La estrategia es un primer paso vital en el camino hacia la mejora del rendimiento de su negocio. Las sesiones de estrategia, en consecuencia, son la base de cualquier estrategia exitosa. Durante las sesiones de planificación estratégica,:
- Defina lo que desea que alcance su organización en los próximos años
- Determine los Objetivos empresariales generales (Metas) y los KPI (Resultados clave) para evaluar el progreso hacia ellos
- Designe empleados a cargo de cumplir los Objetivos
- Involucre a los empleados y asegúrese de que entiendan los Objetivos y los acepten
- Revise su estrategia existente para asegurarse de que estamos todavía en el camino correcto, y que la estrategia sigue siendo relevante
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Qué es una estrategia y qué es una sesión de estrategia
Comenzaremos con lo básico, ya que a veces se malinterpreta y, sin embargo, es importante para llevar a cabo una reunión de estrategia empresarial eficiente. En primer lugar, estrategia y planificación NO son lo mismo. La estrategia es un conjunto integrado de opciones destinadas a posicionar a la empresa en su área de negocio para crear una ventaja sostenible y alcanzar sus objetivos a largo plazo.
Por extensión, una sesión de estrategia es el momento para que usted y otras partes interesadas decidan exactamente cómo va a ganar como negocio. La forma de organizar una reunión de planificación estratégica variará de una empresa a otra, pero algunos componentes son universales: las decisiones estratégicas deben basarse en datos y las reuniones deben programarse regularmente.
Lluvia de ideas como parte de la reunión de estrategia
La lluvia de ideas es fácilmente la mejor manera de realizar una sesión de estrategia. Permite a los equipos y a las partes interesadas participar en el proceso de planificación estratégica. Este enfoque también dará lugar a objetivos realistas que serán aceptados por todo el equipo y no sólo transmitidos por oficiales superiores.
La lluvia de ideas es una metodología ascendente, lo que significa que los empleados participan en la sesión estratégica. Por lo tanto, saldrán con tres entendimientos vitales:
- Entenderán lo que se debe hacer como parte de la estrategia
- Entenderán por qué se debe hacer, y que es una tarea realista
- Entenderán cómo hacer esto
Herramientas para lluvia de ideas y estrategia
Ahora, una sesión de lluvia de ideas exitosa adopta un enfoque adecuado. Como herramienta definitiva para reuniones estratégicas y sesiones de lluvia de ideas, echemos un vistazo a Goals de KeepSolid. Esta aplicación basada en la web para la planificación estratégica y la gestión de proyectos tiene todas las funciones que necesita para una sesión de lluvia de ideas exitosa:
- Mapa mental: le permite descomponer su objetivo principal en resultados clave relacionados más pequeños mediante la construcción de un Árbol de metas
- Hoja de ruta: le permite alinear sus tareas en una línea de tiempo (tanto horizontal como verticalmente) para ver el alcance de los trabajos y evaluar la carga de trabajo general
- Kanban y gestión de tareas: designe a las personas responsables de realizar tareas y cumplir con los Resultados clave
Cómo para llevar a cabo una reunión de planificación estratégica de negocios
En unos sencillos pasos, puede preparar una gran reunión de estrategia. El truco es primero responder a las siguientes preguntas usted mismo, y luego plantearlas durante la reunión estratégica y discutirlas como equipo:
- ¿Cuál es tu propósito, tu aspiración?
- ¿cuáles son sus Dafos?
- ¿Dónde competirás?
- ¿Cómo competirás?
- ¿Cuáles son sus KPI?
Responder a estas preguntas usted mismo primero le permitirá verificar su propia comprensión de su negocio y predecir las preguntas obvias que seguirán. Y luego mencione estos puntos en la reunión estratégica, para que todos puedan alinear su comprensión de los objetivos y planes de su negocio. Echemos un vistazo más de cerca a las preguntas para las sesiones de planificación estratégica.
¿Cuál es tu propósito, tu aspiración?
Piense en el futuro ideal de su organización. Esto lo motivará y enmarcará todas sus decisiones de planificación. También desea conectar esto con puntos de referencia concretos que le permitirán medir si se está moviendo hacia el futuro ideal.
Las aspiraciones deben mejorarse y revisarse con el tiempo, pero no con demasiada frecuencia. Este paso definirá el alcance de sus actividades a grandes rasgos y, a continuación, los siguientes pasos ayudarán a especificar las actividades.
¿cuáles son sus Dafos?
El análisis FODA (Fortalezas, Debilidades, Oportunidades, Amenazas) se considera legítimamente una piedra angular de la planificación estratégica. Permite a las empresas identificar en qué son buenas (y probablemente deberían capitalizar) y en qué son malas (y deberían evitar o negar). Los SWOTs te muestran cómo vas a sobresalir en el campo de batalla competitivo que elegirás en la siguiente etapa.
¿Dónde competirás?
Esta pregunta reside en el corazón de su estrategia. Reduzca el campo competitivo, busque nuevos nichos para conquistar. No puedes, y no debes tratar de, ser querido por todo el mundo, solo encuentra una audiencia sostenible que te necesite. Y, obviamente, un lugar donde compitas debe ser el lugar donde se encuentran tus fortalezas y oportunidades principales.
¿Cómo competirás?
Ahora que sabes dónde tomarás tu posición, es hora de repasar las tácticas. ¿Cómo crearás exactamente un valor único para tus clientes? ¿Cómo se lo entregarás? Durante su reunión estratégica, tendrá que tomar esta decisión; dependerá del contexto de su negocio, pero siempre debe responder a la pregunta de cómo va a deleitar a sus clientes de una manera única.
¿Cuáles son sus KPI?
KPI (Indicadores Clave de rendimiento), también conocidos como Resultados clave, es una necesidad si desea asegurarse de que todo el trabajo duro que ha hecho en los pasos anteriores no sea en vano. Ayudan a fortalecer sus decisiones de planificación estratégica, a garantizar que los objetivos que estableció se persigan y se realicen plenamente. Los KPI sostendrán el sistema que has construido en el transcurso de los últimos cuatro pasos.
Agenda de la sesión de planificación estratégica
Finalmente, una reunión de planificación estratégica siempre debe tener una agenda concreta que comunique a todas las partes interesadas. Se asegurará de que todos asistan a la sesión conscientes de las preguntas que se discutirán, y tendrán tiempo para preparar los datos o materiales necesarios. Esto es lo que una agenda de sesión de planificación estratégica debe incluir, junto con algunos ejemplos: