La creación de una sociedad de responsabilidad limitada es una de las formas más inteligentes y eficientes de cobrar por su trabajo.
Con la creación de una sociedad limitada, puede definir su marca, poseer todo lo que hace, administrar su negocio de la manera más eficiente desde el punto de vista fiscal y buscar trabajo que no podría obtener como comerciante individual.
Si no está seguro de lo que implica todo, consulte nuestra guía para principiantes de sociedades limitadas. A continuación, puede registrar una empresa con nuestro servicio de formaciones Crunch fácil de usar.
Si estás listo para aprender a crear una sociedad limitada, esto es lo que necesitas saber.
Si no tienes tiempo para leer esto ahora, ¡no hay problema! Nuestra guía en PDF descargable, sin jerga, cubre todo lo que necesita saber sobre la creación de una sociedad limitada.
Cómo crear una sociedad limitada en cuatro sencillos pasos
1. Elija el tipo de sociedad limitada que desea establecer
Una vez que haya decidido establecer una sociedad limitada, debe elegir el tipo que desea formar. Las dos opciones principales son:
- Sociedades Anónimas (LTD)
- Sociedades Anónimas (PLC)
La mayoría de los autónomos, contratistas, empresas de nueva creación y pequeñas empresas optarán por una Sociedad de Responsabilidad Limitada Privada, ya que los PLC deben tener un capital social mínimo de £50,000, al menos dos accionistas, dos directores y un secretario calificado de la empresa.
No se requiere un capital social mínimo para los LTD. Puede configurar una LTD con una sola acción por valor de £1 si lo desea.
2. Elige el nombre de tu empresa
Esta parte es a partes iguales la parte más divertida y frustrante de todo el proceso para la mayoría de las nuevas compañías limitadas. Al igual que una dirección web, el nombre de su empresa debe ser completamente único. Puede diferenciarse de varias maneras para garantizar un nombre único; por ejemplo, el nombre de una sociedad de responsabilidad limitada puede usar «Limited» o » Ltd.»(es decir, «Crunch Limited» o » Crunch Ltd.»). Puede encontrar nombres de compañías disponibles utilizando nuestro verificador de nombres de compañías de Crunch Formations, pero con más de 1,500 compañías formadas todos los días, es posible que su nombre preferido no esté disponible.
¿Atascado por ideas? Aquí hay algunas formas de crear nombres de empresa únicos.
3. Formar una sociedad limitada
Si el segundo paso fue la parte divertida y frustrante, esta es la parte complicada y burocrática – o al menos se ve que lo es. Sin embargo, es realmente muy simple si estás organizado. Con Crunch, puede conectarse en línea y configurar su empresa limitada usted mismo en unos diez minutos, y todo por el costo de una pizza para llevar.
Solo tiene que proporcionar ciertos datos personales para ayudar a Companies House a identificarlo como director de empresa. Estos incluyen:
- Para hacerles saber qué tipo de negocio llevará a cabo su sociedad limitada, envíe un código SIC (Código de Clasificación Industrial Estándar) para su negocio. Puede seleccionar el código más apropiado de la lista de códigos condensados de SIC en línea en Gov.uk que es mantenido por Companies House.
- Decida qué direcciones desea registrar para su negocio. Deberá elegir la dirección de su domicilio Social y proporcionar una dirección de servicio. Hemos escrito un artículo separado sobre los tipos de direcciones que debe proporcionar a Companies House y cómo evitar posibles impactos en su privacidad al no publicitar su dirección residencial.
- Decidir sobre la propiedad de su empresa – cuántos accionistas desea y cuántas acciones tendrán cada uno (conocido como su participación accionaria)? Explicamos esto en nuestro artículo, » ¿Qué son las acciones de la empresa, el valor de las acciones & el capital social?
Una vez que hayas hecho esto, estás listo para comenzar. Companies House a menudo tendrá su sociedad limitada formada en unas pocas horas.
Complete el proceso de incorporación
Companies House es responsable de todo el registro de sociedades limitadas en el Reino Unido. Su sitio web proporciona información detallada sobre cómo llevar a cabo el proceso, o puede usar un servicio como nuestras Formaciones Crujientes para simplificar las cosas.
Los siguientes documentos deben completarse y devolverse a la Casa de Empresas para completar el proceso de incorporación. A menudo, su agente de formación de empresa o contador completará estos en su nombre:
- Memorándum de Asociación – nombre de la compañía limitada, ubicación, tipo de negocio
- Formulario 10 – nombres de directores, direcciones y dirección registrada de la compañía limitada
- (esto no tiene que ser desde donde trabaja, pero será desde donde se envía la correspondencia legal de HMRC y Companies House)
- Formulario 12 – establece que la compañía limitada cumple con los términos y condiciones de la Ley de Compañías
- Estatutos – describe los poderes del director, los derechos de los accionistas, etc. (esto es a menudo proporcionado por la compañía de formaciones que establece la sociedad de responsabilidad limitada).
¡Y así es como se convierte en una sociedad limitada! ¿Qué tienes que hacer a continuación?
Bueno, hay un par de partes más de administración de las que debe encargarse y hay esas molestas responsabilidades de presentación de informes y presentación que necesita para mantenerse al tanto.
Administrador simple primero, necesitará una cuenta bancaria comercial para su compañía limitada. Hemos escrito una guía práctica sobre qué buscar en una buena cuenta bancaria comercial.
También necesitará un seguro para pequeñas empresas que lo cubra a usted y a su negocio para cualquier trabajo que esté haciendo.
Descargue y mantenga nuestra práctica guía de Seguros comerciales
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¿Cuánto cuesta crear una sociedad de responsabilidad limitada?
Registrar una compañía limitada cuesta £10, o es completamente gratuito cuando se registra en contabilidad con Crunch. Incluso le reembolsaremos su tarifa si contrata nuestro Seguro para Pequeñas Empresas o abre una cuenta bancaria comercial de Barclays a través de nosotros.
Hemos ayudado a establecer más de 10,000 compañías limitadas. Configure su sociedad limitada en solo unos minutos con Crunch Formations.
Sus deberes y responsabilidades como director de una sociedad limitada
Hemos escrito un artículo detallado con toda la información sobre sus responsabilidades como director de una sociedad limitada, lo que necesita presentar y cuáles son los plazos. Pero en resumen, como director de una sociedad limitada, tiene ciertos deberes y responsabilidades legales. Estos incluyen:
- Su nueva sociedad limitada debe estar registrada en Companies House
- Las cuentas anuales y los estados de confirmación deben completarse y archivarse en Companies House cada año antes de la fecha de vencimiento
- Deberá mantener y presentar un registro de cualquier persona que tenga un control significativo sobre la sociedad limitada. Una persona de control significativo es alguien que posee más del 25% de las acciones o derechos de voto en una empresa, tiene el derecho de nombrar o destituir a la mayoría de la junta directiva o ejerce de otro modo una influencia o control significativos. Esto se conoce como el registro PSC.
- HMRC debe recibir sus cuentas cada año.
- Se debe completar una declaración anual y cualquier Impuesto de Sociedades adeudado debe pagarse a HMRC dentro de los nueve meses y un día del final del año de la sociedad limitada.
- Regístrese para Autoevaluación y envíe una declaración de impuestos personal a HMRC cada año (este requisito no se aplica si su empresa es una organización sin fines de lucro, como una organización benéfica, y no recibió ningún pago o beneficio).
- Siga las reglas de la compañía, como se muestra en sus estatutos.
- Mantener registros de la empresa e informar de los cambios.
- Dígale a otros accionistas si usted podría beneficiarse personalmente de una transacción que la compañía realiza.
Puedes involucrar a otras personas para que administren algunas de estas cosas día a día (por ejemplo, un contador), pero sigues siendo legalmente responsable de los registros, las cuentas y el rendimiento de tu empresa. Puede ser multado, procesado o descalificado si no cumple con sus responsabilidades como director.
A ciertas personas se les prohíbe actuar como directores de una empresa, incluidas las personas menores de 16 años, los quebrados y las personas descalificadas. Si bien no se requiere una calificación obligatoria para ser director, un director debe desempeñar las funciones descritas anteriormente y debe ser capaz de hacerlo.
Como director, debe tomar decisiones en beneficio de la empresa y no de usted mismo. Esto puede parecer confuso si usted es el único accionista, empleado y director, pero una decisión que puede beneficiarlo personalmente puede afectar negativamente el rendimiento de la compañía.
Pero, ¿no es difícil ser director de una sociedad limitada?
Respuesta corta: no debería serlo.
Tradicionalmente, ser un comerciante individual se ha considerado como la opción más fácil para administrar una pequeña empresa. Como comerciante individual, sus responsabilidades tributarias son fáciles de contabilizar, si no necesariamente tan eficientes como podrían ser. Pero muchos de nuestros clientes han disfrutado de los beneficios de cambiar de una estructura de comerciante individual a una estructura de negocios de sociedad limitada.
Parece incorrecto que un trabajador independiente, contratista o propietario de una pequeña empresa deje de ahorrar impuestos debido a la molestia percibida.
La clave para hacerlo bien
Como autónomo, contratista o propietario de una pequeña empresa, es importante contar con los sistemas para aprovechar los ahorros fiscales que ofrece una sociedad limitada sin tener que gastar años en tareas administrativas irritantes. Tampoco deberías tener que pagar gastos de contabilidad astronómicos.
Sabrá que tiene la solución de contabilidad adecuada cuando su contador esté haciendo la mayor parte del trabajo por usted y le deje un mayor pago para llevar a casa. Ser director de una sociedad limitada debe ser felizmente fácil, y Crunch se asegura de que lo sea.
Preparar un plan de negocios
Escribir un plan de negocios puede ayudarte a averiguar si tu idea de negocio tiene alguna base o no.
Una vez que pueda demostrar que ha realizado la investigación de mercado y saber cómo va a proporcionar el servicio a los clientes que venden en los aspectos básicos, puede usar su plan de negocios para convencer a posibles fuentes de financiación, inversores, socios y empleados de que vale la pena trabajar con usted.
Nuestra guía sin jerga de Cómo escribir un plan de negocios le dará una mejor idea de cómo hacer rodar la pelota.
Mantenimiento de su sociedad limitada
Hay muchas historias de horror de trabajadores independientes o contratistas que han tenido una pesadilla con la administración de una sociedad limitada, ya sea debido a contadores que los dejaron a su suerte o a un intento trillado de contabilidad por su cuenta.
Uno de los trabajos importantes de un buen servicio de contabilidad es asegurarse de que dedica el menor tiempo posible a su contabilidad. En Crunch, nuestro servicio combina software de contabilidad en línea con asesoramiento contable experto, para que tenga todo lo que necesita en un solo lugar.
El pan y la mantequilla de dirigir una sociedad limitada es redactar y enviar facturas, además de mantener un registro de los gastos. Ambos se pueden hacer fácilmente si utiliza un software de contabilidad en línea, que proporciona plantillas, calcula automáticamente el IVA (en caso de que esté registrado con el IVA) y permite un registro simple de los gastos. Estos son los mismos procesos a los que se ha acostumbrado como comerciante individual, pero ahora debe asegurarse de mantenerse al tanto de estos para comprender cómo está funcionando su negocio y cuánto puede obtener dividendos.
Preparación y presentación de declaraciones de impuestos
Nuestro artículo «Directores de sociedades limitadas: Lo que necesita presentar ante HMRC & Companies House» describe sus obligaciones y plazos de pago de impuestos. Lo que es importante tener en cuenta es lo crucial que es tener un buen contador y un sofisticado software de contabilidad en línea (Crunch proporciona ambos) con el que eliminar la tensión.
Por ejemplo, con las Cuentas Anuales, apenas tiene que hacer nada: los contadores de nuestro lado realizarán todas las acciones necesarias, dejándole simplemente aprobar sus cuentas. Es cuentas anuales en el clic de un botón!
Si está registrado, el IVA es simple porque cada vez que elabora una factura, el IVA se agrega automáticamente. Cuando se trata de una declaración de IVA real, el sistema Crunch hará los cálculos y puede presentar la declaración directamente desde su cuenta de Crunch cada trimestre.
Lidiar con el pago de impuestos y las obligaciones de presentación de impuestos puede convertirse en un lío cuando los propietarios de negocios mantienen toda su información en lugares separados. Sin embargo, cuando todo está organizado en un sistema seguro en línea, la información está fácilmente disponible y se vuelve significativamente más fácil presentar declaraciones y cuentas de impuestos. Si hay algún problema, nuestro equipo de expertos contables está a su disposición para ayudarlo.
Reclamar los gastos previos a la negociación de su sociedad limitada
Es completamente posible que haya incurrido en costos comerciales antes de formar su sociedad limitada. Puede reclamar gastos de ‘pre-negociación’ para cosas como:
- Equipo y programas informáticos
- Registro de nombres de dominio
- Alquiler de oficinas
- Seguro comercial
- Papelería
- Gastos de contabilidad
- Gastos de viaje.
Solo recuerde que los gastos tienen que haber sido únicamente para uso comercial y no personal; hemos escrito una guía sin jerga para ayudarlo a averiguar exactamente qué puede reclamar y cómo. También necesitará sus recibos y comprobante de compra, como lo haría para cualquier gasto comercial de la compañía. Tenga en cuenta que no se permiten los costos de capacitación incurridos antes de la incorporación, ni las actividades preliminares, como escribir un plan de negocios o negociar contratos.
Hay una última buena noticia. Puede reclamar cualquier gasto en el que haya incurrido dentro de los siete años posteriores a la formación de su empresa. Asegúrate de guardar cada recibo o factura y de que se archive cuando dirijas un negocio, siempre te serán útiles.
¿Quién puede ver la información de mi empresa?
Esta es una pregunta común al incorporar una sociedad limitada, y la respuesta corta es: cualquiera. Una vez que se forma una empresa, la Casa de empresas pone la información de su empresa a disposición de cualquier persona a través de su sitio web.
Cualquier persona puede usar el Registro de la Casa de la Empresa, y siempre que conozca el nombre de la empresa (no su nombre comercial) o el número de la empresa, puede buscarlos y solicitar información.
¿Qué información está disponible? Un futuro entrometido parker podrá ver las cuentas pasadas, los rendimientos anuales, así como los detalles de los directores de la compañía, los funcionarios de la compañía, la asignación de acciones y los detalles de las Personas de Control significativo.
Es posible que desee considerar el uso de la dirección de su contador, agente de formación o un servicio de oficina registrada para su Oficina registrada oficial para brindarle más privacidad, Crunch puede ofrecer este servicio. También podemos ofrecer una instalación de Dirección de servicio a través de nuestros socios Hoxton Mix.
Consigue un contador
Bueno, diríamos esto, ¿no es así? Conseguir un contador es una excelente manera de mantenerse al tanto de sus finanzas. Le recordarán las fechas de impuestos importantes y los pagos adeudados, le mostrarán formas de mantener sus cuentas en excelente forma, le aconsejarán sobre los gastos permitidos y cómo reportarlos para que sea lo más eficiente posible en materia de impuestos.
Pueden ayudarte con cosas como estimar cuánto impuesto y NI tendrás que pagar cada seis meses o trimestralmente por el IVA. También le ayudarán a asegurarse de que no se olvida de un pago a cuenta, que atrapa a muchas personas cada año.
Obtenga más información sobre el servicio de contabilidad de sociedades limitadas de Crunch.
