic dentro de los correos electrónicos (es decir, enlace sobre marketing por correo electrónico versus enlace sobre SEO).

Lo ideal sería segmentar en función de los tres.

Por ejemplo, si alguien opta por tu actualización de contenido sobre cómo perder peso, envíale artículos sobre ejercicio, nutrición y suplementos.

Dependiendo de los correos electrónicos o enlaces en los que hagan clic, envíales más correos electrónicos sobre el tema en el que estén más interesados. Por lo tanto, si están más interesados en el ejercicio, envíales más correos electrónicos sobre el ejercicio.

Para comenzar a segmentar en el Creador de listas de Sumo, vaya a la sección de Éxito de cualquier formulario.

Luego, use el menú desplegable en Agregar suscriptores al Grupo para seleccionar un grupo en el que colocarlos.

Captura de pantalla de los pasos para comenzar a segmentar en el Creador de listas de Sumo

Para usar esto con éxito, debes segmentarlos según cómo se inscriben en tu sitio.

Por lo tanto, si optan por una determinada actualización o descuento de contenido, pónganlos en un grupo que envíe correos electrónicos relacionados con esa actualización o descuento.

Prueba A/b de las líneas de asunto de tu correo electrónico

La siguiente técnica» avanzada » de la que quiero hablar es la prueba dividida de las líneas de asunto de tu correo electrónico. (Pongo «avanzado» entre comillas porque en realidad es bastante simple.)

Pruebas A/B, o pruebas A / B, significa enviar dos o más variantes de su línea de asunto para ver cuál tiene el mejor rendimiento (es decir, obtiene la tasa de apertura más alta).

También puedes hacer pruebas divididas del contenido en sí, como la copia del correo electrónico, el tipo de descuento, etc., pero nos quedaremos con las líneas de asunto en aras de la simplicidad.

Para probar A / B sus líneas de asunto, primero haga una lluvia de ideas. Cree de 5 a 10 ideas, luego elija las dos más prometedoras para probar.

Muchos proveedores de correo electrónico, como ConvertKit, le permiten hacer esto automáticamente. Haga clic en el botón A/B junto a la línea de asunto.

Captura de pantalla de los pasos de las líneas de asunto de la prueba A / B

Encueste a su audiencia para ver lo que quieren

¡Mi técnica avanzada final es la menos técnica! Encuestar a tu audiencia es fácil, rápido y te da una gran idea de lo que quieren.

Puedes crear una encuesta para averiguar qué tipo de contenido quieren ver más, qué les gusta o no de tu(s) producto (s), con qué frecuencia quieren recibir correos electrónicos y más. El cielo es el límite!

Así se hace:

  1. Decide qué preguntas quieres hacer (usa lo que dije anteriormente para hacer una lluvia de ideas).
  2. Crea una cuenta gratuita de Typeform o usa un formulario de Google (ambos funcionan muy bien).
  3. Agrega las preguntas con opciones a tu encuesta. Puede elegir entre opciones múltiples, texto corto, texto de formato largo, etc..

Captura de pantalla del Formulario de Google

  1. Copia la URL de la encuesta. Escribe un correo electrónico para enviarlo a tu lista e incluye la URL para que tu público responda la encuesta.
  2. ¡Espere los resultados y revise!

Este es un ejemplo de correo electrónico de encuesta que puede enviar a su lista:

Oye,

Necesito tu ayuda.

Lo estamos intentando . Pero no podemos hacerlo sin ti!

Queremos asegurarnos de que nuestro es el mejor que puede ser. Para hacer eso, necesitamos que nos diga lo que necesita para que podamos proporcionarlo.

Por favor, tómese 60 segundos para completar esta encuesta ultra rápida y ayúdenos a enviarle mejor: URL

¡Muchas gracias!

Mantener el aplastamiento,

La encuesta podría entonces preguntas como:

  1. ¿Qué problemas tienes con los anuncios de Facebook? (Respuesta larga)
  2. ¿En qué parte del proceso de publicidad está más atascado? (Opción múltiple)
  3. ¿Cuántos correos electrónicos le gustaría recibir cada semana? (Opción múltiple)
  4. ¿Hay algo más que quiera que sepamos? (Respuesta larga)

¡Pan comido!

Cómo externalizar su boletín de noticias

Digamos que no está demasiado interesado en escribir boletines de noticias cada semana. ¿Es posible contratar a alguien más para que lo haga por ti? Si es así, ¿cómo?

Lo es, y tienes muchas opciones:

  1. Contrata a alguien de un sitio independiente como FreeeUp, Fiverr o UpWork.
  2. Contrata a alguien localmente o a alguien que conozcas y entrénalo para hacerlo.
  3. Contrata una agencia especializada en marketing por correo electrónico.

Las dos primeras opciones son más baratas pero consumen mucho tiempo. La tercera opción lleva prácticamente poco tiempo, pero puede ser extremadamente costosa.

Si opta por contratar a alguien como su asistente virtual o escritor de boletines, aquí hay algunos consejos para ayudar a suavizar el proceso:

  1. Trata de encontrar gente con comentarios delirantes. Los testimonios hablan más que mil palabras.
  2. En su oferta de trabajo, sea lo más minucioso posible. Explique el conjunto de habilidades exactas que necesita, de qué se trata su negocio, un poco sobre usted si tiene sentido y sus expectativas en términos de los resultados que busca.
  3. Siempre haga una prueba a sus solicitantes de empleo. Esto podría ser un boletín de prueba escrito en su tono y estilo, por ejemplo.

En promedio, cuesta entre 1 10 y 1 100 por boletín, dependiendo de a quién contrate y de qué tan involucrado desee que estén sus boletines.

Obtener mi boletín de noticias por correo electrónico archivo de deslizamiento

Ahora ya sabe cómo escribir un boletín de noticias. ¡Pero crear ideas, formatear y diseñar puede ser difícil!

es por eso Que he creado una lista de cinco impresionante boletín ejemplos para inspirarse. Haga clic en el botón de abajo para obtener mi lista!

OBTENGA EL ARCHIVO DE DESLIZAMIENTO DEL BOLETÍN INFORMATIVO

De Bill Widmer

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