Cuando inicia Outlook, comienza a sincronizar el correo automáticamente. Lo recibe y lo envía, y algunas versiones se conectan al servidor de Exchange. Puede tomar más de media hora en sistemas más lentos. Afortunadamente, puede arreglar Outlook rápidamente. Aprenda a detener la sincronización de carpetas en Outlook 2016 y otras versiones.
La función es conveniente para aquellos que tienen más de una cuenta de correo electrónico o dispositivo. También puede desactivarse por completo. Descubra cómo detener la sincronización de carpetas en Outlook 2016, Outlook 2013 y Outlook 2010.
Por qué detener la sincronización de Microsoft Outlook
Puede notar que este proceso toma demasiado tiempo. Si el sistema no deja de sincronizarse, puede haber diferentes razones. Para ahorrar tiempo, cambie la configuración para que Outlook no sincronice las carpetas automáticamente. Aquí le mostramos cómo evitar que Outlook se sincronice.
Ajustar la frecuencia de las comprobaciones
No siempre es necesario detener la sincronización. Supongamos que observa que Outlook está atascado en la sincronización de la bandeja de entrada. Esto puede suceder porque el sistema comprueba con demasiada frecuencia si hay correo nuevo. Las comprobaciones automáticas se superponen, causando la congelación. Para evitar una acumulación de tareas de envío/recepción, ajuste el intervalo para sincronizar la bandeja de entrada. Si administra varias cuentas, 15 minutos es la duración óptima para evitar colgar.
Alternativamente, prioriza las cuentas, para que las más importantes se revisen con mayor frecuencia. Para ajustar la configuración del correo, use el botón para enviar/recibir. En las versiones de 2007 y anteriores, puede encontrarlo en la pestaña Configuración de correo a través de Herramientas⇒ Opciones. En versiones posteriores, incluida Outlook 2013, el botón se encuentra en la sección Avanzado de Opciones a las que se accede a través de Archivo.
Cambiar las carpetas suscritas
Cuantas más carpetas tenga, más lenta será la sincronización. Si desea cambiar la configuración de las carpetas IMAP, abra Outlook y cambie la selección. Por ejemplo, esto ayudará con Outlook 2013 a sincronizar problemas de bandeja de entrada con Gmail. La solución también funciona para la sincronización de errores de bandeja de entrada de Outlook 2016.
- Haga clic con el botón derecho en la carpeta con el correo entrante.
- Después de elegir carpetas IMAP, haga clic en suscripciones en el cuadro de diálogo nuevo.
- El botón de consulta le permitirá especificar suscripciones innecesarias.
- Haga clic en la carpeta que desea desconectar y desuscribirse de ella. En este punto, es posible que vea una notificación sobre los elementos que no se pueden eliminar de la selección.
- Haga clic en Aceptar.
- La carpeta ahora se eliminará.
- Ahora dirígete a la pestaña Todos para asegurarte de que todavía estás suscrito a las carpetas necesarias, como borradores y bandeja de entrada. Todas las carpetas que elija estarán sincronizadas con el servidor de Exchange.
- Ahora necesita cambiar la jerarquía de sincronización de Outlook. Elimine la marca para evitar que muestre solo las carpetas suscritas. Por último, ACEPTAR los cambios.
Deshabilitar intercambio en caché
Esta función determina cuánto de su correo se descarga en su computadora. Por lo tanto, cuando se desactiva, no se sincroniza. Alternativamente, puede definir la antigüedad de los correos electrónicos que se cargarán (de 3 días a todos).
- Abra el cliente de correo. Dirígete al Archivo.
- Acceda a la configuración de su cuenta.
- Elija la cuenta de correo electrónico de Exchange.
- Pulsa el botón Cambiar para invocar una nueva ventana.
- Vaya a la configuración para uso sin conexión.
- Retire la marca para prohibir el modo de intercambio en caché o déjela y ajuste la configuración.
- Haga clic en Siguiente y Finalizar.
- Cierre la ventana y reinicie el cliente de correo.
¡Felicitaciones! Si ha desactivado el modo, Outlook ya no almacenará los datos en un archivo sin conexión. Alternativamente, solo se cargarán algunos correos electrónicos.
La línea de fondo
Ahora sabe cómo eliminar problemas de sincronización y cómo deshabilitar la sincronización de carpetas en Outlook 2016 y ediciones anteriores. Menos es más. Haga que las comprobaciones sean menos frecuentes o cancele la suscripción de carpetas no esenciales. ¡Su sistema funcionará más rápido!
Más artículos de la Base de conocimientos
¿Qué tan útil fue este post?