Excel es una aplicación de hoja de cálculo de la suite de Microsoft Office que muchos usuarios utilizan para configurar tabletas de datos. Muchos usuarios eligen configurar tablas con Excel debido a la flexibilidad de esa aplicación. La aplicación de hoja de cálculo insignia de Microsoft permite a los usuarios hacer lo mismo con métodos alternativos. Por ejemplo, hay algunas formas alternativas en las que los usuarios pueden completar automáticamente la fecha en Excel.
Agregar fechas a las tablas es sin duda algo que muchos usuarios de Excel necesitan hacer. Los usuarios pueden simplemente introducir manualmente sus fechas en las celdas de las hojas. Sin embargo, introducir manualmente las fechas una a la vez en hojas de cálculo grandes que incluyan cientos de celdas será un proceso lento y tedioso.
Afortunadamente, los usuarios de Excel no tienen que introducir manualmente las fechas en las celdas de una en una. Diablos, si lo hicieran, Excel probablemente no tendría tantos usuarios. La aplicación de hoja de cálculo insignia de Microsoft incluye tres herramientas con las que los usuarios pueden rellenar celdas automáticamente con una serie de fechas. Además, esas herramientas permiten a los usuarios rellenar automáticamente la fecha de varias maneras. Esta es la forma de autocompletar fechas en Excel con tres herramientas alternativas.
Tabla de Contenido
Opción 1. Fechas de Autocompletar en Excel con Arrastrar
Método 1: Fechas de Autocompletar Con el Controlador de relleno
Excel incluye una utilidad de Controlador de relleno extremadamente útil que la mayoría de los usuarios utilizan para las fechas de autocompletar. El Controlador de relleno es una herramienta con la que los usuarios pueden extender una secuencia de números o fechas a través de un rango de celdas. Esa herramienta permite a los usuarios agregar rápidamente secuencias de números largos a través de celdas arrastrando una sola celda a través de la hoja. Puede rellenar automáticamente una secuencia de fechas con el Controlador de relleno de la siguiente manera.
Paso 1: Primero, seleccione una celda para agregar una sola fecha.
Paso 2: Luego ingrese una fecha dentro de la celda seleccionada con un formato de fecha correcto. Por ejemplo, intente ingresar 2/5/2020 (2 de mayo de 2020) en la celda.
Paso 3: Seleccione la celda en la que acaba de ingresar la fecha.
Paso 4: Haga clic con el botón izquierdo en la esquina inferior derecha de la celda y mantenga pulsado el botón del ratón.
Paso 5: Luego arrastre el cuadro de Controlador de relleno sobre el rango de celdas en las que necesita incluir la secuencia de fechas.
Paso 6: Suelte el botón del ratón para llenar el rango con una secuencia de fechas. Eso llenará las otras celdas con una secuencia de fechas ordenada y concurrente, como se muestra en la toma de abajo.
Puede rellenar automáticamente celdas con una secuencia de fechas que tenga un incremento de día específico. Para hacer eso, deberá ingresar dos fechas en celdas adyacentes con el incremento requerido entre ellas. Luego, deberá seleccionar ambas celdas y arrastrarlas sobre un rango de celdas.
Por ejemplo, supongamos que necesita agregar una secuencia de fechas que aumenta en incrementos de tres días para mayo de 2020. Para agregar tal secuencia, tendría que agregar fechas en dos celdas con un incremento de tres, como 1/5/2020 y 4/5/20. A continuación, puede expandir esa secuencia seleccionando ambas celdas y arrastrando el Controlador de relleno a través de una columna o fila para obtener el resultado que se muestra en la captura de pantalla directamente a continuación.
También puede copiar la misma fecha en un rango de celdas. Para hacer eso, deberá mantener presionada la tecla Ctrl mientras arrastra la herramienta de relleno de manija a través de un rango de celdas para copiar la fecha.
La utilidad de manija de relleno también tiene un botón de «Opciones de relleno automático» que la convierte en una herramienta aún más flexible. Verá ese botón justo después de arrastrar el Controlador de relleno a través de un rango de celdas de fila o columna. Al hacer clic en el botón «Opciones de llenado automático», se abre el menú que se muestra en la toma directamente debajo.
Hay algunas opciones de fecha adicionales muy útiles en el menú del botón «Opciones de llenado automático». Por ejemplo, puede seleccionar la opción» Llenar meses » en ese menú para incluir solo un día dentro de una secuencia de fechas de meses. Entonces la secuencia de fechas se vería como la de la toma de abajo.
Los usuarios que necesitan llenar celdas con una secuencia de años pueden seleccionar la opción «Llenar años». Al seleccionar esa opción, la secuencia se convertirá en series de años con el mismo día y mes en sus fechas. Todas las fechas de la serie incluirán el mismo día y mes que la primera celda seleccionada que inicia la secuencia.
Método 2: Fechas de Autocompletar Con el Cuadro de diálogo Serie
Excel incluye una herramienta de serie con la que los usuarios pueden seleccionar opciones para fechas de autocompletar. Aunque es una utilidad diferente, aún tendrá que arrastrar a través de la hoja de cálculo con un mouse para seleccionar un rango de celdas, lo mismo que con el Controlador de relleno. Así es como se rellena automáticamente la fecha en Excel con la utilidad Series.
Paso 1: Primero, escriba una fecha dentro de una celda de hoja de cálculo de Excel.
Paso 2: A continuación, haga clic con el botón izquierdo del ratón en el cuadro de celda que incluye la fecha y arrastre el cursor a través de un rango de celdas que necesita para autocompletar. No haga clic con el botón izquierdo en la esquina inferior derecha de la celda, que activa el Controlador de relleno.
Paso 3: A continuación, seleccione la pestaña Inicio.
Paso 4: Haga clic en el botón» Llenar » que se muestra en la instantánea directamente a continuación.
Paso 5: Seleccione «Series» en el menú para abrir esa ventana.
Paso 6: Seleccione el botón de opción «Fecha».
Paso 7: A continuación, seleccione una opción de unidad de fecha adecuada para su serie. Si desea que su serie de fechas incluya todos los días del mes, seleccione la opción «Días». Si vas a agregar una serie de fechas para solo meses y años, tendrás que seleccionar la configuración de «Mes».
Paso 8: Presione el botón» ACEPTAR » para rellenar automáticamente el rango de celdas que seleccionó con una serie de fechas.
Tenga en cuenta que la utilidad Series solo está disponible en aplicaciones de escritorio Excel. Por lo tanto, no puede utilizar esa herramienta dentro de la aplicación web de Excel.
Opción 2. Rellene automáticamente las fechas en Excel sin arrastrar
Método 1: Agregue fechas Con la función de SECUENCIA
Excel incluye una gran cantidad de funciones, y no todas son para calcular números matemáticos. Los usuarios pueden generar automáticamente una secuencia de fechas con la función SECUENCIA de Excel. La sintaxis básica para esa función es: SECUENCIA(filas, , , ).
Esa función especifica el número de filas y columnas, la fecha de inicio y el incremento (paso numerado) para una serie de fechas. Por lo tanto, puede rellenar automáticamente una secuencia de fechas para un rango de celdas con esa función sin necesidad de arrastrar el ratón por las celdas. Esta es la forma de autocompletar fechas en Excel sin arrastrar ingresando la función SECUENCIA.
Paso 1: Seleccione una celda de hoja de cálculo para agregar la función de SECUENCIA.
Paso 2: Haga clic dentro de la barra de funciones fx.
Paso 3: Luego ingrese la función de SECUENCIA dentro de la barra de funciones. Por ejemplo, introduzca esta función en la barra: = SEQUENCE(15, 1, «1/5/2020», 1).
Paso 4: Presione la tecla Enter después de ingresar la función. Luego verá una serie de números dentro de la columna de celdas como en la toma de abajo.
Paso 5: La secuencia no es una serie de fechas porque las celdas siguen en formato numérico. Para cambiar eso, deberá hacer clic con el botón derecho en la letra de columna o el número de fila para el rango de celdas que incluye la función de SECUENCIA y seleccionar «Formatear celdas».»
Paso 6: Seleccione «Fecha» en la pestaña Número.
Paso 7: Luego haga clic en el botón» ACEPTAR». Con el formato de celda de fecha aplicado a la columna o fila, su secuencia ahora debería parecerse a la de la captura de pantalla directamente a continuación.
También puede utilizar la función de fecha de Excel para rellenar automáticamente las celdas con series de fechas de mes y año. Esta es la sintaxis de función para agregar una serie mensual: FECHA (año, SECUENCIA (12), día). Para que esa función funcione, deberá agregarle un número de día de año y mes. Por ejemplo, introducir =DATE (2020, SEQUENCE(12), 1) en la barra de funciones generaría una serie de fechas de enero a diciembre de 2020, como se muestra directamente a continuación.
Para autocompletar las células con una similar anual fecha de la serie, puede utilizar esta función: FECHA(SECUENCIA de(n, 1, AÑO(start_date)), MES(start_date), DÍA(start_date)). La n es el número de celdas a rellenar automáticamente. Deberá ingresar una referencia de celda para una fecha en otra celda para que esta función funcione. Por ejemplo, si ingresa =DATE(SECUENCIA (11, 1, AÑO(I6)), MES(I6), DÍA (I6)), se devolverá la salida que se muestra directamente debajo.
La función anterior se basa en la fecha 07/06/2020 que se ingresa en la celda I6. Como puede ver, devuelve una serie de fechas con 11 años diferentes, pero los mismos números de día y mes. La fecha de referencia 07/06/2020 es la fecha de inicio de la secuencia.
Conclusión
En general, Excel es una aplicación increíblemente versátil. Sus herramientas de Controlador de relleno, comando de relleno y función permiten a los usuarios completar automáticamente la fecha en Excel de diferentes maneras. La herramienta de control de relleno de Excel debería ser suficiente para la mayoría de los usuarios. Sin embargo, la función de SECUENCIA proporciona un buen método alternativo para los usuarios que necesitan autocompletar series de fechas para rangos de celdas muy grandes en columnas o filas.