Cualquiera puede iniciar una ONG, pero necesitarás algo más que una gran idea de proyecto para que funcione. Establecer una ONG puede ser un proceso agotador y desafiante, especialmente al principio. Necesitará recursos, conocimientos, habilidades y apoyo desde el principio de su viaje.
no es demasiado difícil encontrar una causa que te importa y tienen un deseo de hacer algo al respecto. Las opciones son infinitas, desde la pobreza y el hambre hasta la educación y los derechos humanos. En todo el mundo siguen existiendo problemas importantes, así como cuestiones emergentes que acaban de salir a la luz. Todos queremos vivir en un mundo sin estos problemas, pero no es tan simple como crear una ONG para abordarlos.
Los pasos que debe seguir para iniciar su ONG varían de un país a otro. En algunos países desarrollados, el proceso de creación de una ONG se ha simplificado cada vez más a lo largo de los años. Hay una serie de organismos y organizaciones establecidos que podrán apoyarlo. En otros países, simplemente convertirse en una organización caritativa legalmente registrada puede ser difícil con el cambio de reglas y regulaciones y es posible que deba pagar por la manutención legal.
En nuestros próximos artículos, identificaremos el proceso paso a paso específico del país, por ahora, hemos establecido un diagrama de flujo de cinco pasos que debe seguir para comenzar su nueva ONG.
Paso 1: Investigación
Si ya estás en la etapa en la que estás considerando establecer una ONG, es muy probable que ya sepas qué es lo que quieres hacer y dónde quieres hacerlo. Pero antes de ir demasiado lejos y comenzar a trabajar en cuál es su misión y objetivos, es crucial que primero evalúe el entorno en el que planea operar. Si desea que su nueva ONG realmente marque la diferencia, no tiene mucho sentido duplicar el trabajo de otras ONG más establecidas que probablemente sepan más y tengan una mayor experiencia de la situación. Además, tendrá dificultades para obtener apoyo público para su trabajo si ya están familiarizados con una ONG exitosa que realiza un trabajo similar.
Investigación sobre diferentes ONG en el lugar en el que planea trabajar. Tal vez el ejercicio más valioso que podría realizar en esta etapa es visitar varias ONG exitosas para discutir su proyecto con ellas. Hay una gran posibilidad de que aprenda algo que beneficiará su trabajo, ya sea sobre los problemas locales que está tratando de resolver, los beneficiarios con los que espera trabajar o los desafíos comunes que enfrentan las nuevas ONG. Las personas que trabajan en ONG tienden a compartir una visión común para crear un mundo mejor y la mayoría estará encantada de responder a sus preguntas y ofrecer un poco de apoyo, siempre y cuando no les ocupe demasiado tiempo.
Paso 2: Columna vertebral filosófica
En esta etapa, debe tener una comprensión razonable de lo que desea hacer, a quién planea apoyar y cómo lo hará. Ahora solo necesita destilar los conceptos que tiene en una estructura clara en papel que pueda compartir con sus contactos. Hay una serie de ingredientes esenciales que necesita establecer que formarán la columna vertebral filosófica de su organización.
¿Cuál es su misión? Cada organización benéfica y ONG tiene una. Sirve como guía para informar a otros: ya sean beneficiarios potenciales, donantes o socios, se establecerá exactamente para qué es su ONG. La misión debe ser simple, corta y fácil de entender, a la vez que captura la esencia del problema que desea resolver.
¿Qué servicios va a ofrecer y para quién? Si ha realizado una investigación de buena calidad en el primer paso, debe responder fácilmente qué servicios va a ofrecer y para quién. El establecimiento de una ONG es un proceso largo y no hay necesidad de apresurarse o confiar demasiado en solucionar todos los problemas del mundo de inmediato. Para empezar, incluye 2-3 proyectos pequeños y trata de concentrar tus esfuerzos en ellos. Con cada nuevo servicio, se crea mucho más trabajo para apoyarlo, desde recaudación de fondos y marketing hasta operaciones y recursos humanos. Una de las razones más comunes por las que las nuevas ONG de base fracasan es porque se estiran demasiado y nunca se hacen grandes en una sola cosa.
¿Cómo planea financiar su ONG? La recaudación de fondos es una preocupación constante para casi todas las ONG, incluso las grandes ONG internacionales, necesitan continuar recaudando fondos para prestar sus servicios. Hay diferentes maneras de financiar su organización. Es importante estudiar cómo las ONG similares que trabajan en el lugar elegido recaudan sus fondos. Si no está claro en su sitio web u otros materiales, simplemente pregunte. Se espera que las ONG sean transparentes en cuanto a la procedencia de su financiación y que la mayoría se muestre abierta al respecto. Esto le dará mucha información para construir su propia estrategia de recaudación de fondos.
¿Quién estará en su organigrama? Dependiendo del tipo de proyectos que planees ejecutar, debes enumerar a las personas con las que quieres trabajar. Planifique una estructura organizativa. Antes de registrarse, una ONG debe establecer primero una Junta Directiva o una Junta Asesora. En casi todos los países, el registro de una ONG requiere la firma de varios funcionarios o miembros de la junta. Aparte de eso, también planifique quién será responsable de la recaudación de fondos, la gestión de proyectos, el monitoreo, la gobernanza, la promoción, el establecimiento de redes y las finanzas. Establezca un organigrama claro que incorpore líneas claras de control y responsabilidad, así como breves especificaciones de trabajo para cada función.
¿Desde dónde trabajarás? La pieza final de la columna vertebral de sus ONG incipientes es identificar y trabajar para establecer las instalaciones que necesita para que su ONG opere y preste servicios. Algunas ONG tienen su sede en las casas de los fundadores o en el espacio de la comunidad local con gastos generales extremadamente bajos. Pero, de nuevo, depende del tipo de ONG que esté trabajando para establecer. Un hogar de cuidado para personas mayores requiere mucho más tiempo, inversión y recursos en comparación con un club para niños después de la escuela. El primero requiere un edificio modificado, personal e instalaciones médicas, mientras que el segundo requiere poco más que una habitación. Comprender exactamente lo que su ONG necesita para tener éxito y operar de manera efectiva es crucial para la sostenibilidad de su ONG.
Aquí, puede comenzar a sentirse un poco abrumado. No se preocupe, esto es totalmente natural y debe tratar de canalizar sus preocupaciones para trabajar diligentemente en la organización de la estructura de su floreciente ONG.
Paso 3: Gimnasia legal
La mayoría de las organizaciones benéficas deben establecerse de tal manera que puedan recibir la donación, ya sea del gobierno, bilateral/multilateral o de un donante individual. Esto normalmente requiere que la nueva ONG esté oficialmente registrada en el gobierno de su país. Cada país es diferente y tendrá requisitos diferentes para las organizaciones que deseen registrarse como ONG.
En los países desarrollados, a menudo hay una organización coordinadora que administra organizaciones de beneficencia y organizaciones similares, como la Comisión de Beneficencia del Reino Unido. Lo primero que debe hacer es verificar si hay un organismo gubernamental que pueda apoyar a su ONG para que se registre. Incluso si no hay una organización dedicada, puede haber departamentos dentro del organismo gubernamental que se ocupan de impuestos, servicios sociales o atención médica que puedan proporcionar apoyo y asesoramiento adecuados.
Por ejemplo: En Nepal, una ONG está registrada en la Oficina de Administración del Distrito del distrito relacionado
Registrar una ONG puede llevar mucho tiempo y ser confuso, lo que hace que sea una experiencia frustrante, pero no se desanime. La persistencia es la cualidad más importante en esta etapa, debe ser capaz de superar los contratiempos y continuar centrándose en su objetivo si desea lograrlo.
Como parte del proceso de registro legal, necesitará un conjunto de documentos formales presentados ante un organismo gubernamental para documentar legalmente la creación de una ONG, también conocida como, Artículos de incorporación.
- Nombre de la ONG
- Propósito de la ONG
- Ubicación de la ONG
- Conjunto de Estatutos y Estatutos
- Nombres y direcciones de todos los miembros de la Junta de la ONG
- Original y una copia de la ciudadanía de los miembros de la organización
- informe de carácter
- Detalles sobre la responsabilidad legal
- Detalles de capital y acciones de la ONG
- El período de tiempo que la ONG espera que exista (puede ser ilimitado)
- Una declaración formal que confirma que la ONG es una organización sin fines de lucro
- Carta de recomendación
Nota: La lista anterior es un ejemplo y los detalles exactos pueden variar según las regulaciones del país específico. Incluso si uno de estos documentos no es necesario, es posible que desee considerar la creación de uno para referencia futura.
Paso 4: Principios Rectores
Los Estatutos de su ONG sirven para informar a organismos externos e individuos sobre los fundamentos y principios legales de su ONG. Los Principios Rectores, o en algunos sectores los estatutos, proporcionan un marco para el trabajo, los principios, la estructura y la toma de decisiones de su ONG. Este documento es crucial y puede ayudarte a atravesar incluso las condiciones más traicioneras. De hecho, incluso algunas de las organizaciones no gubernamentales más antiguas del mundo siguen utilizando sus principios rectores originales como guía de cómo debe trabajar la organización a corto y largo plazo. Asegúrese de que su visión original para su ONG se refleje en este documento, ya que puede sobrevivir más tiempo que su propia vida.
Los principios rectores también le ayudarán a resolver disputas o conflictos sobre la dirección en la que debe dirigirse su ONG y deben estar disponibles tanto para el personal como para los beneficiarios. Asegúrese de que todos los involucrados en la creación de su nueva ONG tengan la oportunidad de informar y luego comentar sobre su conjunto de principios propuesto. Estos principios a menudo se adaptan a medida que las organizaciones evolucionan y progresan para permitirles hacer más en diferentes campos, crecer y expandirse o incluso limitar el alcance de su trabajo. A medida que las ONG crecen y se vuelven más complicadas, también lo hacen sus principios rectores, pero en esta etapa, solo debe centrarse en las piezas vitales del rompecabezas que guiarán a su ONG hacia su visión.
Los principales principios rectores que la mayoría de las organizaciones incluyen están a continuación:
- Propósito
- Misión y Visión
- Domicilio social
- Definición de beneficiarios
- Tamaño, responsabilidad y estructura de la Junta directiva
- Deberes y responsabilidades de los funcionarios
Propina: Si aún no está seguro, eche un vistazo a otros principios rectores de ONG similares que normalmente puede encontrar en sus respectivos sitios web.
Paso 5: Establezca su presencia
Ahora que la mayoría de los asuntos legales se han completado, es hora de poner un marcador para su nueva ONG. Es hora de salir y dejar que la gente sepa que existes y lo que planeas hacer. Este no es el momento de comenzar su proyecto. Organice la primera reunión oficial de la junta directiva de su nueva ONG, donde podrá aprobar los Principios Rectores de su ONG. Reconozca el registro formal de la organización como ONG y comience a establecer un calendario de acción para poner en marcha su nuevo proyecto. Esta primera reunión brinda la oportunidad de establecer funcionarios, como un Director Ejecutivo, Presidente, Secretario y Tesorero, así como establecer comités para administrar diferentes áreas del negocio, como la recaudación de fondos y los recursos humanos. También es el mejor lugar para decidir sobre proyectos preliminares y designar personas para comenzar a atar los cabos sueltos y las tareas pendientes que deben completarse. Asegúrese de tomar actas de su reunión y difundirlas entre todos los asistentes. Esto ayudará a recordar a todos las discusiones que tuvieron lugar, así como a actuar como un marco para completar las tareas.
Una de las mejores formas de darse a conocer y ser accesible, no solo localmente, sino desde cualquier parte del mundo, es crear un sitio web simple. Los sitios web son cada vez más baratos y más fáciles de diseñar y alojar que nunca. Al lanzar un sitio web sencillo, puede correr la voz de forma rápida y fácil, atraer voluntarios y donantes y proporcionar información a los beneficiarios potenciales a los que espera apoyar. Puede combinar su alcance digital a través de redes en línea en forma de redes sociales. Ya sea Facebook, Twitter o un equivalente en un idioma local, encontrará una audiencia masiva que está interesada en su trabajo. Debe trabajar para identificar grupos en línea, sitios web y asociaciones donde pueda intercambiar ideas con ONG y profesionales similares y desarrollar su red. Continúe trabajando en red en persona en sus comunidades locales y regionales. Trate de conocer a personas que trabajan en círculos similares, no solo ONG, sino gobiernos locales, organizaciones de financiación, servicios sociales, organizaciones religiosas y cualquier otra persona que se relacione estrechamente con su trabajo en ONG.
