Si aún no ha enviado correo Certificado, es probable que haya recibido una carta o paquete a través de este servicio. Es increíblemente útil para aquellas piezas de correo que son súper importantes y deben llegar al destinatario a tiempo.
Con eso en mente, probablemente deberías saber un poco más al respecto, ¿verdad? ¡Órale! Es exactamente por eso que estamos aquí.
Entremos en los detalles.
¿Qué Es el Correo Certificado?
El correo certificado es una función del Servicio Postal de los Estados Unidos que le proporciona un recibo de envío y/o verificación electrónica de que su artículo ha sido entregado (o se ha realizado un intento).
Es uno de sus servicios numerados que le permite obtener lo siguiente:
- Un recibo de correo-puede ver un ejemplo de esto aquí.
- Un registro de entrega: incluirá la firma del destinatario y se guardará en su oficina de correos durante dos años a partir de la fecha en que lo envió.
- Prueba de firma: debe seleccionarla en el momento del envío por correo haciendo uso del Servicio de Acuse de recibo. A continuación, recibirá esto por correo o electrónicamente.
- Un reembolso: algunos artículos están exentos de reembolsos, por lo que debe verificarlos de antemano. No te preocupes, hablaremos de esto más tarde.
- El estado de entrega: se puede acceder a él de tres maneras. Echaremos un vistazo más profundo a esto ahora.
Por teléfono
Deberá llamar a la línea telefónica dedicada que encontrará aquí. Sin embargo, asegúrese de tener a mano el número de seguimiento de USPS cuando llame, de lo contrario, no podrán localizar su correo certificado.
Mediante Transferencia Electrónica Masiva de archivos
Si ha entregado al USPS un manifiesto electrónico, podrá recuperar el estado de entrega de sus paquetes o cartas de correo Certificados de esta manera.
Al usar Internet
Podría decirse que esta es la forma más fácil de acceder al paradero de su carta o paquete Postal certificado. Solo tiene que ir al sitio web de USPS y escribir el número de seguimiento que se encuentra en su recibo de correo.
También debemos tener en cuenta que el servicio de correo certificado se puede combinar con los siguientes servicios de USPS:
- Entrega restringida de correo certificado: aquí, solo la persona que escribe en la hoja de dirección puede firmar el paquete.
- Entrega restringida con Firma de adulto Certificada por correo: aquí, la persona en la hoja de dirección debe ser mayor de 21 años. Entonces son los únicos que pueden firmar el paquete o la carta.
- Se requiere firma de adulto certificada por correo: con este servicio, cualquier persona mayor de 21 años puede firmar el paquete o paquete.
¿Cuánto Cuesta el Correo Certificado?
Cuando piensa en cómo enviar una carta certificada, el costo de este servicio puede ser una de las primeras cosas que reflexiona. Estamos a punto de responder a esa pregunta candente para ti.
El correo certificado le costará $3.35. Tenga en cuenta que esto se suma a la tarifa de Correo Prioritario o de Primera Clase para enviar su carta o paquete en primer lugar.
Además de este precio estándar, si desea incluir un acuse de recibo, le costará más. Para aquellos que deseen una entrega a través del correo, se le cobrará $2.75. Para aquellos que deseen un acuse de recibo electrónico, tendrá que pagar $1.45. ¡Le sugerimos que elija el electrónico!
¿Cuánto Tiempo Se Tarda En Entregar El Correo Certificado?
Generalmente, el tiempo de entrega dependerá de la clase de correo al que elija agregar el servicio de correo certificado adicional.
Para aquellos que están enviando una carta o paquete de Primera clase, debe esperar que su correspondencia llegue dentro de 2 a 5 días hábiles. Para aquellos de ustedes que están enviando una carta o paquete de Correo prioritario, debe esperar que llegue dentro de 2 a 3 días hábiles.
Por qué Debe Usar Correo Certificado
Es posible que haya echado un vistazo a los costos que mencionamos anteriormente y haya decidido no usar Correo Certificado. Después de todo, ¿su correspondencia es tan importante? ¡Bueno, puede ser! Por lo tanto, vamos a echar un vistazo a por qué realmente debe usar este servicio.
Asegúrese de que se entrega
El correo regular puede perderse muy fácilmente por el USPS. Reciben tantas cartas que es cuestión de tiempo que algo se pierda. Pero con el Correo certificado, puede garantizar que su artículo no es uno de ellos.
Incluso conocerá la fecha y hora exactas en que su destinatario recibió su artículo.
Obtenga una prueba de franqueo
Esto va de la mano con nuestro punto «asegúrese de que se entrega».
Cuando envíe su artículo, debe completar un formulario de correo Certificado que le permite obtener un comprobante de franqueo. La paz de la mente finalmente se logrará!
Nota: para documentos como impuestos, etc., el correo certificado es el único camino a seguir. De lo contrario, no puede garantizar que su artículo increíblemente importante llegue a la ubicación deseada.
Rastree su artículo
Cuando rellena el formulario, se le da un número de seguimiento para que pueda seguir su artículo durante todo el proceso. Puede ver exactamente dónde está su artículo en cualquier momento. No más preguntando!
Mantenga sus Registros
El USPS mantiene certificados de correo certificado durante 10 años. Esto le permite confirmar o combatir cualquier reclamación que se haga en su contra en el futuro. No hay nada como tener confianza en el hecho de que has hecho todo según las reglas.
Capa adicional de seguridad
Si envía documentos importantes, necesita que lleguen a tiempo. El correo certificado le brinda una manera segura de mantener los ojos entrometidos alejados de su información y de que la persona adecuada la reciba.
Artículos restringidos
¡ Por supuesto, este servicio no es gratuito para todos! Hay restricciones. Sí, son las mismas que las restricciones generales de correo, pero las repasaremos brevemente aquí para que pueda asegurarse de que no está infringiendo la ley:
- Aerosoles (gases maleables, propano, extintores de incendios)
- Baterías de litio (en algunas condiciones, las baterías pequeñas pueden enviarse por correo nacional)
- Alcohol (cerveza, vino, licor)
- Cigarrillos, tabaco y cigarros (los cigarros se pueden enviar por correo nacional)
- Fósforos (los fósforos tratados se pueden enviar por correo, los fósforos de huelga en cualquier lugar no pueden ser)
- Animales vivos (aves de corral, reptiles, abejas, etc.)
- Restos cremados (puede enviarlos si están en un contenedor sellado correctamente y utiliza Priority Mail Express)
- Hielo seco (si se usa como refrigerante para materiales no peligrosos, puede enviarlo)
- Armas de fuego (solo los distribuidores autorizados pueden enviarlas)
- Pegamentos (hay muchas excepciones aquí, pero debe investigarlo usted mismo)
- Artículos frágiles (p. ej. objetos que requieren un manejo especial)
- Artículos perecederos (animales vivos, alimentos, plantas)
- Veneno (también conocido como toxinas)
- Perfume (si contiene alcohol, puede enviarlo por transporte terrestre)
- Pintura (tiene que calificar como un producto para que usted lo envíe)
- Esmalte de uñas (consulte «pintura»)
- Medicamentos (las sustancias controladas tienen regulaciones estrictas)
- Desinfectante de manos (tiene que usar USPS Retail Ground, Parcel Select o Parcel Select Lightweight aquí)
¿El Correo Certificado Es Elegible Para un Reembolso?
Dado que el correo certificado es relativamente caro, le complacerá saber que será elegible para un reembolso de la tarifa de servicio. Sin embargo, esto solo se aplica si no ha recibido el recibo de correo después de 30 días. Recuerde, no recibirá el franqueo, solo la tarifa de servicio.
Cómo Enviar Correo Certificado
Ahora, a la pregunta que todos hemos estado esperando — cómo enviar correo certificado!
En realidad, hay dos formas de hacer esto, por lo que echaremos un vistazo a cada una a su vez.
Cómo Enviar Correo Certificado USPS desde Su Oficina de Correos
Paso Uno: Vaya a Su Oficina de Correos
Cuando llegue a la oficina de correos, debe obtener un Formulario de Correo Certificado 3800. Tiene una pegatina blanca y verde que también tiene un código de barras. Esta es la parte que permite al Servicio Postal de los Estados Unidos rastrear su pieza de correo durante todo el proceso.
Encontrará que también tiene un borde perforado. Esta parte es el recibo. Deberías guardar esto, ya que es tu comprobante de franqueo.
Una vez que haya adquirido este formulario, solo necesita escribir toda la información en él. Esto incluye el nombre y la dirección de su destinatario (por supuesto).
Paso Dos: Coloque la pegatina En
Retire la pegatina del papel de respaldo. Debe colocarlo en el borde superior del sobre que planea enviar por correo. Asegúrese de que el área de dirección esté a la izquierda una vez que coloque la pegatina en la parte delantera.
Debe asegurarse de que haya espacio suficiente para los sellos postales correctos. No te preocupes demasiado por esto si vas a enviar un paquete, ya que puedes poner la pegatina en el lado izquierdo de la dirección.
Paso Tres: Pague la Tarifa de franqueo correcta
Mencionamos las diversas tarifas de franqueo anteriormente, por lo que puede consultar esa sección si necesita conocer los costos. Pero aquí están los detalles:
- El correo de primera clase debe pesar 13 onzas o menos.
- El correo prioritario se entrega muy rápidamente (en 2 o 3 días).
Paso Cuatro: Considere Si Desea usar Entrega restringida
Esto significa que la persona adecuada recibirá su correspondencia. Para aquellos de ustedes que seleccionen esta opción, deberán firmar la parte del formulario dedicada a estas restricciones.
Paso Cinco: Considere Si Desea Usar el Servicio de Recibos
Si se ha estado preguntando todo este tiempo sobre cómo enviar correo certificado con acuse de recibo, ¡esta es la sección para usted!
Como hemos mencionado, esto le da un recibo con la firma del destinatario adjunta. Puede obtenerlo de una de tres maneras:
- Servicio postal-se le dará un recibo físico de esta manera.
- Correo electrónico-por supuesto, será un recibo electrónico de esta manera.
- PDF — esta es una imagen electrónica que es fácil de imprimir.
Paso Seis: Mantenga sus registros
Debe asegurarse de mantener todos sus documentos en un lugar seguro. Su recibo estará sellado con la fecha de envío para que pueda mantener el orden en sus archivos.
Paso Siete: Eche un vistazo a la Información de entrega en línea
Use el sitio web del Servicio Postal de los Estados Unidos para verificar si su correspondencia ha sido entregada o no. La Oficina de correos mantendrá un registro de la firma del destinatario, que también podrá encontrar allí.
Cómo Enviar Correo Certificado en línea
Paso Uno: Regístrese Para Obtener Una Cuenta Con un Sitio web de Su Elección
El primer paso que debe realizar es registrarse para obtener una cuenta. Asegúrate de usar los sitios web legítimos y confiables para hacer esto. Algunos sitios pueden cobrarle tarifas mensuales que no son aceptables y demuestran que son una estafa.
Mientras se registra en la cuenta, vuelva a consultar los precios de Correo certificado. Necesitas considerar si vale la pena para el artículo que estás buscando publicar.
Paso Dos: Prepare su carta para Enviarla
Escriba su carta o cualquier otro documento en un programa de procesamiento de textos confiable. Si es necesario, puede imprimirlo para firmar el documento. En general, esto será una necesidad si es lo suficientemente importante para enviar por correo certificado.
Paso Tres: Escanee su documento
Escanee su carta o documento firmado. Asegúrate de guardarlo en un lugar seguro y comprueba que puedes leer todo fácilmente.
Paso Cuatro: Cargue el Escaneo en el Sitio de Su Elección
Luego debe cargar este escaneo en el sitio web del servicio de correo.
Después de esto, el servicio que ha utilizado dirigirá, imprimirá y enviará su carta el mismo día hábil.
Paso Cinco: Guarde una Copia Para Sus Registros
Una vez que haya recibido su comprobante de envío, debe conservarlo para sus registros. Además de esto, también debe conservar el comprobante de entrega del Servicio Postal de los Estados Unidos.